Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет сроков годности в магазинах
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы тех, кто уже пользуется
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Интерактивная инструкция для программы и демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Учет сроков годности в магазинах
Учет сроков годности в магазинах — важная задача, без которой сложно рассчитывать на успешную торговлю. Мало кто из покупателей может смириться с наличием просрочки на полках, а в некоторых случаях она может быть смертельно опасной для людей. Вполне понятно, почему магазины с просроченными товарами потребители стараются обходить стороной. Торговля просрочкой — преступление, которое наказывается в административном и уголовном порядке.
А потому вопрос, как наладить алгоритм учета сроков годности в магазинах, является одним из самых наболевших. Существуют некоторые схемы, применяемые для контроля срока реализации и годности в условиях складского хранения. Они применимы и для любого магазина, независимо от того, большой он или маленький, есть ли у него собственный склад или продукцию периодически доставляют со стороннего хранилища. Свои сроки хранения, годности и реализации есть сегодня почти у каждого товара от продуктов питания до автохимии, строительных герметиков, косметики и т.
д. Годность устанавливается производителем, и нарушать это требование нельзя. Эта истина всем очевидна, но не все точно знают, как наладить учет в торговой точке так, чтобы просрочка не только не попадалась на прилавке, но и не скапливалась в хранилище. Вариант первый — отсутствие учета.
Некоторые магазины могут себе такое позволить, если у них в продаже имеется продукция с годностью, которая раз в 5-7 больше, чем скорость оборота товара. Это может быть хлебная лавка, ларек молочной продукции в людном месте. Иными словами, продавец должен быть уверен, что его товар точно будет раскуплен задолго до того, как у него истечет срок годности. В остальных случаях отсутствие учета подобно преступлению — рано или поздно в магазине образуется большой процент просроченного товара, а это — прямые убытки для торговли, удар по деловой репутации и масса неприятных ситуаций с аудиторами и покупателями.
Вариант второй — бумажная маркировка. В магазине можно наладить систему учета на бумажных карточках или систему цветовой или иной маркировки упаковок. Достаточно определиться с цветом — например, красную бирочку вешают на упаковку продукции с небольшим оставшимся сроком годности, а синюю — на товар, который еще можно придержать. Способ потребует нечеловеческих усилий от работников торговой точки — им придется каждый день перепроверять бирки, менять их.
Ошибки весьма и весьма вероятны. Вариант третий — способ учета по FIFO. Такой аббревиатурой обозначается особый подход, при котором в первую очередь на прилавок отправляют те продукты, которые раньше поступили от поставщика. Следует уделять особое внимание учету сроков поставки.
И тут тоже можно применить цветовую маркировку. Такой способ более эффективен, чем оба предыдущих, но следует всегда помнить, что поставщик — тоже человек. Например, сегодня он может доставить молоко с меньшим остаточным сроком, чем у партии, доставленной сутки назад. И тогда вторая поставка почти неминуемо попадет в разряд просрочки.
Вариант четвертый — учет срока годности в магазине по FEFO. Такая система подразумевает отправку на прилавок в первую очередь тех продуктов, которые обладают меньшей остаточной годностью. Если у вас есть две поставки молока, и у одной срок, оставшийся от момента производства, равен суткам, а у другой — трем дням, то первую поставку отправляют в торговый зал магазина первостепенно. Это способ учета считается наиболее удобным, точным и правильным, но для того, чтобы осуществить его, потребуется особая компьютерная программа.
Учет сроков годности в продуктовом магазине при помощи программы становится простым, от персонала он почти не зависит, а потому и ошибок будет меньше. Продуктовый ассортимент всегда будет контролироваться программным обеспечением, и информационная система будет подсказывать людям, какие продукты еще могут полежать в запасах, а какие — пора как можно быстрее выкладывать на прилавок, поскольку их годность подходит к концу. При работе с продуктовым ассортиментом контроль и учет годности имеет решающее значение, поскольку в этой группе продукции больше всего скоропортящихся позиций. Как изменится жизнь продуктового магазина после того, как в нем будет запущен проект автоматизации, попробуем рассказать на примере.
В торговую точку поступает несколько партий разных продуктовых поставок. Кладовщик, вооруженный ручным сканером штрих-кода, считывает с упаковок информацию, и система сразу вносит товар в базу. Проверка сопроводительной документации на предмет сверки сроков также ускоряется в десятки раз. Программа определяет, где, в какой ячейке лучше хранить продуктовые запасы, чтобы к позициям с небольшим сроком годности можно было быстрее подобраться.
Кладовщик принимает заказ от администратора торгового зала на отгрузку на прилавок партии молока, грибов, масла. Он быстро находит в ПО нужные позиции, система подсказывает ему номера ячеек, где хранятся молоко, грибы и масло с меньшим остаточным сроком годности. Он грузит нужные продуктовые позиции на тележку, сканирует и отправляет в продажу. В программе отображается факт отправки в реализацию и освобождение ячейки.
В это время в своем кабинете специалист по снабжению видит, что запас молока, масла и грибов уменьшился. Он находит в программе темпы реализации таких продуктовых товаров и оценивает их. Если он приходит к выводу, что пора пополнить резерв, он формирует заявку и осуществляет новую поставку. Если товар почти не раскупается, то от закупки он может временно отказаться, чтобы не забивать склад неликвидом.
Кассир магазина пробивает покупателям чек, подтверждающий реализацию молока, масла и грибов, и товар автоматически списывается с продуктовых запасов, а финансовая операция попадает в бухгалтерскую статистику. Примечательно, что на каждом этапе работы ведется учет всех действий, и все они попадают в аналитику, по которой потом директор магазина сможет сложить впечатление о полноценности выстроенного им бизнеса. Таким образом, учет срока реализации и годности в продуктовых магазинах можно сделать автоматическим, простым и легким. В этом поможет разработка компании «Универсальная Система Учета».
Программное обеспечение может быть интегрировано с оборудованием на складах, с кассами, с видеокамерами. Все это позволит сделать учет точным, оперативным. Помимо возможностей для учета финансов, годности продуктов, склада и реализации, программа «УСУ» поможет контролировать работу сотрудников магазина, отслеживать целесообразность и эффективность рекламы и маркетинга. Она научит бережно относиться к имеющимся ресурсам и времени. Разработчики могут предоставить бесплатную демо-версию для того, чтобы торговая организация могла лично рассмотреть потенциал. Но более интересной будет удаленная презентация, ее сотрудники проводят лично по договоренности. Учет сроков реализации, годности, как и все остальные форму учета в магазине не вызовут сомнений и вопросов у сотрудников еще и потому, что программа легка и освоении. Интерфейс является дружественным, и каждый работник сможет очень быстро адаптироваться к новым условиям работы.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Видео программы для учета сроков годности в магазинах
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета сроков годности в магазинах
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программное обеспечение «УСУ» формирует единый информационный комплекс, в который войдут все отделы, подразделения, участки и розничные продовольственные магазины одной фирмы. Сроки передачи информации внутри такого союза будут минимальными, сведения — всегда точными, а учет и контроль руководитель может вести как раздельно, так и в целом.
- В информационной системе станут «прозрачными» все действия. По каждой заявке, поручению можно назначить ответственного и контролировать этапы выполнения поручения в соответствии с установленными на это сроками.
- ПО «УСУ» существенно упрощает подбор поставщиков, поскольку в ней собирается подробная база контрагентов. В короткие сроки снабженцы могут на основе сравнительных данных цен, условий, времени доставки определить, у кого будет более выгодным закупить те или иные продукты.
- Лень, разгильдяйство и воровство больше не будут спутниками складского хозяйства. Программное обеспечение осуществит учет каждого действия с каждым продуктом от его автоматизированной приемки до электронного учета хранения, передвижения, передачи или отгрузки. Работники и директор смогут в любую минуту проводить быструю инвентаризацию, мгновенную сверку, оценку реальных остатков продовольственных запасов.
- Коллектив магазина будет вести учет по удобной для себя схеме, группируя продукцию так, как это наиболее приемлемо. Одним удобно вести учет по названиям, другие ориентируются на сроки реализации и годности. Все без исключения смогут найти нужное по разным меткам поиска — по наименованию поставщика, по сроку поставки, серии, номеру, по товарной группе и т.д.
- Маркетологам не составит труда определить группы продовольственных позиций, на которые можно объявить сезон скидок — ими могут стать продукты с маленьким остаточным сроком годности. Программа учета по запросу покажет их за секунды.
- Для более точного учета и контроля за соблюдением сроков реализации и годности можно распечатывать собственные штрих-коды на этикетках. В них буже будет заложен срок. Если просрочка попадет в реализацию, ее кассир не сможет пробить при расчете с покупателем.
- ПО будет создаваться подробная база данных клиентуры. По каждому из покупателей в ней реально отследить историю посещений, покупок, а также запросов, пожеланий, жалоб и предложений.
- «УСУ» поможет реализовать любые формы товарного анализа. Она покажет наиболее востребованные продуктовые позиции, а также товары, которые в магазине не раскупаются. Товарный анализ и учет — отличный инструмент для того, чтобы мудро и грамотно работать с имеющимся ассортиментом.
- Руководитель будет видеть, эффективен ли штат его сотрудников. Программа учета сможет собрать, проанализировать и предоставить данные о работе каждого в штате — отработанные дни, часы, смены, объемы выполненных работ, качество и т. д.
- ПО имеет в своем составе уникальный инструмент, важный для всех работников магазина — планировщик. Он поможет руководству распланировать бюджет, склад сможет планировать контроль сроков годности, любые специалисты смогут планировать свою рабочую смену, чтобы за отведенный срок успевать сделать больше и лучше.
- Сотрудникам больше не придется писать бумаги и отчеты. ПО «УСУ» оформит все нужные документы и по требованию директора даст ему подробную отчетность по каждому вопросу.
- Программа учета «УСУ» поможет расширять рынки сбыта и реализовать качественную CRM. Слияние системы с телефонией не даст пропасть без вести ни одному обращению, а интеграция с сайтом откроет для торговли интернет-пространство.
- Штат продовольственного магазина, а также его постоянные покупатели смогут пользоваться специально созданными для них мобильными приложениями. Руководство торговой фирмы сможет найти полезные подсказки на любой случай в «Библии современного руководителя».
- ПО учета от «УСУ» не допустит, чтобы компания потерпела убытки из-за утраты важной информации. Все сведения и учетные записи разработчики защитили персональными паролями, и получить допуск в систему любой сотрудник сможет только в пределах своей должности и имеющихся полномочий.
Скачать программное обеспечение для учета торговли
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета сроков годности в магазинах
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бланк журнала учета путевых листов
- Программа калькулятор для начисления ЖКХ
- Моделирование системы сопровождения
- Планирование организации работы транспорта
- Программа для взносов
- Регистрация учета расчетов по оплате труда
- Системы выставки кошек
- Учет ГСМ и путевых листов
- Управление агентством моделей
- Зарубежный опыт внедрения инноваций в ЖКХ