По мнению 141 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Скачать программу учета ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для логистики USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-27

Скачать программу учета ГСМ

Скачать программу учета ГСМ – скачать демонстрационную версию программы «Универсальная Система Учета», других вариантов не дано, поскольку скачать само ПО нельзя – его устанавливают сами работники УСУ, так как это процесс, требующий не только «скачать», но еще инсталлировать и настроить с учетом персональных особенностей организации, которая желает автоматизировать учет ГСМ. Под персональные особенности попадают ресурсы и активы, организационная структура и штат, наличие филиальной сети, часы работы. Скачать эти сведения невозможно, их предоставит разработчику сама организация. Программу учета ГСМ в формате демоверсии скачать несложно и недолго, конечно, она не представит свои функциональные возможности в полном объеме, зато даст возможность ознакомиться с набором функций и сервисов, а некоторые даже оценить в усеченном формате.

Чтобы скачать программу учета ГСМ, зайдите на сайт разработчика usu.kz, для ее работы, как и для самой программы, требуется операционная система Windows, иных требований к технике нет. Причем вы скачаете компьютерную версию по учету ГСМ, тогда как разработчик предлагает еще мобильные приложения для персонала на платформах iOS и Android – их удобно использовать во время движения по маршруту. Скачав программу учета ГСМ (по умолчанию – демоверсию), вы получаете права пользователя, которые ограничены рамками ваших компетенций и полномочиями, – не вся служебная информация вам доступна, только та, что требуется для качественной работы в соответствии с обязанностями. Права пользователя ограничивают индивидуальный логин и пароль к нему, они же формируют отдельное информационное пространство для работника, что считается его зоной ответственности.

Разделение прав позволяет программе учета ГСМ не только объективно оценить качество исполнения каждого работника, но и защитить конфиденциальность служебных данных. Скачать чужие коды доступа для получения допуска к закрытой информации невозможно. Для учета ГСМ в программе формируется несколько баз данных, которые тоже нельзя скачать из программы отдельно – это ее функционал. Структурирование данных идет по процессам, объектам и субъектам.

Кто имеет отношение к учету ГСМ? Материально-ответственное лицо на складе, когда приходят поставки, водители транспорта, которые получают топливо под отчет, бухгалтерия, что ведет собственно учет затрат на ГСМ, отдел снабжения, обеспечивающий своевременно поставки на предприятие. У каждой службы свой интерес к ГСМ и, соответственно, разные права на сведения о них. Для товарного учета ГСМ формируется номенклатурный ряд, где вместе с другими товарами перечислены все виды топлива, используемые организацией в процессе деятельности, на каждый вид – своя позиция с учетом поставщика, марки, дат поставки, чтоб можно было идентифицировать среди аналогичных продуктов, с одной стороны, точно таких же, с другой стороны, отличных по условиям контракта, ценам, датам, прочее.

Здесь программа предлагает функцию импорта, которая помогает скачать сведения из электронных документов поставщика для оперативного оформления собственных приходных накладных. Это автоматическая функция, она позволит скачать мгновенно любой объем информации, каким большим бы он ни был, и из любых форматов. После того, как данные скачали, значения автоматически становятся на отведенные для них ячейки по заданному маршруту. Причем путь достаточно задать один раз.

Дополнительно обратим внимание на то, если есть функция импорта, обязательно будет функция экспорта, которая позволит скачать внутренние документы и автоматически конвертировать их во внешние. Учет ГСМ для конвертации во внешний формат может быть интересен с точки зрения бухгалтерской и аналитической отчетности, в первом случае – это взаимодействие с контрагентами, во втором – например, анализ расхода топлива по транспорту, водителю, складу, если их несколько. При этом отчетность с анализом можно скачать с сохранением таблиц, диаграмм и графиков, в которых она обычно представлена, и их свойствами, независимо от нового формата. Скачать отчетность в удобном формате – проще отчитаться перед руководством и инвесторами.

Программа предлагает множество полезных инструментов для работы с информацией, поскольку сама является информационной системой. Для контроля над перемещением продукции и грузов формируется база первичных документов, где сохраняются все виды накладных – у каждого вида передачи ГСМ есть свой статус, у статуса – цвет, по нему легко установить операцию. Цвет используется программой для экономии времени персонала и позволяет вести визуальный контроль над сроками и качеством выполнения без детализации содержания процессов, показателя, наличия нужной продукции на складе. Например, база заказов на перевозку отображает все этапы движения транспорта и сигнализирует, если где-то что-то пошло не так. Пользователи могут не тратить время на постоянный контроль, реагировать только в том случае, если появился тревожный красный цвет, который покажет отклонение фактических показателей от плановых. Если есть перерасход топлива, программа оперативно выявит его и покажет, у кого именно, какой вид транспорта и как часто этот перерасход имел место быть в прошлые периоды, случайный ли это факт или системная ошибка.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео скачать программу учета гсм

Смотреть видео

Программа для транспортных компаний

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Система формирует единую базу контрагентов в формате CRM, где собирает «досье» на каждого клиента, поставщика, подрядчика, к ним можно крепить договор, прайс-лист, фото;
База поставщиков содержит историю взаимодействия по аренде транспорта, прайс-листы от каждого, отчет по выполнению обязательств, срокам и техническому состоянию транспорта;
База клиентов содержит историю отношений с заказчиками, включая заявки, звонки, письма и сводку по состоянию задолженности на текущий момент, тексты рассылок, отзывы, иное;
В конце периода формируется рейтинг надежности поставщиков и активности клиентов, по которому можно определить значимость каждого для формирования прибыли предприятия;
В конце периода формируется рейтинг эффективности персонала, по которому объективно определяют ценность каждого работника на основе объема приносимой им прибыли и срок;
Программа самостоятельно калькулирует себестоимость заказов (перевозок), их стоимость для клиентов по приложенному прайс-листу, ожидаемую и фактическую прибыль с заказа;
Программа самостоятельно начисляет сдельную заработную плату пользователям, потому что все их работы зафиксированы в ней, если что-то не отмечено – оплате уже не подлежит;
Программа самостоятельно выбирает транспорт для каждого заказа, минимальные затраты – это критерий выбора, во внимание принимается доступность транспорта в данный момент;
Для выбора транспортных средств сформирована база транспорта, где все участники имеют технические характеристики, включая производительность, группируются по собственнику;
Заявки на транспортировку составляют базу заказов, у каждой есть статус и цвет, визуально демонстрирующие этапы перевозки, состояние оплаты на текущий момент, ее завершение;
В систему встроена интерактивная географическая карта, по ней легко контролировать движение транспорта и перемещение курьеров, масштаб любой – от города и до всего мира;
Для работы с контрагентами предлагается электронная связь, она представлена в виде Viber, SMS, e-mail, голосовых автообъявлений, и есть внутренняя связь – всплывающие сообщения;
Заказчики автоматически информируются о состоянии перевозки, нарушении сроков, если таковое случается, за трекингом можно следить в личном кабинете на корпоративном сайте;
Система интегрируется с корпоративным сайтом, что ускорит его обновление, и многими видами электронного оборудования, что повышает качество и скорость рабочих операций;
Система автоматически составляет все документы, отчетные и текущие, в том числе для сопровождения перевозки – путевые листы, накладные на груз, счет на оплату, контракты.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы учета гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.