1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Скачать книгу учета горюче-смазочных материалов
По мнению 280 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Скачать книгу учета горюче-смазочных материалов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Скачать книгу учета горюче-смазочных материалов

Скачать книгу учета горюче-смазочных материалов не так сложно. Эта книга имеется в свободном доступе, и скачивать ее можно в разных форматах. Книгу ГСМ считают документом первичным, предоставляющим сведения о каждом отдельном виде горючих и смазочных материалов, использованных на предприятии, а также выданных талонов на получение горючего. Скачивая форму, вы получаете общее представление о том, как должен вестись такой учет.

Скачать или не скачать книгу учета — личное дело каждой компании. Никто не обязывает вести ее на бумаге, можно использовать и электронные формы. Но при учете в любом случае следует четко разделять горючее и все виды смазочных жидкостей и масел по маркам. К смазочным относят моторные масла, охлаждающие жидкости, тормозную жидкость, все виды смазочного ассортимента, используемого при ремонте авто. Данные материалы непременно должны быть учтены удобным для вас способом, поскольку эти данные потребуются для верной и корректной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Если вы решили пойти по пути предков - скачать форму и вести учет в бумажной книге, то можете создать и собственный образец, ведь единая форма не является законодательно обусловленным требованием. В документе указывают приходные операции и расход горючего и смазочного материала, после каждой записи указывая количественный остаток на складе.

Какую бы форму вы ни скачали, вести учет горючего допустимо в килограммах, литрах, тоннах. Когда записи в книге закрывают, их непременно нужно подтверждать чеками, накладными, лимитно-заборными картами. Очень важно, чтобы в конце отчетного периода фактическое расходование горючего и смазочного ассортимента и материалов сошлось с данными финансовой документации, подтверждающей операции с ГСМ.

Удобно ли скачать и вести учет в бумажной книге ГСМ? Если в парке компании 1-2 автомобиля, то проблем не будет, но при большом количестве транспортных единиц учесть каждый литр горючего или каждую канистру смазочной жидкости или материалов будет проблематично. Персонал, которому поручено вести записи в книге, могут допустить ошибку, описку, забыть внести данные о доливе масла или применении определенного количества смазочного материала во время ремонта машины. Наличие бумажного учета не решает проблемы слива горючего водителями после окончания рабочей смены, ведь в книгу все равно вносят другие сведения, не соответствующие действительности. В итоге компания терпит убытки.

При ведении электронной книги необходимости скачать образец нет, как нет и ошибок, допускаемых людьми при ведении учета вручную. Каждый литр горючего, каждая операция со смазочными жидкостями, технологическими материалами учитываются автоматически. Программа сама подкрепляет данные о расходе и приходе необходимой документаций, облегчая процесс сверки и инвентаризации, процесс отчетности.

Вне зависимости от выбранного способа, от того, решили вы скачать книгу купить ее или вести учет при помощи программы, вам придется на первоначальной стадии определиться с нормативами расхода горючего и ГСМ. Нормативы в теплое и холодное время года неодинаковы, в холода расход выше. Также нормативы выше у компаний, которые трудятся в условиях насыщенного городского автомобильного движения, нежели в сельской местности. При расчете нормативов учитываются марка авто, базовые справочные нормативы, указанные производителем, а также конкретный расход по наблюдениям за несколько последних периодов времени.

Скачать нормативы сложно, ведь они у всех разные. И ошибиться с их подсчетом нельзя, ведь у налоговой в случае завышения или занижения нормы расхода горючего и смазочных материалов могут возникнуть вопросы к предпринимателю, и он не сможет рассчитывать на снижение налогов.

Если вы решили скачать книгу учета ГСМ, лучше поискать и скачать программное обеспечение, способное облегчить этот трудоемкий процесс. А чтобы должно не блуждать по просторам интернета, лучше сразу обратиться к опытным разработчикам. Компания «Универсальная Система Учета» даст возможность вести учет ГСМ правильно, точно и автоматически, а сведения о нем будут отображены в электронной учетной книге. Организации не нужно будет искать, где скачать тот или иной документ, бланк, формуляр, ведомость — все предоставить информационная система.

Помимо этого, программное обеспечение «УСУ» рассчитает нормативы расхода горючего, смазочных жидкостей и материалов. В дальнейшем фирма без труда определить при помощи ПО себестоимость транспортных работ и услуг, без этого ни налоговая отчетность, ни формирование цен в организации невозможны. Компания будет вести учет финансов и отслеживать состояние склада и запасов, автоматически заполнять документы и книги, контролировать действия сотрудников, составлять отчетность.

На сайте «УСУ» вы можете скачать бесплатную демо-версию ПО и пользоваться ею две недели. Этого срока обычно в полной мере хватает, чтобы понять, удобна ли программа, устраивает ли она вас. В дальнейшем разработчики смогут учесть ваши пожелания, установить и настроить программу так, чтобы больше вам не пришлось искать, где скачать то или иное приложение. Ваша логистика станет точной и грамотной, деятельность коллектива — во многом автоматизированной. Абонентскую плату за пользование полным изданием ПО платить не придется.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления учетом горюче-смазочных материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программное обеспечение «УСУ» существенно повышает производительность труда в силу ускорения рабочих процессов. В едином информационном пространстве, которое формируется ПО из отдельных служб фирмы, ее офисов и представительств, легко скачать, передать любые сведения для быстрого выполнения заказа.
  • Система позволит создать и опираться в расчетах нормативов на полезные электронные справочники. Данных для них можно скачать у производителя ТС и в абсолютно любом формате внести в базы данных. В дальнейшем расчеты горючего для любого сезона, местности и ландшафта будут корректными и верными. По справочникам ПО определит расходование смазочных материалов в контексте проведения ТО.
  • Электронные книги учета будут заполняться не только по ГСМ, но и по другим направления учетной работы — по сырью, товарам, продажам, производству и т. д.
  • Скачать формальные образцы просто, но они не дадут вариативности учета. Электронные книги позволят пользователю находить нужные данные по разнообразным фильтрам, например, отследить расходование горючего и смазочных материалов по отдельному авто, по водителю, по механику, по участкам, маршрутам и другим показателям.
  • Руководитель сможет опираться на верные и подробные отчеты. Их можно скачать из системы и перевести в бумажный формат, если того требуют обстоятельства, можно сохранить в электронном виде и переслать инвестору или аудитору почтой. Чтобы видеть, соответствует ли расход горючего в электронной книге планируемым нормативам, можно составить отчет в графике, диаграмме или таблице — визуальные формы удобны для аналитической деятельности.
  • Программа интегрируется с контрольной техникой на складе, кассами, видеокамерами, сканирующими устройствами, благодаря чему учет на складе можно вести более надежными методами, исключая даже гипотетическую вероятность хищений смазочных жидкостей, запчастей, сырья, материалов и готовой продукции.
  • Специалисты логистического отдела при помощи ПО «УСУ» легко сформируют любые маршруты, скачают и распечатают путевые листы, маршрутные пояснения, сопроводительную документацию.
  • Диспетчеры смогут проследить за правильным выполнением погрузки и разгрузки, за следованием ТС в пути по маршруту. Скачивать для этого каких-то отдельных приложений не потребуется. Диспетчерские учетные книги также будут заполняться автоматически.
  • Документацию программное обеспечение заполнит по установленным и утвержденным шаблонам автоматически. Это гарантирует единые стандарты учета и документооборота, а также высокую скорость обслуживания.
  • Каждую запись в системе от описания сотрудничества с клиентом до записи о расходе или приобретении горючего и смазочных материалов можно будет подкреплять вложенными файлами всех форматов. Фото, видео, снимки с одометра, показания на спидометре, копии чеков, договоров, снимки маршрутов — все это поможет отчитываться максимально точно.
  • «УСУ» поможет навести порядок в работе сотрудников. Специалисты всех отделов получат четкие и конкретно сформулированные планы работы, задачи. Руководитель в любой момент сможет скачать или посмотреть в программе отчет о том, сколько и чего выполнено каждым конкретным работником.
  • Программа автоматически способна рассчитывать оплату труда по статистике выполненной деятельности и книгам учета рабочего времени. Если в фирме есть премирование за сэкономленное горючее или оптимизацию расхода смазочных технологических материалов, система легко справится с подсчетом таких премий.
  • «Универсальная Система Учета» позволяет не только скачать или работать в программе с информацией, она дает возможность любые сводки вывести на общий монитор или информационное табло.
  • Книги в цифровом формате будут удобны для бухгалтерии и руководителя, они помогут учитывать не приходные и расходные операции, но и находить «слабые звенья» и снижать затраты.
  • «УСУ» предлагает дополнительно воспользоваться мобильными приложениями. Они помогут персоналу работать в том числе и с применением контроля с экрана гаджетов, а постоянным клиентам всегда будет проще быстро связаться со своим менеджером.

Презентация программы учета горюче-смазочных материалов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета горюче-смазочных материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?