По мнению 276 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами крайне важен для любого бизнеса, и для торговли — в особенности. Торговая организация выступает своего рода посредником между двумя важными звеньями цепочки продаж, она связывает поставщика и покупателя, делая возможным прохождение любого товара от производителя к конечному потребителю. Вполне естественно, у посредника складываются определенные хозяйственные отношения как с поставщиком, у которого он покупает товар, так и с клиентом, которому он потом его продает. И эти взаиморасчеты нуждаются в учете.

Взаиморасчет такого рода регулируется законодательством, но на основе действующих законов каждая компания вправе сама разработать методику учета или учетную политику, которая поможет фирме всегда поддерживать порядок в отношениях с клиентами и партнерами. При организации учета стоит обратить внимание не только на действующие нормы, но и на основные правила. О них и поговорим подробнее, рассмотрев заодно и несколько действенных способов улучшить учет взаиморасчетов.

Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами сегодня представляется более сложной задачей, чем еще пару десятилетий назад. В условиях большой конкуренции широкое распространение получили разные виды взаиморасчетов — рассрочка, поэтапное погашение суммы, кредит, а потому и учет стал значительно сложнее по составу. Основная задача такого учета — сокращение дебиторской задолженности, а также сокращение задолженности перед кредиторами. Дебиторская задолженность при взаиморасчетах возникает в ситуациях, когда продавцу должны — за товары, услугу, работы и т. д. Это — все ситуации с продажами продукции в кредит и рассрочку, когда товар переходит фактически к клиенту, но остается собственностью продавца до полного погашения суммы.

Кредиторская задолженность во взаиморасчетах состоит из задолженностей по оплате работ или товаров поставщикам. Бояться ее не стоит, сегодня кредиторские задолженности есть у всех компаний, ведь и сами поставщики в условиях конкуренции готовы предоставлять рассрочки для погашения стоимость закупок.

Учет взаиморасчетов остро нуждается в оптимизации и требует особого внимания. Чтобы компания могла в срок погашать оба вида задолженностей, нужен непрерывный жесткий контроль. Уровень задолженностей по взаиморасчетам непосредственно влияет на все показатели финансовой деятельности. А потому при отсутствии объективного учета и контроля в ведении взаиморасчетов фирма может легко быть признана неплатежеспособной и неустойчивой. Это чревато негативными последствиями от отказа в кредитовании и утраты репутации до полного краха бизнеса.

Для ведения учета взаиморасчетов существуют специальные бухгалтерские счета. Вместе с финансистами руководитель должен внимательно следить за оборачиваемостью этих счетов и уровнем дебиторской и кредиторской задолженностей. Важно отмечать время оборачиваемости и найти возможности его сократить, ускорить. Цель, как не трудно догадаться, заключается в том, чтобы как можно быстрее гасить оба вида задолженностей. Полученные от клиентов средства должны в срок направляться на погашение долгов перед поставщиками.

Эксперты рекомендуют следующие пути совершенствования ведения подобного учета. В первую очередь нужно постоянно проводить инвентаризацию счетов, чтобы держать долги под контролем. Во-вторых, рекомендуется выстраивать с поставщиками и клиентами более тесные взаимоотношения, при которых будут гибко регулироваться все вопросы, касающиеся взаиморасчетов. Третье направление, нуждающееся в контроле, - это документация, ее верному оформлению, ведению и сохранению следует уделять больше внимания.

Периодически рекомендуется «сверять часы» с поставщиками и клиентами. Первым нужно сообщать итоги внутренней инвентаризации официальными письмами. Клиентов, которые должны за товары или услуги, следует в срок оповещать о необходимости оплаты, чтобы не допускать просрочки. С учетом всех нюансов взаиморасчеты с клиентами и поставщиками считаются наиболее сложной частью учетной работы.

При ведении учета рекомендуется отказаться от бумажных носителей и старого документооборота. Его сложно считать достоверным, ведь ошибки от простых недоразумений до сознательного искажения информации, не позволят объективно оценивать ситуацию со взаиморасчетами. На помощь торговой компании должна прийти программная автоматизация — современный и действенный инструмент ведения учета.

Внедрение в работу фирмы специальной программы автоматически снимает вопросы, как вести учет взаиморасчетов. Это будет происходить автоматически. Программное обеспечение будет собирать по крупицам все данные, все действия от получения товара до продажи. В ней легко можно провести оценку состояния счетов и задолженностей, ПО может напоминать пользователям о необходимости совершить те или иные действия, если люди о них забудут.

Программа поможет сделать инвентаризацию счетов в течение пары минут, не более. Она будет вести учет работы с клиентами и поставщиками, поможет проинформировать их обо всем, что требуется и не только в рамках ведения взаиморасчетов. Документы будут автоматически формироваться в электронной форме, и это напрямую окажет влияние на темпы работы персонала. Когда устраняется рутинная работа, появляются возможности для улучшения качества обслуживания.

Программное обеспечение, при помощи которого можно провести автоматизацию и сделать учет комплексным и точным, разработала компания «Универсальная Система Учета». ПО «УСУ» поможет оптимизировать работу отдела продаж, снабжения, склад, бухгалтерию. Она будет вести учет показателей работы персонала и даст массу интересных возможностей для того, чтобы управление компанией было аналитическим и грамотным.

Большой функционал программы выгодно дополняется удобством ее использования. У системы очень легкой интерфейс, который не вызовет сомнения и затруднений в освоении персоналом. Стоимость лицензии невысока, есть возможность опробовать бесплатную демо-версию, которую можно скачать по предварительному запросу на сайте «УСУ». Если в фирме нет сотрудников, которые могли бы взять на себя ответственность за выбор программы автоматизации ввиду отсутствия специфической профессиональной подготовки, можно обратиться к разработчикам с просьбой провести подробную демонстрацию функций и возможностей их разработки, показать, как вести учет, как контролировать взаиморасчеты, какие возможности ПО дает для ведения работы с поставщиками или клиентами.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• ПО «УСУ» сделает взаимодействие внутри корпорации оперативным, сбор информации точным, а контроль постоянным и многоуровневым. Этому способствует программная консолидация разных участков, магазинов или складских хранилищ в общем информационном поле. Учет комплексно можно вести как по конкретному отделу, так и по всей компании целиком.
• Взаиморасчеты, расходы, доходы, любые платежи и поступления программа возьмет под контроль и поможет гибко управлять финансами. Система в любой момент покажет результаты промежуточной финансовой инвентаризации, отобразит долги клиентов, кредиторские задолженности, поможет сравнить скорость оборачиваемости счетов.
• Учет взаиморасчетов, сделок с поставщиками и покупателями будет более точным, поскольку система будет хранить все документы, подтверждающие хозяйственные и прочие отношения фирмы. Нужный документ программа сформирует в нужный момент в автоматическом режиме.
• Программа «УСУ» сформирует базы данных поставщиков и клиентов. В них легко можно будет обнаружить всю цепочку обращений, сделок, запросов и особенности сотрудничества с каждым клиентом или партнером.
• Ведение работы с контрагентами по взаиморасчетам станет более простым и легким благодаря открывающимся возможностям для общения. Из системы легко можно направить результаты финансовой инвентаризации любому поставщику, при помощи ПО простым будет ведение работы с покупателями по срокам оплаты товаров в рассрочку. Оповещения можно направить мобильными сообщениями, по электронной почте или Viber. Эти же возможности пригодятся в рекламных целях.
• Программное обеспечение поможет привести в порядок склад и устранить из практики такие негативные явления, как потери, пересортицу, хищения. Учет будет автоматизированным после интеграции системы «УСУ» со сканерами штрих-кодов ли терминалами сбора данных. Программа считает код с поставки, определит товар на хранение, покажет, из чего и как собрать тот или иной заказ. Товарные и материальные остатки можно будет оценить в течение нескольких секунд.
• Программное обеспечение позволяет организовать ведение учета взаиморасчетов с поставщиками или покупателями тем способом, который больше удобен для фирмы. Можно вести учет по отдельным клиентам или партнерам, по серийным номерам поставок, по определенной продукции или другим значимым категориям. Сведения всегда можно сопроводить фото, видео, записями телефонных разговоров, копиями документов.
• Программное обеспечение станет помощником в учете проблемных ситуаций, таких, как претензии, брак, возвращенные покупки. Взаиморасчеты в этом случае затрудняются, но только не с «УСУ».
• Директор сможет получать информацию о любых тенденциях в его компании. Статистические данные помогут проанализировать обороты товара, продажи, спрос покупателей, предложения поставщиков, эффективность собственной рекламы фирмы.
• По всем процессам, которые происходят в компании, ПО предоставит полные и подробные отчеты. И даже сложные бизнес-процессы или крайне запутанные взаиморасчеты станут более понятными, поскольку система представит их в графиках, диаграммах или в табличной форме.
• Планирование является основой ведения любого бизнеса, и программа готова дать большие возможности в этом. Встроенный планировщик облегчит моделирование, планирование, составление бюджета. Директор может настроить точки контроля, чтобы получать сведения о том, как реализуется задумка, и нужно ли ее подкорректировать уже сейчас.
• Современный бизнес требует современного подхода, а потому стоит интегрировать систему с телефонией, веб-страничкой в Сети, с кассовым и контрольным оборудованием, видеокамерами. Каждая из представленных интеграционных возможностей откроет новые функции, полезные для формирования репутации компании, для расширения ею рынка, а также для контроля и учета.
• В коллективе при помощи «УСУ» можно ввести эффективную систему мотивации. ПО покажет лучших работников за период по самым разным показателям — количеству продаж, выручке и т. д. При наличии в штате сотрудников, работающих сдельно, система будет рассчитывать им оплату на основе фактически выполненной работы.
• Система будет бдительно охранять безопасность сведений. В программу можно получить доступ только по личному паролю и логину, который выдается в соответствии должностью, полномочиями и ролью сотрудника в фирме.
• Учет взаиморасчетов станет более точным, а сотрудничество более крепким, если работники и контрагенты смогут воспользоваться дополнительным предложением — мобильными приложениями.

Презентация программы учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом