1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет гсм в бюджетном учреждении
По мнению 321 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет гсм в бюджетном учреждении

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет гсм в бюджетном учреждении

Учет ГСМ в бюджетном учреждении ведется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», согласно тем же правилам, согласно которым бюджетное учреждение ведет традиционный учет ГСМ, единственное отличие – процедура становится автоматической и не предусматривает участие персонала в распределении затрат и поставок, расходов и поступлений. При этом участие сотрудников все же требуется, но только в регистрации рабочих показаний в ходе готовности работ, выполняемых в рамках обязанностей. Именно на их основании программная конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении принимает решение, куда и что распределить, как учесть и списать.

Контроль над бюджетным учреждением и учетом расходуемого им ГСМ регламентирует объемы и сроки использования ГСМ, и программа учета строго соблюдает установленные для бюджетного учреждения условия. Сам учет ГСМ в бюджетном учреждении начинается с поступления топлива на склад и оформления приходной накладной. Причем автоматизированная система самостоятельно составит накладную, для этого следует использовать специальную электронную форму – окно, куда добавляют сведения о поступивших запасах. Это так называемое окно товара, из которого данные поступают в номенклатурный ряд, готовая накладная, сформированная после его заполнения, хранится в базе документов первичного учета.

Есть окно заказа, окно клиента, их применяют для передачи информации в соответствующие базы данных. Конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении использует в таких окнах особые поля для заполнения – ввод данных идет не напрямую с клавиатуры, а методом выбора нужного ответа из выпадающего из ячейки списка с возможными вариантами. Во-первых, это ускоряет процедуру ввода, во-вторых, формирует внутреннюю связь между значениями из разных категорий. Это гарантирует отсутствие ложной информации в системе и повышает эффективность учета в целом, ГСМ в частности, за счет того, что каждое значение, подлежащее учету, будет за собой «тянуть» сопряженные с ним другие значения и, тем самым, даст возможность выявить все, имеющее отношение к данному центру затрат. Конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении предлагает также другой способ формирования накладных, если поставки включают большое число наименований. Это функция импорта, которая автоматически переносит любой объем информации из внешних электронных документов внутрь системы, и сама расставляет значения по заранее указанным ячейка. Удобно из электронных накладных поставщика составить собственные приходные за доли секунды.

Конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении содержит перечень используемых ГСМ в номенклатуре, где каждый вид топлива имеет свой номер, бренд, поставщика, благодаря чему их можно дифференцировать между собой и также идентифицировать при составлении накладных. Передачу ГСМ в работу фиксируют накладные, их различают по виду передачи – присваивают соответствующий статус, статусу полагается цвет, что дает возможность визуально различать приходные и расходные накладные. При этом они имеют номер, дату, так как конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении поддерживает сквозную нумерацию по текущей дате и самостоятельно регистрирует готовые документы.

Конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении нормирует расход топлива автоматически, согласно нормам расхода топлива для каждого вида транспорта, утвержденным в отрасли и представленным в базе, где собраны нормативы выполнения рабочих операций, нормы расхода, включая ГСМ, положения, постановления по отрасли и рекомендации по ведению учета, методики расчетов. Благодаря такой нормативно-справочной базе, конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении сравнивает автоматически фактический расход топлива и нормированный по каждой транспортной единице и предоставляет динамику изменения отклонения, если таковое есть, в течение времени. Это позволит уточнить, насколько системным является отклонение и стоит ли пересмотреть нормы расхода для данной транспортной единицы, если отклонение связано с ее техническим состоянием. Нормы ГСМ утверждены официально и имеют корреляцию с климатическими условиями, но на реальный расход могут влиять разные факторы.

Бюджетному учреждению следует фактически подтвердить разницу между фактом и планом, в чем поможет автоматизированная система учета. Она ведет постоянный статистический учет всех рабочих показателей, в том числе по расходу топлива для транспортных единиц, и в конце каждого периода предоставляет сводку списания топлива на каждый транспорт и под отчет водителю. Информация может дублироваться, что обеспечит ее подтверждение с разных ракурсов, так как есть разные источники информирования о фактическом расходе ГСМ – водитель, техник, накладные. Конфигурация по учету ГСМ в бюджетном учреждении рассмотрит показатель со всех сторон и вынесет собственный вердикт. Такой анализ данных позволит исключить факты хищения ГСМ на любом предприятии, но для бюджетного это более важно, так как его деятельность регламентирована нормативными актами и требует обязательной отчетности, перерасхода никак не может быть. Кстати, такая отчетность тоже формируется автоматически в программе учета.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета гсм в бюджетном учреждении

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа оперативно рассчитает стоимость любой перевозки, включая мультимодальную, и предложит цены для каждого клиента при консолидации груза, рассчитает полный фрахт;
  • На основе имеющихся заявок на транспортировку грузов составляется еженедельный план погрузочно-разгрузочных работ и организуется контроль над его выполнением точно в срок;
  • В программу встроена интерактивная карта, которая визуализирует движение транспорта в любой точке – от места дислокации предприятия до мирового масштаба, фиксирует трекинг;
  • Для работы с клиентами формируется CRM, в ней представлены персональные сведения и контакты заказчиков и перевозчиков, участники делятся на категории по разным качествам;
  • Активность клиентов стимулируют посредством рекламных рассылок, для которых готовы текстовые шаблоны и функция правописания, отправка идет автоматически сразу из CRM;
  • Если бюджетное учреждение использует рекламные площадки для продвижения услуг, по ним составляется отчет с оценкой продуктивности – разница между затратами и прибылью;
  • Оформленные на перевозку заявки сохранены в базе заказов, у каждой есть текущий статус, обозначенный цветом, что позволяет организовать визуальный контроль над исполнением;
  • Визуальный контроль позволяет оценить текущую ситуацию без детализации содержания, это экономит время и позволяет реагировать только на появление проблемного показателя;
  • Проблемные участки в работе обозначают красным цветом, который исчезнет, как только показатели придут в норму, система сама оценивает степень отклонения как критическую;
  • Наличие нормативно-справочной базы позволяет нормировать рабочие показатели и, если фактические результаты отклоняются от допустимых значений, то система подает сигналы;
  • Если бюджетное учреждение имеет свой автопарк, программа составит план-график, где указывается степень занятости каждого транспортного средства с учетом техобслуживания;
  • Для коммуникаций внутри бюджетного учреждения применяют связь в виде всплывающих окон, для внешнего взаимодействия – электронную связь как Viber, e-mail, sms, телефония;
  • Система автоматически информирует клиента о транспортировке грузов при прохождении транзитных пунктов, передаче получателю, задержках в пути, если тот дал согласие на это;
  • Программа автоматически начислит сдельную заработную плату пользователям с учетом их объема выполнения, который зарегистрирован ими в персональных электронных журналах;
  • Программа внедряет персонализацию информационного пространства – все значения имеют маркировку логинами пользователей, которые они получают вместе с защитными паролями.

Презентация программы учета гсм в бюджетном учреждении

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета гсм в бюджетном учреждении

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?