По мнению 647 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Путевые листы для учета и списания ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Путевые листы для учета и списания ГСМ

Путевые листы для учета и списания ГСМ должны содержать в своей структуре соответствующий подраздел. Так как шаблон путевых бланков или листов строго не регламентирован, и предприятие может подстраивать структуру бланка под свои нужды, то и объем сведений, указанный в них может варьировать. Если компания целенаправленно учитывает по путевой документации рабочее время водителя, то показателей расхода ГСМ для подсчета и списания там может не быть. Если объем затраченных расходных материалов играет роль в Вашем бюджете, то подобные сведения должны быть прописаны четко и понятно.

Особенно это играет важную роль в тех случаях, когда средства, затраченные при списании, учитываются при коррекции суммы налогообложения. Учет в подобных ситуациях должен вестись точно и безошибочно. Бумажная путевая документация подразумевает ручной перенос показателей расходов ГСМ в специальные журналы для списания. Помимо того, что это занимает у сотрудника определенное время, при таком способе часто возникают ошибки ввиду невнимательности, торопливости или переутомления.

Такой вариант развития событий может привести к значительному финансовому убытку. Предупредить развитие нежелательных ситуаций намного проще, чем устранять их последствия. Для этого достаточно воспользоваться специальной программой, способной автоматически учитывать информацию, содержащуюся в путевых бланках или листах. Наиболее удачным примером такого программного обеспечения является Универсальная Система Учета.

Модификация, разработанная специально для путевых листов, значительно упростит, повысит качество и эффективность учета в любой организации, использующей для работы транспортные средства. Если Вы хотите провести результативную оптимизацию рабочего процесса, то наш продукт предназначен для Вас. Во-первых, заполнение путевого листа будет занимать минимум времени как благодаря удобному электронному шаблону, так и за счет функции автозаполнения. Во-вторых, после оформления все показатели, подлежащие учету, будут автоматически распределены по электронным журналам.

В-третьих, это решение вопроса о хранении заполненной документации. Так как хранение заполненных форм регламентировано законодательством, в бумажном варианте делопроизводства необходимо организовать архив с подходящими условиями и ответственным лицом. При этом нет никаких гарантий, что вся эта макулатура, занимающая рабочее пространство, Вам действительно пригодится в будущем. Электронная документация в УСУ будет храниться столько, сколько Вам нужно, и в любой произвольный момент Вы можете получить доступ к необходимой архивной информации без затрат сил и времени.

Таким образом, основным направлением деятельности программы является снижение процента неэффективного времени путем применения электронно-цифровых алгоритмов и инструментов. Благодаря этому Вы сможете перенаправить основную часть сил и внимания на выполнение более важных, сложных и трудоемких задач. Убедиться в соответствии исполнения системы заявленным параметрам Вы можете до покупки. Для этого на сайте размещена бесплатная демонстрационная версия. Она позволит ознакомиться с базовым набором функций в ограниченные сроки. Это даст наглядное представление о возможностях и степени эффективности.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для путевых листов учета и списания гсм

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы путевых листов для учета и списания гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Универсальная Система Учета для путевых листов подойдет для любой компании вне зависимости от сферы деятельности, типа и численности транспортных средств, наличия филиалов, количества сотрудников и так далее;
Предприятие, внедряющее в свой рабочий процесс актуальные информационные разработки, имеет более высокий статус в глазах клиентов и компаньонов, нежели «бумажные» конкуренты;
Облегчение ручного труда положительно отразится на степени удовлетворенности персонала условиями для трудовой деятельности;
Низкие системные требования, быстрый старт, удобный интерфейс делают программу привлекательной и доступной для каждого предпринимателя;
Работа сотрудников в едином информационном поле, особенно при наличии нескольких подразделений или филиалов, удаленных друг от друга, значительно ускоряет и улучшает процессы передачи и обработки данных;
Экономия средств на бумаге, канцелярских принадлежностях, расходных материалах положительно скажется на Вашем экономическом балансе;
Интерфейс содержит в себе несколько шаблонов цветового оформления для персонального использования;
Для работы с приложением необходимо пройти авторизацию с помощью индивидуального пароля и логина. Это не позволит посторонним ознакомиться с имеющимися сведениями;
Принцип разделения по правам доступа к информации реализуется при помощи назначения определенных ролей;
Неограниченная база данных хранит сведения об автопарке, штате и контрагентах. Паспортные данные сопровождаются контактными сведениями, чтобы при желании можно было связаться с ними непосредственно с помощью программы;
Связь осуществляется при помощи сообщений электронной почты, Viber или SMS;
Показатели расхода ГСМ автоматически суммируются для списания, исключая возможность возникновения ошибки;
Контроль остатка товаров или расходных материалов осуществляется модулем склада, который предупредит Вас о минимальных значениях и необходимости восполнения имеющихся запасов;
Финансовый модуль выполнит учет денежных операций по всем категориям расходов и доходов, включая списание ГСМ по путевым листам;
Отчетный модуль предоставит наглядные статистические данные в удобной для восприятия форме;
На Ваше усмотрение могут быть установлены дополнительные опции, с перечнем которых Вы можете ознакомиться на сайте компании.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию путевых листов для учета и списания гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.