По мнению 281 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расчетов с покупателями и заказчиками предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками предприятия

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Учет расчетов с покупателями и заказчиками предприятия

Учет расчетов с покупателями и заказчиками предприятия — необходимая работа, которое помогает предприятию отслеживать реализацию своей продукции и обеспечивать надежный сбыт. Подобные расчеты по существующей практике производятся платежными поручениями и требованиями. Также они могут носить обменный характер, при таких расчетах происходит обмен товарами или бартер. Каждый раз, когда предприятие производит отгрузку своей продукции, в бухгалтерском понимании возникает дебиторская задолженность.

При ее учете используется особая форма счетов - № 62, которая специально предназначается для учета расчетов с покупателями и заказчиками. Отдельные субсчета позволяют вести учет как по авансам, так и по плановым платежам, которые часто применяются между предприятиями, долгое время сотрудничающими. Цель данного учета — проконтролировать состояние возникшей дебиторской задолженности, отследить сроки ее погашения, факты окончательных расчетов покупателей и заказчиков с фирмой. При этом желательно вести учет расчетов с каждым отдельным покупателем или заказчиком в частности, это будет способствовать более надежному контролю.

Отношения предприятия с любым из покупателей всегда строятся на основе договоров или контрактов, в которых уже оговорены какие-то определенные условия и сроки, которых необходимо придерживаться при поставке продукции. При поставке учет ведут по приемным квитанциям, в которых покупатель или заказчик отмечает, что именно он получил, в каком количестве. Именно такие квитанции служат веским основанием для добавления записи в счет № 62. Основные принципы учета при фиксации расчетов с покупателями и заказчиками предприятия основаны на так называемой двойной записи и сравнимости данных.

Это означает, что по каждому заказу или покупке должны быть приложены первичные документы, договор, а также документальное подтверждение поставки, чтобы в любой момент можно было сравнить их и уточнить, нет ли в расчетах ошибок. Это требование распространяется лишь на бухгалтерский учет. Руководителю важно вести собственный учет — управленческий. Он не подчинен каким-то основным принципам, и главным образом он должен лишь соответствовать принципам простоты и удобства в осуществлении.

Учет расчетов важен для бухгалтера потому, что он является частью финансового учета, а также влияет на налогооблагаемую базу. Для руководителя предприятия учет расчетов — вопрос имиджа и репутации. От того, насколько точно организована работ с покупателями и заказчиками, зависят их лояльность, уважение, доверие к фирме. Если при каждой сделке покупатель получает быстро полный пакет документов, а партия товара сформирована точно в соответствии с заказом, то к сотрудничеству с таким предприятием заказчики с удовольствием вернутся снова и снова.

Крайне неудобно, неэффективно вести расчеты на бумаге. У предприятий обычно в обороте присутствуют крупные партии товаров, и объем документации на каждый заказ внушительный и по объему, и по содержанию. Чтобы не допускать ошибок при учете, нужна программная автоматизация. Использование специального софта поможет предприятию всегда точно знать, в каком состоянии находятся те или иные принятые заказы, соблюдать сроки и точно осуществлять все расчеты с каждым покупателем и заказчиком.

Программное обеспечение поможет принимать заказы, регистрировать их, планировать с их учетом производственные объемы. Информационная система облегчит ведение и формирование документации для расчетов и оформления отношений с заказчиками. С ее помощью можно автоматизировать складской учет и безошибочно формировать заказы и отгрузки в соответствии с указанными в договорах сроками и условиями. Это позволит предприятию всегда быть на высоте.

Помимо учета расчетов программа поможет оптимизировать бухгалтерию, работу с персоналом организации, руководитель сможет проводить грамотную политику управления, основанную на получении оперативной информации обо всех процессах, включая работу менеджеров с покупателями и заказчиками. Пользу автоматизации ощутят на себе и сотрудники производственного блока, а также специалисты снабжения. Одну из наиболее надежных и современных информационных систем для качественного учета предложили специалисты компании «УСУ» - «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение поможет легко контролировать каждый процесс в организации от приема заказа до его изготовления, документации и отправки заказчику.

Расчеты будут учтены автоматически, какими бы особенностями они ни обладали. Организации не нужно обладать сверхмощными компьютерами, поскольку ПО «УСУ» не выдвигает завышенных требований к мощности и производительности ПК. А легкий интерфейс поможет сотрудникам очень быстро привыкнуть к программе и начать в ней работать. Возможности и способы учета расчетов с заказчиками, покупателями предприятию может продемонстрировать демо-версия.

Ее на сайте разработчика можно скачать бесплатно. Но это будут далеко не все возможности. Более информативной является дистанционная демонстрация потенциала системы учета, которую сотрудники «УСУ» могут провести для предприятия в персональном порядке. Программа не требует долгого времени на внедрение, она легко адаптируется, настраивается. Разработчики обеспечат внимательное отношение к технической поддержке. Стоимость полной версии разумная, а абонентская плата отсутствует.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение поможет компании работать слаженно, как единый организм. Система учета объединит разные отделы, складские хранилища и филиалы в общем информационном корпоративном пространстве. Принятый заказ будет виден производителям, складским работникам. И учет каждого действия при выполнении обязательств перед покупателями не составит ни малейшего труда. Подобное информационное объединение повышает скорость работы и производительность коллектива.
При помощи ПО сотрудники предприятия смогут вести учет заказов, осуществлять предварительную запись на поставки. Полный пакет документации для отгрузки и расчетов информационной системой будет сформирован в автоматическом режиме по внесенным в базы шаблонам. Покупатели получат сопроводительные и финансовые документы без ошибок и описок, чтобы крайне важно для учета и дальнейшего сотрудничества.
Программное обеспечение позволяет вести учет по каждому отдельному покупателю или заказчику. В системе будет доступной детальная база данных, в которой по каждому из клиентов можно собрать полную историю всех прежних заказов, покупок, расчетов. В базе менеджеры без труда найдут сведения, помогающие сделать интересные предложения для того или иного покупателя.
Система будет учитывать все финансовые поступления и траты. Каждый платеж легко найти, независимо от того, когда он был осуществлен. Программа покажет оптимальные финансовые расходы и нерациональные, а также отметит наличие долгов по расчетам, если тот или иной заказчик не в полной мере расплатился за товар.
ПО «УСУ» откроет широкие возможности для общения с клиентами. Не расходуя денег на рекламу, организация сможет оповещать свою аудиторию и партнеров о новых предложениях, действующих скидках, особых личных условиях и тарифах. Прямо из информационной системы сотрудники смогут провести рассылку заказчикам и покупателям по СМС или сообщений в мессенджеры. Также предприятие может автоматически отправлять письма электронной почтой или напоминать о сроках расчетов голосовым телефонным автооповещением.
Поступления на склад будут учитываться системой автоматически. Достаточно поднести сканер штрих-кода к маркировке, и программа сразу определит, что за товар пришел, куда его нужно разместить, какому покупателю он предназначается. Предприятие сможет держать под контролем движение ресурсов, точно оценивать остатки, быстро проводить инвентаризацию и не допускать ситуаций, при которых на складе что-то пропадает или создаются избыточные остатки, неликвид.
Расчеты с заказчиками организация сможет вести в той форме, в которой ей это больше удобно. Наличными или безналичным расчетом, с применением рассрочки, кредита, в любой валюте. Помимо того программное обеспечение позволяет работать с дисконтными картами, и при оплате покупатели смогут получать подарочные баллы и бонусы.
Система учета «УСУ» предоставит директору, маркетологу и аналитикам большое количество информации о самых востребованных товарах в ассортименте, о самых активных покупателях, ответственных заказчиках. Также можно использовать по назначению статистику о возвратах и претензиях, об отсутствующих наименованиях, которыми интересуются клиенты, чтобы формировать ассортимент правильно.
ПО позволит собирать и анализировать сведения о том, довольных ли клиенты качеством обслуживания и товарами, приобретаемыми у предприятия. СМС-сообщением каждый покупатель сможет отправить свой отзыв, и система учета непременно добавит его в статистику.
Разработчики предложили удобный инструмент — планировщик, ориентированный во времени. Он поможет директору принять планы, моделировать ситуации, менеджеры смогут формировать графики сроков расчетов, и в нужный момент ПО всегда предупредит о том, какие действия нужно совершить, чтобы все шло по плану.
По каждому показателю финансовой или хозяйственной деятельности фирмы ПО может в любую минуту предоставить полные и подробные автоматические отчеты. Чтобы с ними было удобно работать, сведения можно вывести на монитор или распечатать в виде диаграммы, графика или таблиц.
Программное обеспечение покажет, кто из работников достоин премии, а кого — пора уволить. Учет выполненных заданий, отработанного времени, осуществленных заказов по каждому из работников руководитель сможет получать так часто, как ему это потребуется. Дополнительно возможен автоматический расчет зарплаты тем, кто трудится сдельно.
Информационная система может интегрироваться с сайтом предприятия, и тогда покупатели смогут совершать покупки и расчеты в интернете, а заказчики легко смогут оформлять предварительные заказы прямо на сайте компании.
Интеграция с телефонией, платежными терминалами, любым торговым оборудованием или техникой на складе, с видеокамерами помогут организации стать действительно современной.
Работники предприятия, а также постоянные покупатели и заказчики смогут установить на свои гаджеты и электронные устройства специальные мобильные приложения. Благодаря этому можно сделать общение более плодотворным.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.