
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Управление автотранспортом на предприятии
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Управление автотранспортом на предприятии в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» осуществляется в автоматическом режиме. Это означает, что операции, в которых участвует автотранспорт, находятся под автоматизированным управлением – о его местонахождении известно всегда, как и о техническом состоянии, готовности к новой работе. Предприятие заинтересовано в сохранении своего основного ресурса, поэтому в управлении программы оказывается еще график техобслуживания, в котором для каждой транспортной единицы выделено время на проведение тех осмотра, техобслуживания, ремонтных работ. Согласно этому план-календарю, автотранспортному предприятию придется регулярно «изымать из оборота» транспортные средства, чтобы привести их в соответствующую техническую форму, поэтому не всегда они будут доступны для работы. Если организация производства и управление на автотранспортном предприятии автоматизированы, то контроль над сроками выполнения обязательств и работами по ним является обязанностью системы, что гарантирует исполнение в срок и с обязательным учетом прилагаемых условий.
Управление автотранспортом на предприятии начнется с организации регламента, которому будет подчиняться вся операционная деятельность автотранспортного предприятия, – это бизнес-процессы, процедуры учета и расчеты. Организацию регламента начинают с загрузки информации о самом автотранспортном предприятии – активах, ресурсах, организационной структуре, аффилированных лицах, штате. В эти сведения добавляют все, что известно, включая источники доходов и статьи расходов – по ним далее программа будет автоматически распределять финансовые поступления и списывать затраты на производство. При организации регламента указывают источники информирования, которые автотранспортное предприятие использует в продвижении услуг. Такая информация составляет «системный» блок, от него зависит работа программы для эффективного решения задач автотранспортного предприятия. Чем больше информации будет предоставлено, тем корректнее будет идти управление организацией работы автотранспорта на предприятии.
Как только регламент установлен, программа приступает к производству – организации различных баз данных для удобного структурирования информации, формированию реестров для учета финансовых операций. Организация учета, который необходим любому производству, включая автотранспортное, осуществляется в процессе настройки. Для этого в «системном» блоке есть нормативно-справочная база для работы в автотранспортной отрасли, где даны рекомендации по организации и ведению учета в ней, представлены разные методы, вместе с ними – методики и формулы для организации вычислений. Производство требует распределения обязанностей в строго регламентированном порядке, наличие этой базы данных позволит провести нормирование деятельности персонала, работающего на автотранспорте, – по труду и времени на каждую работу. В результате каждая операция на производстве и, в том числе, на автотранспорте, получает стоимостное выражение, которое участвует далее во всех вычислениях.
Все виды работ на автотранспортном предприятии, где под производством рассматривают организацию перевозок и поддержание автотранспорта в соответствии с требованиями, находятся под управлением системы. В организацию управления входит контроль не только над последовательностью работ и временем выполнения, но и над производством самих работ – качеством исполнения. Управление качеством производства на автотранспортном предприятии рассматривает работу автотранспорта – сроки прохождения каждого этапа, сохранность груза, своевременную доставку, минимизацию затрат. И чем ближе будут фактические результаты к планируемым, тем лучше выполняет работу программа в управлении производством на автотранспортном предприятии.
Для организации управления над работой автотранспорта формируется база заказов, где собраны заявки, поданные на производство перевозок, которые выполняет автотранспортное предприятие. В заявках содержатся все условия, согласно которым идет управление автотранспортом, – маршрут, состав груза, время готовности. Согласно информации, программная конфигурация для организации производства и управления на автотранспортном предприятии делает самостоятельный выбор автотранспорта, который участвует в выполнении заказа, т.е. максимально соответствует заданным в заявке условиям по сравнению с другим автотранспортом. Управление выбором входит в организацию производства, под которым рассматриваем деятельность предприятия, владеющего автотранспортом. Чтобы выбрать лучший по показателям вариант, система дает оценку всему имеющемуся в наличии автотранспорту, что находится под управлением предприятия, просчитывает все возможные варианты и автоматически их сравнивает.
Конфигурация по организации производства и управлению автотранспортом готовит транспортную базу, где будут перечислен весь автотранспорт с указанием технических параметров и его доступность на время перевозки. Благодаря этим сведениям, выбор «исполнителя» становится возможным в автоматическом режиме. Конфигурация по организации производства и управлению также предоставляет возможность вести визуальный контроль над перемещением автотранспорта.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для управления автотранспортом на предприятии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы управления автотранспортом на предприятии
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Визуальный контроль над перемещением автотранспорта предоставляет база заказов, где заявкам присвоен статус по текущему выполнению и цвет к нему – хватает быстрой оценки;
- Управление цветовыми индикаторами экономит время работников – не нужно тратить его на детализацию текущей ситуации, по цвету можно оценить этапы и соответствие условиям;
- Визуальный контроль предоставляет встроенная географическая карта, где автоматически отображается трекинг транспортных средств, находящихся в рейсе, масштаб карты – любой;
- Большое число участников предусматривает ограничение доступа к служебной информации – разделение прав происходит при помощи индивидуальных логинов и защитных паролей;
- Управление доступом позволит защитить конфиденциальность данных и предоставить всем ту информацию, которая нужна каждому только в рамках выполнения своих обязанностей;
- Бухгалтерия и материально ответственные лица получают особые права, руководство имеет свободный доступ и использует его для контроля информации, поступившей от работников;
- Обязанность персонала – фиксировать готовность каждой рабочей операции в электронных формах, из них программа собирает сведения и после обработки размещает в базах данных;
- На основании информации пользователей формируются показатели – основание в принятии решений о коррекции рабочих процессов, поэтому достоверность показаний очень важна;
- Руководство проверяет электронные формы на соответствие данных в них реальным делам и использует функцию аудита – она составит отчет по всем изменениям и ускорит проверку;
- Наличие логина позволяет идентифицировать исполнителей операции – при заполнении формы происходит ее маркировка логином, указывая на владельца формы и автора данных;
- Персонал заинтересован в заполнении форм, так как на их основании программа начисляет самостоятельно сдельную заработную плату, суммируя число операций из отчетных форм;
- Программа выполняет калькулирование себестоимости перевозок, стоимости по прайс-листам, ожидаемой прибыли, перевозка может быть мультимодальной – рассчитает ее цену;
- Программа формирует план погрузочно-разгрузочных операций, самостоятельно выбирая из заявок данные по грузам и дате отправки, маршрутные листы и схемы размещения грузов;
- Интеграция с электронным оборудованием позволит изменить формат складских операций – это сканер штрихкода, ТСД, электронные весы, принтер этикеток для маркировки грузов;
- В системе есть связь – и электронная для коммуникаций с контрагентами (Viber, e-mail, sms, телефонные объявления), и внутренняя для персонала в формате всплывающих сообщений.
Презентация программы управления автотранспортом на предприятии
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию управления автотранспортом на предприятии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Информационные системы грузоперевозок
- Учет собственных вагонов
- Организация управления службами в логистике
- Автоматизация транспортных средств
- Карта учета транспортного средства
- Логистика для планирования и управления материальными потоками
- Программа для жд перевозок
- Скачать программу для автопарка
- Скачать программу учета транспорта
- Учет выполнения заявок на перевозку грузов
- Учет топлива в таблицах excel
- Скачать журнал учета автотранспорта
- Управление потоковыми процессами в логистике
- Управление регулярными перевозками