1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет участников ярмарки
По мнению 112 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет участников ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет участников ярмарки

Учет участников ярмарки — обязательное условие при организации торгово-выставочной деятельности. Действия по учету ведут на всех стадиях мероприятия. При подготовке всех желающих принять участие в ярмарке следует учитывать по предварительной записи, чтобы выделенных мест хватило, и ни один предприниматель не остался без возможности представить свою продукцию.

Каждый участник для точного учета заполняет специальную анкету, с каждым заключается договор, в котором описаны условия предоставления места на ярмарке. Учет важен и в том случае, если участники платят за право получить выставочное место, и тогда, когда ярмарка носит бесплатный, благотворительный или социальный характер.

При учете организатор должен четко определить, какие дополнительные услуги участникам выставки-продажи он готов оказать, какими будут издержки с этим связанные. Отсюда происходит перечень дополнительных услуг, например, охрана, уборка выставочного места по окончании рабочего дня, предоставление в аренду стендов или мебели, осветительных приборов. Также учет издержек помогает установить обоснованные цены на участие в ярмарке для каждого участника.

Учет участников носит и стратегический характер. Он помогает понять, пользуется ли ярмарка спросом, интересна ли она как площадка для продвижения товаров клиентам, что в таком формате можно улучшить, усовершенствовать на будущее. При учете рекомендуется вести индивидуальную работу с каждым клиентом, чтобы максимально точно обеспечивать потребности участников ярмарки во всем, что необходимо для проведения мероприятия.

По окончании ярмарки данные учета становятся основной сразу нескольких отчетов. Они демонстрируют престиж мероприятия — по количеству участников, по их географии. Отчеты показывают прибыль, полученную от предоставления мест, а также затраты, которых потребовала организация мероприятия. Данные учета являются основной для работы с клиентами на предстоящие мероприятия, ведь многие участники с удовольствием готовы принять участие в следующих выставках и ярмарках.

Вести такой учет от руки, в гроссбухах или других бумажных источниках — не эффективно и вредно. Во-первых, данные учета сложно будет систематизировать. Во-вторых, в них могут быть ошибки, которые сотрудники допустили при регистрации участников, и это осложнит дальнейшую работу с предпринимателями. Третья причина отказаться от бумажного учета — сложность при маркетинговом планировании следующих мероприятий.

Использование специальной компьютерной программы, облегчающей и автоматизирующей учет, является более правильным решением данной задачи. В программе легко вести базу данных участников выставочных мероприятий, не нужно много времени для поиска определенного участника ярмарки, установления деталей сотрудничества. Программный учет позволяет исключить бумажную рутину при заполнении анкет, при составлении договоров. Бланк анкеты можно из программы направить по электронной почте, получить заполненный вариант и автоматически импортировать в базу.

Современные программные решения позволяют установить учет не только в части основной деятельности, но и в дополнительных услугах, например, в предоставлении стеллажей и стендов для участников экспозиции, в уборке территории ярмарки, охране, рекламном сопровождении мероприятия.

Программа учета из категории желаемого и предпочтительного переходит в разряд необходимости, если компания проводит не одну ярмарку в год, а имеет довольно большой план мероприятий на предстоящий период. В этом случае одновременно приходится работать с большим количеством участников, удерживая под контролем все необходимые действия. Программа напомнит о задачах в отношении каждого участника, покажет, кому пришла пора предоставить документы на оплату, кому — нужно направить приглашение на ярмарку.

Если программу для учета выбрать успешно и правильно, то такому софту под силу будет облегчить привлечение новых предпринимателей. Работа с участниками выставочной деятельности станет легкой, понятной, простой. Репутация ярмарок и экспозиций начнет укрепляться, и организатор будет иметь ощутимые конкурентные преимущества.

Для организации и проведения ярмарок, торговых выставок, экономических форумов создана специальная программа - «Универсальная Система Учета». Эта компания — опытный и профессиональный участник рынка информационных технологий, имеющий солидный опыт разработки программ автоматизации бизнеса. Представленная «УСУ» программа отличается внушительным функционалом. Она будет вести учет участников мероприятий, формировать реестры и базы данных, помогать в планировании и маркетинговой работе, продвижении ярмарок, а также вести учет финансовых потоков, обеспечивать надежное складирование и логистику.

В отличие от многих других систем учета, «УСУ» разумна по стоимости, отсутствует абонентская плата. Для знакомства с системой можно запросить презентацию или бесплатную демонстрационную версию. Если функционал по каким-то причинам покажется избыточным или недостаточным, разработчики могут сформировать уникальную программу в соответствии с теми потребностями в учете, которые имеются в организации.

«УСУ» позволит работать с участниками международных ярмарок без языковых барьеров — система настраивается для работы на любом языке, с любыми валютами, на нескольких языках одновременно. Пользовательский интерфейс доступен для понимания пользователями любого уровня, а потому процесс внедрения программы учета не станет ни обременительным по срокам, ни тяжелым испытанием для персонала. Все будет легко и просто.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления учетом участников ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Использовать софт для учета «УСУ» могут и большие выставочные центры, и небольшие компании, специализирующиеся на редких сезонных ярмарках. ПО позволяет учитывать любое количество участников, а потому ограничений нет.
  • В системе с применением разных файлов можно формировать картотеку участников, в которой на каждого экспонента будет сформирована подробная история сотрудничества с фото, видео, реквизитами для быстрого оформления повторных сделок.
  • Единый реестр предпринимателей, участвующих в ярмарках, не будет ограничен ни по размеру, ни по количеству записей. Выборочный анализ покажет не только периодичность, с которой клиент заявляет о желании участвовать в экспозициях, но и о его предпочтениях, требованиях, вкусах.
  • Программное обеспечение создает удобное для учета и контроля единое информационное пространство, объединяя в общей сети корпорации ее структуры, подразделения, склады и выставочные комплексы, филиалы. Это позволяет регулировать одновременно деятельность каждого подразделения.
  • Система учета способна производить выборку сведений по любым заявленным параметрам. Это позволит выявить определенные группы участников по общему признаку, товару, сегменту рынка, систематизировать сведения.
  • О предстоящей ярмарке или выставке компания сможет извещать своих клиентов, избегая долгого и малоприятного обзвона. Из ПО можно отправить информацию и объявления, приглашения и анкеты по СМС, электронной почте, а также в мессенджеры.
  • Программа учета для каждого из участников автоматически рассчитает стоимость участия, стоимость дополнительных услуг. Организаторам будет легко оценивать себестоимость и собственные траты, что позволит правильно составить прайс-листы.
  • Постоянные экспоненты смогут получить персональные условия, скидки, льготы и бонусы. При оформлении таких сделок система будет неукоснительно учитывать особые тарифы для участия в ярмарке, если клиент имеет особый статус.
  • Программное обеспечение можно интегрировать с сайтом, и вести предварительную регистрацию участников на веб-странице ярмарки. Также для более точного учета работы с экспонентами можно интегрировать программу с телефонией.
  • ПО будет вести учет склада компании, отмечая наличие и количество материалов, конструкций для выставочного зала. Интеграция с видеокамерами и считающими сканерами позволит контролировать распределение ценностей, выдачу техники и мебели в аренду участникам экспозиции, а также бережно контролировать товары, привезенные на ярмарку, гарантируя их сохранность.
  • Графическая модель выставочного зала легко создается в ПО, и впоследствии можно вести учет бронирования мест при подготовке к выставке.
  • Каждому участнику ПО автоматически быстро составит пакет документации, в котором не будет ни ошибок, ни неточностей, поскольку документооборот будет лишен влияния человеческого фактора.
  • Программа контролирует финансы, помогая видеть наглядно прибыль от ярмарки, расходы на ее организацию, расчеты с поставщиками и участниками. Данные учета всегда можно получить в форме отчета.
  • Организаторы и постоянные участники выставочной деятельности смогут установить официальные мобильные приложения, с которыми вопросы сотрудничества и учета будут решаться куда более эффективно.
  • Управляющему компанией, занимающей организацией торговой выставочной деятельности, будет полезна «Библия современного руководителя».

Презентация программы для учета участников ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета участников ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?