По мнению 935 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система автоматизированного управления транспортом

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система автоматизированного управления транспортом, реализованная в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», обеспечит транспорту эффективное управление его техническим состоянием, занятостью и движением при осуществлении перевозки. Эти функции включены в саму автоматизированную систему и не предполагают участия персонала, но он нужен для выполнения прямых работ на транспорте, включая вождение и сервис, с обязательной регистрацией операций – их готовности по мере исполнения. На основании таких отмеченных в электронных формах работах автоматизированная система ведет управление всеми процессами и учетно-счетными процедурами.

Автоматизированное управление информацией обеспечивает взаимосвязанность значений, которая устанавливается между ними в процедуре ввода данных за счет особенного формата ячеек, куда вложены сформированные списки с вариантами ответом. Выбирая нужную опцию из выпадающего списка, сотрудник не только экономит время на добавление показаний в систему – он устанавливает между вводимыми значениями таким способом внутреннее соподчинение друг другу. При смене показателя автоматически изменятся другие, имеющие с первым любую степень сопряжения. При этом скорость любой операции в автоматизированной системе – это доли секунды, именно столько потребуется времени, чтобы об изменении в работе транспорта узнали все заинтересованные лица, включая аппарат управления.

Для автоматизированного управления транспортом система составит несколько баз данных, где информация удобно структурирована по содержанию, в том числе по всем участникам перевозочного процесса. В системе представлена база транспорта, через нее идет управление выбором максимально соответствующего условиям перевозки транспортного средства. Если предприятие не имеет собственного автопарка, автоматизированная система довольствуется этой базой и группирует транспорт по поставщикам. Если в наличии собственный автопарк, то ко всем остальным добавляется база транспортных средств с план-графиком их технического осмотра и/или планового ремонта, производственного плана для выполнения заказов.

Для взаимодействия с заказчиками система автоматизированного управления транспортом применяет CRM систему – это база данных с форматом, наиболее удобным в управлении отношениями с клиентами. Есть база заказов, где сохраняют все заявки на перевозку, поданные даже только для расчета стоимости – их позже используют для более активной работы с несостоявшимся клиентом. Есть номенклатурный ряд для учета топлива и запчастей, обязательная база документов первичного учета. При этом базы в системе автоматизированного управления транспортом идентичны друг другу по внешнему виду – это табличный перечень позиций и панель закладок, где представлено их подробное описание. В едином формате легко вести управление данными – не нужно переключать внимание на переход от одной базы данных к другой. Для управления информацией применяют одинаковые инструменты – это контекстный поиск набором из любой ячейки, фильтр по заданному критерию, множественный выбор по нескольким параметрам, задаваемым последовательно.

Система автоматизированного управления транспортом имеет удобную навигацию и простой интерфейс, поэтому к работе в ней можно привлечь прямых исполнителей работ разного профиля и статусности, независимо от уровня пользовательского опыта. Это позволит системе оперативно получать нужные первичные и текущие сведения и своевременно регистрировать изменения рабочих показателей, которые она использует в описании производственных процессов. Система автоматизированного управления транспортом сохраняет оформленные заявки на перевозку в базе заказов, присваивает каждой свой статус, к нему – цвет, посредством которого будет визуализировать поэтапное состояние перевозки, что позволит персоналу не открывать каждую заявку для уточнения выполненных работ по ней. Цвет укажет на текущее состояние и, если автоматизированная система выявит отклонение от заданного диапазона значений, проявит проблемный участок, покрасив статус заявки в красный цвет.

Такие нештатные ситуации имеют место быть при несоблюдении сроков доставки на каком-то этапе, задолженности по оплате, дорожных происшествий – заторы, поломка транспорта. Каждый такой случай в системе автоматизированного управления транспортом требует обязательного уведомления руководства для привлечения его внимания к проблеме. Уведомление имеет формат всплывающего сообщения в углу монитора и предоставляет автоматическую ссылку к упомянутом в сообщении электронному документу, согласованию, теме обсуждения. Как правило, управление уведомлениями принадлежит системе автоматизированного управления транспортом, так как процессы в ней регламентированы с учетом табели о рангах, она самостоятельно следит за сроками исполнения, включая обязательства и контракты, рабочие распоряжения и напоминания. Ответственные лица регулярно получают от нее сводки о состоянии финансовых средств в кассах и на счетах в банке, наличия топлива на складе, в случае транспортного предприятия. Система автоматизированного управления транспортом умеет интегрироваться с корпоративным сайтом, что ускоряет обновление данных в личных кабинетах.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы автоматизированного управления транспортом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Автоматизированная система имеет встроенную географическую карту, по ней удобно вести контроль над движением транспорта и/или курьера в любом масштабе – вплоть до мирового;
• CRM предоставляет персональные данные и контакты клиентов, здесь формируется история отношений с ними с момента регистрации, к «личным делам» крепят договор, прайс-листы;
• Базы данных имеют внутреннюю классификацию для удобной работы, в CRM – категории по схожим признакам, что позволяет вести точечное взаимодействие с целевыми группами;
• В качестве точечного взаимодействия выбирают рекламно-информационные рассылки, для них в автоматизированной системе есть все – текстовые шаблоны и функция правописания;
• Формат рассылок любой – выборочный, массовый, электронная связь представлена в виде sms, Viber, e-mail, голосовых звонков, система сама составит список абонентов и отправит;
• Помимо рассылок, предусмотрено автоматическое информирование заказчиков о состоянии перевозки, данные об уведомлении сохраняются в базе заказов как подтверждение отправки;
• Автоматизированная система автоматически ведет документооборот предприятия, готовит сама все документы, которые требуются в процессе работ, включая бухгалтерские отчеты;
• Отличие этой документации от составленной традиционно – отсутствие ошибок, готовность всегда к сроку, она соответствует официальным требованиям, имеет требуемые реквизиты;
• Составление документов – автоматическая работа, отчеты готовятся по составленному для каждого расписанию, за которым следит встроенный планировщик заданий, давая им старт;
• К автоматическим работам относится резервное копирование служебной информации, что гарантирует ей сохранность, конфиденциальность обеспечит персональный вход по логину;
• Персональные логины и защищающие их пароли позволят давать доступ пользователям к информации в дозированном режиме – ровно столько, чтоб выполнить качественно задание;
• Система самостоятельно рассчитывает стоимость рейса для клиента с учетом условий его контракта, включая мультимодальные перевозки, консолидацию грузов или полный фрахт;
• Автоматизированные вычисления идут по умолчанию, команда на расчет дана в настройках, по каждому заказу сразу указывается его себестоимость и прибыль, согласно плану и факту;
• Для расчета нормированных показателей используют встроенную нормативно-справочную базу, которая содержит нормы и стандарты для всех операций при транспортировке грузов;
• Автоматический анализ в конце каждого периода позволит объективно оценить достижения и недостатки, провести работу над ошибками, поддержать выгоды, повысить свою прибыль.

Презентация системы автоматизированного управления транспортом

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы автоматизированного управления транспортом

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом