По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспорта в организации

Короткое видео легкой программы для логистики USU

Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для логистики и учета доставки грузов.

Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?

• Узнать, как купить эту программу
• Цена программы
• Отобразить все контактные данные

---



• Посмотреть короткое видео
• Вариант №1: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для управления логистикой
• Вариант №2: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для транспортных компаний
• Посмотреть видео с Анатолием Вассерманом о дополнительных возможностях
• Посмотреть видео с другими "звездами" об УСУ
• Видео дополнения к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя". Заказывается отдельно
• Видео мобильного приложения под Android. Заказывается отдельно

---



• Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
• Вариант №1: Скачать демо-версию программы для логистики
• Вариант №2: Скачать демо-версию для транспортной компании
• Посмотреть версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 95 языков

---



• Пролистать слайды презентации
• Скачать презентацию в виде файла

---



• Посмотреть, для кого подходит данная программа
• Посмотреть скриншот программы
• Ознакомиться с основными возможностями программы в виде картинок и коротких пояснений

---



• Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Основной язык программы: РУССКИЙ

  Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет транспорта в организации, которая инсталлировала программное обеспечение «Универсальная Система Учета» на рабочие компьютеры, идет в автоматическом режиме – затраты списываются самостоятельно по центрам возникновения и соответствующим статьям расхода. Для ведения учета установлен строгий регламент, которому следует операционная деятельность, поэтому процессы упорядочены. Более того, все операции регламентированы по времени выполнения и нормированы по объему требуемого труда, что позволит рассчитать трудоемкость, срок готовности любого заказа, выполняемого транспортом, и затраты на каждый этап движения. Автоматизированный контроль над затратами, самой транспортной организацией, учетом и ведением рабочих процессов позволит повысить конкурентоспособность транспорта на рынке перевозочных услуг и получить значимый экономический эффект, сопровождаемый существенным увеличением прибыли.

Организация учета затрат в транспортной организации начинается с настройки программной конфигурации, когда в ее установочно-настроечный блок «Справочники» добавляют исходную информацию о транспортной организации, включая ресурсы и активы, данные о собственном транспорте, если таковой есть, или предложения от разных перевозчиков, штатное расписание, часы работы, иное. Именно на этой стадии идет формирование системы счетов, по которым транспортная организация будет списывать затраты и распределять финансовые поступления после выполнения транспортом заказов.

Ведение учета транспорта в организации идет в блоке «Модули», где регистрируются все текущие операции и их результаты, в совокупности представляющие собой показатели, характеризующие состояние рабочих процессов. Всего в программном меню три блока, третий – это «Отчеты», где выполняется анализ операционной деятельности транспортной организации, дается оценка транспорту, затратам, качеству ведения работ, объему прибыли. Регулярный анализ делает транспортную организацию более эффективной, так как позволяет проводить работу над ошибками, искать непроизводительные затраты, повышать степень использования транспорта и качество транспортных услуг, организовать точечное ведение работ с заказчиками.

Учет ТТН в транспортной организации автоматизирован и, более того, составление ТТН тоже идет в автоматическом режиме в момент формирования заявки на транспорт. При этом программа самостоятельно рассчитывает затраты на него – по мере ввода информации по заказу, в ее ведении находится весь пакет сопроводительных документов – к концу оформления заказа готовы его стоимость, ТТН, отчет для бухгалтерии по затратам, путевой лист для водителя выбранного транспорта, контракт для клиента, если его до сих пор нет. Транспортная организация получает автоматическое ведение документооборота – готовые документы, включая ТТН, зарегистрированы со сквозной нумерацией по текущей дате и, соответственно, сохранены в различных базах данных, включая базу документов первичного учета для всех видов накладных.

Для ведения учета транспорта, которым располагает транспортная организация, сформирована база транспортных средств, где перечислены все единицы транспорта с учетом производительности и технического состояния на текущий момент, по видам и затратам на содержание, чтобы программа могла автоматически оценить стоимость перевозки. Ведение учета транспорта – тоже компетенция программы, она следит за его доступностью, графиком техобслуживания или планового ремонта, если транспорт является активом транспортной организации, самостоятельно рассчитает маршрут для выполнения заказа и выберет с учетом его условий оптимальное транспортное средство по всем характеристикам, включая затраты.

В ведение транспортной организации входит оперативный ввод рабочих показаний – это единственная обязанность персонала, его информация регулярно проходит проверку на достоверность, которую осуществляет руководство организации. Для снижения затрат во времени программа предоставляет функцию аудита, в задачу которой входит учет обновлений и ведение отчета по ним с момента прошлой инспекции. Это значительно сокращает объем инспекции и, следовательно, экономит время на проведение процедуры.

Программа устанавливает контроль за всеми сроками – периодом действия контракта, движением транспорта на данном этапе маршрута, датами оплаты со стороны заказчиков и в пользу поставщиков. Каждый раз ответственные лица получают соответствующие напоминания и, если работы не выполнены, – еще одно. Если работы не выполнены – нет отчета о результатах, поэтому программа всегда в курсе происходящего. Такое ведение учета собственной деятельности необходимо персоналу еще и потому, что в ведение этой автоматизированной системы входит не только учет транспорта, затрат и сроков, но и начисление сдельной заработной платы пользователям по тем работам, что зафиксированы в ней. Пользователи стараются оперативно добавлять сведения, чтобы получить большее вознаграждение. Организация учета затрат на транспорт будет корректной за счет использования отраслевых норм и стандартов качества при выполнении заказов, которые содержатся в нормативно-справочной базе, встроенной в программу для нормирования перевозочной деятельности и регламентирования ее затрат.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета транспорта в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Автоматизированные системы управления перевозками позволят вашему бизнесу развиваться эффективнее, благодаря разнообразным методикам учета и широкой отчетности.
• Если в компании требуется проводить учет грузов, то программное обеспечение от компании УСУ может предложить такой функционал.
• Автоматизация логистики позволит грамотно распределить траты и заложить бюджет на год.
• Современные логистические программы требуют наличия гибкого функционала и отчетности, для полноценного учета.
• Программа для вагонов позволяет вести учет как грузоперевозок, так и пассажирских рейсов, а также учитывает железнодорожную специфику, например, нумерацию вагонов.
• Логистическая программа позволяет вести учет поставки товаров как в рамках города, так и в междугородних перевозках.
• Улучшенный учет транспортировки грузов позволяет отслеживать сроки исполнения заказов и их стоимость, положительно сказываясь на общей прибыли фирмы.
• Расширенный бухгалтерский учет перевозок позволит отслеживать множество факторов в расходах, позволяя оптимизировать траты и увеличить доходы.
• Программный учет в логистике для современной фирмы является обязательным, поскольку даже в малом бизнесе он позволяет оптимизировать большинство рутинных процессов.
• Проводите учет грузоперевозок быстро и с удобством, благодаря современной системе.
• Проводите учет доставки товара с помощью продвинутой программы от УСУ, которая позволит вести расширенную отчетность по самым разным направлениям.
• Программа для перевозок может учитывать как грузовые, так и пассажирские маршруты.
• Контроль автомобильных перевозок с помощью Универсальной Системы Учета позволяет оптимизировать логистику и общий учет по всем маршрутам.
• Проводить анализ благодаря гибкой отчетности позволит программа для АТП, с широким функционалом и высокой надежностью.
• Программы расчета перевозки позволяют заранее приблизительно оценить затраты на маршрут, а также его примерную прибыльность.
• Автоматизация для грузов с помощью программы поможет быстро отражать в отчетности статистику и результативность по каждому водителю за любой период.
• В логистических маршрутах учет перевозок с помощью программы сильно облегчит калькуляцию расходных материалов и поможет контролировать сроки задач.
• Программа для экспедиторов позволяет мониторить как время, затраченное на каждый рейс, так и качество каждого водителя в целом.
• Программа для рейсов от Универсальной Системы Учета позволяет учитывать пассажирские и грузовые перевозки одинаково эффективно.
• Программа может вести учет вагонов и их грузов для каждого маршрута.
• Программа для грузоперевозок поможет облегчить как общий учет фирмы, так и каждый рейс отдельно, что приведет к уменьшению расходов и трат.
• Программа перевозки позволяет отслеживать как курьерскую доставку, так и маршруты между городами и странами.
• Максимально удобная и понятная программа для организации перевозок от компании УСУ позволит бизнесу стремительно развиваться.
• Программа для грузоперевозки от УСУ позволяет автоматизировать создание заявлений на перевозки и контроль над заказами.
• Программа для консолидации заказов поможет оптимизировать поставки товаров в одну точку.
• Автоматизация перевозок является необходимостью для современного логистического бизнеса, поскольку применение новейших программных комплексов позволит снизить расходы и нарастить прибыль.
• Контролировать логистические процессы и скорость выполнения доставок позволит программа для грузов.
• Отслеживать качество и скорость поставок товаров позволяет программа для экспедитора.
• Программа управления перевозками позволяет отслеживать не только грузовые, но и пассажирские маршруты между городами и странами.
• Программа для логистики от компании УСУ содержит в себе набор всех необходимых и актуальных инструментов для полноценного учета.
• Проводите учет перевозок грузов с помощью современной системы учета, обладающей широким функционалом.
• Вести учет по маршрутам и их прибыльности, а также по общим финансовым делам фирмы позволит программа перевозки грузов от Универсальной Системы Учета.
• Автоматизация для транспорта с помощью программного обеспечения от Универсальной Системы Учета позволит оптимизировать как расход топлива и прибыльность каждого рейса, так и общие финансовые показатели логистической фирмы.
• Проводите учет грузовых перевозок с помощью современного ПО, что позволит быстро отслеживать как скорость исполнения каждой доставки, так и прибыльность конкретных маршрутов и направлений.
• Любой логистической компании потребуется учет автопарка с помощью системы учета транспорта и рейсов, с широким функционалом.
• Для полного мониторинга качества работы требуется проводить учет экспедиторов с помощью программного обеспечения, что позволит премировать наиболее успешных сотрудников.
• Учет автотранспортных предприятий может проводиться гораздо эффективнее, при использовании современного специализированного софта от УСУ.
• У программы от УСУ имеются широчайшие возможности, как например, общий учет в рамках всей фирмы, учет каждого заказа индивидуально и отслеживание эффективности экспедитора, учет консолидации и многое другое.
• Можно проводить автотранспортный учет в логистике с помощью современной программы от УСУ.
• Отслеживать качество работы каждого водителя и общую прибыль с рейсов позволяет программное обеспечение для логистики от компании УСУ.
• Программа для логистов позволит проводить учет, управление и анализ всех процессов в логистической компании.
• С легкостью проводите учет в логистической компании, благодаря широким возможностям и удобному интерфейсу в программе УСУ.
• Современная программа учета перевозок обладает всем необходимым функционалом для логистической компании.
• Программа для перевозки грузов поможет оптимизировать расходы в рамках каждого маршрута и мониторить эффективность водителей.
• Отслеживать расходы компании и прибыльность с каждого рейса позволит учет автотранспортного предприятия с программой от УСУ.
• Программой непрерывно выполняется статистический учет всех полученных в ходе работ показателей, что позволяет объективно планировать деятельность при различных условиях;
• Автоматический расчет времени прохождения каждого этапа с учетом накопленных данных позволит точно спроектировать транспортировку, гарантировать клиенту готовность в срок;
• В пул автоматических расчетов входит калькулирование себестоимости услуг и стоимости для клиента с учетом его условий обслуживания, ожидаемой прибыли и коррекция по факту;
• В пул самостоятельных расчетов входит вычисление стоимости любой перевозки и времени на нее, включая мультимодальные перемещения, полный фрахт, консолидированные грузы;
• Программа предоставляет возможность вести визуальный контроль над транспортировкой по встроенной интерактивной карте мирового масштаба, который можно легко варьировать;
• Визуализация рабочих процессов экономит время персонала, так как не требует уточнения по показателям, при их отклонении программа автоматически включит цветовой индикатор;
• Цвет активно используется системой для демонстрации текущих показателей, у каждого из состояний есть свой индикатор, если что-то пошло не так, подается красный сигнал тревоги;
• При возникновении нештатной ситуации руководство получит автоматическое уведомление в виде всплывающего окна – это формат внутренней связи с системой и между персоналом;
• Для уведомления клиентов используется электронная связь (Viber, sms, e-mail, голосовой звонок), контакты представлены в единой базе контрагентов, которая имеет формат CRM;
• Для повышения активности клиентов применяют информационные и рекламные рассылки в любом формате – массово и выборочно, список получателей составляется автоматически;
• Автоматизированный складской учет поддерживает корректную работу склада, оперативно информирует о текущих остатках, составляет заявки поставщикам для нового закупа ГСМ;
• Автоматический анализ повысит качество управленческого учета, так как позволяет учесть в оперативном порядке достижения и ошибки, оптимизировать финансовую деятельность;
• Автоматический анализ предоставляет свои результаты в таблицах, диаграммах, графиках с визуализацией значимости показателей в формировании прибыли, расходов, их динамикой;
• Операционная система Windows является единственным условием работы компьютерной версии, у нее есть мобильные приложения на платформах Android и iOS – кадрам, клиентам;
• Автоматически формируемый свод по маркетингу позволит выбрать самые продуктивные площадки в продвижении услуг – по разнице между расходами на них и прибылью с каждой.

Презентация программы учета транспорта в организации

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета транспорта в организации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом