Структура управления предприятием АТП

Структура управления предприятием АТП

Автотранспортные предприятия в своей деятельности должны реализовать качественные услуги по транспортировке материальных ценностей, соблюдая нормы и стандарты данной отрасли, при этом необходима грамотная структура управления предприятием АТП, позволяющая контролировать техническое состояние транспорта компании. В структуру организации включены несколько служб, которые выполняют разные задачи, такие как техническую поддержку, текущее обслуживание и непосредственная эксплуатация. Для выполнения данных процессов назначаются свои руководители отделов и исполнители, и без единого центра по управлению сложно регулировать деятельность предприятия, велик шанс, упустить важные моменты, что негативно отразится в конечном результате. Достичь эффективного развития бизнеса и увеличить объемы доходов можно только при своевременной оптимизации сопутствующих АТП процессов.

Предприниматели, что думают, о своем бизнесе с перспективой развития, стараются применять современные методы, которые помогут с управлением и построением продуктивной структуры контроля над персоналом, оказываемыми услугами. Информационные технологии в данном случае становятся практически панацеей для организации эффективного мониторинга. Специализированные программные платформы последнего поколения способны помочь АТП в систематизации внутренних процессов, чтобы в итоге слаженный механизм давал высокие результаты и рост по доходам. Главное сделать правильный выбор приложения для своего транспортного предприятия, которое бы соответствовало всем ожиданиям и требованиям сферы перевозок.

Следует обращать внимание на возможность провести комплексную автоматизацию, не только по учету разных аспектов деятельности, но и с оптимизацией структуры по управлению. Выбранная Вами программа должна проводить аналитические работы, чтобы руководству было проще принимать рациональные решения. Наша компания и команда высококлассных специалистов смогла создать программу, которая окажется незаменимым помощником для логистических предприятий. «Универсальная Система Учета» предоставит пользователям широкий потенциал возможностей для реализации требуемого уровня контроля по всем направлениям и отделам АТП.

Софт способен в кратчайшие сроки выстроить общую структуру по поставкам, транспортировкам грузов, с последующим анализом произведенных работ. Наша разработка подстраивается под индивидуальные особенности бизнеса, чтобы в итоге получать ожидаемые результаты, гибкость интерфейса направлена на построение комфортной структуры для конкретной фирмы. При заказе у нас проекта автоматизации заказчик высказывает свои пожелания, специалисты проводят предварительный анализ потребностей и уже на базе собранной информации формируется техническое задание. Универсальность платформы делает ее идеальным решением для любых компаний, где стоит вопрос управления транспортными потоками и сопутствующими операциями, будь то курьерская служба, торговое или производственное предприятие.

Возможность обработки больших массивов информации позволит повысить общий уровень производительности персонала. Служебные данные окажутся под надежной защитой от постороннего доступа, для этого мы предусмотрели вход в программу с помощью ввода логина и пароля, при этом каждый пользователь будет исполнять свои обязанности только в рамках должностных полномочий. Руководитель сам решает, кому предоставить доступ к тем или иным сведениям и функциям, в то время как сам имеет неограниченный формат пользования информационными справочниками и базой. Так, рядовые сотрудники будут выполнять задачи согласно прописанной роли учетной записи, что упростит последующее управление их работой и анализ продуктивности.

Любая калькуляция выполняется в автоматическом режиме, это гарантирует точность получаемых результатов, при этом используются настроенные ранее формулы. Чтобы специалистам стало проще определять статус текущих заявок, предусмотрен механизм цветовой дифференциации, когда каждому этапу соответствует определенный цвет. Диспетчера будут регулировать каждый пункт маршрута и оперативно отмечать пройденный этап с оценкой оставшегося расстояния, ориентировочного времени доставки. Управление финансовыми поступлениями и наличием задолженностей также входит в структуру инструментов программной конфигурации УСУ.

Денежные потоки отображаются в отдельных документальных формах, которые прописаны в базе АТП. Под структурой управления предприятием АТП также подразумевается ведение полной базы данных по транспортным средствам, каждая позиция содержит не только стандартные сведения, но и документы, информацию по наличию дополнительного оборудования, прицепов, тягачей, здесь прописываются сроки действия страховок, технических паспортов. Софт вовремя уведомит специалистов о необходимости поставить тот или иной автомобиль на плановый осмотр или замену деталей, создавая условия для рабочего состояния автопарка. Любая операция, проводимая в приложении, будет занимать считанные секунды, что позволит оперировать с максимально актуальными данными, помогая своевременно реагировать на возникающие ситуации, требующие незамедлительных действий.

Оперативность в решении любых проблем положительно скажется на рейтинге компании среди клиентов, что в свою очередь приведет к росту оказываемых услуг. Составление и работа с документацией станет намного проще и быстрее, а это в свою очередь отразится на качестве всего документооборота компании. Любой договор, акт, счет или накладная формируются на основе стандартизированных шаблонов, заложенных в базе после внедрения софта. Менеджеры получат инструменты для координации перевозок в формате реального времени, с учетом пройденного километража, количества стоянок и других параметров, влияющих на срок поставки и стоимость.

Электронный путевой лист отобразит фактическое и затраченное время, данные по спидометру, расход топливных ресурсов. Бланки можно настраивать под текущие нужды транспортного предприятия. Дирекция сможет выгрузить отчетность по финансам, управлению, оценивая текущую динамику, сравнивая с показателями предыдущего периода. Наша разработка отличается высокой производительностью труда и снижает затраты на ведение производственных процессов. Дополнительно система предоставит функционал для ведения складского, бухгалтерского, кадрового учета, чтобы в итоге обеспечить комплексный подход к контролю АТП. С такой структурой ведения деятельности в транспортной сфере станет гораздо проще достигать поставленных результатов, выходить на новые рынки бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)