По мнению 480 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Скачать образец акта на транспортные услуги

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Скачать образец акта на транспортные услуги довольно легко. Для всех видов транспортных перевозок образцы актов едины. Не имеет значения, оказывалась услуга железнодорожным сообщением или автомобильным транспортом, авиацией — скачать нужно общий образец и составить акт по установленным правилам.

Акт на транспортные услуги — это документ, который по правилам именуется актом об оказании транспортных услуг. Он не выступает самостоятельным документом, поскольку выступает лишь приложением к договору, на основании которого осуществлена транспортная услуга. Его взаимное подписание сторонами подтверждает тот факт, что услуга выполнена в полном объеме, соответствует образцу при заказе и претензий у сторон нет.

Скачать форму акта можно в унифицированном варианте. Допустимо также разработать и использовать в деятельности собственные образцы, в законодательстве жестких ограничений нет. Если скачать форму, в нее бывает сложно добавить собственный логотип. А потому, если этот вопрос принципиально важен, стоит не скачивать, а своими силами разработать соответствующий образец.

Транспортной организации при составлении своего образца акта следует учесть мировые требования к деловому документообороту. В начальной части образца должны быть предельно точно указаны реквизиты сторон, участвующих в сделке. Необходимо указать номер договора и дату его составления, описать подробно услугу, не забыть подкрепить описания соответствующими приложениями, например, маршрутными листами, описанием и схемой маршрута доставки. Включите в транспортный акт описания транспорта, а также километраж и другие важные для заказа моменты. Хранить документ принято не менее трех лет. Если за это время спорных ситуаций, требующих обращения в суд, не случится, акт можно утилизировать.

Не имеет значения, решили вы скачать такой образец или составили его сами, следует знать несколько правил. Документ составляют в двух экземплярах и подписывают исключительно после того, как работы завершены. После взаимного подписания можно выставить счет на остатки суммы по оплате. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если вы его скачаете и оформите на компьютере, и в том, если вы его скачаете, распечатаете и заполните от руки, и даже тогда, когда вы его просто напишете, ничего перед этим не скачивая. Подписи должны быть поставлены от руки, печать не является обязательной, но может быть поставлена по желанию.

Почему транспортные фирмы стараются скачать образец? Да потому, что неточности и ошибки могут привести к нареканиям со стороны проверяющих органов, к проблемам во взаимоотношениях с клиентами. Точность и быстроту, правильность документации ценят все заказчики.

Организовать правильно работу с документами допустимо и при ручном оформлении, при котором скачивать в принципе ничего не требуется. В крайнем случае можно один раз скачать шаблон, повесить на видное место в офисе и потом просто требовать, чтобы сотрудники исправно следовали этому образцу. Но ручное заполнение повышает риск ошибочности, требует много времени, сил. Рутина «убивает» производительность, и с этим придется смириться.

Если ваша компания претендует на звание современной, более верным решением задачи видится комплексная автоматизация, при которой также скачивать ничего не нужно, да и заполнять тоже, ведь все документы, включая и акт транспортных услуг, будут сформированы программой. Когда влияние человека на точные процессы снижается, точность процессов повышается, растет скорость работы, существенно вырастают все показатели деятельности.

В программе процесс работы будет простым. Части договора можно просто скачать и внести в те части итогового документа, который нужно получить. Это даст точность указания реквизитов сторон, точность указания сумм, расчет с учетом НДС и без него. Приложить необходимые подтверждения будет проще простого — в системе будут в электронном виде храниться маршрутные листы и путевки, схемы маршрутов с остановками, характеристики транспортного средства, которое осуществляло услугу перевозки. Их не нужно скачивать, достаточно выбрать и прикрепить. Помимо этого, ПО автоматизации будет работать с учетом финансовых операций, с ведением складского хранилища, с контролем действий сотрудников, а также со сбором достоверной статистики, на которой базируется любое эффективное управление.

И вот тут может возникнуть вопрос, где скачать такую программу? Скажем сразу, что скачать ее бесплатно не получится. Подобный софт имеет профессиональное отраслевое предназначение. А свободный софт, который можно скачать, не сможет сделать всего, что было перечислено выше, а также поставит под угрозу безопасность компании, ее информацию, коммерческую тайну.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, не стать жертвой коварного и ненадежного программного обеспечения, а также не переплачивать за официальные лицензионные программы, обратите внимание на «Универсальную Систему Учета». Программа для логистики от «УСУ» - оптимальное по соотношению цены и качества решение. Разработчики позволяют бесплатно скачать демонстрационную версию. Она будет образцом полной версии, но ее функционал невелик, да и сроки использования ограничены двумя неделями. Но этого срока тестирования обычно вполне хватает, чтобы определиться с тем, подходит ли вам программное обеспечение.

Как работать с актами, как усовершенствовать транспортные процессы, как сделать более качественными и успешными услуги, применяя ПО «УСУ», специалисты компании могут рассказать также и в рамках дистанционной презентации.

После внедрения полного программного пакета, который не скачивают, а устанавливают сами разработчики, старт будет быстрым, документооборот — электронным, скорость работы каждого сотрудника вырастет, ведь и скорость обмена информацией между отделами станет феноменально высокой. Все задачи и образцы станут точными и понятными, а результаты деятельности всегда будут под контролем. Транспортной фирме не придется качать договоры и акты из непонятных и сомнительных источников. Услуги станут качественными, востребованными и принесут больше доходов, чем ранее.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы актов на транспортные услуги

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Дружественный, простой интерфейс поможет коллективу быстро освоить новый стиль работы. Пользователи могут скачать и установить оформление личного кабинета темами, которые им приятны.
• Автоматизированный безбумажный документооборот будет поддержан большой базой шаблонов, образцов, по которым пользователи, выбрав нужный, легко сформируют любой договор, акт, накладную.
• Разработчики могут по просьбе пользователей интегрировать свою разработку с существующей правовой информационной системой. Это позволит транспортной компании всегда оставаться в курсе последнего творчества законодателей, а новые документы можно будет просто импортировать в существующие базы.
• На скорость оказания услуг и их качество непосредственно влияет степень взаимодействия сотрудников. ПО «УСУ» объединит филиалы и отделы в структуре компании в общее информационное пространство, в котором легко управлять, контролировать и выстраивать точные цепочки действий по правилам эффективной логистики.
• Клиенты непременно оценят пунктуальность и надежность фирмы по ее отношению к заказам. Каждая заявка будет регистрироваться, разделяться на этапы. На каждом можно скачать промежуточные результаты, внести коррективы, определить заказу статус — срочный, очень срочный, проблемный, выполненный и т.д.
• «УСУ» - образец надежности, поскольку даже в интенсивном многопользовательском режиме все сведения в системе сохраняются с исключительной точностью. Пользователи могут работать с несколькими заказами, одновременно удерживая открытыми на рабочем столе несколько окон.
• Система предложит для работы подробные и интересные базы заказчиков. По каждому из клиентов ПО будет кропотливо автоматически собирать данные об истории сотрудничества — заказы, подписанные акты, пожелания, предпочтения, обращения. Это поможет формировать точные маркетинговые предложения, нацеленные на определенную аудиторию.
• Проинформировать о новых транспортных тарифах, акциях, предложениях, а также отправить клиенту статус его заявки сотрудники смогут по СМС, электронной почте или сообщением в мессенджер. Из программы это делается автоматически, процесс не требует участия персонала или вложений денежных средств в рекламу.
• Организация сможет точнее работать с поставками и поставщиками. База контрагентов подскажет условия, цены, покажет наиболее надежных партнеров и перевозчиков, поможет отслеживать поставки и оказание услуг.
• Сложно на бесплатной основе скачать программу, которая помогла бы интеллектуально решить вопрос с составлением оптимальных маршрутов. «УСУ» это может. Логисты легко проложат нужные пути, учитывая и тип доставки, и вид перевозимого груза, и количество пассажиров, и сроки, в которые нужно уложиться.
• Фирма в короткие сроки станет образцом среди конкурентов, поскольку может использовать в управлении данные статистики и возможности программного анализа. Система «УСУ» покажет пассажиро- и грузопотоки, отметит тенденции роста или снижения, покажет прибыль, самых верных заказчиков, самые удачные маркетинговые проекты и т.д.
• Встроенный планировщик — полезный информационный инструмент, с которым любой план станет не только простым в составлении, но и понятным в контроле выполнения. Он позволит устанавливать напоминания о сроках сдачи, предоставлении акта, сроке расчетов. Кроме того, планировщик научит коллектив более бережно распоряжаться каждым рабочим часом.
• Диспетчерский центр сможет реализовать ведение транспортных средств и доставок в режиме реального времени. На электронной карте будут отмечены точки трекинга, по ним легко увидеть, рационально ли проложены маршруты, соблюдают ли водители условия, время, путевые листы.
• Склад компании с «УСУ» станет работать с соблюдением требований логистической науки. Автоматизированный прием поставок, четкое формирование заказов, в срок выполненные услуги по отгрузке, моментальная инвентаризация — это лишь небольшая часть возможностей.
• Учет финансов, работы персонала, расхода ГСМ и использования запчастей и комплектующих будут точными и постоянными. Результатам такого учета можно доверять даже при составлении фискальной отчетности в налоговую.
• Мобильные приложения для сотрудников и постоянных заказчиков облегчат взаимодействие и помогут компании заслужить расположение и уважение, стать образцом высокого уровня сервиса и заботы о клиентах.

Презентация программы актов на транспортные услуги

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию актов на транспортные услуги

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом