Путевой лист учета ГСМ

Путевой лист учета ГСМ

В транспортных, логистических компаниях путевой лист учета ГСМ относится к тем основным документам, без которых не получится построить грамотного контроля над работой транспорта, что находится на балансе предприятия и используется для оказания услуг перевозки или для личных, производственных нужд. Топливо и горюче-смазочные материалы относятся к основным статьям расходования и из-за специфики использования на расстоянии, мониторинг осложняется, поэтому руководители стараются уделить этому вопросу как можно больше внимания, ставя своей целью снижение издержек. Только при наличии регулярного контроля в сравнении с планируемыми объемами получится привести к оптимизации траты фирмы, способствуя рациональному распределению ресурсов. Учет по ГСМ необходим не только бизнесу в сфере оказания транспортных услуг, но и в производственном, торговом секторе, где без перемещения материальных ценностей по средствам автомобилей не обойтись, поэтому и для них актуален вопрос ведения путевых листов.

В международных стандартах формат путевого листа подразумевает подтверждение факта поездки с целью перевозки груза и количества израсходованного бензина, на его основе производятся расчеты и ведется налоговая отчетность, поэтому недопустимо возникновение неточностей. Всю путевую документацию следует хранить в отдельном журнале, согласно установленным нормативам. В зависимости от направления деятельности формуляры могут отличаться, но по своей сути они должны отображать реальное положение дел по затратам на каждый рейс, которые можно оценить по отчетности. Как и любой другой документооборот, составление маршрутных листов и путевых бланков по учету ГСМ относится к весьма трудоемким задачам.

Особенно если представить, сколько приходится за день логистам составлять заявок, принимая во внимание вид транспортного средства, его технические параметры и иные особенности, учесть которые не всегда получается, что негативно отражается на расчетах. Логичным выходом из этой ситуации может стать внедрение специализированных программных платформ, которые приведут к автоматизации любые процессы. При введении автоматизированных карточек по учету топливных ресурсов, получится продуктивнее регулировать потребление ГСМ в определенный период. Такой подход позволит получать точные сведения по расходу запасов на каждый автомобиль.

Так одной из множества конфигураций «Универсальной Системы Учета» является автоматизация бизнеса в сфере логистики, так как в ней ориентирован функционал на решение задач по калькуляции сопутствующих расходов и формированию документации требуемого образца. Система обеспечит полноценный контроль над топливом, его движением с последующим анализом процессов и выводом их в отчетах. При том, что это узкоспециализированная программа, она не является сложной, освоить ее в кратчайшие сроки смогут даже начинающие пользователи. Сотрудники компании смогут намного быстрее и качественнее выполнять свои обязанности, формировать и заполнять путевые, маршрутные листы, параллельно контролируя осуществление текущих заявок.

Софт организует полноценную информационную поддержку, когда каждая позиция имеет свое место в общей базе, тем самым создаются эффективные каталоги, упрощающие поиск и работу персонала. Вести деятельность по средствам электронных алгоритмов не сложнее чем работать с текстовыми, табличными редакторами, а полученный результат окажется намного лучше. Так, чтобы провести регистрацию путевого листа, потребуется только выбрать подходящий шаблон и из выпадающего списка меню подходящие под конкретные условия записи. Благодаря наличию многопользовательского режима воспользоваться всеми преимуществами и функциями программы, сотрудники смогут одновременно и без потери скорости выполнять свои обязанности.

Программное обеспечение возьмет на себя предварительную калькуляцию по ГСМ и поможет в планировании бюджета фирмы. Формирование карточки учета бензина по каждому автомобилю должно производиться обязательно, так как это является источником мониторинга по наличию различных ресурсов в организации. Все единицы автопарка окажутся под постоянным контролем программных алгоритмов, это касается и их рабочего состояния, своевременности прохождения профилактических, ремонтных процедур. Создается график проведения тех или иных работ, предварительно выводится сообщение на экран пользователя, что отвечает за постановку машин на осмотр.

Не только путевые листы учета ГСМ организует платформа, но и позволит руководящему звену оценивать производственные мощности по средствам специализированной отчетности. Любая операция станет прозрачной, и ответственные за это специалисты смогут их отслеживать и получать настроенные уведомления при обнаружении отклонений от нормативных показателей. Система также организует складской контроль по запасам деталей и топливных ресурсов, облегчая тем самым последующую инвентаризацию. По мере завершения материальных ценностей в программе формируется сообщение о необходимости приобрести новую партию и предлагается составить заявку.

Что касается заявок на транспортировку ТМЦ, то при их создании формируется весь пакет сопроводительной документации, путевой лист, что сокращает период отправки автомобиля в рейс. Там же прописывается лимит по бензину и денежным средствам на другие расходы. По окончанию рабочей смены водитель сдает бумаги и на основе получившейся разницы определяются остатки дизеля, норма расходования. Благодаря такому подходу к расходам, получится качественно контролировать работу сотрудников и соблюдать регламент.

Также для оценки продуктивности отделов и кадров компании предусмотрена опция по аудиту, когда в специальный отчет выводятся критерии для оценки каждого из них. Наша программная разработка на все сто процентов справится с ведением документации по ГСМ, тем самым полноценно заменяя множество разрозненных приложений. Комплексный подход к автоматизации дает возможность по средствам одной платформы решать весь спектр задач, имеющих отношение к организации логистических услуг. Такой вариант не только поможет собрать всю информацию воедино, но и сэкономить финансы на приобретении программных лицензий. Передача управления и контроля внутренними процессами в транспортных организациях программным конфигурациям, позволит достичь новых высот гораздо быстрее, нежели при использовании устаревших методик.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)