Программа заполнения транспортной накладной

Программа заполнения транспортной накладной

Транспортировка различных грузов логистическими компаниями предполагает оформление сопутствующей документации, такой как путевые листы, акты выполненных работ и ТТН, все то, что сопровождает оказываемую услугу, облегчить эти задачи способна программа заполнения транспортной накладной. Транспортная накладная среди всей документации выделяется своей особой значимостью, она становится подтверждением сделки по перемещению материальных ценностей согласно условиям договора, содержит информацию по грузу и контакты отправителя, получателя. При этом заполнению следует уделять особое внимание, так как необходимо соблюдать нормативы, стандарты отрасли. Возникновение ошибок или неточностей в накладных может повлечь за собой значительные проблемы при организации транспортировки, что делает бланк не действительным в общей системе.

Значимость этой формы при транспортной перевозке также обусловлена строгими проверками со стороны соответствующих органов. Сотрудникам службы доставки вменяется необходимость заполнять форму с учетом принятых стандартов, что не всегда, получается, реализовать в полной мере вследствие человеческого фактора, когда при большом объеме работы и документации рассеивается внимание. Те предприниматели, что предпочитают идти в ногу со временем и применять современные технологии, предпочитают доверить ведение, заполнение важных документов специализированным системам, которые будет соблюдать все нормы в автоматическом режиме. Программы способны помочь в рациональном распределении ресурсов, приводя в порядок бухгалтерский учет и положительно сказываясь на производительности персонала.

Цифровой формат в подготовке документов при транспортировках груза позволит существенно упростить товарные взаимоотношения, избавив сотрудников от лишней нагрузки. Компания USU, занимающаяся много лет разработкой профессиональных программ для автоматизации различных процессов в бизнесе предлагает уникальную в своем роде платформу, способную выполнить комплексную автоматизацию в любой сфере деятельности. «Универсальная Система Учета» обладает рядом преимуществ перед аналогичными платформами, среди которых выделяется гибкость интерфейса и возможность адаптироваться под внутреннюю структуру компании. Разработка приложения происходит под пожелания заказчика и потребности логистической фирмы.

Софт обладает расширенными функциональными возможностями, подготавливая индивидуальную платформу, которая поможет достигать лучших результатов, увеличивать показатели производительности и увеличивать финансовые обороты. Программу УСУ можно применять для оптимизации логистики, как на производственных, так и на транспортных предприятиях. Электронный формат ведения учетных операций по транспортной документации и всего документооборота поможет избежать ошибок и ускорит подготовку заявок. Также система проведет оптимизацию моментов, связанных с контролем цепей по поставкам, регулируя работу диспетчеров, организуя качественный мониторинг над автопарком и его техническим обслуживанием, проводя требуемые расчеты на основе внутренних формул, ведя учет рабочего времени сотрудников, помогая сокращать расходы и регулировать общую структуру по управлению компанией.

Софт возьмет на себя задачи по заполнению ТТН и других формуляров по заложенным алгоритмам, учитывая виды перевозок (внутренние, междугородние, международные), тип автотранспорта. Программа сможет значительно сэкономить время на подготовку и распечатку всего пакета документов, положенного при оказании услуг транспортировки. Программная конфигурация также может взять на себя ведение складского учета, автоматически списывая продукцию, которая была отображена в накладной. Конфигурация хранит полный спектр данных по реквизитам документации, а также формировать и поддерживать справочные базы по автомобилям, отображая информацию по моделям, номеру, техническим характеристикам, прикрепляя сканированные копии и изображения.

Программой заполнения транспортных накладных также создается список по материальным ценностям, точкам погрузки, всем складам. Наличие простого интерфейса позволит пользователям оперативно провести организацию технических аспектов, редактировать документы для различных видов перевозок. Программе под силу навести полный порядок в делопроизводстве, отслеживать последующие движения, хранение форм, а также поможет структурировать деятельность отделов и персонала, координируя их общую деятельность. Софт не только займется заполнением транспортных накладных, но и составит оптимальный маршрут для каждой заявки, с калькуляцией топлива и иных расходов.

Контроль своевременного прохождения осмотра и сервисных работ предполагает выведение на экран пользователей сообщений с напоминанием о скором завершении какого-либо ресурса, страхового полиса, водительских прав. При всем при этом программа имеет большой набор базовых инструментов для перевозки, что включает возможность проводить консолидированные перевозки, в автоматическом режиме предлагая объединить заказы по одному направлению, что скажется на экономии финансов. А чтобы сотрудники не тратили время на поиск информации, цифровые накладные имеют четкую структуру и каталог. Работать с транспортной документацией станет еще проще, даже чем в стандартных редакторах, после заполнения готовые формуляры легко отправить на печать и переслать по электронной почте.

Программа УСУ упростит взаимодействие между подразделениями компании, за счет создания единого информационного центра, что дает возможность работать с актуальными сведениями и решать общие задачи. Руководство в свою очередь получит возможность создавать отчетность по требуемым параметрам и оценивать текущие дела, выполнение поставленных заданий. Такой подход поможет своевременно перестраиваться под новые тенденции и поддерживать стабильные позиции в отрасли. Программное обеспечение в кратчайшие сроки сможет обеспечить высокую производительность, что отразится на росте прибыли. Возможность расширения функционала по мере необходимости позволит предпринимателям не останавливаться на достигнутых успехах, а продвигать свое дело. А благодаря простоте и конструктивности меню, сотрудники смогут оперативно приступить к эксплуатации. Инсталляция платформы создаст комфортные условия для грамотного управления и достижения поставленных целей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)