По мнению 835 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для управления транспортными документами

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система для управления транспортными документами – составная часть программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует управление многими бизнес процессами, включая формирование транспортных документов. Под управлением автоматизированной системы оказываются вообще все документы, не только транспортные, поскольку она сама составляет их, свободно оперируя всей информацией и бланками, вложенными для заполнения в соответствии с назначением. Комплект шаблонов удовлетворит любой запрос, все документы имеют официальный формат, который всегда актуален, ведь за ним следит сама система для управления транспортными документами – в нее вложена регулярно обновляемая нормативно-справочная база отрасли, где есть все правила заполнения и последние правки к отраслевой документации, транспортной в том числе.

Отчетные документы готовятся под управлением встроенного планировщика заданий – функции времени, которая следит за сроками старта автоматически выполняемых системой работ, у каждой есть свое расписание. К таким работам относится еще резервное копирование служебных данных, что обеспечивает им сохранность. Преимущество автоматически составленной документации – готовность всегда в срок и отсутствие ошибок, что очень важно для транспортной организации, так как любая неточность в документах вызовет задержку в пути. Если говорить непосредственно о транспортных документах, то они находятся под управлением системы немного в ином «образовательном» поле. Их составление идет не заданным расписанием срокам, а по мере поступления заявок на перевозку, когда менеджер заполняет специальную форму – окно заказа, оформляя таким способом заявку.

При вводе данных о перевозке и грузах в такое окно идет формирование транспортных документов и параллельно расчет стоимости перевозки, если точнее по времени – после выбора системой для управления транспортными документами транспорта, наиболее подходящего по своим параметрам для этого заказа. У каждого транспортного средства своя стоимость работы, свои разрешения на ее выполнение, поэтому составление транспортных документов начинается с момента его выбора, как и расчет стоимости транспортировки, тоже выполняемый автоматически и без ошибок. Как только заявка заполнена, менеджер получает полный пакет транспортных документов для водителя и иные для других служб – предписание для автопарка, отчет по учету для бухгалтерии, счет на оплату для клиента.

Система для управления транспортными документами формирует все виды накладных, включая транспортные, таможенные декларации, если предстоит пересечение границ, проверяет на срок действия разрешительные документы транспортного средства, выбранного для перевозки. Под ее управлением находятся сведения, имеющие отношение к дорожным и климатическим условиям, при которых планируется перемещение транспорта, сводка о заторах по маршруту, даже есть карта, встроенная в систему для управления, на которой автоматически фиксируется движение транспорта от точки к точке – трекинг визуализируется в любом удобном для работы масштабе.

Система для управления транспортными документами самостоятельно рассчитывает время транспортировки с учетом доступной ей информации и коррекцией по накопленной статистике, чтобы гарантировать клиенту выполнение в указанный срок. Оформление заявки на транспортировку с автоматическим формированием транспортных документов ускоряется за счет указания клиента, вводимого в окно заказа методом выбора в клиентской базе, где он должен обязательно быть зарегистрирован и куда ведет автоматическая ссылка из соответствующей ячейки в окне. Как только менеджер укажет его, система для управления транспортными документами тотчас вложит в форму заказа предыдущие сведения из всех сделанных им когда-то заявок на тот случай, что если какая-то из них дублируется. Если да, можно считать, заявка уже готова, – сведения автоматически заполнят форму, сэкономив время менеджера.

Если транспорт не является собственным, та же самая заявка будет оперативно отправлена поставщику с предварительной заменой реквизитов – клиентские будут исправлены на данные предприятия, исполнителем указан перевозчик, сведения о маршруте и грузе не меняются. Тоже экономия времени персонала.

Система для управления хранит формируемую документацию в соответствующих базах данных, самостоятельно составляет реестры, по которым ее распределяет. Например, накладные вложены в документальную базу первичного учета, требуемую бухгалтерией для учета движения продукции. Каждый документ имеет номер и дату регистрации – система для управления поддерживает сквозную нумерацию и ведет электронный документооборот в текущем времени, причем она дифференцирует копии и оригиналы, самостоятельно формирует архивы, для которых составляет упомянутые реестры.

Инсталляция системы для управления идет дистанционно по интернет-соединению, настройка заключается в управлении активами и ресурсами, которыми на этот момент располагает предприятие, результатом становится утвержденный регламент, согласно ему будут осуществляться операционная деятельность и учетно-счетные процедуры, вычисления. Отступление от регламента невозможно – система для управления требует порядка во всем.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы для управления транспортными документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Система для управления составляет еженедельный план погрузочно-разгрузочных работ и маршрутные листы для водителей, чтобы своевременно собрать грузы для транспортировки;
• Система не только выбирает самостоятельно транспорт под условия заказа, она еще готовит схему размещения груза в транспортном отсеке с учетом его габаритов и правил погрузки;
• Пользователи работают в унифицированных электронных формах, что экономит время при переходе к одних форм к другим, требует использования всегда одного и того же алгоритма;
• Предоставление многопользовательского интерфейса решит все проблемы одновременного доступа к электронным формам – конфликт сохранения информации полностью исключен;
• Интерфейс представлен более 50 цветографическими вариантами, сотрудники выбирают любой из них для персонального оформления рабочего места, используя колесо прокрутки;
• Система для управления формирует единое информационное пространство для удаленных филиалов, чтобы включить их деятельность в общий фронт работ, для этого нужен интернет;
• Система ведет складской учет в режиме текущего времени, использует принтер для этикеток в маркировке новых грузов, контролирует время погрузки-разгрузки и доступность ворот;
• Стоимость любой перевозки рассчитывается автоматически, в том числе мультимодальной, автоматически подбираются самые удобные, короткие стыковки, идет поэтапный контроль;
• Поэтапный контроль над перевозкой ведут в базе заказов: каждая заявка имеет статус, у него есть цвет, они вместе автоматически меняются при смене одного этапа готовности на новый;
• Смена показателей происходит на основании информации, добавленной пользователем в форму, откуда система транслирует данные в соответствующие базы, меняя статусы и цвет;
• Выполнение статистического учета повысит качество информации, позволит делать точный прогноз по сроку доставки, выбирать более удобные маршруты с учетом обычного трафика;
• Система для управления интегрируется с корпоративным сайтом, что позволит обновить его в короткие сроки по содержанию личных кабинетов, где заказчики следят за перевозками;
• Взаимодействие персонала между собой идет при помощи всплывающих окон, удобных в качестве напоминаний, уведомлений и предоставлении прямого перехода к теме сообщения;
• Система готовит управленческую отчетность каждый период, дает возможность объективно оценить достижения и недостатки и исключить выявленные непроизводительные расходы;
• Автоматическое информирование клиентов и организация разных маркетинговых рассылок – это компетенция электронной связи, представленной здесь в виде sms, Viber, e-mail, иное.

Презентация системы для управления транспортными документами

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы для управления транспортными документами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом