1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет сроков годности в магазинах
По мнению 321 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет сроков годности в магазинах

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет сроков годности в магазинах

Учет сроков годности в магазинах — важная задача, без которой сложно рассчитывать на успешную торговлю. Мало кто из покупателей может смириться с наличием просрочки на полках, а в некоторых случаях она может быть смертельно опасной для людей. Вполне понятно, почему магазины с просроченными товарами потребители стараются обходить стороной. Торговля просрочкой — преступление, которое наказывается в административном и уголовном порядке. А потому вопрос, как наладить алгоритм учета сроков годности в магазинах, является одним из самых наболевших.

Существуют некоторые схемы, применяемые для контроля срока реализации и годности в условиях складского хранения. Они применимы и для любого магазина, независимо от того, большой он или маленький, есть ли у него собственный склад или продукцию периодически доставляют со стороннего хранилища.

Свои сроки хранения, годности и реализации есть сегодня почти у каждого товара от продуктов питания до автохимии, строительных герметиков, косметики и т. д. Годность устанавливается производителем, и нарушать это требование нельзя. Эта истина всем очевидна, но не все точно знают, как наладить учет в торговой точке так, чтобы просрочка не только не попадалась на прилавке, но и не скапливалась в хранилище.

Вариант первый — отсутствие учета. Некоторые магазины могут себе такое позволить, если у них в продаже имеется продукция с годностью, которая раз в 5-7 больше, чем скорость оборота товара. Это может быть хлебная лавка, ларек молочной продукции в людном месте. Иными словами, продавец должен быть уверен, что его товар точно будет раскуплен задолго до того, как у него истечет срок годности. В остальных случаях отсутствие учета подобно преступлению — рано или поздно в магазине образуется большой процент просроченного товара, а это — прямые убытки для торговли, удар по деловой репутации и масса неприятных ситуаций с аудиторами и покупателями.

Вариант второй — бумажная маркировка. В магазине можно наладить систему учета на бумажных карточках или систему цветовой или иной маркировки упаковок. Достаточно определиться с цветом — например, красную бирочку вешают на упаковку продукции с небольшим оставшимся сроком годности, а синюю — на товар, который еще можно придержать. Способ потребует нечеловеческих усилий от работников торговой точки — им придется каждый день перепроверять бирки, менять их. Ошибки весьма и весьма вероятны.

Вариант третий — способ учета по FIFO. Такой аббревиатурой обозначается особый подход, при котором в первую очередь на прилавок отправляют те продукты, которые раньше поступили от поставщика. Следует уделять особое внимание учету сроков поставки. И тут тоже можно применить цветовую маркировку. Такой способ более эффективен, чем оба предыдущих, но следует всегда помнить, что поставщик — тоже человек. Например, сегодня он может доставить молоко с меньшим остаточным сроком, чем у партии, доставленной сутки назад. И тогда вторая поставка почти неминуемо попадет в разряд просрочки.

Вариант четвертый — учет срока годности в магазине по FEFO. Такая система подразумевает отправку на прилавок в первую очередь тех продуктов, которые обладают меньшей остаточной годностью. Если у вас есть две поставки молока, и у одной срок, оставшийся от момента производства, равен суткам, а у другой — трем дням, то первую поставку отправляют в торговый зал магазина первостепенно. Это способ учета считается наиболее удобным, точным и правильным, но для того, чтобы осуществить его, потребуется особая компьютерная программа.

Учет сроков годности в продуктовом магазине при помощи программы становится простым, от персонала он почти не зависит, а потому и ошибок будет меньше. Продуктовый ассортимент всегда будет контролироваться программным обеспечением, и информационная система будет подсказывать людям, какие продукты еще могут полежать в запасах, а какие — пора как можно быстрее выкладывать на прилавок, поскольку их годность подходит к концу.

При работе с продуктовым ассортиментом контроль и учет годности имеет решающее значение, поскольку в этой группе продукции больше всего скоропортящихся позиций. Как изменится жизнь продуктового магазина после того, как в нем будет запущен проект автоматизации, попробуем рассказать на примере.

В торговую точку поступает несколько партий разных продуктовых поставок. Кладовщик, вооруженный ручным сканером штрих-кода, считывает с упаковок информацию, и система сразу вносит товар в базу. Проверка сопроводительной документации на предмет сверки сроков также ускоряется в десятки раз. Программа определяет, где, в какой ячейке лучше хранить продуктовые запасы, чтобы к позициям с небольшим сроком годности можно было быстрее подобраться.

Кладовщик принимает заказ от администратора торгового зала на отгрузку на прилавок партии молока, грибов, масла. Он быстро находит в ПО нужные позиции, система подсказывает ему номера ячеек, где хранятся молоко, грибы и масло с меньшим остаточным сроком годности. Он грузит нужные продуктовые позиции на тележку, сканирует и отправляет в продажу. В программе отображается факт отправки в реализацию и освобождение ячейки.

В это время в своем кабинете специалист по снабжению видит, что запас молока, масла и грибов уменьшился. Он находит в программе темпы реализации таких продуктовых товаров и оценивает их. Если он приходит к выводу, что пора пополнить резерв, он формирует заявку и осуществляет новую поставку. Если товар почти не раскупается, то от закупки он может временно отказаться, чтобы не забивать склад неликвидом.

Кассир магазина пробивает покупателям чек, подтверждающий реализацию молока, масла и грибов, и товар автоматически списывается с продуктовых запасов, а финансовая операция попадает в бухгалтерскую статистику. Примечательно, что на каждом этапе работы ведется учет всех действий, и все они попадают в аналитику, по которой потом директор магазина сможет сложить впечатление о полноценности выстроенного им бизнеса.

Таким образом, учет срока реализации и годности в продуктовых магазинах можно сделать автоматическим, простым и легким. В этом поможет разработка компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение может быть интегрировано с оборудованием на складах, с кассами, с видеокамерами. Все это позволит сделать учет точным, оперативным.

Помимо возможностей для учета финансов, годности продуктов, склада и реализации, программа «УСУ» поможет контролировать работу сотрудников магазина, отслеживать целесообразность и эффективность рекламы и маркетинга. Она научит бережно относиться к имеющимся ресурсам и времени. Разработчики могут предоставить бесплатную демо-версию для того, чтобы торговая организация могла лично рассмотреть потенциал. Но более интересной будет удаленная презентация, ее сотрудники проводят лично по договоренности. Учет сроков реализации, годности, как и все остальные форму учета в магазине не вызовут сомнений и вопросов у сотрудников еще и потому, что программа легка и освоении. Интерфейс является дружественным, и каждый работник сможет очень быстро адаптироваться к новым условиям работы.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета сроков годности в магазинах

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение «УСУ» формирует единый информационный комплекс, в который войдут все отделы, подразделения, участки и розничные продовольственные магазины одной фирмы. Сроки передачи информации внутри такого союза будут минимальными, сведения — всегда точными, а учет и контроль руководитель может вести как раздельно, так и в целом.
  • В информационной системе станут «прозрачными» все действия. По каждой заявке, поручению можно назначить ответственного и контролировать этапы выполнения поручения в соответствии с установленными на это сроками.
  • ПО «УСУ» существенно упрощает подбор поставщиков, поскольку в ней собирается подробная база контрагентов. В короткие сроки снабженцы могут на основе сравнительных данных цен, условий, времени доставки определить, у кого будет более выгодным закупить те или иные продукты.
  • Лень, разгильдяйство и воровство больше не будут спутниками складского хозяйства. Программное обеспечение осуществит учет каждого действия с каждым продуктом от его автоматизированной приемки до электронного учета хранения, передвижения, передачи или отгрузки. Работники и директор смогут в любую минуту проводить быструю инвентаризацию, мгновенную сверку, оценку реальных остатков продовольственных запасов.
  • Коллектив магазина будет вести учет по удобной для себя схеме, группируя продукцию так, как это наиболее приемлемо. Одним удобно вести учет по названиям, другие ориентируются на сроки реализации и годности. Все без исключения смогут найти нужное по разным меткам поиска — по наименованию поставщика, по сроку поставки, серии, номеру, по товарной группе и т.д.
  • Маркетологам не составит труда определить группы продовольственных позиций, на которые можно объявить сезон скидок — ими могут стать продукты с маленьким остаточным сроком годности. Программа учета по запросу покажет их за секунды.
  • Для более точного учета и контроля за соблюдением сроков реализации и годности можно распечатывать собственные штрих-коды на этикетках. В них буже будет заложен срок. Если просрочка попадет в реализацию, ее кассир не сможет пробить при расчете с покупателем.
  • ПО будет создаваться подробная база данных клиентуры. По каждому из покупателей в ней реально отследить историю посещений, покупок, а также запросов, пожеланий, жалоб и предложений.
  • «УСУ» поможет реализовать любые формы товарного анализа. Она покажет наиболее востребованные продуктовые позиции, а также товары, которые в магазине не раскупаются. Товарный анализ и учет — отличный инструмент для того, чтобы мудро и грамотно работать с имеющимся ассортиментом.
  • Руководитель будет видеть, эффективен ли штат его сотрудников. Программа учета сможет собрать, проанализировать и предоставить данные о работе каждого в штате — отработанные дни, часы, смены, объемы выполненных работ, качество и т. д.
  • ПО имеет в своем составе уникальный инструмент, важный для всех работников магазина — планировщик. Он поможет руководству распланировать бюджет, склад сможет планировать контроль сроков годности, любые специалисты смогут планировать свою рабочую смену, чтобы за отведенный срок успевать сделать больше и лучше.
  • Сотрудникам больше не придется писать бумаги и отчеты. ПО «УСУ» оформит все нужные документы и по требованию директора даст ему подробную отчетность по каждому вопросу.
  • Программа учета «УСУ» поможет расширять рынки сбыта и реализовать качественную CRM. Слияние системы с телефонией не даст пропасть без вести ни одному обращению, а интеграция с сайтом откроет для торговли интернет-пространство.
  • Штат продовольственного магазина, а также его постоянные покупатели смогут пользоваться специально созданными для них мобильными приложениями. Руководство торговой фирмы сможет найти полезные подсказки на любой случай в «Библии современного руководителя».
  • ПО учета от «УСУ» не допустит, чтобы компания потерпела убытки из-за утраты важной информации. Все сведения и учетные записи разработчики защитили персональными паролями, и получить допуск в систему любой сотрудник сможет только в пределах своей должности и имеющихся полномочий.

Презентация программы учета сроков годности в магазинах

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета сроков годности в магазинах

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?