Приложение для курьерской доставки

Приложение для курьерской доставки

Приложение для курьерской доставки — полезная система, которая способна автоматизировать курьерские службы. Когда-то о таких приложениях даже не задумывались, просто выдавая курьеру устные или письменные указания. И первыми начали испытывать проблемы компании, в которых большой курьерский состав и большой объем доставок. Тут рассчитывать на Excel и прочие офисные таблицы уже стало сложно, начались путаницы, ошибки, неверные доставки, срывы сроков, заказов.

Рынок рос, конкуренция крепчала, и сегодня доверием клиентов пользуются только те, кто работает точно, оперативно, быстро с каждой доставкой. И без соответствующего приложения организовать процесс таким образом никак не получится. В интернете можно найти уйму бесплатных приложений, но будьте осторожны — они не имеют достаточного функционала и мощности, чтобы сделать работу курьерской службы автоматизированной и надежной. К тому же базы данных в отделе доставок постоянно увеличиваются, и нелицензионный софт рано или поздно начинает стабильно «висеть» и подолгу «думать» именно тогда, когда каждая минута на счету и оформить и провести курьерскую доставку нужно очень быстро.

Ни бесплатные приложения, ни офисные таблицы не дают возможности сделать работу каждого участка эффективной, ведь они не помогают определить время и ресурсы, затраты и выгоду от операций. На это способны лишь официальные программы и приложения, созданные профессиональными разработчиками. Среди официальных приложений и систем следует делать выбор по следующим требованиям, крайне важным для автоматизации курьерского отдела и службы доставок. Приложение должно работать очень и очень быстро, каждая заявка должна обрабатываться за минуты, подкрепляться автоматически составленной документацией.

Программа должна формировать базы данных, вести складское хозяйство, помогая быстро собирать нужные заказы для доставки и автоматически назначать их сотруднику курьерской службы. Приложение должно облегчить составление маршрутов, оптимизируя их так, чтобы курьеры не метались по адресам хаотично. Человеко-ресурсы должны использоваться рационально. Приложение должно вести работу с финансовыми операциями, позволять получать точные и правдивые отчеты, на основе которых проводится анализ деятельности.

Важно, чтобы приложение давало и инструменты контроля, позволяя курьерской службы видеть эффективность и занятость каждого из курьеров в текущем времени, доставки уже осуществленные и находящиеся в пути. Будет неплохо, если приложение к тому же рассчитает и оплату труда каждого из курьеров по объему выполненной работы — это лучшая мотивация делать больше, лучше и быстрее. По таким требованиям можно найти солидный перечень приложений и программ. Но ряд из них дороги, а часть имеет не очень удобные модули.

Некоторые приложения сложны в применении, а вовсе не каждый администратор и курьер могут похвастаться наличием высокого уровня компьютерной подготовки. Некоторые приложения всем хороши, но имеют неприятные и досадные мелочи, например, отсутствие возможности добавить второй телефонный номер к записи о клиенте. Популярная 1С имеет тяжелый интерфейс, и к ней обычно должен «прилагаться» штатный 1С-ник, который будет в постоянной «боевой готовности». Его содержание — лишние расходы для курьерской службы.

Хорошее приложение имеет техническую поддержку, и если в процессе организации доставок появились проблемы, программисты должны всегда прийти на помощь. На практике далеко не каждый разработчик выполняет эти условия, месяцы могут уходить на решение проблем, исправление ошибок, и в этот период курьерская компания практически остается лицом к лицу со своей информационной бедой. Для службы доставки ценность представляет каждая минута. Приложение должно корректно учитывать все виды оплат, и для курьерских доставок это всегда было большой проблемой.

Одни заказчики платят картой, другие — делают перевод, третьим удобны терминалы, а четвертые ратуют только за наличные расчеты. Для бухгалтерии важно не только зафиксировать и провести каждый платеж удобным для клиента способом, но и потом не ломать голову над происхождением платежа — приложение должно разделить суммы на типы и виды, четко обеспечить учет, одновременно делая быстрым процессом сдачу курьерской смены. В доставках очень нужна система мотивации персонала. При помощи приложения, если оно удачное, можно сделать ее по разным схемам — по количеству курьерских доставок, по пройденным километрам, по сложности маршрутов.

И что важно — сами курьеры смогут видеть, сколько они уже заработали, сколько сделали, сколько еще предстоит. Это повышает степень доверия. Отлично, если выбранное вами курьерское приложение способно печатать чеки, принимать заказы и предзаказы, работать со штриховым кодирование, магнитными электронными картами, дисконтом, картами постоянных клиентов. Карты сами по себе эффективности не добавляют, но существенно повышают престиж курьерской компании или отдела в глазах потребителей.

Имидж в данном случае играет свою роль. Чтобы не путаться в приложениях, выискивая плюсы и минусы, наступая на очередные «грабли» и больно получая этими информационными технологичными граблями по светлому управленческому лбу, выбор должен быть изначально умным и точным. Программное обеспечение и конфигурации мобильных приложений к нему разработала «Универсальная Система Учета». «УСУ» - это решение всех проблем не только для курьерской службы доставки, но и для всех остальных отделов компании — склада, производства, бухгалтерии, отдела клиентской работы, сбыта, логистики, маркетинга. Каждый из них в рамках комплексной автоматизации сможет повысить производительность, сэкономить время и средства, стать более эффективным. Разработчики предлагают бесплатно скачать демо-версию, полное программное решение бесплатным уже не будет, но и разорительным не станет. Цена лицензии адекватна. Пользование «УСУ» не нуждается во внесении обязательной абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)