1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа учета жильцов в общежитии
По мнению 644 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа учета жильцов в общежитии

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Программа учета жильцов в общежитии

В обязанности администрации и управляющего персонала общежития учебного заведения входит контроль проживающих на его территории студентов с целью сохранения безопасности и эффективной эксплуатации сдаваемых комнат, поэтому очень часто применяется специальная программа учета жильцов в общежитии. Используется именно программное обеспечение, так как метод ведения учетной системы вручную имеет низкую эффективность. Обусловлено это тем, что большое влияние на качество учета имеет человеческий фактор. Процесс занесения данных в специальные книги и ведомости является крайне трудоемким, отнимая много сил у персонала на бумажную рутину, при этом не гарантируя положительный результат. К сожалению, в силу занятости администрация общежития не всегда может заносить информацию корректно, в особенности если речь идет о большом количестве жильцов. Плюс ко всему, обрабатываются сведения тоже вручную, что гораздо дольше, чем при помощи компьютерного приложения. К задачам, выполнение которых предполагают обязанности управляющего персонала в общежитии, можно отнести: ведение количественного учета жильцов; контроль поступления взносов учащихся за проживание; учет наличия свободных комнат и занятых; контроль начисления коммунальных счетов; учет расходов на содержание здания, его ремонт и уборку; формирование отчетности для учебного заведения и другие операции. Поэтому, когда подбирается оптимальное для автоматизации их деятельности ПО, необходимо учитывать, что оно должно упростить решение этих задач. Наиболее важным преимуществом, которое привносит использование компьютерного софта на территории общежития, является возможность вести и автоматически формировать единую информационную базу, где будут интегрироваться бухгалтерские и другие учетные данные. Это позволит увеличить производительность сотрудников и ускорить составление документооборота. Наличие единой базы подразумевает наличие базы жильцов, где в программе для каждого из них будут созданы персональные карточки с детальной информацией. База программной установки может содержать неограниченное количество сведений, которые будут обработаны софтом автоматически. Выполнение большинства расчетных функций программное обеспечение также берет на себя. Наличие электронной базы позволяет быстро сформировать и распечатать информацию по любому проживающему, а также выполнить акт сверки по осуществленным ним платежам. Доступность информационного материала и легкость его использования в множестве различных операций очень упрощает деятельность по контролю общежития. В целом, можно однозначно сказать, что установка программы учета жильцов в общежитии — это наилучшее решение для его эффективного управления и развития.

Одним из таких компьютерных приложений является «Универсальная Система Учета», комплексное программное обеспечение, разработанное специалистами компании УСУ. Весомым преимуществом является его универсальность, так как производители подготовили для клиентов более 20 видов конфигураций функционала, созданных для автоматизации разных сфер деятельности, с учетом их потребностей. Одной из таких конфигураций, подходящих для контроля общежития и его жильцов, является конфигурация для коммунальных предприятий. Ее функциональные ресурсы способны организовать качественный внутренний учет по многим аспектам, а предоставленные инструменты станут отличной помощью для сотрудников. Программа быстро расположила к себе пользователей, и поэтому на протяжении вот уже 8 лет очень активно используется клиентами по всему миру. Об их признательности данному IT-продукту можно судить по электронному знаку доверия, которым была удостоена УСУ, а также можно ознакомиться с рецензиями юзеров, доступными для чтения на официальной страничке разработчиков в интернете. Для начала работы в Универсальной Системе будет достаточно базовых навыков работы на компьютере, и нет необходимости проходить дополнительное обучение или иметь соответствующий стаж автоматизированного управления. Все дело в просто и понятно оформленном интерфейсе, разобраться в котором будет легко даже ребенку. Установка уникальной программы не требует непосредственного нахождения программистов УСУ в вашем офисе, так как весь процесс может быть организован через удаленное подключение к вашему пк. Основные технические требования для установки включают в себя наличие любого компьютера, управление которого должно вестись с помощью ОС Windows, а также стабильный интернет. Еще один критерий делает использование программы удобным по всему миру — это наличие языкового пакета в каждой конфигурации, поэтому вы сможете работать в софте на любом языке мира. Вас также порадует стильно оформленный интерфейс, к которому можно подобрать один из полусотни шаблонов дизайна на выбор.

Рассмотрим возможности программы, которые вы сможете использовать для учета поселившихся в общежитии. Первое и самое важное – это возможность создать единую базу жильцов, где для каждого из них будет заведена индивидуальная учетная запись, содержащая базовую информацию (Ф.И.О., сроки договора об обучении и проживании, номер комнаты, применяющаяся стоимость оплаты и т.п.). Этот же материал будет использован в дальнейших учетных действиях администрацией, например, при оформлении документации или квитанций об оплате. Записи создаются в одном из трех разделов главного меню, разделе «Модули». Для удобства работы личные карточки в базе можно каталогизировать. Также к ним может быть применена эффективная система фильтрации, где записи будут выводиться исключительно по заданным вами параметрам. Информацию по жильцам можно не только добавлять, но и удалять или корректировать по необходимости. Электронная база Универсальной Системы легко синхронизируется с данными из других учетных программ, например, бухгалтерских, что значительно упрощает управление платежными операциями и отслеживанием сроков погашения. Приложение может автоматически выслать вам оповещение о том, какие проживающие допустили просрочку. Работа в программной установке также позволяет проще управлять заселением студентов, так как в ней можно закрепить даже план здания, чтобы всегда иметь возможность отслеживать заполняемость комнат в режиме реального времени. Цифровые данные подобного рода размещаются в разделе «Справочники», как и любые другие сведения, формирующие структуру предприятия: реквизиты учебного заведения, список жильцов, список сотрудников и даже шаблоны для часто использующейся документации. Немаловажен в работе администрации общежития и такой раздел меню, как «Отчеты», в котором можно не только без труда оформить отчетность любого вида, но и провести анализ динамики заселяемости. Опции раздела позволяют подготовить аналитические сводки по любому направлению деятельности. С этими и многими другими ресурсами программы вы можете ознакомиться на сайте УСУ или протестировать лично, воспользовавшись скачиванием бесплатной демо версии системы, доступной в течение трех недель.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы учета жильцов в общежитии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Жильцы смогут оплачивать свое проживание разными способами, доступными в уникальной программе: наличными, кредиткой, безналичным переводом, с помощью кошельков Qiwi и терминалов Kaspi;
  • Контроль над жильцами в Универсальной Системе может вести неограниченное количество сотрудников Администрации, работающих в единой локальной сети или в интернете;
  • В программе реально вести не только контроль над студентами, но и над собственным линейным персоналом;
  • Контроль над общежитием управляющему персоналу можно вести даже с помощью удаленного подключения через интернет, работая вне офиса;
  • В случае задолженности одного из жильцов, вы сможете выслать ему прямо из интерфейса сообщение по WhatsApp, Viber или электронной почте с оповещением о долге;
  • Благодаря работе в единой базе и возможностям массовой рассылки в программе вы сможете предупредить проживающих о готовящихся ремонтных работах или о субботнике;
  • В любой момент компьютерное приложение поможет вам составить акт сверки по любому из проживающих за выбранный период времени;
  • Использование Универсальной Системы позволяет значительно оптимизировать процедуру оформления документального оборота, так как большая часть документов будет заполняться ей автоматически;
  • Эффективная система поиска в интерфейсе позволит найти нужную запись за считанные секунды, используя только один критерий поиска;
  • Ресурсы программы позволяют минимизировать дублирование данных и вовлечение ручного труда при обработке данных, что положительно влияет на их достоверность;
  • Ведение автоматизированного учета делает контроль непрерывным и доступным из любой точки земного шара;
  • Компьютерная программа для автоматизации создает между департаментами единое информационное пространство, в котором легко и удобно работать сообща, даже если они расположены в разных зданиях;
  • Уникальный софт обладает доступной ценой на установку, а также гибкой структурой конфигурации, которую можно доработать в зависимости от потребностей;
  • Программа учета предоставляет руководству и бухгалтерии самые актуальные данные о финансовой составляющей учреждения, так как все операции моментально отображаются в базе;
  • Вести учет в интерфейсе программного обеспечения приятно и эффективно, ведь его контент может быть настроен под нужды конкретного пользователя.

Презентация программы учета жильцов в общежитии

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы учета жильцов в общежитии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?