Легкий учет путевых листов и ГСМ

Учет путевых листов и ГСМ в Excel

Итак, легкий учет путевых листов и ГСМ. Когда в транспортных, торговых или производственных компаниях возникает вопрос по тому, как оптимизировать учет путевых листов и ГСМ в Excel, то в первую очередь приходит мысль о поиске альтернативных программ. Надо отдать должное классическому табличному редактору Excel, в свое время это был единственный эффективный инструмент для структурирования данных и ведения списков, расчетов, но развитие информационных технологий достигло такого уровня, что могут проводить комплексную автоматизацию. При использовании Excel для учета показателей из путевого листа приходилось вручную переносить полученные сведения, при этом использовалось множество разрозненных таблиц, что осложняло последующие операции. Те, кто стремится идти в ногу со временем, предпочитают использовать альтернативные Excel методы, которые бы могли помочь реализовать поставленные цели и стратегии.

Для определения норм расходования ГСМ и оформления путевой документации на просторах интернета можно найти множество специализированных программ, которые заточены именно под нюансы ведения логистики, проведения транспортных перевозок. Софт, ориентированный на конкретную сферу деятельности способен существенно облегчить задачи по учету и контролю над отделами предприятия, сотрудниками и оказываемыми услугами, если это курьерская, логистическая служба. В случае торговых, производственных фирм, автомобили используются для перемещения товаров между складами и объектами, что также нуждается в соответствующем оформлении по путевым листам и иным сопроводительным актам. В любом случае, те технологии, что уже представлены для предпринимателей в качестве основных инструментов для ведения деятельности гораздо эффективнее Excel.

Но, по большей части софт использует схожие принципы построения таблиц, расчетов, но делает это комплексно, что позволяет оценивать ситуацию по всем аспектам, принимая в учет дополнительные параметры. Таким решением может стать наша программная конфигурация - «Универсальная Система Учета», так как она обладает всеми преимуществами приложения Excel, к которому привыкло большинство пользователей компьютера, но в то же время его интерфейс имеет множество дополнительных опций, направленных на комплексный подход к контролю расходов ГСМ. Программа сможет адаптироваться под задачи любого бизнеса, при этом не имеет значение его направление, масштаб. Клиентам предоставляется не готовое решение, а оно создается под его запросы и потребности фирмы, с предварительным анализом деятельности.

Что касается транспортной сферы и логистической отрасли, то наша разработка поможет организовать транспортировку грузов согласно имеющимся правилам, сделает требуемые расчеты, взяв в учет все нюансы. Заполнение сопроводительных листов и другой путевой документации после внедрения программного обеспечения перейдут в автоматический режим, что существенно облегчит выполнение рабочих обязанностей всем сотрудникам организации. Формулы калькуляции по ГСМ можно подстроить под определенные перевозки, транспортные средства и составить оптимальный вариант, который будет применяться при формировании путевого листа. При всем при этом приложение остается простым для пользователей любого уровня знаний, так как разработчики понимали, что для получения требуемых результатов по качеству выполнения работ, с системой учета будут взаимодействовать множество сотрудников из разных отделов.

Освоение интерфейса займет минимум времени благодаря отказу от излишних функций и профессиональных терминов, а обучение пройдет за несколько часов и дистанционно. В итоге переход на автоматизацию пройдет в комфортных условиях, без лишней суеты, уже через несколько недель эксплуатации можно будет отметить первые результаты. Система учета путевых листов и ГСМ в Excel не сможет Вам предоставить тот спектр возможностей, что предоставит программная конфигурация УСУ. Если раньше приходилось вносить информацию из путевой бумаги, маршрутного листа в отдельные таблицы, потом путем множества операций определять расходы на ГСМ и уже в другом приложении вести журналы документов, что согласитесь, не могло дать полной картины дел по работе предприятия.

При комплексном учете значительно снижается нагрузка на персонал, большинство рутинных задач переходят под управление программы, что в свою очередь высвобождает время для выполнения заданий другого порядка. В своей ежедневной деятельности сотрудники будут использовать справочные базы данных, которые заполняются в самом начале. Информацию, что уже была в разных документах можно перенести в базу ручным способом, либо, воспользовавшись функцией импорта, что отнимет буквально пару минут. Каталоги, формулы расчета, шаблоны документов хранятся в модуле «Справочники», по мере необходимости их можно будет корректировать тем специалистам, что получат соответствующий доступ.

Основная же работа сотрудников будет производиться в блоке «Модули», именно здесь можно оперативно составить заявку, проверить наличие свободных машин и ресурсов, составить план перевозок в контексте заказчиков, сделать рассылку клиентам, взаимодействовать с коллегами для решения общих заданий. В этом разделе формируется и заполняется путевой лист перед каждым рейсом, с учетом указанных в заявке характеристик груза, протяженности маршрута и типу автомобиля, что гарантирует принятие во внимание малейших нюансов. Также программный интеллект возьмет на себя задачи по контролю рабочего состояния автомобилей, что находятся на балансе предприятия. Система организует мониторинг составленного графика по проведению профилактических работ, своевременной замены деталей и продления страховых полисов, технических паспортов.

Имея под рукой целый комплекс инструментов, сотрудники и руководители смогут построить эффективный механизм по реализации деятельности, связанной с учетом ГСМ и организацией перевозок, чтобы понесенные расходы были просчитаны до мельчайших деталей. Оценить результаты смогут собственники бизнеса путем формирования управленческой, финансовой отчетности в третьем, но не менее значимом модуле «Отчеты». Достаточно выбрать необходимые параметры и период, чтобы получить исчерпывающие сведения, подвергнуть их анализу и вывести динамику. Программное обеспечение затронет все направления деятельности компании, сможет оценить их в совокупности показателей. Отказ от морально устаревших методов ведения бизнеса в пользу современных технологий, позволит намного быстрее получать ожидаемые результаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)