1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система для ярмарки и выставки
По мнению 805 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для ярмарки и выставки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Система для ярмарки и выставки

Система для ярмарки и выставки — современный помощник в проведении подобных торговых мероприятий. Многие предприниматели считают участие в ярмарках неотъемлемой частью своего маркетинга, а потому популярность подобных выставок с каждым годом растет. Растут и требования к организаторам и уровню экспозиций. Вот почему без особой компьютерной системы при проведении торгово-выставочных событий сегодня не обойтись.

Говоря о системе для организации и проведения ярмарок, многие полагают, что смогут обойтись офисными таблицами, бесплатными приложениями из интернета. Но не так. Свободно распространяемые бесплатные системы не безопасны. Нередко они работают некорректно, не настраиваются под компанию, да и в случае программного сбоя пользователям некуда обратиться — поддержки у такого софта нет. Офисные таблицы на выставке теоретически полезны, но только тем, что в них можно составить списки — клиентов, задач. Отчеты и анализ ярмарки или выставки в таблицах не проведешь, а учет — обязательное условие успешной организации торгово-выставочных мероприятий.

Проведение ярмарки требует серьезного аналитического подхода. Мировая статистика гласит, что несмотря на развитие интернета и появление новых механизмов маркетинга, до 35% продукции и услуг компании продвигают именно благодаря участию в ярмарках и выставках. А потому организаторы должны понимать, насколько важным является мероприятие для участников, и провести ярмарку наиболее эффективно. И в решении этой задачи информационная система окажет реальную помощь и поддержку.

Каковы возможности специализированной профессиональной информационной системы? Она помогает установить учет и управленческий контроль за всеми этапами подготовки к ярмарке. В ней можно сделать план, выделить в нем отдельные задачи, распределить поручения между персоналом фирмы и потом в системе наблюдать, как и какими темпами идет реализация. Система может работать с большими по объему базами данных участников, спонсоров, партнеров, выбирая среди них именно тех, кому предложенная ярмарка подходит больше всего.

Информационная система позволяет выполнять полный комплекс функций CRM – оповещать клиентов, проводить рассылки, автоматически принимать и обрабатывать заявки от участников выставки. В системе можно правильно распределить выставочные площади, соблюдая принципы эффективного товарного соседства и пожелания самих экспонентов.

Хорошая система помогает реализовать наиболее эффективные модели ярмарок, сочетающие в себе выставку, продажу, способствующие наладке тесного контакта и сотрудничества с рекламными компаниями, прессой, презентациями, пресс-конференциями и круглыми столами. Система ведет учет финансов и ресурсов, складское хозяйство, помогает реализовать кадровый контроль в компании, полностью автоматизирует документооборот и архив, составляет отчеты.

Система необходима, ведь ярмарочный бизнес очень динамичен по своей структуре. Он легко берет на вооружение новые идеи, технические возможности. Организация ярмарки сегодня немыслима без предварительной работы в интернете — оповещения, объявления, тематические форумы, прием онлайн-заявок — все это необходимо для выставки, и профессиональная система может это предложить.

Система организует и дисциплинирует коллектив ярмарки, четко понимающий, что каждое действие специалиста или его бездействие непременно станут очевидными для руководителя. Программный анализ помогает стратегически развиваться и прогрессивно мыслить, например, учет посещаемости, количества заключенных контрактов легко покажет, а была ли выставка успешной, и если нет, то по каким причинам.

Одну из самых интересных программ для этого вида деятельности разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» относится к группе отраслевых. От многих предлагаемых в Интернете типовых программных решений данная система отличается высокой адаптацией к особенностям торгово-выставочной деятельности, а потому ее использование для ярмарок и выставок не только оправдано, но и желательно.

Система в своей структуре имеет несколько функциональных модулей, каждый из которых предназначен для решения определенной группы рабочих задач. Встроенный планировщик — средство планирования и прогнозирования, CRM – возможность эффективно работать с клиентами, участниками ярмарки. Система берет на себя автоматическое заполнение документации для выставки, благодаря чему вырастает скорость работы коллектива и повышается точность документооборота.

«УСУ» учитывает расходы и доходы компании, принятые ею взносы, распределение средств. Система контролирует собственную материальную базу компании и помогает оптимизировать управление ресурсами. Есть в структуре модуль, отвечающий за контроль персонала, и в ходе выставки и ярмарки деятельность каждого из членов команды будет регулироваться руководителем. Система составить любую отчетность, поможет увидеть то, что было скрыто, найти причины негативных явлений, увидеть отличные перспективные маркетинговые решения.

Сотрудниками компании-организатора ярмарок будет легко научиться работать в ПО «УСУ», поскольку пользовательский интерфейс необычайно прост и интуитивно понятен. Если же все-таки понадобится обучение, разработчики проведут его дистанционно, разъяснив все непонятные моменты.

Система быстро адаптируется к заданным условиям, масштабу компании, а потому подходит как для маленьких фирм на несколько сотрудников, так и для больших организаций, устраивающих крупные международные выставки и мировые оптовые специализированные и отраслевые ярмарки. Есть возможность заказать индивидуальное программное обеспечение — уникальную систему для определенной корпорации или фирмы.

Пользоваться системой можно без необходимости внесения абонентской платы. Для интересующихся, но сомневающихся, на сайте разработчика представлена бесплатная демонстрационная версия с пробным периодом использования продолжительностью в две недели.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления в системе для ярмарки и выставки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Найти необходимые сведения в системе «УСУ» очень легко. Поиск будет быстрым, даже если базы данных станут большими, и в программе синхронно будут работать сотни сотрудников компании.
  • Программа разграничивает доступ к информации, открывая ее по личному паролю сотруднику только в объеме, предусмотренном его компетенцией. Дифференцированный доступ защитит личные данные участников ярмарки, а также финансовые и стратегические сведения о работе организации.
  • В программе будет создана очень подробная база данных всех экспонентов, которые ранее принимали участие в выставках или выражали такое желание. Выборочная фильтрация покажет самых перспективных клиентов, поможет составить целевые группы для мероприятий разных направлений.
  • Системой будет создана единая информационная сеть, в которую на равных правах войдут все сотрудники, отделы, подразделения, выставочные площадки и филиалы экспозиционных центров. Для персонала предусмотрено удобное диалоговое окно, а руководителю не будет сложно удерживаться под контролем не только все процессы, но и всех сотрудников.
  • Программное обеспечение позволит автоматически принимать и обрабатывать заявки от участников ярмарки, формировать для каждого личную электронную карточку с основными данными и дополнительными сложениями — фото, видеозаписями и скан-копиями документов.
  • Компания сможет рационально распределить пространство выставочного зала, сделав в программе модель-схему с указанием павильонов. При их распределении между участниками выставки исключены ошибки или дублирование.
  • По внесенным в систему шаблонам ПО заполнит все необходимые для торгово-ярмарочной деятельности документы. Это упростит задачи персоналу и уменьшит количество возможных ошибок, допускаемых при оформлении «от руки».
  • Участников ярмарки, целевую аудиторию, партнеров и инвесторов можно в любой момент информировать о сроках, действиях, расписании мероприятия, отправляя из системы СМС, сообщения в мессенджеры или письма на электронные почтовые ящики.
  • В программе можно быстро и точно проводить любые расчеты — себестоимости, затрат, стоимости участия в той или иной выставке. Ранняя регистрация позволит участникам получить расчет со скидкой, также система учтет бонусы, существующие для постоянных экспонентов.
  • При работе над международным форматом ярмарок и экспозиций не возникнет сложностей с языковыми и финансовыми барьерами. Программное обеспечение легко настраивается для работы на любых языках, а также может принимать платежи и проводить расчеты в любых валютах.
  • Система для выставок откроет еще больше возможностей для рекламы, оперативной работы с клиентами в Сети, если интегрировать ее с сайтом фирмы. Прайс-лист, расписание мероприятий, электронная регистрация, бронирование мест и павильонов — клиентам доступно будет все.
  • Информационной системе не составит труда проконтролировать все финансы компании, учесть ее доходы и расходы, полученные платежи. Анализ долгов покажет, кто из клиентов не полностью оплатил взносы, а также есть ли у самой организации долги перед поставщиками.
  • «УСУ» составит необходимые отчеты, и для этого не придется отрывать персонал от работы над ярмарками. Допустимо представить динамические процессы в диаграммах, графиках или табличном виде.
  • Можно настроить интеграцию ПО с телефонией, кассами, оборудованием складского предназначения, видеокамерами на выставке, системой электронных пропусков.
  • Компаниям-организаторам и их постоянным экспонентам будут интересны официальные мобильные приложения «УСУ».

Презентация системы для ярмарки и выставки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию через систему для ярмарки и выставки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?