Принципы управления мероприятиями

Принципы управления мероприятиями

Успех организации любого бизнеса зависит от выбранного подхода к ведению дел, контролю над деятельностью персонала, соблюдения правил реализуемой сферы, в случае с event агентствами принципы управления мероприятиями отличаются от общепринятых форм, поэтому следует разработать особый подход. Сам по себе процесс проведения любого мероприятия предполагает задействование команды специалистов и реализации множества подготовительных этапов. Без должного уровня по управлению процессами могут возникнуть ошибки, которые приведут к оказанию услуги ненадлежащего качества, что в свою очередь приведет к потере клиентов, главных источников прибыли. К основным принципам по отношению к управлению мероприятиями относятся создание условий постоянного контроля действий персонала, мониторинг заявок по филиалам, проверка наличия материальных, технических ресурсов и своевременное обеспечение персонала.

Но это только на словах звучит красиво, кажется, что не сложно, практика же показывает обратно, за редким исключением руководителям удается поддерживать баланс в управлении и контроле, а чаще всего не хватает методов и инструментов, чтобы проверять работу подчиненных, нет единой информационной базы. Помочь с этим справиться может переход на автоматизацию, внедрение специализированного софта, который может систематизировать данные, документы в общем пространстве и контролировать выполнение обязанностей персоналом. Сейчас существует широкий ассортимент программ для приведения к автоматизации бизнеса, они делятся на общие и специализированные, некоторые предоставляют дополнительный функционал. Прежде чем делать выбор, следует определиться с основными принципами, которые электронный помощник будет выполнять в рамках деятельности, связанной с управлением мероприятиями.

Также стоит определиться с бюджетом, который Вы можете позволить заложить на автоматизацию бизнеса. Когда Вы будете иметь представление о том, какой должен быть софт, станет намного проще подобрать приложение. Есть альтернативный путь, не искать программное обеспечение, которое бы удовлетворило потребности, а создать его под себя. Заказывать индивидуальную разработку достаточно затратное мероприятие, но есть вариант воспользоваться «Универсальной Системой Учета», программой, которая может адаптироваться под любые запросы и нюансы организации.

Программная конфигурация УСУ предназначена для перевода в автоматический режим практически любой сферы деятельности, вне зависимости от масштаба и формы собственности. Система может придерживаться требуемых принципов, которые заявлены клиентом. Адаптивный интерфейс позволяет менять функционал под потребности фирмы, проведя предварительный анализ структуры процессов. Программа создана, чтобы упростить контроль для руководителей и работы для специалистов, переведя часть процессов в автоматический формат, сведя к минимуму участие человека.

Система обладает многозадачным интерфейсом, соответствующим основным принципам эргономики, что позволяет настраивать рабочее пространство под себя каждому пользователю. При этом менеджеры получат в свое распоряжение только те сведения, что относятся к их прямым обязанностям согласно должности, остальное закрыто и регулирует вопрос доступа руководитель. В управлении проектами может работать целая команда, оперативно согласовывая детали мероприятия, обмениваясь важными документами непосредственно через приложение. Любой документ станет заполняться автоматически, по основным принципам осуществляемой сферы деятельности и настроенным шаблонам, что хранятся в базе.

Также имеется возможность импортировать сторонние файлы, так как приложение поддерживает практически все известные формы. Так, сотрудники агентства смогут получать актуальные данные, но в рамках своей компетенции, формируется единая клиентская база, защищенная от копирования и утраты в случае неполадок с оборудованием. Чтобы ориентироваться в больших массивах сведений стало проще, мы предусмотрели контекстное меню поиска, где за пару кликов и по нескольким символам находится все, что потребуется. Так как программа УСУ соответствует главным принципам управления мероприятиями, то и его эффективность окажется на высоте, уже через несколько месяцев активной эксплуатации Вы отметите рост числа проектов и соответственно прибыли.

Многопользовательский принцип работы реализуется таким образом, чтобы пользователи не теряли скорость выполняемых обязанностей, и при сохранении документов не возникало конфликта. Программная конфигурация позволяет сотрудникам оперативно вносить информацию, автоматически ее сохранять и распределять на многие годы. Подготовка документации станет намного проще, практически все формы заполняются по шаблонам, остается только указать сроки выполнения, период готовности. Учет выполняемых проектов осуществляется в автоматическом формате, что упрощает управление компанией в целом, руководство может направить силы на более значимые направления, а не на рутину.

Пользователи смогут самостоятельно вносить изменения в настройки, подбирать требуемые таблицы, журналы. При поступлении заявки, менеджер сможет очень быстро сделать расчеты, которые осуществляются на настроенных в базе формулах, при этом можно применять разные прайсы и бонусы. Чтобы подготовить клиенту пакет сопутствующей документации, потребуется пару минут, используя для этого принципы автоматизации. Наша разработка позволяет практически полностью исключить ручной труд при выполнении монотонных операций, что само по себе исключает ошибки и неточности.

Ведение документооборота также упростит использование различных форматов файлов, которые можно легко импортировать, имеется и обратная опция экспорта. Универсальная Система Учета станет для Вас правой рукой и главным помощником в контроле над процессами и работой персонала, приведя к автоматизации почти все рутинные операции. В столь творческой среде, как организация праздников, событий культурно-массового характера важно, чтобы большая часть времени уходила на общение с клиентом и подготовку заказа, а не на документы, калькуляцию, отчеты. Это и сделает для Вас наша программная конфигурация, предоставив больше пространства для творчества. Для крупных агентств, которым покажется недостаточным базовый функционал, мы можем предложить эксклюзивную разработку с рядом дополнительных возможностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)