Порядок учета реализации товаров

Порядок учета реализации товаров

Порядок учета реализации товаров обычно хорошо известен. Он устанавливается требованиями закона в части бухгалтерской и налоговой отчетности, а также внутренними правилами, которые приняты в той или иной компании руководителем. Чтобы учет реализации всегда был в полном порядке, не вызывал нареканий со стороны фискальных органов и руководства фирмы, его важно сделать постоянным. Промежуточному учету уделяют внимание ежедневно, а итоговый желательно проводить хотя бы раз в месяц.

Порядку в учете весьма способствует внимательное отношение к документации, поскольку каждый этап учетной деятельности должен быть подтвержденным соответствующим документом. Приемка — накладными и актами, хранение — номенклатурой, сама реализация — кассовыми чеками и т. д. В порядке дела будут только в том случае, если учет в фирме будет вестись по каждому отдельному направлению.

Учитывать нужно продажи, товары, заказчиков, расчеты с поставщиками. Для того, чтобы реализацию сделать более успешной и прибыльной, учет недостаточно иллюстрировать только числами. Нужен анализ, который покажет, актуален ли тот или иной товар, есть ли на него спрос, какие меры помогут продвигать товар, увеличивать реализацию. Содержать бизнес в порядке без непосильных трудозатрат вполне реально.

И даже самый строгий учет может быть легким и понятным, если правильно выбрать инструменты для такой учетной работы. Порядок может быть примерно таким. Служба снабжения должна иметь информацию о том, какие поставки, когда и в каком объеме она должна осуществить. Склад должен принимать их и сверять с требованиями и договором.

По каждому из товаров в реализации должна быть доступной информация о количественных остатках, об особенностях спроса и темпах расходования. Бухгалтер должен оперативно получать данные о свершившейся реализации, о вырученных суммах и проведенной оплате. Только в этом случае, при соблюдении каждого этапа учета, компания сможет навести идеальный порядок в своих делах. Данный вид учетной деятельности может осуществляться в порядке бумажной отчетности.

Для этого персоналу выдают специальные учетные книги, в которые нужно вносить данные о поставках, о товарах, а также регистрировать реализацию. Внимательного отношения потребует проверка и сохранение всех документов — естественно, тоже в бумажном формате. Надежен ли такой способ? Конечно, нет.

Сотрудник может допустить описку или ошибиться, допустить пересортицу или не учесть что-то важное, скрыть умышленно некоторые поставки, чтобы провести потом реализацию «на сторону». Все это порядку не способствует, учет становится неточным, недостоверным. Более правильным и современным является учет, который проводится при помощи специального программного обеспечения. Его проводит программа, а потому человеческие ошибки не смогут сказаться на конечном результате, да и все лазейки и возможности для хищений программа закроет по определению.

Рутина с документами больше не будет входить в обязанности сотрудников, это как нельзя лучше отразится на повышении производительности его труда, на качестве обслуживания клиентов. Программное обеспечение установит порядок в финансовых операциях, на складе, в отделе рекламы и маркетинга, в работе с покупателями, что лучшим образом может повлиять на рост реализации товаров. Навести такой порядок при помощи «экселевской» таблички или бесплатной программы, которую не составит труда найти в Сети, не получится. Таблички — это хорошо, но недальновидно.

Они не позволяют анализировать положение дел. А бесплатные приложения имеют скудный функционал и не имеют техподдержки, а потому доверить им сведения о реализации и товарах, о клиентах, о поставщиках и финансах — все равно, что просто выбрать эту информацию за ненадобностью. Программный сбой легко уничтожит важные для учета сведения без возможности восстановить данные. В то же время официальная программа, предоставляемая в порядке оплаты лицензии, имеет и техподдержку, и расширенный набор нужных для управления торговлей функций.

Любой учет станет делом простым, а контроль за порядком в компании станет действительно настоящим, а не существующим только на бумаге. Одну из самых привлекательных, удобных и функциональных программ для торговой деятельности предложила «Универсальная Система Учета». «УСУ» автоматизирует трудоемкие процессы работы с учетом специфики отрасли, а также того порядка, который установлен в фирме и является внутренним. Легко вести базы заказчиков, принимать заказы, формировать их, контролировать реализацию в целом и каждую отдельную продажу, учитывать каждый товар — все это и многое другое ПО «УСУ» позволит без усилий. Внедрение ПО не нарушит привычного порядка работы персонала, поскольку у системы насколько простой интерфейс, что не потребуется долгосрочного и кропотливого обучения. Резервное копирование программа будет проводить незаметно для пользователей, в фоне, не мешая порядку расчетов, товарооборота и другим процессам. Если компания по-своему смотрит на вопросы учета и имеет индивидуальный порядок внутренних взаимодействий в фирме, то для нее разработчики с удовольствием создадут уникальную версию системы, которая учтет все эти отличительные особенности. Использование системы будет выгодным и удобным — отсутствие абонентской платы, разумная стоимость лицензии, оплата только реального объема техпомощи, подарочные часы технической поддержки — все это весьма полезно в реализации автоматизации бизнес-процесса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)