1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет выполнения заявок на перевозку грузов
По мнению 343 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет выполнения заявок на перевозку грузов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет выполнения заявок на перевозку грузов

Учет выполнения заявок на перевозку грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме – программа самостоятельно следит за выполнением и ведет контроль за перевозкой и грузами, отмечая переход от одного этапа выполнения к следующему. Визуализацию выполнения заявок на перевозку грузов обеспечат цветовые индикаторы, которые есть у каждого этапа выполнения. Их присваивают каждому этапу в виде текущего статуса и цвета к нему, что позволяет пользователям вести зрительный учет выполнения заявок без детализации их показателей.

Каждая поступившая заявка содержит условия, согласно которым ведется выполнение, – с учетом вида перевозки, маршрута, срока готовности, состава грузов. Грузы могут быть полным фрахтом или консолидированными, что влияет на стоимость услуг по выполнению перевозки для клиента, сама перевозка может быть мультимодальной. Перевозка может быть и пассажирской. Это значит, что каждой перевозке соответствуют свои требования при выполнении заявки, и это должно быть принято к учету при ее оформлении и расчете стоимости. Все поступившие заявки сохраняют в базе заказов и присваивают статус с заданным цветом, по которому ведут визуальный контроль за стадией готовности.

Контроль над заявками тоже находится в компетенции программы – смена статусов и, следовательно, цвета проводится в автоматическом режиме, с учетом пользовательских записей, которые поступают в систему по выполнении определенных работ. Задача программного обеспечения – собрать информацию из всех электронных форм, где пользователи регистрируют выполнение, отсортировать и представить в качестве совокупного показателя, характеризующего состояние перевозки грузов в текущий момент времени. Тут принимают к учету взаимосвязанность всех значений, размещенных в конфигурации для учета выполнения заявок на перевозку грузов, что формируется при вводе в электронные формы, имеющие особый формат.

Особенность формата имеет значение в выполнении двух задач. Первая – ускорение процедуры добавления информации в автоматизированную систему за счет вложенных в поля для заполнения списков с вариантами ответов, когда не нужно набирать показания с клавиатуры, что разрешено только для первичных данных, а следует выбрать соответствующую ситуации строчку в перечне. Благодаря такому методу ввода данных, выполнение процедуры занимает считаные секунды. Вторая задача – формирование связей между значениями за счет тех же самых списков. Благодаря взаимосвязанности, предприятие получает эффективный учет, программа – автоматическую смену показателей, прямо или косвенно сопряженных с тем значением, которое изменилось в ходе выполнения работ, перевозки грузов, др. Поэтому смена статусов и цвета автоматизирована, и сотрудник, контактирующий с клиентом по поводу ее выполнения, не следит за ее состоянием – ему достаточно видеть цвет, чтобы подтвердить соответствие указанным в заявках срокам.

Аналогичным образом организован контроль за грузами, чье состояние входит зону ответственности предприятия на период перевозки. Если перевозка груза требует определенных условий, включая температуру хранения, что тоже принято к учету в заявках, информация о них будет регулярно поступать от работников, в чью обязанность входит выполнение перевозки, – посредством размещения показаний в электронных формах. Если какое-то показание не вписывается в допустимый диапазон, конфигурация для учета заявок и грузов отметит показатель красным цветом и, соответственно, он появится в статусе заявки в базе заказов. Появление красного цвета требует от сотрудников оперативной реакции для изменения возникшей ситуации на соответствующую требованиям.

Если происходит такое неплановое отклонение, конфигурация для учета заявок и грузов тотчас автоматически информирует руководство посредством сообщения, всплывающего в углу экрана. Это способ внутренней связи внутри предприятия, который система использует в качестве собственных уведомлений и напоминаний. Удобство такого формата в том, что нажатие на всплывающее окно предоставит прямой переход к упомянутой в сообщении теме обсуждения или документу. Следует отметить, что скорость любой операции в конфигурация для учета заявок и грузов составляет доли секунды, поэтому любые изменения в системе происходят в тот момент практически, когда пользователи получают уведомления о них. Это позволяет быстро реагировать и оперативно принимать решения, если ситуация по заявке требует вмешательства.

В дополнение к цветовым индикаторам, которые есть практически в каждой базе данных, программа предлагает еще один удобный инструмент – встроенную интерактивную карту, где автоматически отражается трекинг транспортных средств, выполняющих перевозку грузов по заявкам. Сведения о движении также поступают от пользователей и автоматически меняются вместе со статусами в базе заказов. Масштаб карты можно менять от локального значения до мирового – с учетом дальности маршрутов.

Следует отметить, что конфигурация для учета выполнения заявок на перевозку грузов имеет простой интерфейс, удобную навигацию, это делает ее доступной всем работникам, невзирая на уровень их пользовательских навыков, которых, по большому счету, может не быть вообще.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета выполнения заявок на перевозку грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система автоматизирует все виды учета, вычисления, формирование документации, анализ операционной деятельности, что гарантирует полное отсутствие ошибок во всех операциях;
  • Складской учет работает в режиме текущего времени, благодаря чему предприятие всегда в курсе актуальных остатков на складе, действительных на момент запроса и/или до погрузки;
  • Программа самостоятельно составляет план погрузочно-разгрузочных работ, маршрутные листы для сбора консолидации, схему ее распределения на складе и в транспортном отсеке;
  • Автоматические вычисления возможны за счет присвоения каждой операции стоимостного выражения, которое присваивают при калькуляции с учетом норматива во время настройки;
  • Автоматические вычисления включают расчет стоимости мультимодальной доставки, сбора и транспортировки консолидации, полного фрахта, начисление сдельной заработной платы;
  • Начисление сдельной заработной платы идет с учетом зафиксированного в системе объема готовых работ, так как пользователь отмечает их в электронных формах и ведет свой учет;
  • Автоматические вычисления включают калькулирование себестоимости каждой операции, ее стоимости с учетом прайс-листа, присвоенного заказчику, прибыль до и после операции;
  • Статистический учет позволяет корректировать нормированные показатели под реальные условия, что удобно в расчете времени прохождения маршрута с учетом различных условий;
  • Статистический учет позволит вести рациональное планирование текущей деятельности на основе собранных ранее данных, дает возможность прогнозировать объемы будущих работ;
  • Управленческий учет позволяет оптимизировать рабочие процессы, поскольку выявляет все недостатки и непроизводительные расходы, факторы влияния на формирование прибыли;
  • Учет взаимодействия с клиентами организован в единой базе контрагентов, здесь собраны все истории отношений с момента регистрации в CRM, персональные данные, контракты;
  • Программа устанавливает контроль над всеми планами, графиками, сроками, датами и к сроку отправляет ответственным лицам напоминания о скором наступлении обязательств;
  • Автоматизированная система имеет базовую комплектацию и не имеет абонентской платы, функционал всегда можно расширить по мере роста потребностей за дополнительную цену;
  • Программа является компьютерной версией и работает в операционной системе Windows, у нее есть мобильные приложения для клиентов и сотрудников на платформах Android и iOS;
  • Инсталляция осуществляется сотрудниками УСУ дистанционно по интернет-соединению, в процессе проводятся настройка с учетом активов и ресурсов предприятия и курс обучения.

Презентация программы учета выполнения заявок на перевозку грузов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета выполнения заявок на перевозку грузов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?