По мнению 799 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет топлива в таблицах excel

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет топлива в таблицах Excel отсутствует в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» как таковой, хотя сам учет топлива присутствует и, более того, автоматизирован. В данном случае тоже используются таблицы, но не Excel, хотя схожего формата. Программа автоматизации работает в операционной системе Windows, поэтому «издаваемые» ею документы конвертируются в родные для нее форматы, включая Excel. Программа сама формирует внутренние документы, в том числе таблицы (не Excel!), которые можно экспортировать из автоматизированной системы при помощи так и называемой функции экспорта с автоматической конвертацией в любой формат, в те же таблицы Excel.

Согласны, таблицы Excel являются удобным инструментом для учета, включая расход топлива, но ПО УСУ предлагает более удобное решение по учету топлива – автоматизацию процедур учета и вычислений, который всегда сопровождают любой учет. Внутренние документы, электронные формы схожи с таблицами Excel, но имеют намного больше возможностей в ведении учета и даже визуализируют значения внутри таблиц, чтобы пользователь мог зрительно оценить степень достижения требуемого результата или соотношение данных между собой. Программная конфигурация предлагает таблицы с встроенными в ячейки диаграммами, демонстрирующими долю текущего показателя в общем результате, чего не может позволить себе Excel. Причем при смене значения в таблице диаграмма автоматически «перестраивает» результат с учетом его новой величины. Есть и другие инструменты, позволяющие оптимизировать ведение учета и контроль над расходом топлива, что ранее выполнялся в таблицах Excel.

Учет расхода топлива на предприятии в таблицах Excel – эра до внедрения автоматизации в деятельность предприятия, удобный и простой инструмент, которым, скорее всего, продолжает пользоваться еще не одно предприятие. Однако, потребность в выходе на конкурентный уровень требует использований новых технологий, а не таблиц Excel, хотя ничего против них мы не имеем. Конфигурация по учету расхода топлива на предприятии (не) в таблицах Excel (оставим это уточнение в ее наименовании) представляет собой многофункциональную информационную систему, где все значения взаимосвязаны между собой, что является одним из свойств автоматизации и позволяет ей оперативно реагировать на изменение одного показателя, автоматически меняя значения других, с ним сопряженных – прямо и косвенно. Это качество системы обеспечит предприятию эффективный учет, в том числе по топливу и его расходу.

Конфигурация по учету расхода топлива на предприятии (не) в таблицах Excel начинает ведение учета топлива с формирования номенклатурного ряда, где будут представлены все виды и марки топлива, разделенные брендами и поставщиками. Контроль над топливом и его расходом на предприятии теперь выполняют в автоматическом режиме – на каждую операцию поставки топлива на склад и последующей передачи в работу формируется накладная, причем ее составляет система, от работника требуется только ввод первичных или текущих данных в специальное окно – сколько, какое топливо, кому, основание. В результате – готовый документ с номером и датой, его можно отдать на печать, сохранить в базе документов первичного учета, отправить кому-то по e-mail. При этом формат отвечает утвержденному стандарту, бланк имеет обязательные реквизиты и содержит внутри привычную для накладной таблицу – вне системы она была бы в формате Excel.

Обращаем внимание, конфигурация по учету расхода топлива на предприятии (не) в таблицах Excel готовит автоматически всю документацию, которой предприятие оперирует в процессе своей деятельности, включая бухгалтерскую отчетность, типовые договоры, инвентаризационные ведомости, путевые листы, прочее. Для выполнения этой задачи в нее вложен широкий ассортимент шаблонов, которые функция автозаполнения, отвечающая за составление документа, выберет самостоятельно, согласно назначению. Нужно отдать должное, все документы отличаются точностью заполнения и самих значений, готовностью всегда в срок.

Топливо является одним из основных расходов предприятия, поэтому его эффективный учет позволит предприятию снизить эти затраты. Автоматизированный складской учет окажет содействие – программа строго следит за всеми значениями, кому и сколько было выдано, сколько израсходовано, чем подтверждено. Причем информация поступает от разных источников, можно даже подумать, что дублируется. Нет, это проверка на достоверность данных и добросовестность пользователя.

Конфигурация по учету расхода топлива на предприятии позволит исключить хищение ГСМ и случаи несогласованного использования транспорта, что также снизит расходы на их закупки. Перед отправкой транспорта на линию идет замер топлива в баке, которое проводит техник, размещая эти показания в персональной электронной форме, и водитель, указывая свои данные в своем журнале. По прибытии процедура повторяется, а программа автоматически считает, каков расход ГСМ на данном маршруте, согласно дальности, – нормированный показатель и фактический, среднестатистическое значение, которое установлено предприятием по маршруту. С учетом полученных данных программа делает вывод о достоверности данных и учитывает расход.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета топлива в таблицах excel

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа формирует самостоятельно план погрузочно-разгрузочных работ по результатам мониторинга базы заказов, где содержатся заявки на перевозку, включая грузы, пассажиров;
• Вместе с планом погрузочно-разгрузочных работ формируются маршрутные листы и схема распределения грузов, стоимость предоставляется для консолидации и для полного фрахта;
• Если организация имеет автосервис, его работники тоже принимают участие ведении учета посредством ввода своих показаний по транспортному средству во время ремонтных работ;
• Если организация имеет удаленные отделения, их работники тоже принимают участие в учете за счет функционирования единого информационного пространства и интернет-связи;
• Программа предлагает вести планирование работ на период, что позволяет контролировать занятость сотрудников и оценивать их эффективность по разнице между фактом и планом;
• В автоматические расчеты включается калькулирование себестоимости рейса с учетом ГСМ и суточных для водителя, количеством стоянок, платных парковок и въездов на маршруте;
• В автоматические расчеты включается начисление стоимости заказа на перевозку с учетом условий обслуживания клиента, согласно контракту, система дифференцирует прайс-листы;
• В автоматические расчеты включается начисление сдельной заработной платы работникам на основе отмеченных в электронных формах объемах выполнения, иных условий договора;
• Программа предусматривает электронное согласование по вопросам закупа запчастей, если поступает заявка от автосервиса, здесь используют внутреннюю связь – всплывающие окна;
• Транспортная база содержит информацию по всем видам транспорта, сгруппированного по собственникам, все единицы представлены по производительности, состоянию, стоимости;
• Контроль над всеми сроками, датами, событиями находится в компетенции программы, она автоматически отправит сообщение ответственным лицам о дате платежа, сроках договора;
• Встроенная географическая карта демонстрирует наглядно движение транспорта по всем текущим маршрутам, ее масштаб можно изменять как угодно – от локального до мирового;
• Автоматический анализ покажет степень использования транспортных средств, популярный и/или самый прибыльный маршрут, покажет факторы влияния на формирование прибыли;
• Автоматический анализ покажет рейтинг эффективности сотрудников по принесенной ими прибыли и ранжирует клиентов по числу заказов, финансовым поступлениям и расходам;
• Программа вводит разделение прав на доступ к служебной информации по компетенциям и для идентификации исполнителей – это индивидуальные логины и защищающие их пароли.

Презентация программы учета топлива в таблицах excel

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета топлива в таблицах excel

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом