1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Таблицы для ярмарки
По мнению 784 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Таблицы для ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Таблицы для ярмарки. Таблицы для ярмарки и выставки

Таблицы для ярмарки интересуют тех, кто привык вести учет в табличных формах. Форма таблицы действительно довольно удобна, весь вопрос в том, самому чертить таблицу или пользоваться офисными программами, например Excel. И тот, и другой способ имеют право на существование в процессе проведения торговых ярмарок. Но стоит приготовиться к тому, что даже небольшая ярмарка или выставка потребует большого количества таблиц, а значит, и объем ручной работы по внесению данных будет солидным.

Какие таблицы для ярмарки и выставки нужно создать? Их перечень обусловлен теми учетными потребностями, которые обычно возникают при торгово-выставочной деятельности. Выставка требует внимательного отношения со стороны организаторов. А потому первой таблицей, которая должна быть создана, будет план работ по подготовке. В таблице указывают перечень задач, сроки выполнения и ответственного за это сотрудника. По таблице в дальнейшем ежедневно сверяются с тем, как идет подготовка ярмарки.

Второй тип таблиц предназначен для учета участников выставки. В ней указывают название компании, контактное лицо, дату подачи заявки на выставку, дату оплаты участия, номер и литеру выделенного в выставочном зале на ярмарке места. Для учета выставочных площадок можно завести отдельную таблицу, отмечая в ней, какие места заняты, а какие — пока остаются свободными. Это важно для того, чтобы ни один участник без собственного места в ходе ярмарки не остался.

Третий обязательный вид таблиц — таблицы для работы с контрагентами, поставщиками, подрядчиками, спонсорами. Таблицы для организации ярмарки этого типа должны включать даты, номера договоров, суть договоров, сведения о взаиморасчетах. Организация выставки потребует обращения к услугам сторонних предприятий, например, для обеспечения горячего питания в выставочном комплексе, уборки, охраны, услуг связи. В организацию вносят свой вклад и творческие работники — сценаристы, артисты, ведущие, которым предстоит сделать увлекательным открытие и закрытие торгового выставочного мероприятия.

В ходе подготовки непременно заводят таблицы распределения дополнительных услуг и ресурсов выставки. Организаторы ярмарки могут за отдельную плату оказывать помощи в монтаже рекламных конструкций и стендов, предоставлять им в аренду таковые, мебель, осветительные приборы, вентиляторы и т. д. В этом случае в таблице указывают участника выставки, номер его места, перечень услуг и данные об оплате. Важно, чтобы при организации в таблицах существовала графа о фактическом выполнении и контроле, иначе будет сложно отслеживать, какие задачи уже выполнены, а какие еще остаются в списке предстоящих.

По итогам проведенной ярмарки или выставки составляют сводный отчет и таблицу, которая покажет количество участников, прибыль, расходы на фирму, количество посетителей, если такой учет вообще велся.

При работе с таблицами, даже в современных офисных программах, есть один важный нюанс, который можно квалифицировать, как неудобство. Отсутствует возможность автоматизировать внесение данных, а потому сотрудникам придется следить за тем, чтобы не забывать добавлять в таблицы сведения о заключенных договорах, принятых оплатах, подготовленных для участников ярмарки документах. Если действие выполнено, а данные в таблицу забыли добавить, с большой долей вероятности произойдет путаница, и организатор выставки окажется в неприятной ситуации.

Офисные таблицы и начерченные от руки не позволят автоматизировать отчетность. Как бы ни любили таблицы в организации, составлять отчет все равно придется от руки. Таблицы не усиливают степень контроля, ведь в обилии табличных форм быстрой найти интересующие данные и сопоставить их с другими — задача нереализуемая.

Выход — в программной автоматизации. Использование специального софта позволит работать и в таблицах, если потребуется, но заносить в них данные о ярмарке и выставке от руки уже не придется. Программа учтет все, добавит сведения о каждом действии, составит отчеты на любой стадии организации мероприятия, и если нужно, то они вполне могут быть и в форме таблицы.

Хорошей профессиональной программе подвластны все виды учета, а потому один программный продукт решит сразу несколько важных задач, которые при помощи таблиц решить сложно. Программа установит финансовый и складской учет, будет вести учет работы сотрудников организации, поможет в регистрации и оповещении участников ярмарки, в распределении мест на выставке.

С использованием программы организаторы получат возможность профессионально планировать свои действия, распределять задачи и выполнять их точно в срок, поскольку за сроками будет следить программный контроль. Программа может то, чего никак не добиться использованием таблиц — она оптимизирует, увеличивает скорость работы сотрудников компании, комплексно уменьшает финансовые и операционные издержки, делая ярмарку и выставку менее затратными и более выгодными как для организаторов, так и для участников.

Для сторонников современных способов организации торговых мероприятий и для приверженцев работы с таблицами компания «Универсальная Система Учета» разработала особую программу — мощную, удобную, профессиональную и в полной мере адаптированную для данной отрасли деятельности. «УСУ» состоит из модулей, отвечающих за проведение разных видов учета и контроля. Установка и использование данной программы решит задачи учета клиентов и участников ярмарки, поможет работать с контрагентами, следить за складскими ресурсами, оказанием дополнительных услуг. Программа «УСУ» позволяет держать под контролем финансы, регулировать деятельность сотрудников.

Если компания проводит международные выставки, то ей будет легко работать с зарубежными клиентами и партнерами. «УСУ» может работать на одном или нескольких языках, автоматически готовить документы на них, производить расчеты и перерасчеты в валютах разных стран по курсу на текущий день.

От персонала не потребуется заполнять таблицы, составлять отчеты. Это за них автоматически выполнит программа «УСУ». Руководитель сможет контролировать все этапы подготовки и проведения ярмарки в оперативном режиме в информационной системе. Программа позволит одновременно работать над несколькими экспозиционными проектами, выставками. Организация довольно быстро сумеет выйти на новый уровень, получить заслуженную репутацию надежной, исполнительной, никогда и ни о чем не забывающей.

«Универсальная Система Учета» имеет простой и легкий интерфейс, интересный дизайн, в ней легко ориентироваться и работать. За использование лицензии не предусмотрена обязательная абонентская плата. К услугам пользователей бесплатная демонстрационная версия, скачать которую можно на сайте разработчика. Также можно обратиться к специалистам компании с запросом на проведение дистанционной презентации, в ходе которой о функционале будет рассказано более подробно.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления таблицами для ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Пользователи смогут работать с комфортом, меняя оформление личных кабинетов по своему вкусу, открывая данные в той форме, в которой это удобно, включая таблицы, списки, диаграммы, графики.
  • Программное обеспечение не позволит информации о ярмарке потеряться, попасть к конкурентам или в руки преступников. Разграниченный доступ в систему обусловлен ролью и компетенцией пользователя, а потому утечка или хищение сведений исключаются.
  • Информационной системой будет создана единая сеть, объединяющая отделы, специалистов, выставочные комплексы компании. Консолидированные условия благоприятны для повышения скорости взаимодействия и контроля за подготовкой, проведением и результатами выставок.
  • Все возникающие в процессе организации торгово-выставочного мероприятия вопросы можно решать оперативнее, для этого пользователям доступно специальное диалоговое окно.
  • «УСУ» составит подробный адресный свод данных обо всех участниках ярмарок с детальным описанием сотрудничества. По базе всего за несколько секунд можно провести фильтрацию и определить перечень тех, кому будет интересной тема предстоящей выставки.
  • В программе можно автоматизировать обработку заявок и составление таблиц участников. На каждого экспонента организация сможет завести электронные карточки, добавить к ним фотографии, видео, логотипы компании, электронные копии документации.
  • Отмечать забронированные и арендованные выставочные места на ярмарке программа позволит и в таблице, и на виртуальной схеме зала или площади. Схема позднее может служить путеводителем для удобной навигации посетителей, ее можно вывести на общий информационный экран или распечатать.
  • Организация сможет автоматизировать заполнение всех необходимых документов — договоров с участниками выставки, счетов, накладных. Необходимый документ за любой период времени будет легко найти при помощи моментального поиска по архиву.
  • Из программы можно отправить приглашения на ярмарку, оповестить участников о сроке оплаты, о дате начала монтажа конструкций в павильоне. Рассылки СМС, в мессенджеры и на электронную почту можно сделать как всеобщими, так и индивидуальными, предназначенными для конкретного экспонента.
  • Система способна самостоятельно подсчитать затраты, определить себестоимость проведения выставки, рассчитать стоимость взносов, в том числе и для постоянных клиентов организации, пользующихся скидками.
  • Программное обеспечение может быть интегрировано с сайтом и телефонными линиями, видеокамерами, складской техникой и кассами, платежными стационарными терминалами. Это даст возможность работать с применением современных методов.
  • Программное обеспечение обеспечит финансовый контроль, регистрируя все поступления и расходы, наличие возможных задолженностей перед участниками выставки или контрагентами.
  • Отчеты об организации и проведении ярмарки, а также по любым иным процессам в компании система составит автоматически в удобной форме — в таблице, графике или диаграмме.
  • Для более надежного общения организаторов и постоянных экспонентов ярмарок разработаны специальные мобильные приложения.
  • Выставки будут успешнее, их масштаб и популярность будут расти, если управляющий организацией начнет применять в повседневной практике советы «Библии современного руководителя».

Презентация программы с таблицами для ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию при помощи таблиц для ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?