1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Выполнение работ
  6.  ›› 
  7. Акт выполненных работ в грузоперевозке
  8.  ›› 
  9. Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки
По мнению 493 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки


Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки — немаловажная документация. Если договор с клиентом лишь описывает условия и сроки, отведенные на работу, услугу по грузоперевозке, то счету и акту отводится роль заключительная. Счетом компания-исполнитель выставляет окончательные условия по оплате, а актом подтверждает выполненные обязательства. О том, как составлять счета, формировать акты о выполненной работе и оказанной услуге грузоперевозок, закон умалчивает.

Точнее — не дает каких-то определенных рекомендаций и указаний по оформлению. Это позволяет фирмам самостоятельно принимать решения, как составлять счета на оплату, оформлять акты, если работа по договору уже считается выполненной, и грузоперевозка благополучно завершена. Счета могут быть вполне себе стандартными. Унифицированные образцы таких документов есть в свободном доступе, и скачать бланки можно по сути в разных форматах.

На основе унифицированного счета, внося изменения, можно сформировать собственный счет. Изначально можно пойти иным путем. И счет, и акт можно составить самостоятельно, «украсить» логотипом своей компании и использовать на здоровье — это не запрещено. У компаний, которые осуществляют грузоперевозки не только по территории одной страны, но и на международном уровне, есть потребность оформлять акты и счет не только на родном языке и в международном варианте — на английском.

В этом случае также можно пользоваться произвольными формами, удостоверив выполненные обязательства и проделанную работу. Несмотря на отсутствие особых законодательных ограничений, счета, как и акт о выполненных обязательствах должны составляться с соблюдением некоторых деловых правил, принятых во всем мире. И если составлять счет и писать акт вы планируете сами, то стоит учитывать данные нюансы. Вот они.

В акте выполненных работ непременно отображаются данные, которые имеют место в товарно-транспортной накладной. Она должна быть в оригинале или в крайнем случае в виде копии, заверенной нотариусом. На руках у заказчика должна быть корректно составленная заявка на грузоперевозку. Все, что вы внесете в счет и акт, должно точно соответствовать сведения из этих документов, иначе оформление будет неправильным.

Если заказчик ранее вносил предоплату, счет выставляют на остаток суммы, указывая и факт внесенной предварительной оплаты. Если предварительно задаток не вносился, общий счет включает полную стоимость, которую следует внести после подписания документа о выполненных обязательствах и проведенных работах в части грузоперевозок. Акт и счет должны включать точные реквизиты обеих сторон, номер договора, приложением к которому они будут. Речь идет и ранее заключенном договоре на осуществление грузоперевозки.

Если счет — это лишь документ, служащий основанием для произведения оплаты, то к акту нужно приложить все, что свидетельствует о выполненной работе — схему маршрута, путевые листы, направления. Будьте подробны, опишите километраж, остановки, время в пути, транспортные средства, которые производили доставку груза, госномера. Важным пунктом является указание, что стороны по факту выполненной работы друг к другу претензий не имеют. В счет это заключение не вносится, но в акте должно присутствовать обязательно.

В течение срока исковой давности, который длится 3 года, любая из сторон вправе обратиться в суд с претензиями, и тогда акт и счет о выполненных обязательствах, работах, грузоперевозках станут основными средствами доказывания свой позиции. Отсюда проистекает правило хранения такой документации — она должна быть сохранена не менее, чем на ближайшие три года. Поскольку оформление счетов и составление акта выполненных работ на грузоперевозках требует высокой концентрации внимания, нецелесообразно проводить эти действия вручную, на бумажных бланках, заполняя их от руки. Представьте, сколько нужно учесть, перечислить!

Придется запросить данные о маршруте, пересчитать расстояния, время и скорость, убедиться в том, что вы верно описали грузовое транспортное средство, не перепутали его с другой машиной, верно описали характеристики груза его количество при начале и окончании грузоперевозки. Если же компания считается довольно успешной, и в у нее в работе регулярно находятся десятки выполненных заказов, то ручное оформление и вовсе становится фактором риска — одна банальная ошибка может испортить не только документ, лишив его правовой основы и ценности, но и отношения с заказчиками — никто не любит нелепых ошибок и ошибающихся партнеров. Выход — оптимизировать собственный документооборот по максимуму. В этом поможет специальный софт, который способен работать с бланками документации, автоматически формируя все нужные счета или акты.

Такой подход помогает уменьшить количество ошибок, в несколько раз увеличивает скорость оформления любого заказа, помогает компании обладать не только документальным подтверждением выполненных условий договора, но и объемной полезной статистикой о работе фирмы, на основе которой грузоперевозки можно усовершенствовать, улучшить и тем самым оставить далеко позади конкурентов. Для транспортной логистики и ее документального сопровождения сложно найти программу, которая была бы более удобной, чем «УСУ». «Универсальная Система Учета» - компания с большим опытом программных разработок, направленных на автоматизацию. Работая над системой для логистики, программисты внимательно исследовали сложности, с которыми обычно сталкиваются грузоперевозки в повседневной работе, а также учли потребности в быстрой и верной документации, в контроле счетов, актов о выполненных работах, оказанных услугах.

Поэтому получился программный продукт, который поможет вообще не беспокоиться по поводу документов. Пока документы формируются автоматически, система облегчит проведение заявок внутри компании, сделает творческой и интересной работу над маршрутами, и компания сможет смело гордиться не только тем, что у нее всегда верно составленные счета и корректные акты, но и качественные услуги, выполненные в точном соответствии с пожеланиями заказчика. Программа «УСУ» сделает грузоперевозки более успешными, работу фирмы более эффективной, помогая экономно распоряжаться временем, вести счет ресурсам и запасам. У системы масса необходимых функций, которые будут служить на благо и для процветания вашего бизнеса. Как работать в программе со счетами, актами, отчетами, статистикой о выполненных работах в сфере грузоперевозок, расскажут специалисты «УСУ», достаточно обратиться к ним с запросом на презентацию. Можно и самостоятельно посмотреть, на что способно ПО, скачав бесплатную демонстрационную версию. Следует знать, что стоимость лицензионного издания невысока, а абонентской платы разработчики не установили.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • База унифицированных и собственных форм документации может быть такой большой, как это требуется. При необходимости достаточно просто выбрать категорию документа или счета, и импортировать в него все нужные реквизиты, пункты договоры, а также добавить к акту вложенные файлы, например, детальную схему пройденного маршрута.
  • ПО позволит реализовать эффективную логистическую схему контроля над заказами. По каждому в системе будет виден текущий статус — в процессе, выполненный заказ, архивный, проблемный и т. д., и ответственный за выполнение работник.
  • В сфере грузоперевозок, особенно международных, важно быть в курсе изменений в законодательстве. На заказ «УСУ» может выполнить интеграцию программного обеспечения с правовой информационной системой, откуда можно будет в один клик импортировать все свежие документальные обновления и использовать их в работе.
  • Система позволит работать с международными заказами по всем правилам, ведя счета и акты не только на английском, но и на всех остальных мировых языках при необходимости.
  • Современные технологии имеют возможность объединить разобщенные структурные подразделения одной компании в общее информационное пространство. Данные о принятых и выполненных заказах, условиях, ресурсах и прочих операциях будут концентрироваться в одном месте для грамотного концентрированного управления и контроля.
  • Работа в фирме станет быстрой, качественной, если применить в ней современные технологии, интегрируя их с рабочей платформой. «УСУ» можно «слить» с телефонными линиями и сайтом, с видеокамерами и платежными терминалами, со сканерами штрих-кодов и прочим складским оборудованием, а также с любой торговой техникой, включая кассы.
  • Грузоперевозки легче контролировать, поскольку ПО поможет составлять оптимальные и выгодные маршруты, выбирать надежные варианты сотрудничества с другими перевозчиками, наблюдать за соблюдением сроков и маршрута следования на электронных картах.
  • Система поддерживает возможность принимать оплату в любой форме, в любой валюте. Финансы можно не только контролировать, но и управлять ими. Детализация счетов покажет невыгодные и провальные направления, в которых следует применить приемы оптимизации.
  • О готовности заказа, новом предложении или акте, ожидающем подписания, заказчикам можно будет сообщать прямо из информационной системы, проводя отправку сообщений на электронную почту, в мессенджеры, на телефон в форме голосового сообщения или СМС.
  • Показатели и эффективность выполненной работы легко будет отслеживать по программным отчетам. Со статистикой система «УСУ» работает предельно точно и ответственно, формируя при необходимости графики, диаграммы или таблицы.
  • Безопасности грузоперевозок способствует своевременное обслуживание и ремонт. Составить планы, вести технической учет расхода материалов, топлива, смазочных материалов также планировщик. Он может напомнить ответственному пользователю, если тот забудет о какой-то важной задаче.
  • Программное обеспечение обеспечит учет в складском хозяйстве, поможет быстро проводить необходимые сверки, оценивать остатки и формировать запасы. ПО ведет счет каждой мелочи, и ничего не будет потеряно или украдено.
  • Система способна автоматически подсчитать стоимость услуги для определенного клиента с учетом его скидок. Определение себестоимости перестанет быть крайне сложным математическим актом, ее ПО также подсчитает «автоматом».
  • Оценка выполненных работ и прием новых заказов будут более объективными, если персонал и клиенты воспользуются специально разработанными мобильными приложениями.
  • Директору, который ищет способы сделать грузоперевозки доходными, качественными и современными, будет интересной и полезной «Библия современного руководителя», которая расскажет о действенных приемах в бизнесе.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку