1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
По мнению 789 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками — вопрос, которым часто задаются предприниматели, особенно — начинающие. Учет такого расчета довольно сложен, и его, действительно, проще воспринимать именно на примере. Учету расчетов с подрядчиками и поставщиками отводится особое место в хозяйственных операциях, которые ведет организация. При этом используется бухгалтерский счет № 60.

Данный документ регулирует расчеты с контрагентами. Он бывает пассивным и активным. Пассивным счет называют в случае отражения задолженности, активным — при отражении выданных авансов. Чтобы отразить в учете разные варианты операция с поставщиками, следует применять отдельные субсчета. К примеру, для того, чтобы отразить аванс, нужно применять субсчет № 2, а для кредиторской задолженности — субсчет № 1. Основой для составления документов является первичная документация, такая как товарные накладные на товар и акты сделанных работ или оказанных услуг.

Любой предприниматель, чтобы вести учет порядка расчета с каждым поставщиком или подрядчиком может воспользоваться шаблонными формами, существующими примерами, а может самостоятельно разработать документы. Действующее законодательство позволяет это.

Если рассмотреть, как все это работает на примере, возьмем небольшую пекарню. Она оплатила своему поставщику сумму за купленную муку в количестве 155 килограммов, внеся аванс в размере 2255 рублей. Также пекарне потребовалось заказать сахар в количестве 235 килограммов и за него внесен аванс 7555 рублей. Товар в пекарню поставщик доставил через 3 дня. Но при приемке специалист в пекарне выяснил, что сахара доставили на 55 килограммов меньше, чем требовалось.

Поставщику пекарня должна выставить претензию. Пример ее расчета таков — 55 килограммов нужно умножить на результат деления сумму уплаченного аванса на вес заказанного товара, то есть 7555 рублей делим на 235 килограммов сахара. В итоге получаем 1768 рублей 19 копеек. Представители пекарни могут не заявлять НДС с выплаченного аванса. При этом сумма претензии обеими сторонами учитывается как расчет по претензиям.

Приведем пример расчета с подрядчиком. Организация строит магазин при помощи нескольких подрядчиков. Одному из подрядчиков заплатили аванс за отделочные работы в размере 237 000 рублей. Со своими обязательствами подрядчик справился отлично, и общая сумма его работ составила 1 237 000 рублей. Бухгалтер компании-заказчика ведет учет так — отмечает аванс, вычитает из него НДС, отражает НДС с остатка суммы и выплачивает остатки после приемки работ.

Эти примеры — общие, стандартные. Но есть и нюансы, например, и заказчик, и поставщик друг другу должны. В этом случае можно уменьшить долговые обязательства каждого при расчетах на сумму меньшего из долгов. О взаимозачеты и списание долгов возможны не всегда, на то есть некоторые законодательные ограничения.

В большинстве организаций работы, связанные с учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками являются самыми трудозатратными. Нередко учет сопровождается разногласиями с партнерами, а потому во избежание конфликтов рекомендуется регулярно проводить сверки с поставщиками, оформляя их отдельными актами. Стоит ли говорить, что и первичная документация, которую получают от подрядчиков или поставщиков должна быть составлена без ошибок, исключительно на основании достоверных данных!

Пример того, чем может обернуться некачественный учет расчетов, думается, приводить не стоит. Всем очевидно, что испорченные отношения с контрагентами — это лишь вершина айсберга. Если взглянуть глубже, то страдает репутация компании, а она является тем, что за деньги купить нельзя. Без надежной репутации сложно расположить к себе рынок, потребителей и партнеров.

Примеры того, как не стоит вести учет расчетов, кроются в недавнем прошлом. Бумажная документация, учетные книги и ведомости, на которых бухгалтеры долго выстраивали подобные расчеты, не являются надежным источником информации. Более точно выстроить работу можно с применением программной автоматизации. Специально разработанные компьютерные программы в состоянии вести учет не только в части расчетов с контрагентами, но и в части расчетов с покупателями. Программа соберет всю необходимую информацию, проведет комплексный учет, предоставит достоверные и оперативные данные для учета, сверки. Она поможет выстроить крепкие и «прозрачные» отношения с партнерами, не допускающие никаких ошибок и неточностей.

На примере некоторых предпринимателей хотелось бы предостеречь от использования электронных таблиц и бесплатных приложений из интернета. Таблицы типа Excel не дают сводной аналитической информации, по ним сложно понять, а как на самом деле обстоят дела, в том числе и с учетом расчетов.

Бесплатные приложения из Сети потому и бесплатны, что не имеют технической поддержки, а потому часто работают некорректно, дают сбои и компания лишается всей накопленной информации. Более современный способ — автоматизация при помощи отраслевого профессионального софта, разработчики которого смогут оказывать техническую поддержку по первому требованию.

Одну из лучших программ, которые не стыдно ставить в пример, разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» раз и навсегда поставит точку в вопросе примеров учета расчетов. Их не придется искать. Все нужные действия система выполнит автоматически. Никаких существенных усилий со стороны специалистов фирмы такой учет не потребует.

Помимо того, что с поставщиками и подрядчиками у фирмы всегда будут конструктивные деловые отношения без конфликтов, программа поможет оптимизировать работу с клиентами, управление персоналом. Она будет вести бухгалтерский, складской и налоговый учет на самом высоком уровне.

Поскольку ПО от «УСУ» создает единое корпоративное информационное пространство, объединяя разные офисы, склады, кассы, специалистов, то все действия, закупки, поставки, вся документация будут собираться в одном поле, и не составит труда быстро провести нужную плановую или внеплановую сверку учета расчетов с контрагентами. Компания по уровню организации этой работы станет настоящим примером для партнеров.

Программа сможет вести учет всех процессов в деятельности фирмы, она пресечет хищения со склада, «откаты» в закупках, нерациональное распределение ресурсов внутри компании. Все расчеты ПО проведет автоматически по введенным данным, не составит труда определять стоимость, себестоимость, клиентские задолженности, расчеты претензий с поставщиками или подрядчиками.

В целом программное обеспечение «УСУ» поможет экономить средства и время. Автоматизация документооборота, к примеру, даст больше свободного времени персоналу для основной деятельности и повышения качества обслуживания. Руководитель сможет получать большой объем аналитической и статистической информации, чтобы его управленческий учет и решения всегда были точными и правильными.

У программы простой и понятный интерфейс, научиться работать в системе очень легко. Пользование программным обеспечением не требует дополнительных расходов, ведь абонентской платы за применение лицензионной версии не предусмотрено.

Бесплатно можно оценить функционал в течение тестового двухнедельного периода. Для этого можно скачать демо-версию на сайте «УСУ». Она является наглядным примером возможностей программы. Полную версию ПО учета установят и настроят сотрудники «УСУ» после расчета стоимости. Установка происходит дистанционно, через интернет, что сокращает время на внедрение системы.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система «УСУ» учтет все финансовые операции компании — поступления, расходы, выплаченные поставщикам и подрядчикам авансы, принятые от покупателей суммы. Каждую операцию можно детализировать, чтобы, к примеру, найти способы оптимизации расходов.
  • Программное обеспечение сформирует в автоматическом режиме все нужные для деятельности первичные и основные документы. Персоналу не придется тратить на это свое рабочее время, а в документации исключены ошибки, которые допускаются часто при ручном оформлении.
  • Программа сформирует подробную базу контрагентов. По каждому поставщику в ней будет представлена полная история сотрудничества, прайс-листы, наглядные примеры сделок. По каждому подрядчику также будет отражена история взаимодействия и его результативность.
  • Программное обеспечение будет учитывать каждый товар, поступающий на склад. При интеграции системы с ТСД, сканерами штрих-кодов, любой товар, поставка будут сразу идентифицированы. Предприятие сможет контролировать движение материальных ресурсов внутри фирмы, что исключит хищения. При вероятности дефицита ПО заранее предупредит о необходимости пополнить запасы и предложит примеры выгодного сотрудничества по закупкам на основе анализа.
  • Любые товары и материалы можно разделить на удобные для работы группы, к примеру, по производителю, дате поставке, поставщику, по названию. На каждый можно создать электронные карточки с фото, видео, описанием характеристик.
  • Торговым организациям пригодится возможность отслеживать возвраты, проблемные поставки. Статистика покажет, с каким товаром чаще всего возникают такие неприятные ситуации, а также отобразит, какие товары, отсутствующие в ассортименте, пользуются спросом у клиентов. На основе этого можно менять отношения с контрагентами, а также вносить полезные изменения в ассортимент.
  • Скорость работы в фирме вырастет в несколько раз, а контроль станет многоступенчатым за счет создания единой информационной сети. ПО работает с любым количеством филиалов, складских хранилищ. Информация в сети передается оперативно, а руководитель может видеть наглядно в режиме реального времени, как, к примеру, работает тот или иной филиал или вся фирма в целом.
  • Любая инвентаризация и сверка — финансовая или складская — станут делом нескольких минут. В программе легко провести сравнение реальных показателей с планируемыми и быстро получить результаты.
  • Система покажет наличие задолженностей по оплате. Собственные долги, а также долги при расчетах с клиентами и контрагентами станут очевидны, ничего не будет забыто.
  • Программное обеспечение сформирует подробные базы данных клиентов с полной историей взаимодействия с каждым. В них войдет контактная информации, ранее сделанные покупки, примеры заказов, а также предпочтения и пожелания.
  • Компания всегда сможет быть примером оперативного общения, поскольку ПО позволит проводить клиентам и партнерам массовые и персональные рассылки по СМС, E-mail, Viber, а также есть возможность настроить автоматическое голосовое оповещение по телефону.
  • Система интегрируется с камерами видеонаблюдения, любым торговым оборудованием и оборудованием на складе, с платежными терминалами, сайтом и городской телефонией. Благодаря этому фирма станет примером современного и инновационного предприятия.
  • ПО предоставит руководителю подробное описание деятельности персонала. По каждому работнику будет сформирована статистика выполненной работы, ее качества. Это поможет выявить лучших, премировать и поставить в пример остальным. А трудящимся сдельно система автоматически будет рассчитывать зарплату.
  • Данные учета будут представлены в форме автоматически составленных отчетов по каждому направлению деятельности. Примеры будут доступны для анализа и визуально просты — графики, таблицы и диаграммы.
  • Для сотрудников и постоянных партнеров разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений.

Презентация программы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?