1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет затрат автомобильного транспорта
По мнению 733 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет затрат автомобильного транспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет затрат автомобильного транспорта

Сейчас невозможно представить какой-либо бизнес без использования транспортных средств, для кого-то это просто удобный способ перемещения сотрудников по рабочим делам, а для логистических компаний машина становится основным инструментом, и в том и в другом случае требуется качественный учет затрат автомобильного транспорта. В случае халатного отношения к учету не избежать финансовых и временных потерь, что негативно скажется на развитии бизнеса. Проведение контроля на каждом предприятии будет иметь свои особенности в силу реализуемой деятельности, но есть и общие аспекты по затратам, которые необходимо отображать и учитывать при калькуляции статей расходования бюджета. Необходимо не только внести показатели по расходу топлива и смазочных материалов в момент передвижения, но и отображать данные по техническому осмотру, ремонтным работам, замене деталей, это будет эффективным только в случае создания продуманного до мелочей механизма и расчетов. Этап реализации товара или перевозки людей, процедуры по снабжению и контролю автомобильных средств со своевременным техническим оснащением играют значимую роль для фирмы. Основная сложность, с которой сталкиваются предприниматели, заключается в выборе продуктивных форм учета по транспорту, так как классические формы уже не приносят должных результатов, так как не могут охватить полный спектр нюансов современного рынка. В поисках оптимально решения чаще все приходят к выводу о необходимости внедрить автоматизированные технологии, алгоритмы которых помогут с формированием документации, учетом технических, финансовых моментов, имеющих отношение к содержанию автомобильного парка организации. Порядок в контроле эксплуатации транспорта, созданный программными алгоритмами поможет ускорить каждый этап и значительно повысить качество.

Программная конфигурация «Универсальная Система Учета», созданная командой профессионалов имеет весь необходимый функционал, чтобы привести к автоматизации каждый отдел компании, повышая их эффективность. Программа поможет систематизировать практически все направления фирмы, в соответствии с требованиями и особенностями именно Вашего бизнеса. Софт обеспечит расчет затрат и мониторинг перевозок, с параллельным и бесперебойным контролем технического состояния всех единиц автопарка, с проведением финансового менеджмента и управления сотрудниками. Приложение поможет значительно сократить затраты на транспортировку людей или грузов, за счет грамотного построения деятельности автомобильного парка, снижая тем самым время простоя или пустого километража. Пользователи смогут следить за всеми этапами, связанными с транспортом, настраивая подготовку оптимального маршрута, принимая во внимание время, заложенное на выполнение перевозки. Мощность платформы позволяет обрабатывать большой объем заявок, используя при этом те же ресурсы. По средствам опций Вы сможете контролировать исполнение поступающих транспортных заявок, это способствует избеганию потерь в финансовой части, которые не являются редкостью при нарушении сроков и графиков вследствие форс-мажорных ситуаций. При всем при этом приложение остается доступным в понимании любому пользователю, даже если он до этого не имел опыта. Также в самом начале после внедрения софта предусмотрено проведение краткого обучающего экскурса для сотрудников, он может проходить дистанционно, что весьма удобно для компаний, которые территориально удалены. В первые дни на помощь придут всплывающие подсказки, они появляются в момент наведения курсора на функции и строки.

Даже такая статья расходов как бензин и ГСМ перейдет под управление конфигурации, ведь зачастую она отнимает до половины стоимости перевозок, и не редки случаи не прямого использования, когда водители сливают себе. Наша разработка не допустит таких фактов, так как организует постоянный контроль топливных ресурсов и складских запасов, исключая вероятность хищений и махинаций. Помимо учета затрат автомобильного транспорта система сможет в автоматическом режиме следить за процессами сервисного обслуживания, по созданному графику с учетом количества машин и необходимых мероприятий. Пользователям выводится сообщение о необходимости поставить транспорт на технический осмотр, ремонт или замену шин, аккумулятора. Софт контролирует пробег автомобильных единиц, с формированием сопутствующего пакета документов, подготовкой путевых, ремонтных листов. При наличии в организации отдельной ремонтной зоны списывать используемые детали из складского хранилища. В случае сторонних услуг в программе сотрудники смогут создавать требуемую документацию, где отражены все виды затрат. Автоматизация управления компанией, где используется автомобильный транспорт для различных целей, сможет получить объективные сведения по продуктивности специалистов, отобразив эти показатели в виде наглядного графика. Чтобы учетом было заниматься еще эффективнее предусмотрен уникальный комплекс управленческой отчетности, который станет основой для принятия рациональных решений по бизнесу. Программные алгоритмы и формулы окажутся полезными как в вопросе калькуляции затрат, так и при проведении анализа, который можно отобразить в форме таблицы, графика, диаграммы. Что в отчетах, что в любых других документальных бланках автоматически задействуется логотип компании, прописываются реквизиты, чтобы поддержать корпоративный стиль.

Программа USU осуществляет все вычисления автоматически, исключив влияние человека, сотрудникам только останется вовремя вносить актуальные сведения по рабочим показаниям, и уже на основе этих данных происходит сбор разобщенных сведений, их сортировка и обработка. Чтобы учет затрат проходил еще продуктивнее создается электронная тарифная сетка, настраиваются прейскуранты для разных категорий клиентов. В настройках можно внести алгоритмы, по которым расчет заявок будет зависеть от объема работ. Имея в своем распоряжении действенный механизм по мониторингу логистических фирм, получится оперативно достичь поставленных целей, снизить расходы и издержки. Программная конфигурация УСУ станет верным помощником в организации всех бизнес-процессов, предоставит активные инструменты для роста и долгосрочных перспектив существования на рынке. Ознакомиться с другими преимуществами разработки можно с помощью просмотра видео обзора и презентации, которые находятся на странице.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета затрат автомобильного транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Затраты по автомобильному транспорту будут учтены по всем аспектам и корректно отображены в электронных формах благодаря расширенному функционалу УСУ;
  • Софт поможет сократить основные, дополнительные расходы по средствам внедрения системы и настройки процессов;
  • Вести контроль транспортных средств, станет гораздо проще, так как большинство операций перейдет под автоматизированный режим, снизив нагрузку на персонал;
  • При получении заявки на транспортировку груза менеджеру достаточно нескольких действий в программе, чтобы составить путевые документы с отображением сведений по машине, собственнику и техническим характеристикам, имеющих значение для логистики;
  • Расход топлива и ГСМ, оформление и регистрация путевых карт с помощью приложения предполагает учет информации по нормативам, сезонности, погодным условиям;
  • Платформе под силу поддерживать оптимальный баланс в работе автопарка, следя за своевременным прохождением сервисных процедур;
  • Возможность в режиме реального времени отслеживать маршрут передвижения автомобилей позволит своевременно реагировать на любые изменения;
  • В конце рабочей смены софт обработает информацию из путевок и определит расходы топливных ресурсов, автоматически сравнив с нормативными показателями;
  • Для многочисленных филиалов и подразделений создается единое пространство для обмена информацией, а для руководства это станет удобным вариантом для получения общих сводок;
  • Операционные процессы будут выполняться гораздо быстрее благодаря электронному согласованию заявок и обработке полученной информации;
  • За счет внедрения платформы получится оптимизировать расходную часть по бензину и горючих, смазочных материалов, каждый процесс прозрачен для пользователей;
  • Для того чтобы внедрить программу, не придется тратиться на новые компьютеры, так как вполне подойдут те, что уже имеются на балансе организации;
  • Права доступа и видимости данных осуществляются согласно выполняемым обязанностям, рационально распределяя полномочия между сотрудниками;
  • Платформа не ограничивает время хранения справочных баз, заботиться об их сохранности, путем периодического создания резервной копии;
  • Определение размера себестоимости перевозки основывается на заложенных алгоритмах, с последующей сверкой фактических и планируемых показателей.

Презентация программы учета затрат автомобильного транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета затрат автомобильного транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?