Программа для ведения учета транспортных услуг

Ведение учета транспортных услуг

Итак, программа для ведения учета транспортных услуг. Ведение учета транспортных услуг — обязательная работа, которую предписывает проводить как законодательство, так и внутренняя политика компании. Учет должен рассматриваться как с точки зрения способа получения информации для повышения экономических показателей, так и с точки зрения необходимых действий при составлении бухгалтерской или налоговой отчетности. В первом случае учету придается особое значение, ведь он способен показать, какие услуги более востребованы потребителями, а на какие не стоит тратить средств и сил, есть ли варианты оптимизации. Изучение спроса покажет потребности в услугах, и компания сможет предложить то, что клиенты хотят получить одной из первых, получив при этом явное преимущество перед конкурентами.

Для ведения такого учета важно фиксировать не только те транспортные услуги, которые уже оказаны, но и те, которые еще находятся в обработке, а также те, которых компания не предоставляет, но которые регулярно спрашивают потребители. Ведением бухгалтерского учета следует заниматься вдумчиво и постоянно, разделяя при этом транспортные услуги на оказанные собственными транспортными средствами и на оказанные с применением машин компаний-партнеров. Расходы, которые фирма несет на организацию транспортного обслуживания, можно включить в стоимость товара, а можно прописать отдельной статьей и заключать с покупателями отдельный договор на транспортировку. При этом учитываются все виды расходов, которые составляют суть транспортной услуги — стоимость горючего, расходы на амортизацию транспорта, оплату труда водительского состава, страховые взносы.

При ведении учетной работы расходы на собственном транспорте всегда относят к прямым расходам. Если компания для оказания транспортной услуги обращается к другой организации, то учет у перевозчика заключается в количестве оказанных по договору перевозок и объеме полученного посреднического вознаграждения, для него это будет доходом. Есть свои особенности при ведении учета и в том случае, если перевозка осуществляется посредниками. Чтобы учет в компании всегда был полным и точным, рекомендуется отказаться от его ведения на бумаге.

Классический бумажный документооборот крайне трудоемок, ведь транспортные действия требуют большого количества документации — это и акты выполненных услуг, и транспортные накладные — местные и международные, и договоры, и сопроводительные документы на грузы. Вся эта документация — не прихоть бюрократической системы. Она — гарантия реализации транспортной услуги, а также первичная документация для любого учета и анализа, для аудита в транспортной компании. Чтобы ведение учетной деятельности не превратилось в кошмарную явь для персонала и извечную «головную боль» для руководителя, вести ее лучше с применением специальной компьютерной программы.

Программное обеспечение автоматизирует учет, и его ведение больше не потребует непосредственного участия людей. Это означает, что и ошибок, и неверных выводов будет меньше. Программное обеспечение будет автоматически заполнять документацию по установленным в транспортной компании образцам, и ведение электронного архива не потребует выделять отдельного помещения и нанимать архивариуса — поиск любых сведений за любую дату или временное окно станет делом системы, с которым она справится буквально за секунды. Программа будет фильтровать оказываемые услуги по самым разным категориям, чтобы пользователям было удобно оценивать спрос на них, доходность, дальнейшую целесообразность их реализации.

Программное обеспечение поможет повысить качество обслуживания, поднять уровень сервиса на невиданный ранее уровень. Помимо этого, программа комплексной автоматизации облегчит финансовый и складской учет, поможет сформировать деятельную и эффективную команду, каждый работник в которой будет отлично мотивирован и дисциплинирован. Ведение работы с применением такой программы даст руководителю сведения и инструменты для экономического анализа и стратегического планирования, а маркетологу — инструменты для формирования новых транспортных услуг, которые придутся по душе потребителям и, может быть, опередят свое время, сделав компанию новаторской в своем сегменте рынка. Очевидно, что для ведения работы на таком уровне бесплатных приложений из интернета не хватит.

У них небольшой функционал, отсутствует возможность технической поддержки и нет защиты информации, а потому компания сильно рискует, выбирая бесплатные программы и сомнительные приложения из Сети. Чтобы учет был максимально точным и исчерпывающим, контроль и координация действий пользователь — безупречными, а информация защищенной, выбирайте только проверенные официальные программы. «Универсальная Система Учета» поможет сделать ведение транспортного бизнеса эффективным, и все услуги будут автоматически учтены и проведены в отчетах верными способами. «УСУ» выпускает программное обеспечение высокого качества с мощным функционалом и четкой отраслевой направленностью.

Для ведения транспортных услуг подойдет программа для логистики, которая всесторонне совершенствует услуги компании, поможет снизить временные траты и уменьшить издержки при неуклонном росте качества сервиса. Особенности ведения работы в системе учета может продемонстрировать бесплатная демонстрационная версия, которую можно скачать на сайте разработчика. Там же можно заказать дистанционную презентацию, в ходе которой компания сможет «примерить» на себя функционал. Полная программная версия устанавливается специалистами путем подключения через интернет, а потому транспортной фирме не придется тратить время на ожидание приезда специалиста технической службы. Все услуги по настройке ПО и дальнейшему техническому обслуживанию будут выполняться дистанционно с применением современных технологий. У программы «УСУ» невероятно простой интерфейс, который будет понятен и доступен для быстрого освоения всем сотрудникам. Очень быстро каждый из пользователей сможет привыкнуть к новым реалиям, освоить алгоритмы действий, а также настроить собственный личный кабинет в программе по своему вкусу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)