1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет запчастей на гарантии
По мнению 852 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет запчастей на гарантии

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет запчастей на гарантии

Учет запчастей на гарантии требует особого отношения. Под гарантийными следует понимать запчасти, имеющие четкое предназначение — они нужны для осуществления гарантийного обслуживания в сервисах. По сложившейся практике подобные запчасти поставляются туда производителем техники, автомобилей. И сервис должен должным образом принять и учесть их.

Производители могут передать запчасти вместе с техникой, также сервисный центр вполне может приобрести запчасти на гарантии самостоятельно либо у производителя, либо у иного поставщика, если его кандидатура согласована с фирмой-изготовителем техники. В этом случае при учете оприходуют запчасти непременно с учетом таможенных пошлин и НДС. А потом, по мере применения их в ремонте по гарантии, производитель будет компенсировать центру стоимость деталей. В этом случае нужно будет вести учет не только имеющимся запчастям по гарантии, но и каждому их расходованию с указанием стоимости и в срок предоставлять отчеты производителю технического средства.

Если же производитель передает гарантийные запчасти вместе с техникой, то они вообще не считаются собственностью центра, хотя и ставятся на учет за балансом. При этом сама сервисная организация не определяет их стоимости, принимая за основу ту, что указана в сопроводительной документации. При таком учете крайне важно соблюдать правила документооборота — верно заполнять и сохранять акты приемки и передачи деталей по гарантии, оформлять договоры с производителем. Как только запчасти использованы в ремонте, требуется составлять акт и списывать их, выставляя производителю техники лишь счет за стоимость ремонта, исключая стоимость деталей. Важно знать, что в ситуации, когда израсходованы не все запчасти в ходе ремонта, предусмотренного гарантией, остатки их подлежат возврату. Особо учитываются бракованные и не пригодные для гарантийных действий запчасти.

Естественно, что у поставщика техники и у ее покупателя в лице торговой организации учет ведется по-разному. Но и те, и другие обязаны вести его с максимальной точностью, поскольку от этого во многом зависит степень доверия во взаимоотношениях, что в бизнесе играет не последнюю роль.

На что нужно обратить внимание при организации учета? В первую очередь, следует определиться с системой. Если это бумажный учет в толстых книгах и журналах, большой точности и объективности о него ожидать не стоит. Лучше выбрать из многообразия современного программного обеспечения одну из оптимальных программ и доверить исключительное право учета именно ей.

Программа поможет эффективно и быстро решить множество проблем, с которыми встречаются специалисты при иных формах учета, например, с трудоемкостью создания справочников и номенклатуры, быстрым поиском. Если же принимать и делить гарантийные запчасти так, чтобы их было удобно потом искать, то проблем станет куда меньше.

Программные возможности позволят собирать определенные комплекты деталей, которые можно использовать в том или ином аварийном случае. Допустим, клиент жалуется, что у его недавно купленной стиральной машинки не работает датчик закрытия люка. В этом случае по запросу «датчик люка» сотрудник центра быстро найдет нужный для ремонта по гарантии набор запчастей и сможет в разы быстрее осуществить сам ремонт.

Информационные системы позволяют вести учет по кодировкам. Почему это важно? Да потому, что это позволяет не перепутать одинаковые запчасти от разных производителей. Возвращаясь к стиральным машинам, предложим, что в магазине представлены десять марок такой техники, и по запросу «датчик люка» сотрудник найдет не один комплект, а несколько, но разных производителей. Не запутаться при учете поможет особая кодировка.

С применением программ автоматизации решается проблема оценки остатков. Специалисты всегда смогут установить не только факт наличия детали по гарантии, но и определить ее количество. Учет будет строгим и полным, что исключит любые махинации персонала, потери или нецелевое расходование запчастей по гарантии.

Программа решит и проблему документооборота. Все документы можно сохранять в системе, не рискуя их потерять или перепутать, нужные документы, например, для отчета перед производителем или при расчетах за обслуживание по гарантии, можно формировать прямо в системе учета, избегая ручного рутинного оформления.

Программа способна сделать более простой работу финансистов и бухгалтера, менеджеров по работе с клиентами, специалистов, которые непосредственно осуществляют обслуживание по гарантиям. Поскольку учет становится комплексным, система станет верным помощником для каждого, кто задействован в бизнес-процессе.

Гарантией того, что учет деталей и запчастей для ремонта по гарантии будет эффективным и профессиональным, можно использовать софт, созданный компанией «УСУ». «Универсальная Система Учета» - надежный и опытный разработчик, который прекрасно понимает особенности учетной деятельности в торговой сфере. А потому и предложенная ими программа будет тактично и корректно поддерживать все процессы, по ходу оптимизируя их. Система «УСУ» сформирует нужные справочники и каталоги, автоматизирует учет склада, финансов и персонала. Помимо этого, программная разработка будет незаменимой для бизнес-планирования, анализа и создания перспективных отношений как с покупателями, так и с поставщиками и производителями товара.

Несколько преимуществ программы учета «УСУ» - быстрота, нетребовательность к ПК, легкость использования и интерфейса, быстрое внедрение, невысокая цена, отсутствие абонентской платы, наличие и доступность бесплатной демо-версии, готовность разработчика в любой момент оказать техническую поддержку.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета запчастей на гарантии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Систему смогут использовать для работы и большие организации с сетью дочерних фирм или развитой сетью складов, и небольшие фирмы, которые пока не обзавелись сетями, но в будущем планируют это. Программная разработка сможет объединить все подразделения в один информационный комплекс, и сведения учета будут собираться из разных действий разных пользователей, а потому будут оперативными и точными.
  • ПО будет вести учет каждой гарантийной запчасти, при этом сервисные специалисты могут настроить любые группы, по которым потом легко осуществят поиск — по изготовителю, марке техники, предназначению детали, дате поставки или другим признакам.
  • В информационной системе можно на каждую гарантийную деталь завести собственную электронную карточку с фотографией, видео, характеристиками. Помимо того, что учет по картотеке всегда более нагляден и понятен, это поможет быстрее находить нужные запчасти, отправляя карточки из программы поставщикам или производителям для согласования закупки.
  • Сервисный центр и магазин всегда смогут проводить анализ товарных позиций — видеть самые покупаемые товары, что позволит гарантийному центру предусмотрительно делать запасы запчастей для определенной техники.
  • Программа подсчитает количество бракованных деталей, обозначит самых «проблемных» поставщиков, и на основании такой статистики предприятие торговли сможет более осмотрительно подходить к вопросу подбора исполнителя поставок.
  • Большой объем документации, необходимый для обмена данными учета с изготовителем при безвозмездной передаче запчастей по гарантии, а также любые другие документы, например, акт приемки и осмотра техники, диагностические листы и т. д., программа сформирует автоматически, не требуя для этого непосредственного участия сотрудников.
  • Какой бы формой учета ни оформлялись гарантийные детали, каждую запчасть на складе можно будет быстро принять и включить в номенклатуру. Интеграция программного обеспечения со складским оборудованием позволит безошибочно установить поставку, разместить детали на хранение, объективно оценивать остатки и следить за расходованием. Потери исключены.
  • Система будет вести клиентские базы данных. При покупке техники в базе отобразится этот факт, и при обращении за обслуживанием по гарантии не потребуется спрашивать у клиента чек или талон — такие данные уже будут в программе. По истории обращений менеджеры легко смогут предлагать конкретным покупателям только ту часть ассортимента, которая может быть для них интересной.
  • О скидках, акциях и предложениях из программы учета напрямую можно оповещать аудиторию путем СМС-сообщений, электронных писем на почту, а также сообщений в мессенджеры. Аналогично можно проводить и выборочные отправки, чтобы проинформировать о поступлении на склад запчастей, о завершении ремонта по гарантии.
  • Информационная система может работать с пластиковыми картами — как дисконтного, так и накопительного типа. Поэтому самым почетным клиентам фирма всегда сможет предложить индивидуальные условия.
  • Учет можно вести современными методами, используя возможности слияния ПО в один инструмент с разными средствами связи и техникой. Доступны интеграция с сайтом, АТС, с оборудованием торговым и складским, терминалами оплаты, видеокамерами.
  • Данные учета всегда можно будет подтвердить отчетами. Их система может формировать сама, не задействуя персонал. Директору будет легко понять и увидеть любые изменения в показателях фирмы, поскольку можно будет делать выводы не только на цифрах, но и по графикам, диаграммам или таблицам.
  • Кадровая политика фирмы будет отличаться точностью и порядком. ПО «УСУ» зафиксирует данные производительности по каждому из работников, и это поможет мотивировать их премиями. По итогам сделанного система учета рассчитает заплату тем, кто работает на условиях оплаты в процентах от прибыли или по количественно-сдельной системе.
  • Планировщик, которым «УСУ» снабдила свою программу, будет помощником в вопросах планирования, а также в вопросах контроля выполнения запланированных задач.
  • Общение персонала и клиентуры станет более тесным и продуктивным, если воспользоваться мобильными приложениями.

Презентация программы учета запчастей на гарантии

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета запчастей на гарантии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?