Расчет коммунальных платежей в коммунальной квартире

Расчет коммунальных платежей в коммунальной квартире

Ввиду того, что коммуналка является довольно сложным объектом жилищного законодательства в силу своих особенностей, расчет коммунальных платежей в коммунальной квартире должен производиться также на особенных условиях. Начнем с того, что коммунальная квартира представляет собой жилищную площадь, где в отдельных помещениях проживает несколько разных семей-собственников. На территории коммунального жилища есть места общего пользования, и обособленные помещения. Так как одна недвижимость имеет несколько владельцев, соответственно и лицевых счетов для оплаты коммунальных услуг существует несколько.

Несмотря на сложность устройства такой квартиры, в современном мире найдено несколько способов расчета платежей для ее жильцов. Наиболее частыми являются: установка нескольких счетчиков по каждой отдельной услуге, где плата за показатели счетчика, установленного в общем помещении делится на количество всех жильцов, а показания с измерительных приборов всех остальных комнат заносятся в каждый лицевой счет отдельно; второй вариант — это когда на общую площадь коммунальной квартиры устанавливается единственный счетчик на конкретную услугу, а расчет по его показаниям делится на норматив потребления, установленный в данном регионе. Вне зависимости от того, к какому из этих способов обратятся проживающие на территории квартиры люди, коммунальным службам, поставляющим им электроэнергию, газ, воду, отопление и прочие услуги необходимо вести скрупулезный учет по каждому такому жилью. Соответственно, для организации эффективного клиентского учета в обслуживающей их фирме необходимо создать единую базу, где будут зафиксированы все вышеперечисленные нюансы для расчетов.

Осуществить это можно разными способами: какие-то организации, с небольшим оборотом, до сих пор используют в работе бумажную документацию в виде книг и журналов; более современным методом контроля является использование компьютерных программ, представляющих собой табличные редакторы, яркий пример которых популярный редактор Excel; самые продвинутые предприятия, которые вкладываются в свое развитие и качество учетной системы, предпочитают устанавливать специальное программное обеспечение для автоматизации производственной деятельности. Именно представители последнего варианта смогут добиться наиболее положительных результатов в своей деятельности. Все дело в том, что во всех остальных случаях большое воздействие на качество учета оказывает человеческий фактор, ведь в том и другом варианте записи и расчеты выполняются сотрудниками собственноручно. Учитывая, насколько чаще всего объемна клиентская база в обычном коммунальном предприятии, и уж тем более если в ней, в том числе, присутствуют собственники комнат в коммуналке удержать такое количество информации в голове и запомнить все детали просто нереально.

Неизбежно появляются ошибки, снижающие достоверность информации, и конечно же это влияет на конечные суммы расчетов оплаты. Внедрение автоматизированной программы позволит полностью переложить на нее выполнение 80% всех производственных операций, снижая вовлеченность в их осуществление ручного труда. Практически все расчеты такое компьютерное приложение будет выполнять самостоятельно, также как и обработку данных в базе. Автоматизация значительно повышает качество учетной деятельности, а также обеспечивает непрерывный контроль за развитием организации, предоставляя самые актуальные данные.

Если вы находитесь на этапе выбора метода надзора, однозначно рекомендуем автоматизировать ваш бизнес. Современные производители программного обеспечения предлагают массу вариаций для разных сегментов бизнеса, в том числе можно найти и софт для коммунальных служб. «Универсальная Система Учета», компьютерная программа для автоматизации, о которой мы хотим поведать вам подробнее, является разработкой одноименной компании УСУ, пребывающей в активном использовании вот уже более 8 лет. Универсальной она называется потому, что содержит в себе многочисленные вариации конфигураций функционала, созданных для разных сфер деятельности.

Среди них представлена и конфигурация для коммунальных организаций, помогающая автоматизировать учетные процессы и осуществление расчетов платежей. Большим преимуществом выбора данной конфигурации является возможность самостоятельно корректировать пакет функционала, дополняя его необходимыми конкретно вашему предприятию опциями. Данные действия могут быть осуществлены по запросу клиента и обсуждаются на онлайн-консультации со специалистами УСУ. Обширный набор инструментов для управления производством позволяет автоматизировать выполнение множества разнообразных задач, выполняющихся персоналом повседневно: создание и развитие единой информационной базы по потребителям и деталям их лицевых счетов, контрагентам, измерительным приборам, складским остаткам и прочим аспектам производственной деятельности; организация процесса диспетчеризации и планирования технических работ; информационное взаимодействие с клиентами путем осуществления рассылок; прогнозирование развития и его анализ; ведение документооборота, в котором большая часть документации будет заполняться программой автоматически; формирование в точные сроки налоговой, финансовой и прочей отчетности, необходимой для эффективного управления компанией; контроль кадров и расчет их заработных плат согласно электронному рабочему табелю; анализ проведенных бизнес-процессов и многое другое.

Благодаря работе в нашем программном обеспечении вы сможете вывести учет на абсолютно новый качественный уровень и добиться колоссальных успехов в относительно короткие сроки. Универсальная Система хороша не только своей функциональностью. Постоянные пользователи часто отмечают ее простоту и доступность, которые выражены в ее незамысловатом устройстве. Любому человеку, вне зависимости от уровня его компьютерной грамотности, стажа, квалификации и навыков, будет просто обучиться работе в ее интерфейсе.

Основные задачи производства выполняются в богатом функционалом меню, состоящем из трех разделов: «Модули», «Отчеты» и «Справочники». В «Модулях» формируется клиентская база, где для каждого абонента будет создана персональная учетная запись. В ней можно хранить неограниченное количество данных, детализирующих информацию лицевого счета: Ф.И.О. плательщика, его адрес и расположение комнаты, количество проживающих в данном помещении квартиры, применяющийся тариф или норматив, сведения о счетчике и его показания.

Чем больше деталей будет зафиксировано, тем проще системе будет автоматизировать расчет платежей. Работа с записями в софте очень гибкая: вы можете разделить их на условные категории, например, по льготности, а можете каталогизировать. Продуманный функционал не выводит при открытии «Модулей» все записи разом, а предлагает применить фильтрацию по заданным вами критериям. Если расчет осуществляется по счетчикам, то приложение автоматически производит начисление по показаниям, снятым контролерами, в начале отчетного периода. Полученная информация автоматом подставляется в шаблон квитанции, сохраненный в разделе «Справочники», и распечатывается. УСУ делает работу с клиентами удобной и продуктивной, оптимизируя ваш труд. Таким образом, получается, что наша программная установка оптимально подходит для произведения расчета коммунальных платежей в коммунальной квартире.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)