Заказать программу

Все свои вопросы Вы можете отправить на info@usu.kz
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки
По мнению 493 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки

Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для логистики и учета доставки грузов.


Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?



На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки — немаловажная документация. Если договор с клиентом лишь описывает условия и сроки, отведенные на работу, услугу по грузоперевозке, то счету и акту отводится роль заключительная. Счетом компания-исполнитель выставляет окончательные условия по оплате, а актом подтверждает выполненные обязательства.

О том, как составлять счета, формировать акты о выполненной работе и оказанной услуге грузоперевозок, закон умалчивает. Точнее — не дает каких-то определенных рекомендаций и указаний по оформлению. Это позволяет фирмам самостоятельно принимать решения, как составлять счета на оплату, оформлять акты, если работа по договору уже считается выполненной, и грузоперевозка благополучно завершена.

Счета могут быть вполне себе стандартными. Унифицированные образцы таких документов есть в свободном доступе, и скачать бланки можно по сути в разных форматах. На основе унифицированного счета, внося изменения, можно сформировать собственный счет. Изначально можно пойти иным путем. И счет, и акт можно составить самостоятельно, «украсить» логотипом своей компании и использовать на здоровье — это не запрещено.

У компаний, которые осуществляют грузоперевозки не только по территории одной страны, но и на международном уровне, есть потребность оформлять акты и счет не только на родном языке и в международном варианте — на английском. В этом случае также можно пользоваться произвольными формами, удостоверив выполненные обязательства и проделанную работу.

Несмотря на отсутствие особых законодательных ограничений, счета, как и акт о выполненных обязательствах должны составляться с соблюдением некоторых деловых правил, принятых во всем мире. И если составлять счет и писать акт вы планируете сами, то стоит учитывать данные нюансы. Вот они.

В акте выполненных работ непременно отображаются данные, которые имеют место в товарно-транспортной накладной. Она должна быть в оригинале или в крайнем случае в виде копии, заверенной нотариусом. На руках у заказчика должна быть корректно составленная заявка на грузоперевозку. Все, что вы внесете в счет и акт, должно точно соответствовать сведения из этих документов, иначе оформление будет неправильным. Если заказчик ранее вносил предоплату, счет выставляют на остаток суммы, указывая и факт внесенной предварительной оплаты. Если предварительно задаток не вносился, общий счет включает полную стоимость, которую следует внести после подписания документа о выполненных обязательствах и проведенных работах в части грузоперевозок.

Акт и счет должны включать точные реквизиты обеих сторон, номер договора, приложением к которому они будут. Речь идет и ранее заключенном договоре на осуществление грузоперевозки. Если счет — это лишь документ, служащий основанием для произведения оплаты, то к акту нужно приложить все, что свидетельствует о выполненной работе — схему маршрута, путевые листы, направления. Будьте подробны, опишите километраж, остановки, время в пути, транспортные средства, которые производили доставку груза, госномера.

Важным пунктом является указание, что стороны по факту выполненной работы друг к другу претензий не имеют. В счет это заключение не вносится, но в акте должно присутствовать обязательно. В течение срока исковой давности, который длится 3 года, любая из сторон вправе обратиться в суд с претензиями, и тогда акт и счет о выполненных обязательствах, работах, грузоперевозках станут основными средствами доказывания свой позиции. Отсюда проистекает правило хранения такой документации — она должна быть сохранена не менее, чем на ближайшие три года.

Поскольку оформление счетов и составление акта выполненных работ на грузоперевозках требует высокой концентрации внимания, нецелесообразно проводить эти действия вручную, на бумажных бланках, заполняя их от руки. Представьте, сколько нужно учесть, перечислить! Придется запросить данные о маршруте, пересчитать расстояния, время и скорость, убедиться в том, что вы верно описали грузовое транспортное средство, не перепутали его с другой машиной, верно описали характеристики груза его количество при начале и окончании грузоперевозки. Если же компания считается довольно успешной, и в у нее в работе регулярно находятся десятки выполненных заказов, то ручное оформление и вовсе становится фактором риска — одна банальная ошибка может испортить не только документ, лишив его правовой основы и ценности, но и отношения с заказчиками — никто не любит нелепых ошибок и ошибающихся партнеров.

Выход — оптимизировать собственный документооборот по максимуму. В этом поможет специальный софт, который способен работать с бланками документации, автоматически формируя все нужные счета или акты. Такой подход помогает уменьшить количество ошибок, в несколько раз увеличивает скорость оформления любого заказа, помогает компании обладать не только документальным подтверждением выполненных условий договора, но и объемной полезной статистикой о работе фирмы, на основе которой грузоперевозки можно усовершенствовать, улучшить и тем самым оставить далеко позади конкурентов.

Для транспортной логистики и ее документального сопровождения сложно найти программу, которая была бы более удобной, чем «УСУ». «Универсальная Система Учета» - компания с большим опытом программных разработок, направленных на автоматизацию. Работая над системой для логистики, программисты внимательно исследовали сложности, с которыми обычно сталкиваются грузоперевозки в повседневной работе, а также учли потребности в быстрой и верной документации, в контроле счетов, актов о выполненных работах, оказанных услугах. Поэтому получился программный продукт, который поможет вообще не беспокоиться по поводу документов.

Пока документы формируются автоматически, система облегчит проведение заявок внутри компании, сделает творческой и интересной работу над маршрутами, и компания сможет смело гордиться не только тем, что у нее всегда верно составленные счета и корректные акты, но и качественные услуги, выполненные в точном соответствии с пожеланиями заказчика.

Программа «УСУ» сделает грузоперевозки более успешными, работу фирмы более эффективной, помогая экономно распоряжаться временем, вести счет ресурсам и запасам. У системы масса необходимых функций, которые будут служить на благо и для процветания вашего бизнеса.

Как работать в программе со счетами, актами, отчетами, статистикой о выполненных работах в сфере грузоперевозок, расскажут специалисты «УСУ», достаточно обратиться к ним с запросом на презентацию. Можно и самостоятельно посмотреть, на что способно ПО, скачав бесплатную демонстрационную версию. Следует знать, что стоимость лицензионного издания невысока, а абонентской платы разработчики не установили.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Автоматизация для грузов с помощью программы поможет быстро отражать в отчетности статистику и результативность по каждому водителю за любой период.
  • Для полного мониторинга качества работы требуется проводить учет экспедиторов с помощью программного обеспечения, что позволит премировать наиболее успешных сотрудников.
  • Расширенный бухгалтерский учет перевозок позволит отслеживать множество факторов в расходах, позволяя оптимизировать траты и увеличить доходы.
  • Программа для грузоперевозок поможет облегчить как общий учет фирмы, так и каждый рейс отдельно, что приведет к уменьшению расходов и трат.
  • Логистическая программа позволяет вести учет поставки товаров как в рамках города, так и в междугородних перевозках.
  • Автоматизация перевозок является необходимостью для современного логистического бизнеса, поскольку применение новейших программных комплексов позволит снизить расходы и нарастить прибыль.
  • Программа для консолидации заказов поможет оптимизировать поставки товаров в одну точку.
  • Улучшенный учет транспортировки грузов позволяет отслеживать сроки исполнения заказов и их стоимость, положительно сказываясь на общей прибыли фирмы.
  • Современные логистические программы требуют наличия гибкого функционала и отчетности, для полноценного учета.
  • С легкостью проводите учет в логистической компании, благодаря широким возможностям и удобному интерфейсу в программе УСУ.
  • Программа для рейсов от Универсальной Системы Учета позволяет учитывать пассажирские и грузовые перевозки одинаково эффективно.
  • Контроль автомобильных перевозок с помощью Универсальной Системы Учета позволяет оптимизировать логистику и общий учет по всем маршрутам.
  • Программа для логистов позволит проводить учет, управление и анализ всех процессов в логистической компании.
  • Проводите учет грузовых перевозок с помощью современного ПО, что позволит быстро отслеживать как скорость исполнения каждой доставки, так и прибыльность конкретных маршрутов и направлений.
  • В логистических маршрутах учет перевозок с помощью программы сильно облегчит калькуляцию расходных материалов и поможет контролировать сроки задач.
  • Проводите учет доставки товара с помощью продвинутой программы от УСУ, которая позволит вести расширенную отчетность по самым разным направлениям.
  • Программа управления перевозками позволяет отслеживать не только грузовые, но и пассажирские маршруты между городами и странами.
  • Программы расчета перевозки позволяют заранее приблизительно оценить затраты на маршрут, а также его примерную прибыльность.
  • Можно проводить автотранспортный учет в логистике с помощью современной программы от УСУ.
  • Программа перевозки позволяет отслеживать как курьерскую доставку, так и маршруты между городами и странами.
  • Отслеживать расходы компании и прибыльность с каждого рейса позволит учет автотранспортного предприятия с программой от УСУ.
  • Вести учет по маршрутам и их прибыльности, а также по общим финансовым делам фирмы позволит программа перевозки грузов от Универсальной Системы Учета.
  • Проводите учет перевозок грузов с помощью современной системы учета, обладающей широким функционалом.
  • Автоматизация логистики позволит грамотно распределить траты и заложить бюджет на год.
  • Максимально удобная и понятная программа для организации перевозок от компании УСУ позволит бизнесу стремительно развиваться.
  • Программа может вести учет вагонов и их грузов для каждого маршрута.
  • Отслеживать качество работы каждого водителя и общую прибыль с рейсов позволяет программное обеспечение для логистики от компании УСУ.
  • Современная программа учета перевозок обладает всем необходимым функционалом для логистической компании.
  • Контролировать логистические процессы и скорость выполнения доставок позволит программа для грузов.
  • Программа для вагонов позволяет вести учет как грузоперевозок, так и пассажирских рейсов, а также учитывает железнодорожную специфику, например, нумерацию вагонов.
  • Программа для перевозки грузов поможет оптимизировать расходы в рамках каждого маршрута и мониторить эффективность водителей.
  • Программа для логистики от компании УСУ содержит в себе набор всех необходимых и актуальных инструментов для полноценного учета.
  • Проводить анализ благодаря гибкой отчетности позволит программа для АТП, с широким функционалом и высокой надежностью.
  • У программы от УСУ имеются широчайшие возможности, как например, общий учет в рамках всей фирмы, учет каждого заказа индивидуально и отслеживание эффективности экспедитора, учет консолидации и многое другое.
  • Любой логистической компании потребуется учет автопарка с помощью системы учета транспорта и рейсов, с широким функционалом.
  • Программа для перевозок может учитывать как грузовые, так и пассажирские маршруты.
  • Программа для грузоперевозки от УСУ позволяет автоматизировать создание заявлений на перевозки и контроль над заказами.
  • Проводите учет грузоперевозок быстро и с удобством, благодаря современной системе.
  • Если в компании требуется проводить учет грузов, то программное обеспечение от компании УСУ может предложить такой функционал.
  • Автоматизация для транспорта с помощью программного обеспечения от Универсальной Системы Учета позволит оптимизировать как расход топлива и прибыльность каждого рейса, так и общие финансовые показатели логистической фирмы.
  • Отслеживать качество и скорость поставок товаров позволяет программа для экспедитора.
  • Программный учет в логистике для современной фирмы является обязательным, поскольку даже в малом бизнесе он позволяет оптимизировать большинство рутинных процессов.
  • Программа для экспедиторов позволяет мониторить как время, затраченное на каждый рейс, так и качество каждого водителя в целом.
  • Учет автотранспортных предприятий может проводиться гораздо эффективнее, при использовании современного специализированного софта от УСУ.
  • Автоматизированные системы управления перевозками позволят вашему бизнесу развиваться эффективнее, благодаря разнообразным методикам учета и широкой отчетности.
  • База унифицированных и собственных форм документации может быть такой большой, как это требуется. При необходимости достаточно просто выбрать категорию документа или счета, и импортировать в него все нужные реквизиты, пункты договоры, а также добавить к акту вложенные файлы, например, детальную схему пройденного маршрута.
  • ПО позволит реализовать эффективную логистическую схему контроля над заказами. По каждому в системе будет виден текущий статус — в процессе, выполненный заказ, архивный, проблемный и т. д., и ответственный за выполнение работник.
  • В сфере грузоперевозок, особенно международных, важно быть в курсе изменений в законодательстве. На заказ «УСУ» может выполнить интеграцию программного обеспечения с правовой информационной системой, откуда можно будет в один клик импортировать все свежие документальные обновления и использовать их в работе.
  • Система позволит работать с международными заказами по всем правилам, ведя счета и акты не только на английском, но и на всех остальных мировых языках при необходимости.
  • Современные технологии имеют возможность объединить разобщенные структурные подразделения одной компании в общее информационное пространство. Данные о принятых и выполненных заказах, условиях, ресурсах и прочих операциях будут концентрироваться в одном месте для грамотного концентрированного управления и контроля.
  • Работа в фирме станет быстрой, качественной, если применить в ней современные технологии, интегрируя их с рабочей платформой. «УСУ» можно «слить» с телефонными линиями и сайтом, с видеокамерами и платежными терминалами, со сканерами штрих-кодов и прочим складским оборудованием, а также с любой торговой техникой, включая кассы.
  • Грузоперевозки легче контролировать, поскольку ПО поможет составлять оптимальные и выгодные маршруты, выбирать надежные варианты сотрудничества с другими перевозчиками, наблюдать за соблюдением сроков и маршрута следования на электронных картах.
  • Система поддерживает возможность принимать оплату в любой форме, в любой валюте. Финансы можно не только контролировать, но и управлять ими. Детализация счетов покажет невыгодные и провальные направления, в которых следует применить приемы оптимизации.
  • О готовности заказа, новом предложении или акте, ожидающем подписания, заказчикам можно будет сообщать прямо из информационной системы, проводя отправку сообщений на электронную почту, в мессенджеры, на телефон в форме голосового сообщения или СМС.
  • Показатели и эффективность выполненной работы легко будет отслеживать по программным отчетам. Со статистикой система «УСУ» работает предельно точно и ответственно, формируя при необходимости графики, диаграммы или таблицы.
  • Безопасности грузоперевозок способствует своевременное обслуживание и ремонт. Составить планы, вести технической учет расхода материалов, топлива, смазочных материалов также планировщик. Он может напомнить ответственному пользователю, если тот забудет о какой-то важной задаче.
  • Программное обеспечение обеспечит учет в складском хозяйстве, поможет быстро проводить необходимые сверки, оценивать остатки и формировать запасы. ПО ведет счет каждой мелочи, и ничего не будет потеряно или украдено.
  • Система способна автоматически подсчитать стоимость услуги для определенного клиента с учетом его скидок. Определение себестоимости перестанет быть крайне сложным математическим актом, ее ПО также подсчитает «автоматом».
  • Оценка выполненных работ и прием новых заказов будут более объективными, если персонал и клиенты воспользуются специально разработанными мобильными приложениями.
  • Директору, который ищет способы сделать грузоперевозки доходными, качественными и современными, будет интересной и полезной «Библия современного руководителя», которая расскажет о действенных приемах в бизнесе.

Презентация программы счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?