Программа для учета взносов

Программа для учета взносов

Программа для учета взносов в коммунальной сфере — особый вид программного обеспечения, при помощи которого организация ЖКХ может регулировать вопросы расчетов и собственную деятельность. Подобных программ существует немало, и выбор лучшей — не такая уж простая задача. Какую программу выбрать, каким требованиям она должна соответствовать, попробуем разобраться вместе. Учет взносов — крайне важная часть деятельности.

При учете следует уделить внимание правильным расчетам стоимости услуг, а также отслеживанию каждого взноса, сроков оплаты. Поэтому программа должна предоставлять возможности автоматизированного учета и контроля – только так ни один взнос не останется без внимания. Взносами можно считать и плату за услуги, и дополнительные платежи, например, не общедомовые нужды. Также взносы делятся на обязательные и добровольные.

А потому убедитесь, что программа может корректно группировать сведения учета так, как это нужно именно вам, например, по видам взносов, по видам услуг, по отдельным абонентам или целым их группам. Для точности начислений крайне важно, чтобы программа могла автоматически рассчитывать оплату и сумму взносов по имеющимся показаниям приборов учета. Если их у абонента не имеется, то программа должна без затруднений производить расчеты по нормативам. Для того, чтобы программа с этим справилась, нужны достоверные программные справочники нормативов.

Убедитесь, что приглянувшийся вам софт учета может работать с такими справочниками. Взносы за дополнительные услуги, например, за радио или диспетчера, за охрану не считаются обязательными, и абонент вправе от них отказаться. В этом случае понадобится раздельный учет, ведь часть собственников жилья все-таки захотят пользоваться дополнительными услугами. Ваша программа должна гибко работать с разными группами услуг, чтобы в квитанциях собственников не было ошибок.

Помимо учета взносов, коммунальной организации приходится заниматься и другими формами учетной деятельности, например, учитывать снабжение, наличие ремонтных материалов и инструментов на собственном складе, подсчитывать собственные расходы и доходы, контролировать своих работников, вести большой объем документации. А потому программа должна быть достаточно многофункциональной, чтобы справиться и со всеми этими задачами. Если говорить о технических требованиях, то важно, чтобы программа учета не была невероятно сложной. Среди тружеников ЖКХ не так уж много уверенных пользователей ПК, а уж специалистов в данной области точно нет.

А потому присмотритесь к интерфейсу программы — будет ли он понятным для каждого работника от бухгалтера до наладчика? Если нет, то это станет причиной стресса у начальника и персонала, причиной ошибок и неверного учета, во всяком случае на первых порах. Хорошие программы могут иметь разную стоимость. Предупредим сразу, что бесплатные варианты — не варианты вообще.

Они нестабильно работают, никем не поддерживаются в техническом отношении, и любой сбой легко уничтожит все базы данных без единого шанса на их восстановление. Выбирая среди лицензионных ПО, постарайтесь ограничить круг альтернатив теми программами учета, которые не требуют после покупки постоянных обязательных абонентских взносов. Не каждая коммунальная организация располагает современными компьютерами. Чтобы к программе не пришлось менять технику ввиду ее несоответствия требованиям, лучше выбрать такие варианты ПО, которые не имеют высоких требований.

Не пренебрегайте демо-версиями. Если разработчик ответственный, он обычно не жадничает и дает возможность бесплатно опробовать программу перед ее покупкой хотя бы в течение нескольких недель, ведь за 3-5 дней верных выводов сделать невозможно. Всем перечисленным требованиям соответствует программа «УСУ». Ее авторами стала компания «Универсальная Система Учета» - разработчик с отличной репутацией и большим опытом создания отраслевого ПО.

Система будет вести все виды учета, в том числе и взносов. При этом не имеет большого значения, какие виды услуг предоставляет организация — любые коммунальные услуги будут максимально автоматизированы. Программа учета «УСУ» поможет вести абонентские базы данных, производить расчеты платежей и взносов, формировать квитанции, принимать и обрабатывать заявки жильцов, готовить отчеты для руководства, проверяющих аудиторов. Программа охватит учетом складские запасы и финансовые поступления, расходы и работу с техническими нормативами по справочникам, поможет группировать взносы любыми способами, принимать все формы оплаты.

Автоматизация составления документации, ведения архива в программе позволит достичь существенной экономии времени персонала. Высвободившиеся часы организация сможет направить на прием граждан, более внимательный учет их жалоб, повышение качества сервиса и обслуживания, на переобучение и повышение профессиональной подготовки сотрудников. При помощи программы легко изучать рынок коммунальных услуг, находить новые предложения, подбирать лучших поставщиков ресурсов. Оптимальный автоматический учет дает большое количество информации для управленца, на основании которой он может привести свою организацию к успеху в короткие сроки.

Абонентские взносы за «УСУ» отсутствуют. Есть бесплатная демо-версия, ею можно пользоваться в течение двух недель. Полная версия программы для ЖКХ имеет разумную стоимость, которая на удивление не соответствует функционалу — функционал куда больше. Технические специалисты поддержат программу и пользователей, окажут необходимые консультации. Учет в системе не станет сложным ни для одного сотрудника, ведь простой интерфейс — весомый взнос в быстрый старт автоматизации на предприятии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)