1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Транспортная компания все журналы для ведения
По мнению 616 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Транспортная компания все журналы для ведения

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Транспортная компания все журналы для ведения

Транспортная компания все журналы для ведения — с таким запросом руководители транспортных фирм часто обращаются в интернет и к специалистам в области права. Полный список журналов для транспортного предприятия может занять пару листов текста, поэтому перечислим лишь основные, ведению которых рекомендуется уделять особое внимание.

Компании, которые оказывают транспортные услуги, вести журналы в принципе не обязаны. Такого требования в законах нет. Но журнал учета — это способ дисциплинировать коллектив, навести порядок. Не самый действенный способ, но все-таки это лучше, чем ничего. Компанию, которая вообще не уделяет внимания контролю и учету, не ждет ничего хорошего, и это понятно даже новичкам в бизнесе. Для опытных предпринимателей это — основа работы. И ведение транспортных журналов с этой точки зрения — необходимость.

Для транспортной компании нужны журналы для каждого вида учета. Основным документом для перевозки является путевой лист. На основании его водитель выходит на линию или отправляется в рейс. Поэтому первым следует завести журнал учета движения путевых листов. Его ведение не будет сложным, нужно лишь отмечать каждую путевку, выданную в начале смены.

Но путевки для выхода на линию недостаточно. А потому компании стоит завести журнал выпуска транспортных средств на линию. Инструктаж, который нужен для повышения безопасности транспортных перевозок, в компании проводят регулярно, и проведенные занятия по каждому водителю отмечают в журнале регистрации инструктажа.

Транспортная компания не будет работать эффективно, если ее парк не будет вовремя проходить ТО и ремонт. Для того, чтобы сроки техобслуживания не перепутать и не пропустить, нужно ведение журнала ТО на автомобиле. Для повышения безопасности перевозок ведут журнал учета ДПТ и аварийных ситуаций, отдельно уделяют внимание ведению журнала нарушений правил дорожного движения каждым из водителей.

Перед выходом на смену водители проходят медосмотр и получают или не получают допуск к работе. Транспортная организация должна наладить не только качественный осмотр сотрудников компании медиком, но и ведение журнала учета предрейсовых медосмотров.

Несмотря на отсутствие законодательных требований по обязательному ведению, любой из журналов в любой момент могут попросить предъявить сотрудники ГИБДД, налоговой, внешние аудиторы, следящие за соблюдением транспортного контроля, и компания должна быть готова к такому повороту событий. Многие транспортные предприятия заводят журнал учета проверок юрлица государственными аудиторами.

В предрейсовом контроле нуждаются не только водители компании, но и транспортные средства. Его проводят механики и данные заносят в журнал контроля ТС перед рейсом. При ведении международной транспортной деятельности компания ведет журнал учета иностранных разрешений и книгу учета транзитных деклараций.

Любая транспортная компания старается учитывать расходы топлива, пробег транспортных средств, а такие данные также отмечают в особых формах журналов. ТТН и другая транспортная документация при выписке также нередко отмечается по уникальному номеру в ведомостях или учетных книгах.

Этот перечень не является полным. В зависимости от вида транспортной деятельности, могут быть и другие журналы, например, учитывающие занятия с водителями по безопасности и оказанию первой помощи пассажирам, по приемке заявок, по регистрации жалоб пассажиров и т. д.

Ведение такого количества бумажной отчетности отнимает немало времени, требует повышения затрат на оплату труда сотрудникам, но при этом не придает учету в компании точности. Составить сводный отчет по каждому из транспортных журналов — задача сложная, а попробуйте представить себе составление общего сводного отчета обо всей транспортной деятельности в компании! Это будет тяжкий труд, при котором многие данные ввиду человеческого фактора и допущенных ошибок при ведении могут не согласовываться между собой. Отказаться от отчетов нельзя. Не имея возможности трезво и объективно оценивать саму себя, компания бредет по рынку вслепую, не понимая ни своих сильных сторон, ни своих слабых мест. Она уязвима и, как правило, не эффективна, а потому обречена на жалкое существование, потерю клиентов и обиду на более успешных конкурентов.

Транспортной компании для ведения журналов вовсе не обязательно исписывать мелким почерком сотни тетрадей и книг. Учет и отчетность могут быть автоматическими, не требующими человеческого участия, и уже по этой причине более точными и информативными. Такую возможность дает программная автоматизация деятельности. Транспортное предприятие сможет вести электронные журналы, заполняющиеся автоматически. Сведения для них программа будет черпать из ежедневных действий пользователей и всех процессов в компании.

Таким образом, сотрудникам компании не нужно будет уделять ведению отчетов, ведомостей, журналов и книг внимания. Данные будут фиксироваться программой. Это сократит расходы компании на покупке бумаги, типографских образцов бланков, на оплате труда учетчиков, в таких работниках просто не будет необходимости. В то же время ПО оптимизирует все транспортные процессы — поможет выбирать и создавать адекватные маршруты, рассчитывать себестоимость, следить за состоянием автопарка, работать с клиентами точнее и продуктивнее. Программа обеспечит учет финансов, поможет бухгалтеру составить любые отчеты в налоговую или для инвесторов. Руководитель же легко получит любой отчет, и для этого не потребуется никаких усилий вообще.

Программу для транспортных компаний, соответствующую всем отраслевым запросам, разработала компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» легко справится с ведением любого количества журналов, ведомостей, с любой статистикой, автоматически заполнит сложную и объемную транспортную документацию, автоматизирует процессы контроля за техобслуживанием, диспетчерским ведением транспортных средств, складом и финансами, персоналом и текущими показателями.

Компания, решаясь на автоматизацию, получает реальную возможность для своего развития и совершенствования. В компании всегда будет понимание стоящих задач, она сможет рационально распределить имеющиеся в наличии ресурсы, снизить свои расходы, повысить доходность перевозок.

Компания «УСУ» предоставляет возможность бесплатного пробного тестового периода. Демо-версия системы станет отличным способом определиться с тем, подходит ли вам ПО. Если появятся идеи, предложения или особые пожелания, разработчики смогут учесть их и доработать программу до уникальной версии, адаптированной для конкретной транспортной компании.

Полная программная версия адекватна по стоимости. Скрытые платежи отсутствуют, как и необходимость постоянного внесения абонентской платы. Это выгодно, удобно и перспективно.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы транспортная компания все журналы для ведения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Простой интерфейс, который предусмотрели разработчики, облегчит адаптацию коллектива транспортного предприятия к началу использования системы. Не обязательно быть уверенным пользователем ПК, чтобы быстро научиться выполнять операции в программе «УСУ».
  • Подразделения компании, ее филиалы и склады, все ремонтные боксы и офисы будут агрегированы системой в единое информационное пространство. Это решит проблему медленных и неточных коммуникаций в коллективе, а также поможет директору установить надежный контроль над всеми процессами.
  • Журналы, бланки, формуляры и все документы, ведение которых отнимает много внимания и времени, будут программой формироваться автоматически. Это сократит время документооборота и существенно повысит его точность.
  • Транспортная фирма сможет пользоваться стандартными шаблонами журналов или создавать свои, добавляя в документы собственный логотип или другие данные.
  • Точности учета в компании способствует программная возможность работы с файлами всех форматов. Вложения в виде фотографий, видео, схем маршрутов, снимков груза, копий документов помогут ведению заказов с более высокой степенью ответственности за каждый.
  • Каждая логистическая заявка в программе «УСУ» будет фиксироваться и регистрироваться автоматически. Пользователям будут совершенно очевидны все первостепенные транспортные задачи, второстепенные и особые, требующие контроля в какой-то части выполнения. Клиенты компании получат свои заказы или услуги точно в обозначенные сроки.
  • ПО учтет каждого заказчика, формируя детальную и полную базу данных, содержащую все сведения о заказах, оплатах, запросах и даже области интересов каждого из клиентов. Все эти сведения помогут не только корректно вести статистику в клиентских журналах, но и формировать интересные предложения, основанные на подлинном спросе потребителей.
  • Ведение заказов нуждается в тесном контакте с клиентурой. Программное обеспечение даст возможность уведомлять заказчиков по СМС, сообщениями в мессенджеры и письмами на электронную почту. Это — не только способ рассказать клиенту о статусе его заказа или необходимости оплатить задолженность, но и шанс сэкономить на рекламе.
  • Транспортное предприятие сможет удерживать под контролем каждое финансовое поступление, все расходы компании и все ее доходы. ПО отметит наличие долгов и поможет фирме всегда в срок производить все расчеты.
  • Логисты смогут составлять рациональные и привлекательные маршруты, выгодные во всех отношениях. Диспетчерский контроль поможет следить за движением ТС и автоматически вносить данные о выполнении доставок или рейсов в учетные журналы.
  • Ведение отчетности перестанет быть проблемой, поскольку ПО «УСУ» способно сформировать любой отчет буквально за секунды. Руководитель сможет использовать это для того, чтобы оперативно предоставить нужные сведения аудиторам, партнерам по бизнесу, инвесторам, а также для промежуточной оценки деятельности и принятия срочных, не требующих отлагательств, решений.
  • Программное обеспечение реализует транспортный учет, поможет жестко контролировать расходование бензина, дизельного топлива, ГСМ, запчастей, а также напомнит о том, что подходят сроки ТО или оплаты очередной страховки.
  • Систему по согласованию с разработчиками компания может интегрировать с собственным сайтом, телефонной станцией, видеокамерами, платежными терминалами, контрольно-кассовой аппаратурой, сканерами считывания штрих-кодирования. Любые действия с ними незамедлительно отобразятся в журналах учета.
  • Ведение бизнеса станет более эффективным и простым, если управляющий примет на вооружение полезные советы «Библии современного руководителя».
  • Для персонала транспортной компании и постоянных заказчиков созданы отдельные конфигурации мобильных приложений.

Презентация программы транспортная компания все журналы для ведения

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?