По мнению 301 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведомость учета выдачи топлива

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Контроль расходования бензина и ГСМ в транспортных, производственных и торговых компаниях имеет немаловажное значение, так как от этого зависит конечная стоимость продукта или оказанной услуги, поэтому ведомость учета выдачи топлива ведется под строгую отчетность и контролируется дирекцией. Благодаря налаженному учету материалов, расходных позиций и запасов склада получится наладить управление каждой статьей расходования. Ведомости по топливу и другим ресурсам представляют собой документ, который подтверждает факт выдачи ответственному лицу определенного количества или объема, с росписью выдающей и получающей стороны. Но прежде чем организовать выдачу по всем правилам, необходимо определить реальные потребности экспедиторов, составить маршруты и произвести вычисления расходования бензина и горюче-смазочных средств. Только если организовать постоянный контроль над тратами, получится рационально распределять финансы согласно планируемым объемам, оптимизируя издержки предприятия, чтобы в конечном итоге увеличить показатели рентабельность транспортных операций. Основная проблема заключается в том, что учет расходов весьма трудоемкое мероприятие, так как приходится обрабатывать большой объем данных, особенно если учесть масштабы крупных организаций, следует соотносить итоги по тратам, с параллельным мониторингом топливных ресурсов, денежных средств, их выдачей водителям для перевозки груза до пункта назначения. Все эти процессы должны отражаться в ведомостях, в соответствии со стандартами логистики. Современные, думающие на перспективу предприниматели стараются находить новые способы и методы оптимизации ведения управления над расходами, связанные с топливом и большинство выбирают специализированные системы автоматизации, которые настроены на требуемые формулы. Программные комплексы способны взять на себя задачи по мониторингу сопутствующих логистике процессов, помочь в организации оптимальных путей перемещения материальных ценностей, с экономией всех ресурсов, навести порядок в документообороте и аналитической работе.

Так, программная конфигурация «Универсальная Система Учета» построена по всем требованиям сферы логистики, транспортировок материальных ценностей, обладает всеми необходимыми инструментами для реализации деятельности, формирования ведомостей, путевых листов, карт по топливу и иные табличные формы. Программа при этом имеет весьма скромные аппаратные требования к компьютерам, на которые будет внедряться, что не потребует дополнительных расходов на приобретение дополнительного оборудования. Интерфейс построен максимально просто, с учетом того, что им будут пользоваться люди, не имеющие больших знаний и опыта взаимодействия с подобными системами автоматизации. От процедуры установки, до начала активной эксплуатации проходит буквально несколько дней, что могут предложить немногие компании по автоматизации. В самом начале после внедрения программы заполняются справочные базы данных по сотрудникам, партнерам, клиентам, реализуемым товарам или услугам, прописываются прайс-листы, формулы калькуляции расхода топлива, заработной платы и др. Также в этом модуле хранятся образцы документов, бланков, актов, договоров и ведомостей, которые имеют согласованный формат, согласно стандартам предприятия. Относительно ведомости учета выдачи топлива, то она предполагает внесение подробного перечня необходимыми количественными параметрами и расходами на бензин, это позволит быстрее и эффективнее осуществлять контроль над фактической тратой, согласно настроенным в базе нормативам. Конфигурация в автоматическом режиме проследить за динамикой расходования, а также произведет полноценную работу по всем направлениям, используя единое информационное поле. Пользователи оценят возможность оперативно производить многочисленные расчеты, взаимодействовать с другими отделами по модулю для внутренних коммуникаций, решать вопросы с выдачей топливных ресурсов в электронном формате, не выходя из офиса, что значительно сократит период подписания и согласования документации.

Образцы путевых листов, ведомостей на топливо зависят от потребностей фирмы, поэтому их можно разработать в индивидуальном формате, но в любом случае там отображаются дата, время, рейс, объем ГСМ, которые заложен по нормам. Благодаря внедрению программного обеспечения УСУ процедура проверки по соответствия значения расходов бензина, внесенных в учетные ведомости, с фактическими тратами станет гораздо проще, в базе хранятся документы, которые смогут в случае необходимости подтвердить факты перерасхода. Теперь, сотрудники, отвечающие за выдачу таких документов, будут тратить всего несколько минут на их формирование и заполнение, а значит, вырастет скорость реализации всех проектов, не только по причине оптимизации транспортировки, но и взаимодействия каждого этапа в логистике. Софт поддерживает регистрацию карт по ГСМ, с автоматическим расчетом лимита. Такой подход положительно скажется на регулировании вопросов использования топливных ресурсов, сведя к минимуму случаи перерасхода. Используя большой потенциал системы учета, Вы сможете в любой момент проверить состояние определенного объекта, отдела или сотрудника, используя для этого встроенную отчетность, аналитику и аудит. Актуальность получаемых сведений возможна благодаря высокой производительности каждого компонента в платформе. Так, ведомость по горюче-смазочным материалам заполняется согласно настроенным в справочнике номенклатурным группам, которые формируются на основе объединяющих характеристик. Большинство документальных форм заполняется в автоматическом режиме, с учетом настроенных порядков, но при ручном формате софт укажет те поля и ячейки, что нуждаются в ведении информации. Это поможет снизить время, затрачиваемое на ведение делопроизводства компании. Что примечательно, каждой записи присваивается идентификационный номер, что дает возможность определить автора и дату ее появления в базе.

Электронный формат ведения журнала по учету выдачи топлива помогает сделать более оперативными процессы в организации, функционал максимально облегчает труд персонала. Мы позаботились о сохранности и безопасности информации, предусмотрев механизмы блокировки учетных записей при длительном отсутствии за компьютером, резервном копировании, которое осуществляется в установленный период. Программа также сможет вести учет над транспортными средствами, следить за своевременным проведением технического осмотра, профилактических работ и заменой изношенных деталей, согласно составленному графику. Эти и другие функции сделают работу Вашего предприятия более эффективным и результативным мероприятием, приносящим ожидаемый уровень доходов!

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы ведомостей учета выдачи топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Платформа построит логистические операции, составит предварительный расчет и сформирует документальное сопровождение, произведет аналитическую обработку всех данных;
• В программе заложена функция по ведению электронного журнала ГСМ, автоматически рассчитает нужный объем и не позволит заправить транспорт сверх нормы, исключая влияние человеческого фактора или коррупции;
• Наша программа знает тысячи километров различных дорог и направлений, таким образом, вы всегда будете знать, где и по какому маршруту движется ваш транспорт;
• Автоматический расчет ГСМ и выдача ведомости происходит согласно справочникам в базе данных, что позволяет регулировать внесение или изменение необходимых полей с записями;
• Единая справочная система по всем документам содержит функциональный и оптимизированный поиск, поэтому нет необходимости полностью вносить в поиск все название бланка или документа, Вы получите результат по нескольким символам;
• Благодаря программной оболочке УСУ оператором будет создан электронный паспорт на каждый автомобиль, в котором будет отображаться все техническая информация о транспортном средстве;
• Софт составит план осмотра транспортного средства, где возможно отображение сведений по состоянию шин, наличию или отсутствию запасных частей, здоровью аккумуляторных батарей, используя данную функцию, программное средство УСУ заблаговременно предупредит оператора о необходимости диагностики или замене любого агрегата;
• Любой сформированный отчет легко будет выведен на экран компьютера, ноутбука или планшета в любом виде как таблица, диаграмма или график. Составленный отчет легко отправить на печать на локальный или сетевой принтер и на электронную почту;
• Документы не будут утеряны, платформа УСУ тщательно следит за всеми логистическими документами и не допускает формирования пустых данных. Вся документация будет заполнена и внесена в базу своевременно, в полном объеме;
• Информационные потоки четко разделены и не пересекаются. Большое количество справочников, баз данных с различным содержанием от каталога по перевозчикам, до каталога по бизнес партнерам;
• Отчет по топливу составляется автоматически, что гарантирует высокую точность данных по расходу и остатку, синхронизацию с электронными бланками и формами;
• Вложенная функция отслеживания расхода бензина или дизеля оперативно оповестит администратора о перерасходе установленного лимита в виде оповещения на экране;
• Гибкая платформа УСУ открыта для создания форм, отчетов или справочников, которые необходимы именно для вашего бизнеса;
• Интегрированные инструменты для аудита персонала поддерживает функцию контроля рабочего времени, четко отслеживая работу каждого пользователя софта USU;
• На нашем сайте доступна ознакомительная версия программного обеспечения, она в полной мере поможет убедиться в высоком потенциале программного средства.

Презентация программы ведомостей учета выдачи топлива

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию системы ведомостей учета выдачи топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом