
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система для управления транспортными документами
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Система для управления транспортными документами – составная часть программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует управление многими бизнес процессами, включая формирование транспортных документов. Под управлением автоматизированной системы оказываются вообще все документы, не только транспортные, поскольку она сама составляет их, свободно оперируя всей информацией и бланками, вложенными для заполнения в соответствии с назначением. Комплект шаблонов удовлетворит любой запрос, все документы имеют официальный формат, который всегда актуален, ведь за ним следит сама система для управления транспортными документами – в нее вложена регулярно обновляемая нормативно-справочная база отрасли, где есть все правила заполнения и последние правки к отраслевой документации, транспортной в том числе.
Отчетные документы готовятся под управлением встроенного планировщика заданий – функции времени, которая следит за сроками старта автоматически выполняемых системой работ, у каждой есть свое расписание. К таким работам относится еще резервное копирование служебных данных, что обеспечивает им сохранность. Преимущество автоматически составленной документации – готовность всегда в срок и отсутствие ошибок, что очень важно для транспортной организации, так как любая неточность в документах вызовет задержку в пути. Если говорить непосредственно о транспортных документах, то они находятся под управлением системы немного в ином «образовательном» поле. Их составление идет не заданным расписанием срокам, а по мере поступления заявок на перевозку, когда менеджер заполняет специальную форму – окно заказа, оформляя таким способом заявку.
При вводе данных о перевозке и грузах в такое окно идет формирование транспортных документов и параллельно расчет стоимости перевозки, если точнее по времени – после выбора системой для управления транспортными документами транспорта, наиболее подходящего по своим параметрам для этого заказа. У каждого транспортного средства своя стоимость работы, свои разрешения на ее выполнение, поэтому составление транспортных документов начинается с момента его выбора, как и расчет стоимости транспортировки, тоже выполняемый автоматически и без ошибок. Как только заявка заполнена, менеджер получает полный пакет транспортных документов для водителя и иные для других служб – предписание для автопарка, отчет по учету для бухгалтерии, счет на оплату для клиента.
Система для управления транспортными документами формирует все виды накладных, включая транспортные, таможенные декларации, если предстоит пересечение границ, проверяет на срок действия разрешительные документы транспортного средства, выбранного для перевозки. Под ее управлением находятся сведения, имеющие отношение к дорожным и климатическим условиям, при которых планируется перемещение транспорта, сводка о заторах по маршруту, даже есть карта, встроенная в систему для управления, на которой автоматически фиксируется движение транспорта от точки к точке – трекинг визуализируется в любом удобном для работы масштабе.
Система для управления транспортными документами самостоятельно рассчитывает время транспортировки с учетом доступной ей информации и коррекцией по накопленной статистике, чтобы гарантировать клиенту выполнение в указанный срок. Оформление заявки на транспортировку с автоматическим формированием транспортных документов ускоряется за счет указания клиента, вводимого в окно заказа методом выбора в клиентской базе, где он должен обязательно быть зарегистрирован и куда ведет автоматическая ссылка из соответствующей ячейки в окне. Как только менеджер укажет его, система для управления транспортными документами тотчас вложит в форму заказа предыдущие сведения из всех сделанных им когда-то заявок на тот случай, что если какая-то из них дублируется. Если да, можно считать, заявка уже готова, – сведения автоматически заполнят форму, сэкономив время менеджера.
Если транспорт не является собственным, та же самая заявка будет оперативно отправлена поставщику с предварительной заменой реквизитов – клиентские будут исправлены на данные предприятия, исполнителем указан перевозчик, сведения о маршруте и грузе не меняются. Тоже экономия времени персонала.
Система для управления хранит формируемую документацию в соответствующих базах данных, самостоятельно составляет реестры, по которым ее распределяет. Например, накладные вложены в документальную базу первичного учета, требуемую бухгалтерией для учета движения продукции. Каждый документ имеет номер и дату регистрации – система для управления поддерживает сквозную нумерацию и ведет электронный документооборот в текущем времени, причем она дифференцирует копии и оригиналы, самостоятельно формирует архивы, для которых составляет упомянутые реестры.
Инсталляция системы для управления идет дистанционно по интернет-соединению, настройка заключается в управлении активами и ресурсами, которыми на этот момент располагает предприятие, результатом становится утвержденный регламент, согласно ему будут осуществляться операционная деятельность и учетно-счетные процедуры, вычисления. Отступление от регламента невозможно – система для управления требует порядка во всем.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео системы для управления транспортными документами
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы для управления транспортными документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Система для управления составляет еженедельный план погрузочно-разгрузочных работ и маршрутные листы для водителей, чтобы своевременно собрать грузы для транспортировки;
- Система не только выбирает самостоятельно транспорт под условия заказа, она еще готовит схему размещения груза в транспортном отсеке с учетом его габаритов и правил погрузки;
- Пользователи работают в унифицированных электронных формах, что экономит время при переходе к одних форм к другим, требует использования всегда одного и того же алгоритма;
- Предоставление многопользовательского интерфейса решит все проблемы одновременного доступа к электронным формам – конфликт сохранения информации полностью исключен;
- Интерфейс представлен более 50 цветографическими вариантами, сотрудники выбирают любой из них для персонального оформления рабочего места, используя колесо прокрутки;
- Система для управления формирует единое информационное пространство для удаленных филиалов, чтобы включить их деятельность в общий фронт работ, для этого нужен интернет;
- Система ведет складской учет в режиме текущего времени, использует принтер для этикеток в маркировке новых грузов, контролирует время погрузки-разгрузки и доступность ворот;
- Стоимость любой перевозки рассчитывается автоматически, в том числе мультимодальной, автоматически подбираются самые удобные, короткие стыковки, идет поэтапный контроль;
- Поэтапный контроль над перевозкой ведут в базе заказов: каждая заявка имеет статус, у него есть цвет, они вместе автоматически меняются при смене одного этапа готовности на новый;
- Смена показателей происходит на основании информации, добавленной пользователем в форму, откуда система транслирует данные в соответствующие базы, меняя статусы и цвет;
- Выполнение статистического учета повысит качество информации, позволит делать точный прогноз по сроку доставки, выбирать более удобные маршруты с учетом обычного трафика;
- Система для управления интегрируется с корпоративным сайтом, что позволит обновить его в короткие сроки по содержанию личных кабинетов, где заказчики следят за перевозками;
- Взаимодействие персонала между собой идет при помощи всплывающих окон, удобных в качестве напоминаний, уведомлений и предоставлении прямого перехода к теме сообщения;
- Система готовит управленческую отчетность каждый период, дает возможность объективно оценить достижения и недостатки и исключить выявленные непроизводительные расходы;
- Автоматическое информирование клиентов и организация разных маркетинговых рассылок – это компетенция электронной связи, представленной здесь в виде sms, Viber, e-mail, иное.
Презентация системы для управления транспортными документами
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы для управления транспортными документами
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Цена системы мониторинга транспорта
- Автоматизация логистики склада
- Система оперативно диспетчерского управления состоит из
- Система для управления консолидацией
- Как вести учет гсм в организации
- Основные этапы управления транспортировкой
- Планирование и производственная логистика
- Проблемы работы диспетчерского отдела на предприятии
- Программа эксплуатации автомобильного транспорта
- Работа интеллектуальных транспортных систем
- Система для управления заказами и поставками
- Организация системы логистики на предприятии
- Рабочая программа для транспортной логистики
- Расчет производственной программы автотранспортного предприятия