1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Структура управления тсж
По мнению 400 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Структура управления тсж

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Структура управления тсж

Структура управления ТСЖ не так сложна, как может показаться. Как известно, посторонние не могут принимать участие в управлении многоквартирными домами, а потому в структуре ТСЖ должны быть только собственники жилья. ТСЖ закон относит к числу юридических лиц, а потому управление товариществом обязательно. Какой будет фактическая картина структуры, зависит от уставных документов, они описывают функции и обязанности каждого.

В структуре любого ТСЖ выделяют два органа управления — общее собрание и правление. Их полномочия разграничены. По аналогии с государством в структуре есть законодательная и исполнительная власть. Общий совет — законодатель, а правление — исполнитель.

Правление выбирается голосованием. Каждый член правления ТСЖ может занимать свою должность не более, чем на протяжении двух лет, потом следует менять структуру, производить новые выборы. В функции правления входит выполнение решений общего собрания, решение повседневных бытовых проблем жильцов, правлению отдано управление сбором платежей и взносов. Правление по своей структуре может быть большим или маленьким, функции его от этого не меняются. Члены правления имеют право находить поставщиков, подрядчиков, производить с ними все расчеты.

Общее собрание ТСЖ — структура коллегиальная. В нее входят исключительно собственники квартир, поскольку решения они принимают для общего блага, и ответственность высока. Каждый собственник должен быть в срок оповещен о предстоящем собрании, если уведомления не придет, его права будут ущемлены. При неявке более половины собственников управление собранием считается неправомочным, решения не могут быть легитимными. Вот почему важно уделять повышенное внимание вопросам информирования членов ТСЖ надлежащим образом. Общее собрание определяет направления работы, устанавливает структуру и размер взносов, решает вопрос с организаций резервных фондов, осуществляет управление финансами и доходами ТСЖ, устанавливает глобальные планы.

Например, в доме нужен ремонт детской площадки. Необходимость ремонта должна быть подтверждена голосованием общего совета, как и общая выделяемая на ремонт сумма из резерва ТСЖ. А вот уже структуру расходов продумает правление, оно же найдет подрядчиков, заключит с ними договора, проконтролирует выполнение ремонта и оплатит труд контрагентов, отчитавшись о работе и управлению — общему совету, и остальным жильцам.

Структуру ТСЖ контролирует ревизионная комиссия, которая дважды в год требует предоставить отчеты о том, как расходовались средства, на что были потрачены, что на них сделано, и довольны ли этим жители. Также контроль за управлением могут осуществлять государственные надзорные органы, муниципальные комиссии. Регулярно следует выставлять отчеты и для общего ознакомления жильцов.

Всей структуре ТСЖ необходимы особые информационные инструменты, которые помогут осуществлять управление более эффективно.

Если сама структура товарищества установлена законом, то способы управления ТСЖ выбирает самостоятельно. Одних устраивают толстые амбарные книги для учета доходов и расходов, сделанных работ, собранных платежей, подшивки решений общего собрания, а также нездоровый ажиотаж вокруг всего этого бумажного хозяйства в преддверии ревизии, комиссии или перед сдачей отчета. Нездоровым он будет в любом случает, даже если все действия записаны и подсчитаны, ведь бумажный учет не может считаться точным.

Более эффективное управление позволяет создавать современное программное обеспечение. Структура каждого действия становится в программе понятной и легкой, ТСЖ может оперативно работать с жильцами по решению бытовых вопросов, начислению оплаты, формированию квитанций. Программа автоматизирует учет и контроль, составление документации и необходимых отчетов. Программа оптимизирует расходование материальных запасов, планирование, ведение снабжения. Структура расходов в системе помогает найти способы экономии без вреда для качества ремонтных работ. Управление получает оперативную статистику о показателях работы, что важно для принятия правильных решений именно тогда, когда это требуется, а не раз в полгода, когда на недочеты управлению укажет ревизионная комиссия или налоговая инспекция.

Программное обеспечение позволяет товариществу активно сотрудничать с каждым собственником, в срок оповещать его о собраниях, направлять квитанции, рассчитывать размеры взносов. Структура получает возможность правильно и точно работать с задолженностями.

Компания «Универсальная Система Учета» предложила сфере коммунального управления удивительную по функционалу программу. «УСУ» имеет модульную структуру. За решение тех или иных задач отвечают отдельные программные модули, которые можно доработать, изменить по желанию конкретного ТСЖ. Программа создана с четким пониманием структуры управления товариществом собственников жилья, их функций и обязанностей, это — отраслевой софт. С его помощью ТСЖ сможет принимать верные решения, выбирать лучших подрядчиков и поставщиков, вовремя рассчитываться с ними, не допуская образования дебиторской и кредиторской задолженности. Легким становится оформление документов, автоматизируется формирование квитанций на оплату ЖКУ и взносов.

Разработчики также учли, что в структуре ТСЖ обычно мало молодых людей, все больше активистами выступают люди пенсионного возраста. Они часто испытывают трудности при работе с компьютерами. А потому интерфейс программы выполнен крайне просто, доступно для каждого пользователя, чтобы не требовалось долгого и трудного обучения. Управление системой не станет затруднительным.

Ознакомиться со структурой информационной системы, оценить ее возможности для учета, управления, контроля позволяет демонстрационная версия. Она представлена на странице «УСУ» в интернете, скачать ее можно на бесплатной основе. Полная программная версия для ТСЖ не станет обременительной по стоимости и срокам установки. Оплатив лицензию, можно начать работать в полную силу, не беспокоясь о ежемесячных платежах — абонентской платы разработчики не взимают.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы структур управления тсж

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа «УСУ» располагает многочисленными инструментами для планирования, создания бюджетов и смет, калькуляторами расчета себестоимости и стоимости, что поможет верно составить структуру расходов и доходов, наметить основные проблемные направления и рассчитать пути их решения.
  • Система создает большие, неограниченные по объемам базы данных собственников и жильцов. Управление реестрами будет простым и эффективным, за секунды можно группировать сведения по квартирам и их площадям, по оплатам, по жителям, по обращениям, задолженностям.
  • ТСЖ сформирует базы подрядчиков, в которые включит все интересные для себя организации с прайс-листами и описанием условий. При необходимости подобрать исполнителя для какой-о определенной работы, можно будет быстро провести аналитическую выбору, определив подрядчиков с наименьшими сроками работ, с наименьшей стоимостью или надежной репутацией.
  • Структура электронного хранилища будет простой в отличие от пыльных папок с документами. Нужен договор или накладная? Нужно просто ввести название подрядчика, либо период или точную дату, либо название оказанной услуги. Поиск отнимет не более пары секунд.
  • Управление оплатами будет максимально автоматизировано. ПО рассчитает по приборам учета или нормативам потребление ЖКУ, учтет все поступления, взносы, покажет должников. Квитанции, сформированные в информационной системе, можно разложить в бумажном варианте по почтовым ящикам, отправить почтой, вручить жильцам лично или же отправить им на электронную почту.
  • В случае работы с должниками, ТСЖ не нужно будет самостоятельно брать их «на карандаш» и начислять вручную штрафы и неустойки. Пеню и другие санкции программное обеспечение начнет рассчитывать в установленные законом сроки автоматически.
  • Оповестить о собрании собственников — святая обязанность товарищества. С «УСУ» не нужно будет писать объявления и ходить по квартирам, чтобы пригласить на собрание жильцов лично. Достаточно будет из системы провести рассылку объявления по СМС, электронной почте или в мессенджеры.
  • В структуре обращений от жильцов специалисты в программе быстро выделят более срочные и совсем неотложные жалобы и просьбы. Диспетчер сможет эффективно осуществлять управление ремонтными бригадами, направляя специалистов в первую очередь туда, где ситуация не терпит отлагательства.
  • Информационная система позволит ТСЖ вести технические справочники с нормативами, строительной и коммунальной информацией, методами и формулами расчетов. Данные могут стать основой правильного обслуживания жилого фонда, точного учета расхода стройматериалов, средств для ремонта, ГСМ.
  • Программа выделит в структуре жильцов льготные категории, и для них расчеты будут производиться в точном соответствии с имеющимися льготами.
  • Управление финансами станет простой и легкой задачей. ПО покажет все зачисления на счета ТСЖ, списания, поможет оценить имеющиеся задолженности и легко определить объем, целевое назначение и структуру затрат.
  • Программа «УСУ» составит любой отчет для управления, ревизии, аудита и жильцов. Достаточно задать направление отчетности — финансы, расходование имущества и материальных ценностей, работа сотрудников, объемы выполненных работ с детализацией. Важные показатели ПО покажет в графиках, таблицах или диаграммах.
  • Рабочая система может по желанию членов ТСЖ быть интегрирована с видеокамерами, со сканерами для магнитных ключей-карт, с сайтом и телефонной станцией, с кассой, чтобы можно было принимать оплату от жителей наличными и обеспечивать их в ответ кассовыми чеками.
  • Насыщенная структура программы «УСУ» может быть расширена за счет возможностей мобильных приложений. Разработчики представили их в двух вариантах — для сотрудников правления и для собственников жилья. Приложения работают на базе Android.
  • Немало интересных, проверенных опытом советов для управляющий компаний можно найти в обновленном издании «Библии современного руководителя». Это — доступное по цене, но крайне полезное дополнение к системе «УСУ».

Презентация программы структур управления тсж

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления тсж

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?