1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет запасных частей и их продажа
По мнению 271 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет запасных частей и их продажа

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет запасных частей и их продажа

Учет запасных частей и их продажа важны для каждой торговой организации, которая реализует такую продукцию. Обычно ассортимент запчастей представлен большим количеством наименований, а потому довольно сложно представить себе ведение подобного учета на бумаге — проблем, путаницы и сложностей вряд ли получится избежать. И дело не только в солидной номенклатуре, но и в особенностях самих запасных частей, о которых следует помнить при учете.

Самой основной особенностью товара такого рода считается его четкая привязанность к определенной модели техники. Редко какая запасная часть универсальна, обычно у каждой есть свое модельное предназначение. Именно поэтому для реализации обычно оптимально иметь как можно большее количество наименований с небольшим количеством штук в каждом. На практике это означает, что среднестатистический магазин, реализующий запасные части, по сути может посчитать проданное поштучно.

Конечно, автомобили и прочая автотехника ломаются при любой погоде, но специалисты давно обратили внимание, что в разные сезоны большим спросом начинают пользоваться определенные группы запасных частей. Организуя продажу, следует помнить и об этой особенности.

Для того, чтобы учитывать максимальное количество факторов, при реализации рекомендуется пользоваться не листком бумаги и ручкой, а персональным компьютером с установленной на него специальной программой автоматизации учета. Ваши записи о продаже в амбарной книге не смогут даже приблизительно показать, как на самом деле обстоят дела со спросом и оборотом запасных комплектующих, частей, деталей и химии.

Третья часть теоретических особенностей такого товара может быть описана, как большое количество изготовителей. Одну и ту же запасную деталь могут выпускать несколько изготовителей, но в разных упаковках, по разной цене, а порой и в разном качестве. На этой части учета требуется максимум внимания, чтобы не допустить пересортицы.

Организация учета продаж запасных деталей и комплектующих обычно сталкивается с рядом проблем. Среди них остро стоит вопрос формирования справочников товаров. Очень важно разделить запасные детали и комплектующие так, чтобы нужное можно было найти очень быстро. Учтите, что часто автомобилист и сам толком не знает, какая запасная часть ему на самом деле нужна. Он лишь говорит, что сломалось, потому разумно при группировке создать определенные ремкомплекты для определенных ситуаций. Это позволит быстро предложить владельцу авто определенный набор запасных деталей, материалов и комплектующих, например, на случай замены шаровой у определенной марки авто или при замене тормозных дисков.

Поэтому первая часть вашей работы по автоматизации — это создание справочников. Небольшой совет — группируйте запасные детали не по маркам авто, а по их предназначению, это существенно облегчит анализ при учете реализации.

Вторая часть работы — создание единой системы кодировки. Наличие маркировки на каждом товаре — гарантия, что в магазине не будут перепутаны разные производители, что товар не будет уходить «мимо кассы». Тут можно, в принципе, воспользоваться заводской кодировкой, но будет лучше, если предприниматель создаст свою. Как только эта часть работы будет выполнена, каждая запасная деталь, каждая железка или флакон химии на складе станут обладателями уникального номера, и это поможет в итоге не запутаться в остатках товаров на складе.

Не лишним будет научиться работать с аналогами. Одну запасную часть ввиду ее отсутствия иногда допустимо заменить другой, а некоторые виды автомасла, например, взаимозаменяемы с определенными аналогами. Если учесть это при реализации, клиенты не уйдут с пустыми руками, и будут благодарны, что продавец подсказал им альтернативное решение проблемы.

Помимо всего этого специальные программы учета помогают в целом автоматизировать и оптимизировать работу торговой компании. Персонал получает шансы ускорить и улучшить обслуживание, поскольку ему больше не придется заниматься рутинным оформлением документов и приемкой товаров на складе вручную. Бухгалтер легко примет поступившие запасные части на учет, легко составит нужные бухгалтерские и налоговые отчеты. Каждая продажа будет отражена в системе, сохраняется все ее нюансы, условия, сведения о расчетах. Помимо того хорошая программа поможет составлять бизнес-планы, планировать поставки, разумно формировать ассортимент, удовлетворяя основные требования покупателей и в то же время, не создавая избытков на складе — он «не резиновый».

Информационную систему с богатым функционалом для продаж техники, запасных деталей, частей, комплектующих разработали специалисты «УСУ» - «Универсальной Системы Учета». Она поможет легко учесть все товары, не допустив при создании справочников никакой путаницы. Учет продаж, как и учет поставок запасных деталей, частей, учет хранения на складе, финансовый учет и показатели работы персонала — любая форма учета программе «УСУ» под силу и по плечу. Но не только на учете строится эффективное ведение бизнеса. И разработчики это прекрасно знают. А потому программное обеспечение предоставляет возможности планирования, анализа, контроля каждого действия пользователей программы, оперативный сбор информации, широкие возможности для выстраивания лучших отношений с покупателями и поставщиками.

Программное обеспечение «УСУ» работает быстро, и не играет большой роли, если ли у магазина или склада мощная компьютерная техника или ее нет — программа неприхотлива и нетребовательна. У нее быстрый старт и приятный и легкий интерфейс. Пользование лицензионной версией системы не облагается абонентской платой, демо-версия, представленная на сайте разработчика, бесплатна.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета запасных частей и их продажи

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа учета «УСУ» идеально подходит и для небольших компаний, и для крупных организаций. Каким бы ни было число складов, торговых залов, касс, филиалов или подразделений, внедрение системы неизбежно приводит к слиянию их в едином корпоративном информационном поле. Сотрудники получают доступ к базам и оперативно обмениваются нужными сведениями, например, направляя клиента в другой магазин внутри корпорации, где нужная ему деталь имеется в наличии. Руководитель может дистанционно контролировать продажи и другие показатели эффективности в каждом из отделов или филиалов.
  • Каждый товар в организации будет надежно учтен. Можно организовать учет по любым удобным группам — от завода-изготовителя до целевого применения. Поиск нужного по любому запросу при продаже отнимет у покупателя и продавца только несколько секунд.
  • Легкому поиску и верному учету будет способствовать и электронная картотека запчастей. Каждый новый товар можно сфотографировать через веб-камеру, сформировать виртуальную карточку товара, описать в ней кратко основные характеристики, при необходимости указать аналоги. В этом случае можно будет быстрее находить общий язык с покупателями и поставщиками, а также при необходимости можно будет подробно проконсультировать покупателя при продаже о тех или иных достоинствах выбранной запчасти.
  • Информационная система «УСУ» поможет правильно составлять прайс-листы и ассортимент. Она будет вести учет самых «ходовых» наименований запасных деталей и частей, которые подолгу лежат на складе невостребованными. При помощи программы легко можно составить перечень товаров, которые отсутствуют в продаже, но которые интересны потребителям. Статистика возвратов и брака могут указать, продукцию какого производителя лучше исключить их продажи как неблагонадежную и проблемную.
  • Программное обеспечение облегчит анализ при выборе поставщиков. Базы контрагентов с учетом полной истории сделок, поставок, описаний качества, цен, условий и сроков доставки помогут выбрать лучшие варианты, чтобы сотрудничество было не только приятным, но и выгодным.
  • Любые документы от накладных для склада до кассовых и товарных чеков для покупателя система учета сформирует в автоматическом режиме. Когда сотрудники избавляются от рутинных дел, они начинают работать быстрее и эффективнее, а в документах, важных для сопровождения и учета реализации, не будут допущены неприятные ошибки, способные привести к негативным последствиям любой степени тяжести.
  • Приемка поставок на складе станет автоматической, если интегрировать систему с ТСД или сканером штрих-кода. При интеграции с принтером для печати этикеток, система поможет распечатывать их из программы. Перемещения каждой гайки на складе будут незамедлительно отображены, и продавцы всегда смогут объективно видеть все имеющие остатки.
  • Программное обеспечение сформирует клиентские базы данных с детальным сбором сведений о каждом покупателе — в истории сохранится каждое его обращение, все покупки, все запросы и заказы. Менеджер сможет сэкономить немало своего времени и времени клиента, а при необходимости легко оформит ему отпуск «как в прошлый раз», не тратя времени на длительное уточнение деталей.
  • Магазин сможет поднять продажи, всегда вовремя информируя своих покупателей обо всех проводимых акциях и предложениях, о скидках и новостях. В этом существенную помощь окажет возможность провести рассылки прямо из системы любым удобным способом связи — по СМС, письмами на электронную почту, сообщениями в мессенджеры.
  • Росту продаж будет способствовать дисконтная система, которую легко создать и поддерживать при помощи ПО «УСУ». При каждой продаже можно автоматически начислять на карту клиенту определенное количество бонус-баллов, которыми потом можно отдельно оплатить покупки или дополнительные услуги.
  • Интегрировав информационную программу с телефонией, торговая организация никогда не потеряет ни одного входящего клиентского звонка. Слияние системы с веб-сайтом магазина поможет клиентам самостоятельно ознакомиться с ценами и ассортиментом, сделать заказ и даже оплатить его через Сеть.
  • Руководитель больше не будет требовать отчетов от сотрудников. Все отчеты для него сформирует ПО. Они покажут динамику роста или спада, все тенденции в торговой деятельности, и разобраться в этом будет легко любому шефу — графики, таблицы и диаграммы являются удобной формой для самостоятельного бизнес-анализа.
  • Деятельность персонала будет под учетом и контролем. Система покажет, сколько продаж совершил тот или иной сотрудник, какую прибыль он принес компании. Если в штате магазина есть персонал, принятый на работу на условиях сдельной оплаты, ПО «УСУ» сможет рассчитывать для них оплату по окончании периода.
  • Встроенный планировщик поможет составлять графики закупок, принимать и корректировать бюджет, моделировать прогнозы на прибыль. Рядовые работники смогут применить его для того, чтобы максимально бережно и грамотно распределять все свои задачи на отведенное рабочее время.
  • Продуктивному общению с клиентами и увеличению объема реализации будут способствовать мобильные приложения. «УСУ» предлагает две их конфигурации. Одна специально создана для персонала, а вторая — для постоянных заказчиков и покупателей.

Презентация программы учета запасных частей и их продажи

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета запасных частей и их продажи

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?