Программа для заполнения путевых листов легкового автомобиля

Программа для заполнения путевых листов легкового автомобиля

Документация, выдаваемая водителям для осуществления поездки с рабочими целями, служит главным источником для учета и мониторинга эксплуатации транспорта, его движения, расхода топливных ресурсов, и сейчас на помощь специалистам в вопросе калькуляции и формирования приходит программа для заполнения путевых листов легкового автомобиля. Путевой лист служит основанием для определения реального использования бензина и ГСМ, выявления нормативов по каждому автомобилю, будь то грузовой или легковой вариант, также подобные документы становятся базой для определения рабочих часов и размера зарплаты водителей. Заполнением документальных форм занимается либо бухгалтер, либо логист, и в его обязанности вменяется произведение множества дополнительных операций для выявления точных параметров, которые впоследствии должны отразиться в путевом, маршрутном листе, допущение любой неточности приведет к негативным последствиям. Сотрудники несут материальную ответственность за заполнение таких форм, так как от этого зависит финансовая сторона компании.

По сути, для легковых машин, находящихся на балансе предприятия данный путевой документ позволяет управлять ими с целью реализации рабочих задач, его предъявляют сотрудникам дорожной полиции, налоговым и другим проверяющим органам в качестве обоснованности реализуемой деятельности. Чтобы добиться точности в заполнении сопроводительной документации и избежать проблем из-за неверных расчетов, собственники бизнеса стараются применять альтернативные ручному формату методы, и программы в данном случае используются чаще всего. Специализированный софт способен взять на себя большинства рутинных операций, документооборот предприятия и существенно сократить время для проведения расчетов. Автоматизация позволяет повысить показатели продуктивности по ежедневной деятельности персонала, определить наиболее выгодные направления по развитию дела.

Сейчас на просторах интернета широкий выбор система автоматизаций, в том числе и узкой специализации, но не каждая из них доступна по стоимости при наличии многозадачного интерфейса. Действительно качественную программу по приемлемой цене можно встретить крайне редко, но для тех, кто ищет, тот всегда найдет. И если Вы сейчас читаете данный текст, то мы поздравляем, именно о такой программе сейчас и пойдет речь. Наша компания и ее специалисты смогли создать уникальный проект «Универсальную Систему Учета» - платформу, способную в кратчайшие сроки привести к автоматизации любую сферу бизнеса, помочь наладить порядок в документации по легковым автомобилям, которые находятся на балансе организации.

Программа УСУ зарекомендовала себя с хорошей стороны, как на внутреннем рынке, так и на международной арене, предоставляя каждому заказчику ряд функций, которые не получится встретить в другом софте. Организация автоматизированного учета и расчетов позволит избежать ошибок, при этом можно менять формулы, валюты, шаблоны для заполнения документации. Использование современных наработок и технологий позволит оптимизировать процедуры по ведению путевых листов, контролю над автомобилями и сопутствующими расходами. Внутреннее делопроизводство подстраивается под стандарты качества, предъявляемые законодательством страны, где внедряется программа.

Система позволит поддерживать корпоративный стиль компании, путем оформления каждого бланка логотипом и реквизитами. Руководство получит в свои руки эффективные инструменты для контроля над каждым рабочим процессом, что приведет к снижению непреднамеренных издержек и использование легкового транспорта в личных целях. А чтобы не допустить потери важной информации имеется возможность в настройках установить периодичность создания резервной копии информационной базы. Благодаря внедрению программы в компанию, пользователи смогут получать оперативный доступ к любым сведениям, в том числе и единицам автопарка, с оценкой текущей загруженности каждой из них.

При заполнении документов, путевых листов можно использовать стандартные шаблоны или разработанные специально для Вашего бизнеса. Использовать программу для заполнения путевых листов легкового автомобиля УСУ можно одинаково успешно и по локальной сети, организованной на территории предприятия, и по удаленному варианту, из любой точки земли, имея для этого интернет. Софт поддерживает режим, когда все пользователи смогут одновременно подключиться и работать с программой, не теряя при этом скорости операций, не возникнет проблем с сохранением документа. Помимо помощи с оформлением многочисленных форм, платформа станет полезным инструментом для оценки загруженности, в контроле сроков по страховым полисам, периодичности прохождения технического осмотра.

Специалисты смогут намного быстрее и точнее производить расчеты по расходованию горючих, смазочных материалов, сравнивать показания из маршрутных листов с заложенными в базу нормативами. При этом для каждого легкового автомобиля в зависимости от его технических характеристик прописывается отдельный шаблон по путевой документации, что делает учет еще более корректным. Пользователям только останется выбрать необходимый образец, главные параметры автоматически пропишутся, останется только заняться заполнением пустых строк, что отнимет минимум времени. Диспетчера или логисты в начале рабочей смены будут выдавать водителю путевой лист, а по окончании дня вносить в программу полученную разницу по остаткам топливных ресурсов.

Также, программное обеспечение поспособствует созданию оптимальных условий для роста показателей по конкурентоспособности, качеству обслуживания и продуктивности среди отделов и сотрудников. Для оценки этих параметров дирекция сможет легко и быстро составлять требуемую отчетность, получать аналитику и выводить статистику в удобной форме (график, таблица, диаграмма). Ежедневная эксплуатация программы для заполнения документации по легковым автомобилям поможет также организовать активную работу по взаимодействию с клиентами и партнерами. Чтобы произвести расчет прибыли или трат, потребуется всего несколько минут, при этом гарантируется точность результатов. Процедура инсталляции может проходить на выбор заказчика локально или дистанционно, что очень удобно для иностранных компаний. Предлагаем не вдаваться в долгие раздумья о необходимости провести автоматизацию, а уже сейчас скачать тестовую версию софта и оценить каких высот добьется бизнес по факту реализации нового формата деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)