По мнению 784 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Таблицы для ярмарки

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Таблицы для ярмарки интересуют тех, кто привык вести учет в табличных формах. Форма таблицы действительно довольно удобна, весь вопрос в том, самому чертить таблицу или пользоваться офисными программами, например Excel. И тот, и другой способ имеют право на существование в процессе проведения торговых ярмарок. Но стоит приготовиться к тому, что даже небольшая ярмарка или выставка потребует большого количества таблиц, а значит, и объем ручной работы по внесению данных будет солидным.

Какие таблицы для ярмарки и выставки нужно создать? Их перечень обусловлен теми учетными потребностями, которые обычно возникают при торгово-выставочной деятельности. Выставка требует внимательного отношения со стороны организаторов. А потому первой таблицей, которая должна быть создана, будет план работ по подготовке. В таблице указывают перечень задач, сроки выполнения и ответственного за это сотрудника. По таблице в дальнейшем ежедневно сверяются с тем, как идет подготовка ярмарки.

Второй тип таблиц предназначен для учета участников выставки. В ней указывают название компании, контактное лицо, дату подачи заявки на выставку, дату оплаты участия, номер и литеру выделенного в выставочном зале на ярмарке места. Для учета выставочных площадок можно завести отдельную таблицу, отмечая в ней, какие места заняты, а какие — пока остаются свободными. Это важно для того, чтобы ни один участник без собственного места в ходе ярмарки не остался.

Третий обязательный вид таблиц — таблицы для работы с контрагентами, поставщиками, подрядчиками, спонсорами. Таблицы для организации ярмарки этого типа должны включать даты, номера договоров, суть договоров, сведения о взаиморасчетах. Организация выставки потребует обращения к услугам сторонних предприятий, например, для обеспечения горячего питания в выставочном комплексе, уборки, охраны, услуг связи. В организацию вносят свой вклад и творческие работники — сценаристы, артисты, ведущие, которым предстоит сделать увлекательным открытие и закрытие торгового выставочного мероприятия.

В ходе подготовки непременно заводят таблицы распределения дополнительных услуг и ресурсов выставки. Организаторы ярмарки могут за отдельную плату оказывать помощи в монтаже рекламных конструкций и стендов, предоставлять им в аренду таковые, мебель, осветительные приборы, вентиляторы и т. д. В этом случае в таблице указывают участника выставки, номер его места, перечень услуг и данные об оплате. Важно, чтобы при организации в таблицах существовала графа о фактическом выполнении и контроле, иначе будет сложно отслеживать, какие задачи уже выполнены, а какие еще остаются в списке предстоящих.

По итогам проведенной ярмарки или выставки составляют сводный отчет и таблицу, которая покажет количество участников, прибыль, расходы на фирму, количество посетителей, если такой учет вообще велся.

При работе с таблицами, даже в современных офисных программах, есть один важный нюанс, который можно квалифицировать, как неудобство. Отсутствует возможность автоматизировать внесение данных, а потому сотрудникам придется следить за тем, чтобы не забывать добавлять в таблицы сведения о заключенных договорах, принятых оплатах, подготовленных для участников ярмарки документах. Если действие выполнено, а данные в таблицу забыли добавить, с большой долей вероятности произойдет путаница, и организатор выставки окажется в неприятной ситуации.

Офисные таблицы и начерченные от руки не позволят автоматизировать отчетность. Как бы ни любили таблицы в организации, составлять отчет все равно придется от руки. Таблицы не усиливают степень контроля, ведь в обилии табличных форм быстрой найти интересующие данные и сопоставить их с другими — задача нереализуемая.

Выход — в программной автоматизации. Использование специального софта позволит работать и в таблицах, если потребуется, но заносить в них данные о ярмарке и выставке от руки уже не придется. Программа учтет все, добавит сведения о каждом действии, составит отчеты на любой стадии организации мероприятия, и если нужно, то они вполне могут быть и в форме таблицы.

Хорошей профессиональной программе подвластны все виды учета, а потому один программный продукт решит сразу несколько важных задач, которые при помощи таблиц решить сложно. Программа установит финансовый и складской учет, будет вести учет работы сотрудников организации, поможет в регистрации и оповещении участников ярмарки, в распределении мест на выставке.

С использованием программы организаторы получат возможность профессионально планировать свои действия, распределять задачи и выполнять их точно в срок, поскольку за сроками будет следить программный контроль. Программа может то, чего никак не добиться использованием таблиц — она оптимизирует, увеличивает скорость работы сотрудников компании, комплексно уменьшает финансовые и операционные издержки, делая ярмарку и выставку менее затратными и более выгодными как для организаторов, так и для участников.

Для сторонников современных способов организации торговых мероприятий и для приверженцев работы с таблицами компания «Универсальная Система Учета» разработала особую программу — мощную, удобную, профессиональную и в полной мере адаптированную для данной отрасли деятельности. «УСУ» состоит из модулей, отвечающих за проведение разных видов учета и контроля. Установка и использование данной программы решит задачи учета клиентов и участников ярмарки, поможет работать с контрагентами, следить за складскими ресурсами, оказанием дополнительных услуг. Программа «УСУ» позволяет держать под контролем финансы, регулировать деятельность сотрудников.

Если компания проводит международные выставки, то ей будет легко работать с зарубежными клиентами и партнерами. «УСУ» может работать на одном или нескольких языках, автоматически готовить документы на них, производить расчеты и перерасчеты в валютах разных стран по курсу на текущий день.

От персонала не потребуется заполнять таблицы, составлять отчеты. Это за них автоматически выполнит программа «УСУ». Руководитель сможет контролировать все этапы подготовки и проведения ярмарки в оперативном режиме в информационной системе. Программа позволит одновременно работать над несколькими экспозиционными проектами, выставками. Организация довольно быстро сумеет выйти на новый уровень, получить заслуженную репутацию надежной, исполнительной, никогда и ни о чем не забывающей.

«Универсальная Система Учета» имеет простой и легкий интерфейс, интересный дизайн, в ней легко ориентироваться и работать. За использование лицензии не предусмотрена обязательная абонентская плата. К услугам пользователей бесплатная демонстрационная версия, скачать которую можно на сайте разработчика. Также можно обратиться к специалистам компании с запросом на проведение дистанционной презентации, в ходе которой о функционале будет рассказано более подробно.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления таблицами для ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Пользователи смогут работать с комфортом, меняя оформление личных кабинетов по своему вкусу, открывая данные в той форме, в которой это удобно, включая таблицы, списки, диаграммы, графики.
• Программное обеспечение не позволит информации о ярмарке потеряться, попасть к конкурентам или в руки преступников. Разграниченный доступ в систему обусловлен ролью и компетенцией пользователя, а потому утечка или хищение сведений исключаются.
• Информационной системой будет создана единая сеть, объединяющая отделы, специалистов, выставочные комплексы компании. Консолидированные условия благоприятны для повышения скорости взаимодействия и контроля за подготовкой, проведением и результатами выставок.
• Все возникающие в процессе организации торгово-выставочного мероприятия вопросы можно решать оперативнее, для этого пользователям доступно специальное диалоговое окно.
• «УСУ» составит подробный адресный свод данных обо всех участниках ярмарок с детальным описанием сотрудничества. По базе всего за несколько секунд можно провести фильтрацию и определить перечень тех, кому будет интересной тема предстоящей выставки.
• В программе можно автоматизировать обработку заявок и составление таблиц участников. На каждого экспонента организация сможет завести электронные карточки, добавить к ним фотографии, видео, логотипы компании, электронные копии документации.
• Отмечать забронированные и арендованные выставочные места на ярмарке программа позволит и в таблице, и на виртуальной схеме зала или площади. Схема позднее может служить путеводителем для удобной навигации посетителей, ее можно вывести на общий информационный экран или распечатать.
• Организация сможет автоматизировать заполнение всех необходимых документов — договоров с участниками выставки, счетов, накладных. Необходимый документ за любой период времени будет легко найти при помощи моментального поиска по архиву.
• Из программы можно отправить приглашения на ярмарку, оповестить участников о сроке оплаты, о дате начала монтажа конструкций в павильоне. Рассылки СМС, в мессенджеры и на электронную почту можно сделать как всеобщими, так и индивидуальными, предназначенными для конкретного экспонента.
• Система способна самостоятельно подсчитать затраты, определить себестоимость проведения выставки, рассчитать стоимость взносов, в том числе и для постоянных клиентов организации, пользующихся скидками.
• Программное обеспечение может быть интегрировано с сайтом и телефонными линиями, видеокамерами, складской техникой и кассами, платежными стационарными терминалами. Это даст возможность работать с применением современных методов.
• Программное обеспечение обеспечит финансовый контроль, регистрируя все поступления и расходы, наличие возможных задолженностей перед участниками выставки или контрагентами.
• Отчеты об организации и проведении ярмарки, а также по любым иным процессам в компании система составит автоматически в удобной форме — в таблице, графике или диаграмме.
• Для более надежного общения организаторов и постоянных экспонентов ярмарок разработаны специальные мобильные приложения.
• Выставки будут успешнее, их масштаб и популярность будут расти, если управляющий организацией начнет применять в повседневной практике советы «Библии современного руководителя».

Презентация программы с таблицами для ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи таблиц для ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом