По мнению 324 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление автотранспортом на предприятии

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Управление автотранспортом на предприятии в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» осуществляется в автоматическом режиме. Это означает, что операции, в которых участвует автотранспорт, находятся под автоматизированным управлением – о его местонахождении известно всегда, как и о техническом состоянии, готовности к новой работе. Предприятие заинтересовано в сохранении своего основного ресурса, поэтому в управлении программы оказывается еще график техобслуживания, в котором для каждой транспортной единицы выделено время на проведение тех осмотра, техобслуживания, ремонтных работ. Согласно этому план-календарю, автотранспортному предприятию придется регулярно «изымать из оборота» транспортные средства, чтобы привести их в соответствующую техническую форму, поэтому не всегда они будут доступны для работы. Если организация производства и управление на автотранспортном предприятии автоматизированы, то контроль над сроками выполнения обязательств и работами по ним является обязанностью системы, что гарантирует исполнение в срок и с обязательным учетом прилагаемых условий.

Управление автотранспортом на предприятии начнется с организации регламента, которому будет подчиняться вся операционная деятельность автотранспортного предприятия, – это бизнес-процессы, процедуры учета и расчеты. Организацию регламента начинают с загрузки информации о самом автотранспортном предприятии – активах, ресурсах, организационной структуре, аффилированных лицах, штате. В эти сведения добавляют все, что известно, включая источники доходов и статьи расходов – по ним далее программа будет автоматически распределять финансовые поступления и списывать затраты на производство. При организации регламента указывают источники информирования, которые автотранспортное предприятие использует в продвижении услуг. Такая информация составляет «системный» блок, от него зависит работа программы для эффективного решения задач автотранспортного предприятия. Чем больше информации будет предоставлено, тем корректнее будет идти управление организацией работы автотранспорта на предприятии.

Как только регламент установлен, программа приступает к производству – организации различных баз данных для удобного структурирования информации, формированию реестров для учета финансовых операций. Организация учета, который необходим любому производству, включая автотранспортное, осуществляется в процессе настройки. Для этого в «системном» блоке есть нормативно-справочная база для работы в автотранспортной отрасли, где даны рекомендации по организации и ведению учета в ней, представлены разные методы, вместе с ними – методики и формулы для организации вычислений. Производство требует распределения обязанностей в строго регламентированном порядке, наличие этой базы данных позволит провести нормирование деятельности персонала, работающего на автотранспорте, – по труду и времени на каждую работу. В результате каждая операция на производстве и, в том числе, на автотранспорте, получает стоимостное выражение, которое участвует далее во всех вычислениях.

Все виды работ на автотранспортном предприятии, где под производством рассматривают организацию перевозок и поддержание автотранспорта в соответствии с требованиями, находятся под управлением системы. В организацию управления входит контроль не только над последовательностью работ и временем выполнения, но и над производством самих работ – качеством исполнения. Управление качеством производства на автотранспортном предприятии рассматривает работу автотранспорта – сроки прохождения каждого этапа, сохранность груза, своевременную доставку, минимизацию затрат. И чем ближе будут фактические результаты к планируемым, тем лучше выполняет работу программа в управлении производством на автотранспортном предприятии.

Для организации управления над работой автотранспорта формируется база заказов, где собраны заявки, поданные на производство перевозок, которые выполняет автотранспортное предприятие. В заявках содержатся все условия, согласно которым идет управление автотранспортом, – маршрут, состав груза, время готовности. Согласно информации, программная конфигурация для организации производства и управления на автотранспортном предприятии делает самостоятельный выбор автотранспорта, который участвует в выполнении заказа, т.е. максимально соответствует заданным в заявке условиям по сравнению с другим автотранспортом. Управление выбором входит в организацию производства, под которым рассматриваем деятельность предприятия, владеющего автотранспортом. Чтобы выбрать лучший по показателям вариант, система дает оценку всему имеющемуся в наличии автотранспорту, что находится под управлением предприятия, просчитывает все возможные варианты и автоматически их сравнивает.

Конфигурация по организации производства и управлению автотранспортом готовит транспортную базу, где будут перечислен весь автотранспорт с указанием технических параметров и его доступность на время перевозки. Благодаря этим сведениям, выбор «исполнителя» становится возможным в автоматическом режиме. Конфигурация по организации производства и управлению также предоставляет возможность вести визуальный контроль над перемещением автотранспорта.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы управления автотранспортом на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Визуальный контроль над перемещением автотранспорта предоставляет база заказов, где заявкам присвоен статус по текущему выполнению и цвет к нему – хватает быстрой оценки;
• Управление цветовыми индикаторами экономит время работников – не нужно тратить его на детализацию текущей ситуации, по цвету можно оценить этапы и соответствие условиям;
• Визуальный контроль предоставляет встроенная географическая карта, где автоматически отображается трекинг транспортных средств, находящихся в рейсе, масштаб карты – любой;
• Большое число участников предусматривает ограничение доступа к служебной информации – разделение прав происходит при помощи индивидуальных логинов и защитных паролей;
• Управление доступом позволит защитить конфиденциальность данных и предоставить всем ту информацию, которая нужна каждому только в рамках выполнения своих обязанностей;
• Бухгалтерия и материально ответственные лица получают особые права, руководство имеет свободный доступ и использует его для контроля информации, поступившей от работников;
• Обязанность персонала – фиксировать готовность каждой рабочей операции в электронных формах, из них программа собирает сведения и после обработки размещает в базах данных;
• На основании информации пользователей формируются показатели – основание в принятии решений о коррекции рабочих процессов, поэтому достоверность показаний очень важна;
• Руководство проверяет электронные формы на соответствие данных в них реальным делам и использует функцию аудита – она составит отчет по всем изменениям и ускорит проверку;
• Наличие логина позволяет идентифицировать исполнителей операции – при заполнении формы происходит ее маркировка логином, указывая на владельца формы и автора данных;
• Персонал заинтересован в заполнении форм, так как на их основании программа начисляет самостоятельно сдельную заработную плату, суммируя число операций из отчетных форм;
• Программа выполняет калькулирование себестоимости перевозок, стоимости по прайс-листам, ожидаемой прибыли, перевозка может быть мультимодальной – рассчитает ее цену;
• Программа формирует план погрузочно-разгрузочных операций, самостоятельно выбирая из заявок данные по грузам и дате отправки, маршрутные листы и схемы размещения грузов;
• Интеграция с электронным оборудованием позволит изменить формат складских операций – это сканер штрихкода, ТСД, электронные весы, принтер этикеток для маркировки грузов;
• В системе есть связь – и электронная для коммуникаций с контрагентами (Viber, e-mail, sms, телефонные объявления), и внутренняя для персонала в формате всплывающих сообщений.

Презентация программы управления автотранспортом на предприятии

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию управления автотранспортом на предприятии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом