1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами
По мнению 276 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами крайне важен для любого бизнеса, и для торговли — в особенности. Торговая организация выступает своего рода посредником между двумя важными звеньями цепочки продаж, она связывает поставщика и покупателя, делая возможным прохождение любого товара от производителя к конечному потребителю. Вполне естественно, у посредника складываются определенные хозяйственные отношения как с поставщиком, у которого он покупает товар, так и с клиентом, которому он потом его продает. И эти взаиморасчеты нуждаются в учете.

Взаиморасчет такого рода регулируется законодательством, но на основе действующих законов каждая компания вправе сама разработать методику учета или учетную политику, которая поможет фирме всегда поддерживать порядок в отношениях с клиентами и партнерами. При организации учета стоит обратить внимание не только на действующие нормы, но и на основные правила. О них и поговорим подробнее, рассмотрев заодно и несколько действенных способов улучшить учет взаиморасчетов.

Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами сегодня представляется более сложной задачей, чем еще пару десятилетий назад. В условиях большой конкуренции широкое распространение получили разные виды взаиморасчетов — рассрочка, поэтапное погашение суммы, кредит, а потому и учет стал значительно сложнее по составу. Основная задача такого учета — сокращение дебиторской задолженности, а также сокращение задолженности перед кредиторами. Дебиторская задолженность при взаиморасчетах возникает в ситуациях, когда продавцу должны — за товары, услугу, работы и т. д. Это — все ситуации с продажами продукции в кредит и рассрочку, когда товар переходит фактически к клиенту, но остается собственностью продавца до полного погашения суммы.

Кредиторская задолженность во взаиморасчетах состоит из задолженностей по оплате работ или товаров поставщикам. Бояться ее не стоит, сегодня кредиторские задолженности есть у всех компаний, ведь и сами поставщики в условиях конкуренции готовы предоставлять рассрочки для погашения стоимость закупок.

Учет взаиморасчетов остро нуждается в оптимизации и требует особого внимания. Чтобы компания могла в срок погашать оба вида задолженностей, нужен непрерывный жесткий контроль. Уровень задолженностей по взаиморасчетам непосредственно влияет на все показатели финансовой деятельности. А потому при отсутствии объективного учета и контроля в ведении взаиморасчетов фирма может легко быть признана неплатежеспособной и неустойчивой. Это чревато негативными последствиями от отказа в кредитовании и утраты репутации до полного краха бизнеса.

Для ведения учета взаиморасчетов существуют специальные бухгалтерские счета. Вместе с финансистами руководитель должен внимательно следить за оборачиваемостью этих счетов и уровнем дебиторской и кредиторской задолженностей. Важно отмечать время оборачиваемости и найти возможности его сократить, ускорить. Цель, как не трудно догадаться, заключается в том, чтобы как можно быстрее гасить оба вида задолженностей. Полученные от клиентов средства должны в срок направляться на погашение долгов перед поставщиками.

Эксперты рекомендуют следующие пути совершенствования ведения подобного учета. В первую очередь нужно постоянно проводить инвентаризацию счетов, чтобы держать долги под контролем. Во-вторых, рекомендуется выстраивать с поставщиками и клиентами более тесные взаимоотношения, при которых будут гибко регулироваться все вопросы, касающиеся взаиморасчетов. Третье направление, нуждающееся в контроле, - это документация, ее верному оформлению, ведению и сохранению следует уделять больше внимания.

Периодически рекомендуется «сверять часы» с поставщиками и клиентами. Первым нужно сообщать итоги внутренней инвентаризации официальными письмами. Клиентов, которые должны за товары или услуги, следует в срок оповещать о необходимости оплаты, чтобы не допускать просрочки. С учетом всех нюансов взаиморасчеты с клиентами и поставщиками считаются наиболее сложной частью учетной работы.

При ведении учета рекомендуется отказаться от бумажных носителей и старого документооборота. Его сложно считать достоверным, ведь ошибки от простых недоразумений до сознательного искажения информации, не позволят объективно оценивать ситуацию со взаиморасчетами. На помощь торговой компании должна прийти программная автоматизация — современный и действенный инструмент ведения учета.

Внедрение в работу фирмы специальной программы автоматически снимает вопросы, как вести учет взаиморасчетов. Это будет происходить автоматически. Программное обеспечение будет собирать по крупицам все данные, все действия от получения товара до продажи. В ней легко можно провести оценку состояния счетов и задолженностей, ПО может напоминать пользователям о необходимости совершить те или иные действия, если люди о них забудут.

Программа поможет сделать инвентаризацию счетов в течение пары минут, не более. Она будет вести учет работы с клиентами и поставщиками, поможет проинформировать их обо всем, что требуется и не только в рамках ведения взаиморасчетов. Документы будут автоматически формироваться в электронной форме, и это напрямую окажет влияние на темпы работы персонала. Когда устраняется рутинная работа, появляются возможности для улучшения качества обслуживания.

Программное обеспечение, при помощи которого можно провести автоматизацию и сделать учет комплексным и точным, разработала компания «Универсальная Система Учета». ПО «УСУ» поможет оптимизировать работу отдела продаж, снабжения, склад, бухгалтерию. Она будет вести учет показателей работы персонала и даст массу интересных возможностей для того, чтобы управление компанией было аналитическим и грамотным.

Большой функционал программы выгодно дополняется удобством ее использования. У системы очень легкой интерфейс, который не вызовет сомнения и затруднений в освоении персоналом. Стоимость лицензии невысока, есть возможность опробовать бесплатную демо-версию, которую можно скачать по предварительному запросу на сайте «УСУ». Если в фирме нет сотрудников, которые могли бы взять на себя ответственность за выбор программы автоматизации ввиду отсутствия специфической профессиональной подготовки, можно обратиться к разработчикам с просьбой провести подробную демонстрацию функций и возможностей их разработки, показать, как вести учет, как контролировать взаиморасчеты, какие возможности ПО дает для ведения работы с поставщиками или клиентами.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО «УСУ» сделает взаимодействие внутри корпорации оперативным, сбор информации точным, а контроль постоянным и многоуровневым. Этому способствует программная консолидация разных участков, магазинов или складских хранилищ в общем информационном поле. Учет комплексно можно вести как по конкретному отделу, так и по всей компании целиком.
  • Взаиморасчеты, расходы, доходы, любые платежи и поступления программа возьмет под контроль и поможет гибко управлять финансами. Система в любой момент покажет результаты промежуточной финансовой инвентаризации, отобразит долги клиентов, кредиторские задолженности, поможет сравнить скорость оборачиваемости счетов.
  • Учет взаиморасчетов, сделок с поставщиками и покупателями будет более точным, поскольку система будет хранить все документы, подтверждающие хозяйственные и прочие отношения фирмы. Нужный документ программа сформирует в нужный момент в автоматическом режиме.
  • Программа «УСУ» сформирует базы данных поставщиков и клиентов. В них легко можно будет обнаружить всю цепочку обращений, сделок, запросов и особенности сотрудничества с каждым клиентом или партнером.
  • Ведение работы с контрагентами по взаиморасчетам станет более простым и легким благодаря открывающимся возможностям для общения. Из системы легко можно направить результаты финансовой инвентаризации любому поставщику, при помощи ПО простым будет ведение работы с покупателями по срокам оплаты товаров в рассрочку. Оповещения можно направить мобильными сообщениями, по электронной почте или Viber. Эти же возможности пригодятся в рекламных целях.
  • Программное обеспечение поможет привести в порядок склад и устранить из практики такие негативные явления, как потери, пересортицу, хищения. Учет будет автоматизированным после интеграции системы «УСУ» со сканерами штрих-кодов ли терминалами сбора данных. Программа считает код с поставки, определит товар на хранение, покажет, из чего и как собрать тот или иной заказ. Товарные и материальные остатки можно будет оценить в течение нескольких секунд.
  • Программное обеспечение позволяет организовать ведение учета взаиморасчетов с поставщиками или покупателями тем способом, который больше удобен для фирмы. Можно вести учет по отдельным клиентам или партнерам, по серийным номерам поставок, по определенной продукции или другим значимым категориям. Сведения всегда можно сопроводить фото, видео, записями телефонных разговоров, копиями документов.
  • Программное обеспечение станет помощником в учете проблемных ситуаций, таких, как претензии, брак, возвращенные покупки. Взаиморасчеты в этом случае затрудняются, но только не с «УСУ».
  • Директор сможет получать информацию о любых тенденциях в его компании. Статистические данные помогут проанализировать обороты товара, продажи, спрос покупателей, предложения поставщиков, эффективность собственной рекламы фирмы.
  • По всем процессам, которые происходят в компании, ПО предоставит полные и подробные отчеты. И даже сложные бизнес-процессы или крайне запутанные взаиморасчеты станут более понятными, поскольку система представит их в графиках, диаграммах или в табличной форме.
  • Планирование является основой ведения любого бизнеса, и программа готова дать большие возможности в этом. Встроенный планировщик облегчит моделирование, планирование, составление бюджета. Директор может настроить точки контроля, чтобы получать сведения о том, как реализуется задумка, и нужно ли ее подкорректировать уже сейчас.
  • Современный бизнес требует современного подхода, а потому стоит интегрировать систему с телефонией, веб-страничкой в Сети, с кассовым и контрольным оборудованием, видеокамерами. Каждая из представленных интеграционных возможностей откроет новые функции, полезные для формирования репутации компании, для расширения ею рынка, а также для контроля и учета.
  • В коллективе при помощи «УСУ» можно ввести эффективную систему мотивации. ПО покажет лучших работников за период по самым разным показателям — количеству продаж, выручке и т. д. При наличии в штате сотрудников, работающих сдельно, система будет рассчитывать им оплату на основе фактически выполненной работы.
  • Система будет бдительно охранять безопасность сведений. В программу можно получить доступ только по личному паролю и логину, который выдается в соответствии должностью, полномочиями и ролью сотрудника в фирме.
  • Учет взаиморасчетов станет более точным, а сотрудничество более крепким, если работники и контрагенты смогут воспользоваться дополнительным предложением — мобильными приложениями.

Презентация программы учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?