1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет топлива и гсм
По мнению 417 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет топлива и гсм

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет топлива и гсм

Учет топлива и ГСМ имеет большое значение для организаций и предприятий, которые применяют транспорт в повседневной деятельности. Существуют обоснованные законами правила ведения такого учета, и ими не стоит пренебрегать. Тем из предпринимателей, которые сомневаются, нужно ли тратить время и силы на учет топлива и ГСМ, стоит знать, что есть как минимум две причины заняться таким учетом. Во-первых, он снижает потери организации на хищениях — оставшееся топливо не будет сливаться водителями. Во-вторых, учет, если вести его правильно, уменьшит количество выплачиваемых компанией налогов на прибыль, поскольку расходы на топливо и ГСМ будут отнесены налоговыми специалистами на расходы.

Если стоит задача наладить надежный учет, следует соблюдать несколько правил. В первую очередь нужно организовать учетную работу по каждому топливу, которое применяется, то есть дизельное топливо и бензин не должны учиться вместе, исключительно — раздельно. На каждое действие с топливом следует иметь документ, который будет подтверждать факт покупки ГСМ и цель расходования. Налоговая не верит на слово, даже если предприниматель божится, что расходы топлива были обоснованными. Если же вести документацию как попало, то фискальный орган вполне может посчитать затраты необоснованными, и налог на прибыль не уменьшится.

При учете следует брать во внимание не только непосредственно топливо, но и другие ГСМ. Сюда относят моторное масло, технологические смазки, используемые при ремонте или эксплуатации, а также тормозные и охлаждающие жидкости. Важным показателем при учете станет так называемых норматив расхода.

Можно пойти простым путем, ничего не вычисляя. Есть установленные нормативы, и никто не будет возражать, если фирма будет вести учет по ним. Но более выгодным и эффективным является учет по индивидуальным нормам, которые легко можно вывести своими силами и использовать при учете.

Определяя персональные нормативы, стоит учесть информацию, которая изготовителем каждого транспорта включается в техдокументацию. Выяснив эти сведения, нужно оценить нюансы эксплуатации. Летом и весной расход топлива и ГСМ всегда меньше, чем зимой, а при движении в плотном потоке крупного города, автомобили сжигают больше топлива, чем на относительно свободных дорогах мелких городов и сел. Исходя из этого зимние нормы и летние будут разными, коэффициентом поправки станут условия, в которых будет работать транспорт.

На практике расход топлива можно установить, наблюдая статистику расхода по каждому автомобилю фирмы в течение 2-3 летних и такого же числа зимних периодов. Дополнительно поможет метод «пустого бака». При нем опустошают топливный бак и заливают его до конца, фиксируя пробег. Как только топливо кончится, фиксируется снова значение пробега. На разницу делится количество залитых литров, так выясняется фактический расход топлива.

Хотелось бы предостеречь предпринимателей от завышения количества расхода топлива и ГСМ. Данные такого учета с большой долей вероятности вызовут настороженность у налогового инспектора, и бизнесмену придется отвечать на неудобные вопросы.

Организуя правильный учет топлива и ГСМ, нужно указывать способы приобретения, способы оплаты, сохраняя все подтверждающие документы. Отсутствие документа — верное основание в отказе для снижения налоговой базы, поскольку траты будут считаться необоснованными. Для повышения точности учета рекомендуется установить график инвентаризаций и сверок.

Самый верный способ сделать учет неэффективным — начать отмечать операции с ГСМ в бумажных ведомостях. К концу месяца, учитывая, что не всегда мастер сообщит о литре использованного антифриза, долитого тосола или масла, в ведомости образуется такая неразбериха, что работы по установлению истины хватит всем, без дела не останется никто. Речи о том, чтобы предоставить в налоговую точные данные учета без риска быть заподозренными в махинациях, почти не остается.

Как поступить? Да очень просто — вести учет в специализированной программе, способной автоматизировать сбор данных. При помощи ПО не составит труда автоматически установить действующие нормативы ГСМ или высчитать собственные расходы топлива, закрепить их документально и использовать при всех остальных расчетах. Ни одного литра топлива или масла не пропадет. Кроме надежного учета топлива и ГСМ, программа поможет компании изменить стиль деловых отношений с заказчиками и партнерами, оптимизирует производство, будет помогать планировать, анализировать рынок.

Решение всех проблем, сопряженных с контролем и учетом, возможно с программой «Универсальной Системы Учета». Программное обеспечение поможет держать под контролем финансы и склад, персонал и заказы, не обойдет оно вниманием и все виды технического учета, в том числе и топливо, и ГСМ. Эксперты компании «Универсальная Система Учета» дают возможность бесплатно скачать демо-версию, а также готовы по запросу провести демонстрацию функционала ПО.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета топлива и гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • После установки и настройки ПО пользователи довольно быстро отметят, что стали успевать делать больше, чем раньше за тот же период рабочего времени. Этот эффект обусловлен повышением скорости передачи информации в рамках одной информационной сети, в которой объединяются все подразделения и участки компании, включая ее удаленные филиалы, склады и транспортные блоки.
  • У компании не будет проблем с обоснованием расходов, включая расходы топлива и ГСМ. Система «УСУ» улучшит снабжение, обоснует, реальна ли потребность в том или ином закупе, покажет, каковы фактические темпы расхода бензина и дизтоплива в разное время года, в разных условиях эксплуатации.
  • Компания сможет организовать любую форму учета, которая кажется ей удобной на практике. Например, учитывать топливо можно, но отдельным водителям, по конкретным автомашинам, по разновидностям ГСМ, по финансовым затратам, отдельным датам и целым периодам времени.
  • Данные о приобретении, расходе топлива и других ГСМ будут по факту операции автоматически попадать в статистику и стекаться в единый центр управления — к руководителю или диспетчеру. Точности учета способствует интеграция компьютерной системы с кассами, складским оборудованием, видеокамерами.
  • Программа поможет соотносить расходы топлива и ГСМ с реальной загруженностью транспортного парка. Диспетчеры без затруднений установят реальное местонахождение ТС, отметят машину на электронной карте с данными геолокации.
  • Оптимизировать расходы на топливо поможет правильное планирование маршрутов. Программное обеспечение дает такую возможность. Диспетчерский состав легко сформирует оптимальный маршрут с учетом требований по срокам, грузу, пассажирам.
  • Куда было потрачено топливо и ГСМ, станет понятно, если работать с вложенными файлами. Система допускает их в любых форматах, а потому пользователь каждую запись может сопроводить документом, фото, видео, данными спидометра, пробега и т.д.
  • Учет распространится и на кадровые резервы. Каждый водитель, бригада получат точные планы работы, и система покажет, выполняются ли они в реальности. Директор сможет знать, вовремя ли сотрудники являются на рабочее место, в срок ли покидают его, сколько часов работают и чего достигают за отведенное время. Это полезно не только для определения лучшего работника, но и для того, чтобы автоматизировать расчет зарплаты. Если за экономию ГСМ положена премия, ее размер автоматически может быть рассчитан «УСУ» на основании объективной и достоверной статистики.
  • Программное обеспечение надежно сохранит каждый документ, включая подтверждающие документы на покупку и расход ГСМ и топлива. Формирование документации в системе не будет отнимать времени заказчиков и персонала, поскольку оно станет автоматизированным.
  • Объективная и актуальная отчетность — удобный инструмент руководителя. Он получит отчеты от ПО в любое время, по любому показателю.
  • Любые оперативные сведения, которые облегчают работу, можно вывести на общий экран. Информационный монитор будет стимулировать специалистов по продажам, производственные бригады, а диспетчерам поможет отследить фактическое расположение единиц транспорта.
  • Беспристрастный и недремлющий контроль будет установлен на складе и в финансах. ПО «УСУ» будет вести учет каждого товарного или материального перемещения, каждой операции и платежа.
  • Стоимость заказа, себестоимость, определение цены отдельных услуг ПО рассчитает автоматически, позволяя точно определять цены с поправкой на разные тарифные планы, скидки.
  • Репутация фирмы станет более крепкой, если ее персонал сможет общаться с постоянными заказчиками не только по традиционным каналам, но и при помощи мобильных приложений.
  • Программное обеспечение может дополняться «Библией современного руководителя», в которой для директора с любыми амбициями и опытом найдется множество полезной информации об учете, управлении, контроле и способах достичь успеха.

Презентация программы учета топлива и гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета топлива и гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?