Таблица мероприятий

Таблица мероприятий

Организация праздников, корпоративных, массовых событий подразумевает предварительную подготовку, состоящую из множества этапов, которые следует отобразить в разных формах, включая такие, как таблица мероприятий, смета и планы, что требует усилий и времени. Event агентства, по сути, оказывают услуги, где важна творческая составляющая для того, чтобы удовлетворить потребности заказчиков, но это такой же бизнес, как и любой другой, поэтому здесь не обойтись без учета финансов, контроля персонала и качественного механизма по взаимодействию с клиентами. Основной целью таких организаций стоит создание позитивного эмоционального отношения к оказываемым услугам и соответственно к себе, как устроителю мероприятия. Именно по этой причине таблицы, ведение документации, расчеты, контроль над всеми этими моментами лучше передать специализированным системам и программным алгоритмам.

Автоматизация учета также позволит передать часть процессов, такие как обновление клиентской базы, контроль над материальными ценностями, бухгалтерия, прием оплаты и мониторинг задолженности. Грамотно подобранная программа поможет в организации заявок, начиная с фиксации обращения клиента, заканчивая самим мероприятием, согласно всем пунктам договора. За счет передачи рутинных операций в автоматический режим у специалистов останется больше времени на создание сценариев, подбор места проведения и общения с заказчиком. От возможности оперативно решать комплекс задач зависит качество сервиса и репутация предприятия, поэтому заполнение таблиц по сметам, составление договоров гораздо продуктивнее передать специализированному софту.

То, что человеческий мозг не в состоянии обработать бесконечное множество данных, программы же проведут эти операции за считанные минуты, снизив вероятность допущения ошибок. Информационные технологии стали важным звеном в организации бизнеса, даже такого как проведение праздничных и других мероприятий, и обойтись стандартными приложениями по таблицам и документам не станет рациональным решением. «Универсальная Система Учета» создавалась специалистами с большим опытом и знаниями, поэтому готовый результат порадует своим качеством и простой ежедневной эксплуатации платформы. Универсальность конфигурации дает возможность привести к комплексной автоматизации предприятия, специализирующиеся на проведении семинаров, мероприятий, форумов и иных деловых, праздничных событий.

Программные алгоритмы помогут в планировании расписаний и формировании соответствующих электронных таблиц, прописывая все детали заказов. Сотрудникам станет намного проще вести записи по заявкам, заключать договора, производить различные начисления. Структура меню интуитивно проста и понятна, не потребуется проходить длительные обучающие курсы, пользователи с минимальными знаниями компьютера справятся с управлением. Но, в любом случае предусмотрен небольшой инструктаж, который поможет понять строение интерфейса и назначение основных функций.

Также поначалу помогут всплывающие подсказки, описывающие каждую опцию, строчку, при наведении на нее курсора, далее этого помощника можно отключить. Настройка приложения, внутренних форм, таблиц проводится с учетом индивидуальных требований, что сделает переход на новый формат деятельности еще быстрее. Таким образом, программное обеспечение организаций по проведению массовых мероприятий поможет в ведении учета, контроля различных аспектов, высвобождая больше времени для реализации творческих проектов и общению с клиентами. Результат автоматизации отразится не только на качестве документооборота и точности калькуляции, но и в совокупности повлияет на лояльность заказчиков и рост конкурентоспособности, что в этой сфере имеет первостепенное значение.

Владельцы компании получат в свое распоряжение информативную статистику по менеджерам, где проще анализировать сделки, определять актуальную загруженность каждого из них, оценивать показатели по конверсии, поощряя наиболее продуктивного специалиста премией. Так же графики и таблицы отразят нагрузку по заказам на определенный период, какие из них в обработке и на каком этапе выполнения. Также в таблице мероприятий можно настроить цветовую дифференциацию статусов заявок, когда сотрудник сможет по цвету определить стадию готовности и информировать клиента об этом. Так, для оповещения и эффективного взаимодействия предусмотрено несколько каналов связи: СМС, viber, электронная почта.

Рассылка может проходить в индивидуальном и массовом порядке, по настроенным шаблонам сообщений. Система контролирует сроки выполнения задач и напомнит о необходимости сделать звонок, отправить предложение или организовать встречу, а значит, клиентская база будет расширяться, ведь люди ценят пунктуальность и ответственное отношение. Сотрудники получат в свое распоряжение инструменты, функции и данные, соответствующие занимаемой должности, это позволит ограничить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации. Только руководитель решает, кому из подчиненных открыть дополнительный модуль для работы, а кому закрыть.

Менеджеры, что отвечают за привлечение заказчиков, смогут оперативно проводить регистрацию в базе, а при последующем обращении человека, фирмы легко находить информацию, историю сотрудничества. Контекстное меню позволит по нескольким символам находить любые сведения и фильтровать их, сортировать и группировать по различным параметрам. Руководящее звено сможет оценивать работы предприятия по мероприятиям с помощью аналитической, финансовой, кадровой и управленческой отчетности, для которой предусмотрен отдельный модуль. Готовый отчет можно вывести на экран таблицей, графиком, диаграммой, в зависимости от цели дальнейшего использования. Помимо универсальности использования программной конфигурации УСУ она имеет несколько способов внедрения, в зависимости от местонахождения объекта и пожеланий заказчика. Специалисты могут приехать в офис и там провести инсталляцию, но есть вариант дистанционного подключения к компьютерам через специальное приложение, что удобно для иностранных организаций. Также, на расстоянии можно провести краткий мастер-класс с пользователями, что займет несколько часов. Стоимость проекта зависит от выбранного функционала, а окупаемость, как правило, достигается через несколько месяцев при активной эксплуатации всех преимуществ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)