Учет задолженности покупателей и заказчиков

Учет задолженности покупателей и заказчиков

Учет задолженности покупателей и заказчиков позволяет сохранить немалую часть ресурсов, которые исчезают из-за потери неучтенных данных. При ведении учета многие руководители понимают, что не обладают достаточным инструментарием для контроля всех областей ведения бизнеса. Поэтому часть задолженностей может теряться, забываются выплаты, происходят путаницы и неловкие ситуации с покупателями. Чтобы избежать подобных ситуаций, вы можете перевести учет данных в разнообразные электронные базы.

«Универсальная Система Учета» предоставляет широкий спектр возможностей по сбору, хранению и обработке данных, необходимых для работы с задолженностями клиентов. Вы получите не только надежное хранилище, но и эффективный механизм для отслеживания выплаты задолженностей по каждому заказчику. Для развивающейся компании естественно сталкиваться с постоянным ростом информации, с которой предстоит работать. Счета, задолженности, номенклатура, документация, специфика целевой аудитории – все это необходимо регулярно пересматривать, пересчитывать, отслеживать и регулировать.

Но для начала следует хотя бы собрать все необходимые сведения и обеспечить себе легкий доступ к ним. «Универсальная Система Учета» начинает работу с формирования информационной базы. Туда вы сможете занести неограниченное количество важной для успешного функционирования компании информации. Сведения удобно разделяются по папкам и таблицам, размеры которых и расположение легко настраивается для более комфортной работы.

В одной базе вы сможете хранить данные по деятельности всех имеющихся складов, подразделений, филиалов и локальных заказчиков. Удобный ручной ввод позволит регулярно обновлять незначительные детали, а для внесения более крупных блоков данных подойдет импорт, позволяющий переносить файлы любых форматов. Часть данных может обновляться автоматически, например, при списании товара на кассе, во время сканирования штрих-кода, или при списании за задолженности после перевода средств. Финансовый менеджмент, предоставляемый «УСУ», позволит отслеживать денежные переводы, списание счетов и их пополнение, отчетность по кассам и многое другое.

Вы сможете понять, на что уходит большая часть средств и как она окупается. Вы проследите за выплатами покупателей и заказчиков, их своевременностью и объемами. В случае с арендной сдачей удобно настроить калькуляцию для почасовой оплаты услуг покупателями. Вам не нужно будет подсчитывать самим, со всеми расчетами справится автоматизированный учет.

Так удобнее следить за своевременной выплатой задолженностей и возвращением сданной в аренду продукцией. Отдельного внимания заслуживает работу с покупателем. В клиентскую базу помещается вся необходимая информация, начиная от контактных данных и заканчивая спецификой вкусов заказчика и его классическими запросами. Устанавливаемая по желанию телефония позволят узнавать контактные данные звонящих еще до начала разговора, а регулярное обновление клиентской базы даст возможность поддерживать ее актуальность.

Автоматизация кассы обеспечит оперативную и эффективную работу кассира с заказчиком. Списание товаров может происходить как вручную, так и автоматически. Если покупатель захочет вернуть неликвидный или по ошибке выбранный товар, возврат легко осуществляется на кассе. Сведения о не удовлетворяющей по качеству продукции фиксируются, так что со временем вы сможете определить, что лучше удалить из ассортимента магазина.

Для оперативности программа автоматически составляет документы по заранее введенным формам. Вы сможете намного быстрее формировать чеки, квитанции, спецификации заказов и многое другое, экономя свое время и время покупателей. Учет задолженности покупателей и заказчиков может существенно повлиять на конечные доходы организации. Поэтому его обеспечение так важно и требует особого внимания. «Универсальная Система Учета» позволяет вести эффективный контроль возвращения задолженностей, тем самым позволяя избежать многих убытков в компании. Более того, ведение учета с «УСУ» не только продуктивно, но и комфортно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)