По мнению 647 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для контроля спецодежды работников предприятия

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программа для контроля спецодежды работников предприятия — это особое приложение, которое должно полностью автоматизировать такой контроль. Спецодежда относится к числу обязанностей директора перед собственными работниками. Ее призвание — создать наиболее безопасные условия работы на предприятии.

К спецодежде относят и средства персональной защиты, и аксессуары, и обувные пары. Такая одежда должна защитить работника от влияния различных вредных факторов, которые свойственные предприятию в процессе производственного цикла. Спецодежда нуждается в особом контроле. В первую очередь важно определиться, кому из работников на предприятии она на самом деле положена, а кто — может обойтись без нее. Приобретается спецодежда руководством компании, она должна быть сертифицированной и декларированной. Работники получают комплекты бесплатно. В спецодежде нуждаются сотрудники, которые работают с вредными или опасными условиями, в условиях особого температурного режима, а также работники, чья деятельность связана с загрязнениями. Если контроль выдачи налажен плохо, и кто-то из сотрудников остался без спецодежды, он имеет полное право отказаться выполнять работу, и тогда руководителю предприятия по закону нужно будет оплатить таким сотрудникам вынужденный простой.

Раз в 5 лет директор должен инициировать аттестацию рабочих мест с целью установить, кто из работников трудится в условиях, в которых положена выдача спецодежды. Исключение составляют только те сотрудники, которые трудятся дистанционно и на дому. Если при контроле выявлены работники, нуждающиеся в спецодежде, но она не будет выдана, руководитель будет нести административную ответственность от крупных штрафных санкций до приостановления работы предприятия на срок до трех месяцев. Самому директору может грозить дисквалификация на срок до 3 лет.

При контроле спецодежды важно знать, как организовать порядок выдачи и возврата. Важно определиться с типом одежды по профессии или предложить работникам предприятия собственный вариант, но только если он будет обеспечивать более высокий уровень защиты по сравнению с типовой одеждой. Выдача отмечается в специальной личной карточке контроля работника. Сотрудник обязательно подтверждает получение своей подписью. Не стоит думать, что в контроле нуждается только процесс выдачи. В последующем спецодежда нуждается в ремонте, химчистке, стирке или даже замене — и все эти процессы должны сопровождаться качественным учетом.

После выдачи собственником одежды и обуви, выданной работникам на предприятии, остается работодатель. И при увольнении или переходе на другую должность сотрудник обязан возвратить полученные вещи. Этот процесс также подлежит контролю и отметке в личной карточке. Если срок ношения истек, а одежда находится в приличном виде, пригодном для носки, по решению комиссии по охране труда она может быть возвращена в оборот и снова выдана работнику.

Что касается контроля, то он должен распространиться не только на действия с купленной спецодеждой и средствами защиты. Средства, потраченные предприятием на покупку, должны быть проведены в бухгалтерском учете, при этом дорогая одежда может относиться к прямым расходам, а более дешевая — к материально-производственным тратам. Спецодежда подлежит и налоговому учету — в некоторых случаях работодатель может получить вычет НДС за приобретение обмундирования для работников.

Под контролем следует держать и проблемные ситуации, например, отказ работника вернуть одежду на предприятие при увольнении или намеренная порча одежды и обуви. В этом случае действия работника наносят предприятию прямой ущерб. По закону он должен возместить его по стоимости одежды с учетом ее износа по количеству дней в пользовании. И это — еще одно основание для того, чтобы вести контроль непрерывно и точно.

Не запрещено законодательно вести такой контроль как на бумаге, предоставляя сведения в налоговую и другие органы, правомочные запросить данные о спецодежде работников предприятия. Но такой способ контроля нельзя считать абсолютно точным и безопасным. Личная карточка с отметками о выдаче, возвращении может потеряться, и тогда восстановить сведения будет невозможно. Ответственный за записи в карточках учета может допустить ошибку, описку, в результате чего возникнет совершенно непонятная ситуация — спецодежда числится на балансе, но ни у кого ее нет, либо она числится за работником, но фактически у него отсутствует и т. д.

Более надежным способом вести контроль является программная автоматизация. Программы, специально разработанные для комплексного учета на предприятиях, способны автоматически учитывать закупки, выдачу, сроки использования спецодежды, замены и ремонт комплектов, случаи невозврата, умышленной порчи. Программе можно доверить расчет материального ущерба, если спецодежда не была возвращена в срок. Программа справится с расчетом простоя, если из-за отсутствия одежды сотрудники не вышли на работу. При помощи программы простыми и понятными станут процедуры бухгалтерской и налоговой отчетности, в том числе и в части контроля спецодежды. Помимо всего этого программа сможет оптимизировать работу всей компании, и это достигается путем автоматизации различных процессов — от создания электронного документооборота до сокращения времени на разные производственные циклы.

Именно такую программу создали эксперты компании «Универсальная Система Учета». С ее помощью можно легко организовать все формы учетной работы, в том числе и в отношении спецодежды. Программа исключит путаницу, даже если в организации используется большое количество комплектов обмундирования разного типа и предназначения. Помимо этого, программа поможет вести надежный бухгалтерский учет, организовать склад, учесть работу каждого сотрудника компании. Руководитель сможет не только быть спокоен за соблюдение порядка, он получит эксклюзивные возможности планировать, моделировать ситуации в бизнесе, проводить аналитическую работу — это поможет сделать управление грамотным.

Программа «УСУ» на сегодня считается одной из лучших, поскольку она проста в использовании, незатратна с точки зрения вложений при покупке лицензии. Она быстро работает, не имеет повышенных требований к компьютерам, и может корректно работать даже на устаревшем «железе». Сроки внедрения системы небольшие, и разработчики сделают все, чтобы программа как можно скорее адаптировалась под запросы предприятия, а работники смогли поскорее привыкнуть к системе и научиться работать в ней без затруднений.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления программы для контроля спецодежды работников предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программа «УСУ» объединяет в полном смысле слова — создает общее корпоративное пространство. Внутри сети, в которой будут объединены склады, отделы, участки производства, филиалы любые сведения передаются оперативно и точно. Директор при помощи программы может установить непрерывный контроль над всеми процессами в его организации.
• В программе легко создать любые справочники, просто импортировав данные из любых электронных источников. Так можно сформировать и справочники спецодежды по принадлежности к группе профессий. На каждый купленный комплект можно вести электронную карту, на каждого сотрудника можно завести электронные карточки для контроля выдачи и возврата одежды и обуви. Допустимо загружать в программу файлы любых форматов, а потому скупую информацию всегда можно подтвердить фото, видео, копиями сертификатов и других документов.
• Специальная одежда может быть учтена в программе «УСУ» по разным критериям, а контекстный поиск можно провести по любому запросу с получением результата в течение нескольких секунд — по производителю или дате выдачи, по работнику предприятия, по поставщику, по степени износа и другим параметрам.
• Программа сохранит все документы независимо от срока их давности. Она сформирует нужную документацию автоматически — договор, информированные условия, накладные, акты передачи, списания и т. д. Электронный документооборот поможет сэкономить немало времени для сотрудников, за счет чего скорость работы существенно возрастет.
• В программе имеется встроенный планировщик, при помощи которого директор всегда сможет составить бизнес-план, принять бюджет, составить производственные планы и планы снабжения. Есть возможность настраивать контрольные точки во времени и получать промежуточные результаты достижения целей. Программа напомнит о сроках замены одежды или обуви каждому из тружеников, о наступлении времени переаттестации рабочих мест и т.д.
• Программа «УСУ» может обеспечить управление точными и оперативными отчетами по любому вопросу — по продажам, сбыту, объемам производства, по клиентам, прибыли, убытках и т. д. Для простоты понимания отчеты можно представить в графиках или в диаграммах и таблицах — кому как удобнее.
• Программа «УСУ» будет учитывать каждую финансовую операцию, продажу, сделку, расход. С ее помощью можно профессионально подойти к вопросам оптимизации, сокращая себестоимость товаров и услуг, уменьшая немотивированные расходы.
• На складе предприятия всегда будет все в порядке. Программа интегрируется с ручными и прочими сканерами и ТСД, что облегчит и ускорит приемку поставок, сырья, материалов. Система мудро распределит поставки по принципу адресного хранения, поможет увидеть движение всех наименований, включая комплекты специального обмундирования. Программа «предвидит» дефицит и заранее предупреждает о необходимости новых закупок.
• Фирма сможет более ответственно подходить к вопросу выбора поставщиков, в том числе и одежды для работающих. Программа проведет анализ цен и предложений по загруженным прайсам и покажет наиболее удобные и выгодные варианты.
• В программе по мере повседневной деятельности сформируется интересная и подробная клиентская база, работа с которой поможет повысить уровень продаж, поскольку будет основана на адресном подходе к каждому заказчику.
• И клиентов, и поставщиков, и собственных сотрудников компания сможет в любой момент оповещать обо всех важных объявлениях и анонсах. Из программы можно провести общие или выборочные рассылки по электронной почте, СМС, отправить сообщения в мессенджеры. Клиентов можно оповестить о скидках и новых предложениях, поставщиков пригласить к участию в торгах, а каждого сотрудника точно в срок оповещать о необходимости сдать или получить новую специальную защитную одежду.
• Программа будет собирать данные обо всех трудящихся на предприятии. Контроль каждого покажет количество отработанного времени и выполненные объемы, соблюдение трудовой дисциплины. Если в компании трудятся люди, принятые на сдельных условиях, программа точно в срок рассчитает для них оплату по фактически выполненному объему работы.
• Программа предоставит любую статистику, важную для руководителя. У нее солидный аналитический потенциал, и это поможет принимать решения для развития фирмы, а также точно планировать маркетинговые кампании и отслеживать эффективность рекламы.
• Сотрудники и постоянные клиенты в дополнение к программе могут получить мобильные приложения. Они сделают рабочий процесс еще более динамичным.
• Программа «УСУ» в целях контроля может быть интегрирована с камерами видеонаблюдения, кассами, складской техникой, с телефонией и сайтом компании в интернете. Разработчики могут интегрировать ПО и с информационно-правовыми порталами государств, чтобы фирма всегда могла обновлять свои справочники и базы документов в соответствии с изменениями в законах.

Презентация программы для контроля спецодежды работников предприятия

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством программы для контроля спецодежды работников предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом