Ведение учета путевых листов и путевой документации

Ведение путевых листов и путевой документации

Итак, ведение учета путевых листов и путевой документации. Ведение путевых листов и путевой документации поможет в осуществлении контроля за показателями, связанными с использованием в служебных целях транспортного средства или специальной автомобильной техники. Путевые листы содержат информацию о работе водителя, сроке использования транспортного средства и расходе ГСМ. Данные из этих листов учитываются как при внутренних финансовых операциях, например, расчетах заработной платы водителям или составление бюджета на предстоящий закуп ГСМ, так и при подготовке сметы для налоговой службы, поскольку эти цифры могут быть учтены при налогообложении. При заполнении путевой документации не должно быть ошибок или исправлений.

Ведение путевых листов может осуществляться с помощью установленной формы бланка, либо организация может разработать свой собственный шаблон, который, помимо установленных правилами граф и пунктов, может содержать дополнительные категории, значимые для предприятия. Выданная путевая документация подлежит обязательному учету в журнале выдачи листов. Ведение бумажных форм путевых листов подразумевает под собой регулярную кропотливую работу по заполнению с последующей регистрацией в журнале, а также определение места для хранения. В эпоху главенства цифровых технологий такой подход давно неактуален.

Ведение электронного документооборота позволит значительно упростить рабочие процессы. Помочь в реализации такого подхода к ведению документации Вам поможет Универсальная Система Учета для путевых листов. Программа не только облегчит заполнение, но и возьмет на себя функции учета оформленных и выданных бланков, осуществляя хранение в течение необходимого Вам времени. В системе осуществляется весь цикл работы с документацией, начиная от настройки шаблона и заполнения с использованием автоматизированного помощника до синхронного с выдачей учета в электронном журнале и последующего хранения заполненного документа в базе данных.

Благодаря такому подходу к ведению учета Вы сможете избежать утери данных либо ошибочных расчетов. При необходимости оформления имеющихся сведений в бумажной форме Вы можете распечатать необходимую документацию, также доступна функция экспорта информации в электронном виде. Возможности УСУ не ограничены лишь ведением работы с путевыми листами. Инновационная универсальная информационно-техническая база позволяет реализовать возможности автоматизированного помощника в любой сфере деятельности.

Вы можете применить аналогичное программное обеспечение как в торговых или логистических направлениях, так и в любых других организациях. Оценить заявленные возможности на практике до покупки продукта Вы можете путем скачивания бесплатной демонстрационной версии, имеющейся на нашем сайте. Демо-версия поможет ознакомиться с основным функционалом в ограниченные сроки и наглядно продемонстрирует значительные способности автоматизированного помощника. После установки нашего продукта ведение документации станет отнимать у персонала минимальное количество сил и времени, что позволит им сконцентрироваться на выполнении более важных целей и задач. Автоматизация позволит Вам не просто улучшить выполнение рутинных манипуляций, но и позволит получить конкурентное преимущество среди аналогичных компаний за счет экономии времени на неэффективных процессах, мобилизации имеющихся ресурсов и перенаправления их на достижение максимальных показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)