1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Работа диспетчерского отдела
По мнению 890 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа диспетчерского отдела

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Работа диспетчерского отдела

Работа диспетчерского отдела сложна и ответственна. Диспетчерский отдел является самостоятельной структурой в любой организации или на предприятии. Но если его самостоятельность будет подобна изоляции, оперативно работать не получится. Только в тесной взаимосвязи с другими отделами диспетчерский центр сможет функционировать правильно.

Работу диспетчерскому отделу предписано выстраивать на основе внутренних положений и уставов. В работе решающее значение отводится сбору текущей информации, учету и контролю, а также оперативному регулированию всех ситуаций, связанных с производственно-логистическими нуждами.

Диспетчерский центр на предприятии или в организации выступает связующим звеном между отделами. В него стекается информация, обрабатывается, увязывается между собой, через него сведения поступают руководству, а указания директора «спускаются» обратно, исполнителям. А потому работа и самого диспетчерского отдела должна быть слаженной, четкой и непрерывной.

Нередко в составе самого диспетчерского центра выделяют несколько групп специалистов. Работа одних заключается в планировании — оперативном и долгосрочном. Работу других можно описать как непосредственное диспетчирование, третья группа занимается осуществлением контроля за деятельностью всех специалистов отдела.

Алгоритм работы зависит от типа предприятия или организации. Чаще всего он включает обеспечение равномерной деятельности по выпуску и отгрузке продукции. Диспетчерский отдел следит за тем, чтобы все процессы протекали именно так, как это было запланировано, а в случае непредвиденных ЧП принимает оперативное решение, направленное на то, чтобы задачи были выполнены в любых обстоятельствах.

В своей работе диспетчерский состав может и должен привлекать для решения подобных ситуаций специалистов самых разных отделов. В функции диспетчерской входит разработка оптимальной логистики, при которой мощности организации будут задействованы в полной мере, а все условия договоров с клиентами будут выполнены в точном соответствии с требованиями.

В работе диспетчерского отдела используется большое количество документации, ее нужно заполнять, сохранять, перенаправлять коллегам других подразделений. Диспетчерский центр обязан обрабатывать отчеты и доклады специалистов других отделов.

Чтобы работа была более легкой и простой и в то же время более точной и эффективной, рекомендуется отказаться от бумажного документооборота и ручного сбора информации. Эти методы устарели, они давно признаны неэффективными, поскольку они — не оперативны, что обрекает диспетчерский отдел на вечное «отставание» от текущих событий. На смену солидного объема журналам учета должны прийти специальные программы автоматизации, способные дать специалистам диспетчерского центра все нужные для работы информационные инструменты, повысить скорость и точность обработки сведений.

Работа диспетчерского отдела станет более быстрой и эффективной с программой, разработанной «Универсальной Системой Учета». Программа «УСУ» усовершенствует работу не только диспетчерского, но и всех остальных отделов, объединяя их в общем корпоративном поле, где в режиме реального времени будут отмечены все процессы. В повседневной работе диспетчерский центр сможет пользоваться оперативно стекающимися сведениями, составлять любые планы и графики, видеть, как они выполняются, и, если будут замечены отклонения, диспетчер сможет принять быстрое и точное решение, чтобы производство или логистика смогли вернуться в установленный график.

ПО «УСУ» - информационный продукт, созданный специалистами высокого уровня, имеющими большой опыт в разработке систем учета и контроля. С данным программным обеспечением изменится не только стиль работы диспетческого отдела. Программа гарантирует одновременный надежный учет финансовых поступлений и трат, складского хозяйства, распоряжения имуществом и ресурсами. Она облегчит ведение кадрового управления, анализ всех показателей работы организации.

Убедиться в обширных программных возможностях позволит бесплатная демо-версия системы, имеющаяся на сайте «УСУ». Еще больше информации предоставит дистанционная презентация, которую сотрудники компании «УСУ» могут провести для потенциального заказчика. Работа в системе не нуждается во внесении обязательной абонентской платы.

Простой интерфейс не создаст проблем для пользователей, и каждый работник сможет довольно быстро освоить управление, а также настроить оформление и тему под собственный вкус.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы работы диспетчерского отдела

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Диспетчерская служба будет трудиться в тесном рабочем взаимодействии с остальными отделами. Диспетчерский состав в системе будет объединен с коллегами других подразделений и даже удаленных филиалов. На условии оперативной связи специалисты будут получить точную информацию обо всем, что происходит в организации. Любые поручения, решения руководителя будут быстро передаваться по цепочке, ускоряя работу. Консолидация обеспечит оперативный контроль.
  • Программа «УСУ» располагает встроенным планировщиком, способным облегчить и реализовать любое производственное планирование. Он будет основой для планирования смен и графиков работы, нарядов, он поможет сформировать и принять бюджет компании, планировщик способен прогнозировать и моделировать некоторые ситуации, и диспетчерский отдел всегда сможет иметь запасные планы действий на случай сбоя.
  • Диспетчерский функционал станет более полным, если в работе отдела будут в полной мере использованы интеграционные возможности программного обеспечения «УСУ». Слияние с телефонией и сайтом облегчит прием заказов по телефону и через интернет, слияние с ручными сканерами и ТСД облегчит контроль за движением товара, материала и сырья, а интеграция с кассами и терминалами оплаты поможет всегда четко фиксировать в автоматическом режиме все денежные операции.
  • Каждый работник предприятия будет видеть четкий план своей работы и гибко регулировать его, чтобы использование времени было эффективным. Если некая задача останется за пределами внимания, программа напомнит о ней пользователю.
  • Диспетчерский центр сможет отслеживать доставки и перевозки, осуществляя контроль за транспортными средствами, курьерами на электронной карте, устанавливая метки трекинга. Это исключит невыгодное для предприятие нецелевое использование ТС и человеческих ресурсов.
  • Отдел без труда спланирует любой маршрут доставки или транспортовки. Даже трудные маршруты с использованием нескольких видов транспорта последовательно будут легкими в реализации.
  • Работа станет наглядной, если вывести сведения об оперативной обстановке на общий монитор. Специалисты, работающие с клиентами, смогут выводить динамику заказов, руководитель — основные финансовые показатели и объемы производства, а диспетчерский отдел — логистические цепочки, чтобы отслеживать их более оперативно.
  • Программное обеспечение «УСУ» предоставит для работы разных специалистов профильные справочники, которые легко формируются. Информацию в них можно внести из любого электронного источника, импортировав нужное.
  • ПО сформирует подробные и удобные для работы базы данных клиентов и контрагентов. Каждая запись с них будет включать множество нужных сведений — платежные реквизиты, адреса, телефоны, условия и опыт прежнего сотрудничества.
  • Диспетчерский состав сможет контролировать сроки и качество каждого заказа. Все заявки будет структурированы поэтапно с назначением ответственных лиц. Программа покажет заявки группы риска, по которым высока вероятность сбоя сроков или комплектации, и таким заказам можно будет уделить особое внимание.
  • Деятельность каждого отдела станет подконтрольной. Производство сможет вести производственный учет, транспортный цех — учет ремонта, запчастей и топливных запасов. Диспетчерский пункт в работе всегда увидит имеющиеся и свободные ресурсы для осуществления того или иного заказа.
  • Складское хозяйство, если его работу организовать при помощи «УСУ», будет исключать любые шансы на совершение хищений или мошенничества. Действия с материалами и товарами будет фиксироваться путем считывания штрих-кодов. Программа покажет остатки, потребность в очередном закупе.
  • Информационная система соберет и проанализирует данные обо всех финансовых операциях — как поступлениях, так и расходах, открывая возможности для своевременного расчета с клиентами и контрагентами, а также позволяя внедрить практику разумной экономии.
  • Безбумажная система документооборота — способ повысить производительность коллектива. Документы для работы на каждом этапе, а также отчеты система «УСУ» сформирует сама. Каждый отдел, включая диспетчерский, сможет оформлять документацию по имеющимся типовым образцам, при необходимости создавая собственные корпоративные шаблоны или загружая их в программу из сторонних источников в любом формате.
  • Работа с ценообразованием станет простой и очевидной. Система «УСУ» рассчитает себестоимость, стоимость, будет производить расчеты заказов по разным тарифам, с учетом скидок.
  • Руководящему составу пригодится «Библия современного руководителя» - свод полезных советов по управлению, руководству, эффективному менеджменту.
  • Сотрудники компании и ее постоянные заказчики для более легкого общения и взаимодействия смогут использовать специально разработанные конфигурации мобильных приложений. Для диспетчерского отдела возможность управлять не только с монитора, но и мобильного устройства — способ повышения эффективности работы.

Презентация программы для диспетчерского отдела

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию работы диспетчерского отдела

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?