По мнению 674 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет денежных средств и кассовых операций

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет денежных средств и кассовых операций — обязанность каждого из предпринимателей. Обязательному учету подлежат все денежные поступления и расходы, средства, полученные от покупателей, выплаченные поставщикам. В обязательном порядке при ведении общего учета применяется учет каждой кассовой операции. Порядок денежного учета установлен на уровне законодательства.

В повседневной деятельности важно учитывать все средства, их остатки и задолженности. Прием и выдача денежных средств производится при помощи кассовой техники. И каждая операция должна подтверждаться соответствующими учетными документами. В денежных средствах должен царить полный порядок, в противном случае организация обречена на провал. При кассовом контроле учитываются первичные документы — приходные ордера, расходные ордера, кассовые чеки. Учет в фирме по денежным поступлениям, расходованию средств и кассовым операциям должен осуществляться ежедневно.

Каждая организация может для ведения учета устанавливать любые сроки и частоту контрольных мероприятий, помимо этого качественному учету способствуют внеплановые сверки, проверки и инвентаризации. Они помогают оценить денежные потоки оперативно, в динамике.

При ведении бизнеса вручную, без современных программ автоматизации, сложно получить достоверные оперативные данные для учета. Оформление журналов, ведомостей, ручное подсчитывание средств и остатков отнимает много времени. При этом на любой стадии деятельности в бумажные носители может закрасться ошибка — нечаянная или преднамеренная. Денежные поступления, которые учитывают в офисных программах типа Excel, трудно анализировать, поскольку «экселевская» статистика не позволяет установить происхождения каждого платежа или зачисления средств.

Учет денежного состояния и всех средств и ресурсов, как и кассовый контроль и учет операций лучше осуществлять при помощи специального программного обеспечения. Речь идет о программах автоматизации бизнес-процессов. Они помогают систематизировать все процессы, которые происходят ежедневно в каждой фирме. Организация получит не только комплексный учет продаж, денежных расчетов, но и сможет более рационально распоряжаться имеющимися ресурсами и средствами. Каждая операция будет под автоматическим контролем — от кассовых до производственных.

Программное обеспечение собирает информацию о каждой операции. При этом информация является оперативной, поскольку ПО объединяет подразделения фирмы в единую корпоративную информационную сеть. Действие одного сотрудника немедленно видят все остальные. Руководитель может вести учет как по отдельным направлениям, так и по всей компании в целом.

Денежные вопросы, требующие повышенного внимания, в системе автоматизации подтверждаются всей необходимой документацией, а потому не составит труда установить, откуда пришли те или иные средства, куда потрачены, по какому кассовому ордеру были совершены действия.

При помощи современных информационных систем можно привести в порядок работу бухгалтерии, облегчая ей задачи бухгалтерского и налогового учета. Денежный и складской контроль эффективно пресекут хищения и злоупотребления. Все формы учета, включая управленческий и кассовый, будут совершаться автоматически и профессионально. Ни одна операция не остается без внимания. При этом ПО поможет экономить время и средства.

При помощи программы не составит труда провести плановую или внеплановую сверку. И та, и другая займут всего несколько минут, а их результаты будут стопроцентно достоверными, основанными на анализе множества показателей учета.

Помимо этого, при помощи программной автоматизации можно выстроить надежные отношения с покупателями и поставщиками, осуществлять денежные расчеты в срок и точно. Это даст шанс фирме обзавестись хорошей репутацией организации, которая умеет бережно относиться к средствам и обязательствам, которой можно доверять.

Надежное ПО для отраслевого применения в торговле разработано компанией «Универсальная Система Учета». Программная разработка «УСУ» соберет все данные об операциях и действиях пользователей, делая работу «прозрачной» и понятной. ПО оптимизирует кассовый зал, снабжение, склад, отдел продаж. Директор же сможет получать всю необходимую информацию для грамотного и своевременного управления, точных управленческих решений.

У ПО учета очень простой и понятный для всех дружественный интерфейс, который не потребует долгого обучения. Любой пользователь сможет настроить оформление по личному вкусу. А поиск нужной функции, кнопки, документа не отнимут времени.

Программа работает в многопользовательском и многооконном режиме, не допуская сбоев, утери информации. Набор функций приятно удивит даже требовательного руководителя. На сайте разработчика представлена бесплатная демонстрационная версия. Это — ознакомительный вариант. Полная версия с расширенным функционалом будет установлена сотрудниками «УСУ» путем дистанционного подключения к компьютерам заказчика через интернет.

Если компания имеет собственные представления об учете или в ней применяются особые внутренние правила контроля за денежными средствами, кассовыми операциями, то разработчики могут создать уникальную версию ПО, оптимальную для конкретной фирмы. Абонентской платы за пользование ПО от «УСУ» не предусмотрено.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета денежных средств и кассовых операций

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• ПО учтет все финансовые поступления и расходование средств за любые периоды времени. Учет каждого платежа можно сделать аналитическим, детализируя любую кассовую или иную операцию для того, чтобы установить его историю и провести экономическую оптимизацию в фирме.
• Система «УСУ» в автоматическом режиме сформирует нужные для учета и повседневной работы документы — договоры, накладные, чеки, кассовую и бухгалтерскую документацию. Это освободит немало времени для персонала на повышение качества обслуживания.
• Руководитель сможет выбрать удобную для себя форму расчетов с клиентами. Система не создаст искусственных ограничений и поддержит любое решение. Вести расчеты можно как в определенной валюте, так и в нескольких валютах. Денежные поступления в иной валюте в автоматическом режиме допустимо пересчитать по действующему курсу. Средства и операции можно учитывать в общем и раздельно.
• Учет работы кассиров станет более качественным. Дополнительные инструменты контроля можно получить при интеграции ПО с камерами видеонаблюдения в кассовом зале. Все операции будут сопровождаться титрами в видеопотоке.
• Денежные поступления от клиентов можно получать разными способами — наличные средства, безналичные переводы, банковские карты. Интеграция ПО с платежными терминалами позволит получать оплату и таким способом тоже.
• При помощи программного обеспечения «УСУ» можно вести детальный учет товаров, их легко группировать по различным критериям — по цене или дате выпуска, по производителю, наименованию, поставщику и другим параметрам. На поиск нужного в поисковой строке уйдет всего несколько секунд.
• В систему можно загрузить файлы всех форматов и видов — фото, видео, графические изображения, сканированные копии денежных или иных документов. Так можно составить электронные карточки товаров, материалов, сырья, средств. Снимок допустимо сделать при помощи веб-камеры или импортировать его из любого электронного источника.
• С помощью программы «УСУ» более легкой станет работа маркетолога. Он получит статистику об активности клиентов в разные периоды, об эффективности рекламы, о среднем чеке и платежеспособности покупателей. ПО покажет лучших постоянных заказчиков, которые приносят фирме больше всего прибыли, им можно будет предложить особые условия и скидки.
• ПО позволит гибко управлять ассортиментом. Статистика проблемных товаров, возвратов, брака даст основания для пересмотра условий сотрудничества с рядом поставщиков и производителей. А учет спроса на отсутствующие товары поможет расширять ассортимент в соответствии с предпочтениями и ожиданиями клиентов.
• Выбор поставщиков станет простым и легким. В системе будет сформирована база контрагентов, в которой по каждому из них будет представлена полная информация о сотрудничестве, условия, прайсы с актуальными денежными предложениями. Анализ покажет, какие закупки будут более выгодными и надежными, способствующими бесперебойной работе и экономии.
• ПО интегрируется с сайтом и телефонией, с кассовыми машинами, складской техникой. Это позволит держать под контролем каждую операцию в компании.
• Складской учет станет надежным. ПО будет учитывать автоматически поставки, перемещения товаров внутри склада и за его пределами. Если возникнет вероятность дефицита товара, пользующегося повышенным спросом, ПО предупредит об этом заранее и предложит совершить закупки.
• В системе «УСУ» автоматически будут сформированы клиентские базы данных с полной историей взаимодействия. Они покажут обращения, запросы, заказы, денежные переводы. При помощи таких баз можно легко вести адресную работу с заказчиками.
• Коммуникативные средства ПО помогут проинформировать клиентов и партнеров обо всем важном, не тратясь при этом на рекламу. Специалисты компании смогут произвести рассылки по СМС, электронной почте, Viber, а также есть возможность создать голосовое автооповещение по телефону.
• Программа работает с дисконтными и клубными картами, начисляя бонусные баллы при каждой кассовой оплате в зависимости от суммы чека.
• ПО будет вести учет всех действий и операций, совершаемых персоналом. По каждому работнику руководитель получит статистику производительности и эффективности. Тем, кто работает сдельно, автоматически будет рассчитана зарплата.
• Для работников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений, а руководитель сможет дополнительно получить «БСР». В «Библии современного руководителя» он найдет немало полезных советов о том, как сделать бизнес успешным.

Презентация программы учета денежных средств и кассовых операций

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета денежных средств и кассовых операций

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом