1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Порядок ведения кассового учета
По мнению 777 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок ведения кассового учета

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Порядок ведения кассового учета

Порядок ведения кассового учета установлен действующим законодательством. Все кассовые операции подлежат контролю и учету. Кассовый аппарат — это лишь оборудование, тогда как касса — это подразделение компании, на которое возложено ведение кассовых операций с наличными, безналичными оплатами. Естественно, в работе касс следует стремиться к идеальному порядку.

Помещение, в которых проводятся такие операции, должны быть надежно оборудованным, имеющим сигнализацию. В порядке повседневных обязанностей при ведении учета специалисты, ответственные за такой учет, должны следить за остатками денежных средств в кассе. Прием денег допускается только с применением кассовых машин. Все операции порядок ведения жестко регламентирует и обязывает подтверждать формами кассовых документов.

Первичные документы — приходный ордер, которым оформляется порядок приема средств, и расходный ордер, которым подтверждают выдачу средств. Порядок подразумевает учет в журнале регистрации соответствующих ордеров. В отдельной учетной книге осуществляется ведение учета операций, а ежедневно оценивается и фиксируется остаток по кассе. Чтобы документы всегда были в порядке, их принято ежедневно сдавать для отчета в бухгалтерию.

Ведение выплат, которые представляют собой заработную плату или социальные страховые выплаты, допустимо не оформлять кассовым ордером. Порядок ведения подразумевает формирование платежной ведомости.

Для полноценного ведения кассового учета в бухгалтерии есть особый счет № 50 - «Касса». Дополнительно к нему могут быть открыты субсчета, например, для кассы организации, для операционной кассы, для учета кассовых документов, а также для того, чтобы в порядке были кассовые расчеты в иностранных валютах.

Как соблюдается порядок ведения кассового учета, проверяют банки. Они выполняют контрольные функции. В фирме ответственными считаются руководитель, бухгалтер и кассиры. Сроки проверок, инвентаризации и сверок организация может назначать сама, например, убеждаться в соблюдении порядка ежедневно, при каждой сдаче рабочей смены кассира или в любой момент в неплановом режиме, если это потребуется.

Порядок ведения можно контролировать при помощи бумажных счетов, ведомостей и журналов учета. Но это — хлопотно, затратно по времени и не гарантирует, что сведения будут точными и достоверными. Человеческие ошибки могут быть и непреднамеренными, и намеренными, чтобы скрыть недостачу или другие огрехи. Для ведения эффективного управления бизнесом требуется более жесткий порядок контроля в этом вопросе. А потому более современным способом следить за порядком и ведением деятельности кассиров является программная автоматизация. Ее можно осуществить при помощи специально разработанных информационных систем.

Что они дают на практике? Порядок во всех делах компании. Ведение продаж, прием оплаты не будут процессами, оторванными от других этапов, и можно будет вести кассовый учет и отдельно, и в комплексе с другими показателями - статистикой по персоналу, по складу, по финансам. Программа объединит подразделения организации в единую корпоративную информационную сеть, и в ней сотрудники смогут работать в несколько раз быстрее за счет автоматизации документооборота и передачи оперативной информации в режиме реального времени. Руководитель сможет осуществлять ведение учета кассовых операций и следить за порядком как в целом по фирме, так и по каждой отдельно взятой кассе.

Порядок будет на складе и в бухгалтерии, в отделе снабжения и маркетинга. При этом ведение бизнеса на эффективной основе не составит ни малейшего труда — ПО проследит за всеми процессами и сможет препятствовать незаконным следкам, хищениям, мошенничеству. Учет будет профессиональным и комплексным — кассовый, налоговый, бухгалтерский, управленческий.

В программе можно хранить любые документы столько времени, сколько потребуется, и поиск нужной информации не составит труда. Сверки и инвентаризации на складе и в кассовом отделении можно будет провести за минуты. Система учета поможет навести порядок с поставками и выстроить надежные отношения и с поставщиками, и с клиентами.

При помощи ПО можно экономить средства, ресурсы, время, осуществлять грамотное планирование и ведение управления. При комплексной автоматизации существенно увеличивается скорость и качество обслуживания, благодаря чему фирма быстро приобретает репутацию надежной, сильно, конкурентоспособной.

Специализированную программу для отраслевого применения в торговле разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» автоматизирует самые сложные этапы деятельности, собирает информацию обо всем, что происходит в фирме. При помощи программы не составит труда поддерживать в полном порядке ведение клиентской базы, снабжения, продаж, склада, кассового обслуживания. К тому же ПО дает руководителю немало инструментов контроля за персоналом.

Программное обеспечение от «УСУ» не теряет скорости при оперировании базами данных любого размера и объема. У программы очень простой и понятный для всех дружественный интерфейс, который не потребует длительного обучения и будет способствовать легкости в работе. Любой пользователь сможет настроить оформление так, как ему нравится, по личному вкусу.

В порядке ознакомления допустимо скачать бесплатную демо-версию. Она есть на сайте компании-разработчика. Полная версия устанавливается сотрудником «УСУ» при дистанционном подключении к компьютерам заказчика. Ведение работы в системе «УСУ» не потребует обязательного внесения абонентской платы.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы ведения кассового учета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение будет вести учет всех финансовых поступлений и расходов за любые периоды. Каждый платеж будет под контролем. Можно детализировать любую кассовых расходную или доходную операцию, чтобы собрать данные для оптимизации и навести порядок в делах фирмы.
  • Система автоматически сформирует все нужные для деятельности документы, включая кассовые, бухгалтерские, чеки с фискализацией и без нее. Персоналу не придется тратить время на оформление отчетов. Ведение документации не станет обременительной рутинной обязанностью.
  • Предприниматель сможет выбрать любую удобную для себя форму расчетов с клиентами. Система не создаст искусственных технической ограничений и поддержит любое управленческое решение. Вести расчеты можно как в одной валюте, так и в мультивалютном режиме.
  • ПО «УСУ» интегрируется с видеокамерами — это даст возможность навести порядок на складе и в кассах. Текущие кассовые действия будут сопровождаться титрами видеопотока.
  • Интеграция программы с платежными терминалами дает возможность сразу регистрировать в системе оплаты, проведенные таким способом. Интеграция со складским и торговым оборудованием способствует ведению бизнеса точно, быстро и без ошибок.
  • Все имеющие в реализации товары можно привести в порядок, группируя по разным критериям — по производителю, названию, цене, дате поставки и другим параметрам. Поиск любого займет лишь несколько секунд.
  • В систему можно загрузить файлы всех форматов и типов — фото, видео, графические изображения, сканированные копии документов. Так можно составить электронную картотеку товаров, на каждый заводя отдельные карточки с описанием и фото. Снимок допустимо сделать при помощи веб-камеры.
  • Программное обеспечение поможет ведению маркетинговых исследований внутри компании. Оно покажет активность клиентов в разные дни и периоды, наличие проблемных товаров, которые чаще всего возвращают, а также товары отсутствующие, которые тем не менее пользуются спросом. На основе этих данных можно будет разумно менять ассортимент, применять новые подходы в привлечении покупателей.
  • ПО «УСУ» объединит различные склады, филиалы одной компании в одно информационное пространство. В нем продавцы всегда смогут видеть реальные остатки на складе, а руководитель сможет следить за порядком как в отдельных филиалах, так и по всей компании в целом.
  • Программное обеспечение поможет точно выбирать перспективных поставщиков. При помощи программного анализа цен, предложений, сроков будет легко найти самые выгодные варианты поставок.
  • Поступления на склад ПО будет учитывать автоматически. Интеграция «УСУ» с ТСД и сканерами штрих-кодов поможет контролировать перемещение товаров внутри фирмы. Если возникнет вероятность дефицита товара, пользующегося спросом, ПО предупредит об этом заранее и предложит сформировать очередную закупку.
  • ПО приведет в порядок клиентские базы. В них войдет не только контактная информация по каждому заказчику, но и полная история взаимодействия, ранее совершенных оплат и покупок, пожеланий и предпочтений.
  • При помощи программной разработки «УСУ» будет более легким ведение работы с поставщиками и клиентами. Их в любой момент можно будет оповестить о важных событиях информационными рассылками по СМС, E-mail, Viber, а также есть возможность настроить голосовое телефонное автоматическое оповещение.
  • Анализ кассового учета поможет выяснить средний чек, потребительскую платежеспособность. Постоянным клиентам, которые, согласно статистике, приносят максимальную прибыль, можно предложить особые условия, скидки и персональные тарифы.
  • Программа «УСУ» корректно работает с дисконтными и клубными картами. В порядке поощрения каждый оплачивающий кассовый чек, будет получать бонусные баллы. Их можно направить на покупки и оплату услуг.
  • ПО покажет подробную статистику по работе каждого сотрудника, демонстрируя его личные показатели, на основе этого можно реализовать систему мотивации. Трудящимся сдельно ПО автоматически может рассчитывать заработную плату
  • Для сотрудников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений с особыми функциями и возможностями.

Презентация программы ведения кассового учета

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения кассового учета

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?