Структура управления ТСЖ

Структура управления ТСЖ

Структура управления ТСЖ не так сложна, как может показаться. Как известно, посторонние не могут принимать участие в управлении многоквартирными домами, а потому в структуре ТСЖ должны быть только собственники жилья. ТСЖ закон относит к числу юридических лиц, а потому управление товариществом обязательно. Какой будет фактическая картина структуры, зависит от уставных документов, они описывают функции и обязанности каждого.

В структуре любого ТСЖ выделяют два органа управления — общее собрание и правление. Их полномочия разграничены. По аналогии с государством в структуре есть законодательная и исполнительная власть. Общий совет — законодатель, а правление — исполнитель.

Правление выбирается голосованием. Каждый член правления ТСЖ может занимать свою должность не более, чем на протяжении двух лет, потом следует менять структуру, производить новые выборы. В функции правления входит выполнение решений общего собрания, решение повседневных бытовых проблем жильцов, правлению отдано управление сбором платежей и взносов. Правление по своей структуре может быть большим или маленьким, функции его от этого не меняются.

Члены правления имеют право находить поставщиков, подрядчиков, производить с ними все расчеты. Общее собрание ТСЖ — структура коллегиальная. В нее входят исключительно собственники квартир, поскольку решения они принимают для общего блага, и ответственность высока. Каждый собственник должен быть в срок оповещен о предстоящем собрании, если уведомления не придет, его права будут ущемлены.

При неявке более половины собственников управление собранием считается неправомочным, решения не могут быть легитимными. Вот почему важно уделять повышенное внимание вопросам информирования членов ТСЖ надлежащим образом. Общее собрание определяет направления работы, устанавливает структуру и размер взносов, решает вопрос с организаций резервных фондов, осуществляет управление финансами и доходами ТСЖ, устанавливает глобальные планы. Например, в доме нужен ремонт детской площадки.

Необходимость ремонта должна быть подтверждена голосованием общего совета, как и общая выделяемая на ремонт сумма из резерва ТСЖ. А вот уже структуру расходов продумает правление, оно же найдет подрядчиков, заключит с ними договора, проконтролирует выполнение ремонта и оплатит труд контрагентов, отчитавшись о работе и управлению — общему совету, и остальным жильцам. Структуру ТСЖ контролирует ревизионная комиссия, которая дважды в год требует предоставить отчеты о том, как расходовались средства, на что были потрачены, что на них сделано, и довольны ли этим жители. Также контроль за управлением могут осуществлять государственные надзорные органы, муниципальные комиссии.

Регулярно следует выставлять отчеты и для общего ознакомления жильцов. Всей структуре ТСЖ необходимы особые информационные инструменты, которые помогут осуществлять управление более эффективно. Если сама структура товарищества установлена законом, то способы управления ТСЖ выбирает самостоятельно. Одних устраивают толстые амбарные книги для учета доходов и расходов, сделанных работ, собранных платежей, подшивки решений общего собрания, а также нездоровый ажиотаж вокруг всего этого бумажного хозяйства в преддверии ревизии, комиссии или перед сдачей отчета.

Нездоровым он будет в любом случает, даже если все действия записаны и подсчитаны, ведь бумажный учет не может считаться точным. Более эффективное управление позволяет создавать современное программное обеспечение. Структура каждого действия становится в программе понятной и легкой, ТСЖ может оперативно работать с жильцами по решению бытовых вопросов, начислению оплаты, формированию квитанций. Программа автоматизирует учет и контроль, составление документации и необходимых отчетов.

Программа оптимизирует расходование материальных запасов, планирование, ведение снабжения. Структура расходов в системе помогает найти способы экономии без вреда для качества ремонтных работ. Управление получает оперативную статистику о показателях работы, что важно для принятия правильных решений именно тогда, когда это требуется, а не раз в полгода, когда на недочеты управлению укажет ревизионная комиссия или налоговая инспекция. Программное обеспечение позволяет товариществу активно сотрудничать с каждым собственником, в срок оповещать его о собраниях, направлять квитанции, рассчитывать размеры взносов.

Структура получает возможность правильно и точно работать с задолженностями. Компания «Универсальная Система Учета» предложила сфере коммунального управления удивительную по функционалу программу. «УСУ» имеет модульную структуру. За решение тех или иных задач отвечают отдельные программные модули, которые можно доработать, изменить по желанию конкретного ТСЖ.

Программа создана с четким пониманием структуры управления товариществом собственников жилья, их функций и обязанностей, это — отраслевой софт. С его помощью ТСЖ сможет принимать верные решения, выбирать лучших подрядчиков и поставщиков, вовремя рассчитываться с ними, не допуская образования дебиторской и кредиторской задолженности. Легким становится оформление документов, автоматизируется формирование квитанций на оплату ЖКУ и взносов. Разработчики также учли, что в структуре ТСЖ обычно мало молодых людей, все больше активистами выступают люди пенсионного возраста.

Они часто испытывают трудности при работе с компьютерами. А потому интерфейс программы выполнен крайне просто, доступно для каждого пользователя, чтобы не требовалось долгого и трудного обучения. Управление системой не станет затруднительным. Ознакомиться со структурой информационной системы, оценить ее возможности для учета, управления, контроля позволяет демонстрационная версия. Она представлена на странице «УСУ» в интернете, скачать ее можно на бесплатной основе. Полная программная версия для ТСЖ не станет обременительной по стоимости и срокам установки. Оплатив лицензию, можно начать работать в полную силу, не беспокоясь о ежемесячных платежах — абонентской платы разработчики не взимают.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)