1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет гсм в бюджете
По мнению 276 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет гсм в бюджете

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет гсм в бюджете

Отображение данных по всем расходным ресурсам в любом бизнесе должно иметь структурированный вид, это касается и использования бензина и смазочных материалов при транспортировке товаров, грузов и сырья, учет ГСМ в бюджете фирмы играет значимую роль, так как занимает существенную часть от общих трат. Учету топлива уделяется особое внимание, потому что не редки случаи слива или использования на личные нужды персонала из-за отсутствия должного контроля над данной статьей расходов. Именно поэтому при планировании бюджета необходимо проводить тщательный анализ и расчеты, чтобы в бизнесе размер издержек находился в дозволенных рамках. Для этой целей на предприятиях предусмотрены путевые листы, что становятся первичным отчетом для бухгалтерии со стороны водителей транспорта. Данные, полученные по этим бланкам, служат базой для последующей калькуляции, но и здесь иногда встречаются ошибки в расчетах, последствия которых могут самыми негативными для предпринимателей. Эти моменты заставляют руководителей задуматься об упрощении процессов по учету ГСМ, чтобы получать в итоге точные результаты. Способ автоматизации контроля над расходами получает все большее распространение, так как программные алгоритмы способны оперативно производить расчеты, они не подвержены влиянию извне. Специализированные системы способны наладить эффективную регуляцию процессов, которые имеют отношение к транспорту, избавив персонал от необходимости вести постоянный мониторинг по расходованию бюджета и текущим делам. Программное обеспечение обрабатывает внесенные в базу показатели по ГСМ, анализирует ее, с последующим использованием в финансовых операциях. Качественно подобранный софт поможет компании повышать уровень конкурентоспособности и достигать поставленных целей в намеченные сроки. Применение новых технологий позволит снизить размер непланируемых издержек и возможных неточностей, а значит, не будет существенного влияния на прибыль.

Наша компания USU в свою очередь хотела бы предложить Вашему вниманию свою разработку в качестве оптимального решения задач по оптимизации контроля над топливными ресурсами. «Универсальная Система Учета» представляет собой адаптивный комплекс инструментов для управления бизнес-процессами в любой отрасли и направлении. После внедрения платформы практически с первых дней эксплуатации можно будет отметить первые результаты по вопросам регуляции расходования ГСМ и определения размера финансов, необходимое выделять из бюджета фирмы. Система ставит своей целью не только оптимизацию, но и автоматизацию деятельности сотрудников и отделов, чтобы их труд приносил больше прибыли. Софт обладает простым и комфортным интерфейсом, которое состоит всего из трех модулей, но они имеют все самое необходимое для выполнения ежедневных обязанностей. При разработке специалисты постарались создать максимально удобные условия для работы простым пользователям, без специального образования и навыков. Обучение отнимет от силы несколько часов и может проводиться дистанционно, что удобно для удаленных объектов, иностранных компаний. Программное обеспечение идеально подойдет как в крупную организацию, так и в начинающий бизнес, так как обладает гибким интерфейсом и его стоимость зависит только от набора опций. В случае с иностранными предприятиями мы предлагаем международную версию софта, с переводом меню и внутренних форм на нужный язык, подстраивая шаблоны, образцы документов под законодательство другой страны. Работать с программой можно одинаково продуктивно по локальной сети, что формируется на территории объекта и дистанционно, из любой точки мира, имея при себе электронное устройство и подключение через интернет.

Права доступа каждого сотрудника в программе настраиваются в зависимости от занимаемой должности и регулируются руководством. После прохождения процедуры внедрения системы производится настройка алгоритмов, формул по которым в дальнейшем будут производиться все процессы, включая закуп ГСМ, планирование бюджета и прогнозирование расходов с учетом множествам параметров и условий, влияющих на размер трат. Для тех организаций, что осуществляют закуп топлива путем составления договоров с заправочными станциями приложение возьмет на себя заполнение и своевременное продление документов. Талоны на ГСМ можно оформлять по подготовленным шаблонам за считанные мгновения, что сократит время подготовки рейса и наладит строгий регламент по учетной политике, исключая любые махинации. Программная конфигурация справится с учетом ГСМ в бюджете любой организации, подстраиваясь под нюансы деятельности. Определения лимита по объемам бензина основывается на многочисленных параметрах, что дает возможность учесть даже мелкие нюансы. Применение программного обеспечения для проведения учета поможет оперативно заполнять электронные путевые листы и регистрировать получаемые данные. Пользователям достаточно выбрать вид транспорта, указать сотрудника и маршрут, система определит количество топлива и его денежный эквивалент, опираясь на информацию по бюджету. В базе отображается пробег, расходы на бензин, путь и все его контрольные точки. Бланки соответствуют стандартам предприятия, что позволяет подготовить отдельный документ для каждой транспортировки груза. Таким образом, документооборот и расчеты займут гораздо меньше времени, нежели раньше. Также платформа будет следить за местоположением транспортных средств по проложенным маршрутам, своевременно отображая изменения и очередность заказов.

Программная платформа оперирует большим объемом информации, электронными журналами и файлами, поэтому найти показатели ГСМ по определенному водителю и автомобилю не составит труда. Главное вовремя вносить текущие и первичные данные, чтобы система могла провести перерасчет под новые параметры. Мотивацией для своевременной регистрации данных станет автоматизированное начисление зарплаты сотрудникам. Каждое действие пользователя отображается под его логином, поэтому легко можно рассчитать рабочие часы и определить оплату. Софт станет полноценным помощником в оптимизации учета и контроля над предприятием, чтобы гарантировать достижение высоких показателей по производительности и рентабельности. Увеличение доходов произойдет за счет рационального подхода к использованию человеческих, материальных, временных ресурсов. Убедиться в эффективности нашей разработки можно не только посмотрев видео, но и скачав демонстрационный вариант, он имеет ограниченный период эксплуатации, но помогает оценить основной функционал.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета гсм в бюджете

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа наладит всесторонний контроль над использованием ГСМ за счет формирования комплекса отчетности, где отображена информация по заправкам, сливам и тратам топлива за определенный период;
  • Благодаря постоянному анализу и учету перемещения топливных ресурсов Вы сможете получать детальные сведения в контексте каждого автомобиля;
  • Система в специальных формах отображает информацию по специфике перемещения транспорта, по километражу, маршрутам и другим параметрам, что используются в статистике;
  • Имеется возможность настроить в индивидуальном порядке алгоритмы по расчетам и тратам горючих, смазочных материалов, используя поправочный коэффициент исходя из сезона, качество дорожного покрытия по конкретному пути;
  • Разработка сможет предоставить полноценный учет по всем бизнес-процессам, формируя отчетность по остаткам ресурсов на складах, регулируя выдачу на каждую машину;
  • Владельцы бизнеса смогут настраивать права доступа сотрудников на свое усмотрение и в зависимости от должностных полномочий, что защитит служебные сведения от несанкционированного использования;
  • Все пользователи смогут осуществлять деятельность в общей информационной среде, что возможно благодаря объединению подразделений и филиалов по средствам дистанционного подключения;
  • Чтобы внедрить платформу, не потребуется приобретать новое, мощное оборудование, вполне подойдут простые, рабочие компьютеры на базе Windows;
  • Вы можете быть спокойны за бюджет организации, он будет под надежным контролем, став главной поддержкой в вопросах анализа и получения отчетности;
  • Уникальность платформы заключается в возможности подстроиться под специфику конкретной компании, принимая во внимание пожелания заказчика;
  • Установку и настройку софта специалисты компании USU возьмут на себя, что не потребует прерывания привычного рабочего ритма, процесс можно организовать в дистанционном формате;
  • Чтобы формирование номенклатуры и других справочников прошло быстрее, предусмотрена функция импорта, когда большой объем информации обрабатывается за несколько минут;
  • Только руководство будет иметь доступ ко всем базам и документам, а используя функцию аудита, смогут проверять новые записи, определяя их автора;
  • Удобство навигации и простота строения интерфейса делает программу УСУ доступной в понимании каждому пользователю, вне зависимости от уровня его навыков;
  • Планирование финансов по средствам программных алгоритмы поможет в грамотном распределении доходов, определении предстоящих расходов и составлении планов развития бизнеса.

Презентация программы учета гсм в бюджете

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета гсм в бюджете

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?