По мнению 185 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение таблицы для товарно транспортной накладной

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

При доставке товара и регистрации его прихода в информационной системе компании системой бухгалтерского учета предусмотрено обязательное ведение таблицы для товарно транспортной накладной.

Один из основных документов во время перевозки груза от поставщика получателю, товарно транспортная накладная. Она содержит всю необходимую информацию для списания товара с баланса у отправителя, транспортировки, принятия на склад получателем в его учетной системе. Эта же информация необходима налоговым и таможенным службам, органам сертификации для осуществления надзорной и контролирующей функций. В обязательном порядке указываются данные о стране производства товара, номере таможенной декларации, вносится сертификат соответствия, если товар подлежит сертификации. Накладная создается отправителем и состоит из частей: раздел, удостоверяющий отношения отправителя груза или его получателя с компанией, владельцем транспортного средства (раздел заполняется в целях учёта и взаиморасчетов за совершение перевозки в зависимости от условий поставки); и раздела о товаре, определяющего отношения грузоотправителя и грузополучателя (служит основанием для списания материальных ценностей грузоотправителя и оприходовании поступившего товара в системе учета грузополучателя).

В целях ведения таблиц с товарно транспортными накладными должен соблюдаться особый порядок оформления, количество экземпляров и их распределение между участниками перемещения товара. При объемном товарообороте у поставщика и у получателя важность корректности оформления сопутствующих документов и точность ведения таблицы товарно транспортных накладных сложно переоценить.

Уполномоченный персонал грузополучателя принимает груз, расписывается на сопроводительных документах, заверяет их печатью. В случае разночтений состава груза, указанного в сопроводительном документе, и фактического наличия товарных позиций при доставке по качеству, количеству, товарно ассортиментным позициям, составляется акт, по которому грузополучатель предъявляет претензию грузоотправителю.

При ведении таблиц товарно транспортных накладных должна быть на особом контроле достоверность внесенной в документ информации. Критичную важность имеют содержащаяся непосредственно в самой накладной данные: дата документа, реквизиты отправителя и получателя, коды номенклатуры, ассортиментная информация, количество, цена, названия, вес, сведения о таре и пр. Объем детализированной информации достаточно большой и в случае ручного заполнении документа легко допустить небольшие, но критичные по своим последствиям ошибки и выпустить детали из поля зрения.

Значительно облегчает этот рутинный процесс, требующий повышенного внимания и контроля со стороны исполнителя, программа Универсальной Системы Учёта (УСУ), специально созданная для ведения таблицы для товарно транспортных накладных. В программе УСУ товарно транспортные накладные оформляются в автоматическом режиме и таблицей занимается не человек, а софт, что снижает все возможные риски при ее оформлении. При этом возрастает скорость и точность заполнения граф документа, минимизируется риск возникновения непредвиденных последствий в случае некорректного ввода данных в таблицу.

Рутинная операция по заполнению и ведению таблиц документов становится частью автоматизированного процесса, а персонал Вашей компании теперь имеет возможность уделять больше внимания задачам более интеллектуальным и важным для развития бизнеса.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы ведения таблицы для товарно транспортной накладной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Ведение таблицы для товарно транспортной накладной позволяет максимально увеличить скорость обработки информации.
• Программа используется при ведении бизнеса в таких предприятиях, как экспедиторские компании, перевозчики, почтовые службы, курьерские компании, службы доставки, предприятия оптовой и розничной торговли.
• При ведении таблиц товарно транспортных накладными методично пополняется информационная база, данные классифицируются и хранятся, а также используются в отчетах.
• Каждый этап ведения таблицы товарной транспортной накладной контролируется программным обеспечением, и вся информация сохраняется в режиме реального времени.
• Унифицированный документооборот создается в электронном виде, автоматически ведется учет и классификация.
• Учет таблиц ведется на основе интеграции с бухгалтерскими платформами и системами учета на складе.
• Таблицы за прошедший период времени с полной историей их заполнения, сопроводительными документами и прочими данными всегда находятся в актуальном состоянии.
• Работа с кадрами фиксируется в кадровом модуле. Анализ работы персонала по KPI показывает вклад каждого сотрудника в рабочий процесс.
• Программа способна на создание и ведение отчета по статистике и аналитике по определенному клиенту или группе клиентов.
• Софт автоматизировано планирует работы и бюджет в разрезе контрагента.
• Блок бухгалтерской отчетности отслеживает все бухгалтерские операции: оплаты, дебиторские и кредиторские задолженности, кассу.
• В программе предусмотрена оценка клиентами качества работы персонала по СМС-голосованию, данные голосования руководитель может просматривать в специальном отчете.
• АТС рассылает СМС-оповещения, программа делает рассылки по электронной почте, а также способна на ведение общения с клиентами посредством голосовых уведомлений.
• Благодаря функции планирования в программе для ведения таблиц товарных транспортных накладных есть возможность составить план предстоящих поступлений и отгрузок. Расписание доступно по состоянию на любой день и составляется на основании поступающих заявок.
• В расписании погрузок перечисляются документы, необходимые к получению, фиксируется их отсутствие.
• Программа легко интегрируется со всеми любыми модификациями терминалов сбора данных, торговым и складским оборудованием. Это минимизирует финансовые вложения при внедрении системы и ускоряет погрузки и выгрузки.
• Программой автоматически поддерживается функция загрузки данных на сайт компании, и клиенты могут наблюдать статусы своих заказов.
• Современная АТС автоматически идентифицирует звонящего по информационной базе и это позволяет вести с ним персонализированное общение.
• Складские операции записываются на видео, в титрах можно увидеть, какие изменения вносились в определенный момент времени в программу.
• Резервное копирование при ведении таблицы товарно транспортной накладной обезопасит информацию от потери. Копирование проводится по заранее установленному графику и не предполагает технических остановок в работе.
• Работает официальное мобильное приложение, это укоряет и облегчает коммуникации между компанией и клиентами.
• Мобильное приложение используются сотрудниками в их пределах ответственности.
• Товарно транспортные документы автоматически высылаются ответственному персоналу, участвующему в процессе.
• Библия Современного Руководителя содержит управленческую отчётность для первого лица компании для ведения оперативной деятельности и оказывает своевременную компетентную поддержку в принятии важных стратегических решений.
• Огромное разнообразие отчетов, генерируемых программой, делает удобным ведение операций управленческого менеджмента. Отчеты составляются автоматически таблицами, а также в виде диаграмм, графиков, презентаций.
• Клиенты могут оплачивать услуги в ближайших к ним терминалах, что повышает комфорт и уровень сервиса, такие оплаты сразу же отображаются в системе бухгалтерского учета, где проводится контроль и ведение оперативного учета денежных средств, поступивших на данный момент.
• Софт отличается приятным интерфейсом и настраивается в корпоративном стиле или в любой цветовой гамме индивидуально для пользователя по шаблонам, программа логически понятна и проста.
• Защита информации введена системой логинов и паролей. Персонал пользуется информационной базой согласно со своим должностным обязанностям.
• Первоначальные данные вводятся вручную или могут импортироваться в электронном формате.

Презентация программы ведения таблицы для товарно транспортной накладной

Скачать программное обеспечение для учета в автосервисе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию ведения таблицы для товарно транспортной накладной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом