1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Порядок учета коммунальных услуг
По мнению 365 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок учета коммунальных услуг

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Порядок учета коммунальных услуг

Каждый месяц любой владелец жилья сталкивается с необходимостью оплатить свет, газ, электричество, интернет и другие блага цивилизации и в этом вопросе важен порядок учета коммунальных услуг со стороны компании поставщика. Организации, которые относятся к коммунальному хозяйству, имеют разную специфику деятельности, специализацию, но и в любом случае все они сталкиваются с задачей обработки больших массивов информации, где также необходимо учесть порядок начислений и их формат для разных категорий потребителей. Ежедневно операторы должны обрабатывать многочисленные сведения, производить расчеты в установленном порядке, вести учет должников и начислять им пени, чем больше нагрузка, тем больше вероятность упустить важную деталь, сделать ошибку в квитанции. Практически каждый абонент сталкивался с подобными проблемами и последующими разбирательствами, что требовало нервов и времени. Чтобы эти сложности и ситуации свести к минимуму, продвинутые компании предпочитают использовать современные технологии, отказываясь от малоэффективных, затратных методов в учете показателей по коммунальным услугам. С каждым годом становится все меньше предприятий, ведущих свои дела по средствам электронных таблиц, журналов, делая выбор в пользу автоматизированного порядка отражения операций, с использованием специализированного софта. Одной из таких программ может стать «Универсальная Система Учета», разработка компании, которая много лет на рынке информационных технологий и с успехом смогла привести к автоматизации сотни компаний по всему миру. Сфера ЖКХ также входит в перечень фирм, что коснулись приложения УСУ, облегчив тем самым контроль работы отделов, калькуляции, привели к единому порядку взаимодействия сотрудников, создали продуктивную справочную базу по потребителям и иные плюсы, что помогли вывести коммунальное хозяйство на новый уровень.

Программисты при создании программной конфигурации учтут все нюансы построения внутренних процессов и помогут вести продуктивную работу с абонентами, для этого функционал настраивается под запросы клиента. Наша программа привлекательна в первую очередь тем, что при широком функционале она совершенно проста в понимании и освоении, а значит, сотрудникам не придется тратить много времени на освоение и переход на новый формат. Приступить к активной эксплуатации можно будет уже в первый день после установки, что сокращает срок окупаемости вложенных средств. Система устанавливается на несколько компьютеров, по количеству приобретаемых лицензий, при этом пользователи смогут одновременно вести свою деятельность, без возникновения конфликта. Настройка программных алгоритмов позволяет взять в учет увеличивающий коэффициент на каждую услугу и добавить формулы для других исчислений, чтобы в конце получать точные результаты, без влияния человеческого фактора, тем самым положительно сказываясь на работе всей организации. Конфигурация также наладит порядок в отправке платежной документации, которая формируется и заполняется в автоматическом режиме. Существует вариант массовой печати или рассылки по электронным адресам. Массовая, индивидуальная рассылка также полезна для уведомлений об изменении тарифов, напоминаний о необходимости погасить задолженность за оказанные услуги, заменить приборы учета. Мощности платформы позволяют вести неограниченные по размеру информационные базы, поэтому легко справятся с многотысячным списком потребителей. По абонентам каждая запись будет содержать не только стандартные сведения, но и всю сопутствующую документацию, квитанции, договор. Прописанные льготы, показания по счетчикам учитываются при расчетах, также можно настроить дифференцированные тарифы по коммунальным услугам.

Информация, что хранится в программе, надежно защищена от несанкционированного доступа и потери, в случае поломки электронного оборудования, а значит, не придется беспокоиться о сохранности имеющихся сведений. Софт поддерживает многопользовательский формат работу, когда сотрудники одновременно будут выполнять свои обязанности, при сохранении документа не возникнет конфликта. Все это позволит повысить показатели общей производительности организации в сфере оказания услуг коммунальной отрасли. Простые, рутинные процессы не потребуют от персонала много времени, так как они перейдут в автоматический режим. Если Вы до внедрения приложения вели электронные списки в других программных системах, то их не составит труда перенести путем импорта, сохраняя внутренний порядок, распределяя их по реестрам. Расчеты и квитанции будут формироваться согласно настроенным формулам, применяя согласованные шаблоны. Программа УСУ приведет к порядку учет коммунальных услуг и оптимизируется каждый процесс. Контроль над ресурсами можно настроить как по счетчикам, так и по нормативам, в зависимости от площади жилья или числа прописанных людей в квартире, доме. Калькуляция предполагает учет предыдущих показаний, которые система определяет в автоматическом режиме. Мониторинг наличия задолженности и периода начала начисления пени регулируется условиями контракта с потребителями, программные алгоритмы смогут это отразить при исчислении и формировании платежных документов. Форма квитанции настраивается в индивидуальном порядке, но имеется возможность скачать готовый формуляр и внести его в базу. На бланке отражается лицевой счет потребителя, его можно перевести в формат штрих-кода, создав единый порядок в реестре, исключая ошибки в определении абонента. Для руководящего звена полезным окажется отдельный модуль в приложении - «Отчеты», он за считанные минуты проведет анализ, выведет статистику по интересующим параметрам, поможет принимать грамотные управленческие решения.

Предприятия, которые сделали выбор в пользу специализированного софта в вопросах организации документооборота и начислений смогут поднять свой имидж, в глазах потребителей, свести к минимуму конфликтные ситуации. Работать с программой УСУ смогут все сотрудники организации, вне зависимости от знаний и навыков, это исключает длительные обучающие курсы, найма дополнительного персонала. Тем более специалистами предусмотрен небольшой мастер-класс, который отнимет несколько часов и может проходить в удаленном формате. Приложение окажется полезным приобретением для компаний, которые стремятся облегчить и систематизировать каждый этап своей деятельности, свести к минимуму издержки!

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета коммунальных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение от компании USU обладает весьма простым интерфейсом, которые не потребует дополнительных знаний для начала активной эксплуатации;
  • Расширенная информационная база данных предполагает внесение сведений по дому, району, тарифам, наличию льгот, что поможет их объединять по группам или работать с каждым клиентом по отдельности;
  • Сотрудники получат доступ к электронному журналу по учету оказанных услуг, отправить на печать квитанцию или счет, проверить историю, внести коррективы в тариф;
  • Каждому пользователю предоставляется отдельное рабочее пространство, где получится настроить порядок вкладок, визуальное оформление под свою комфортную среду;
  • Софт поддерживает импорт различных файлов в базу, а также обратный экспорт, в сторонние приложения, сохраняя внутреннюю структуру;
  • Система способна при калькуляции учитывать множество факторов, которые должны быть учтены при ведении коммунального хозяйства, согласно законодательству и заложенному порядку;
  • Сотрудники смогут оперативно искать любую информацию по имени, лицевому счету, адресу или иным параметрам, пользуясь контекстным поиском;
  • Повышение результативности в работе предприятия осуществляется за счет получения исчерпывающей отчетности, которая формируется в отдельном блоке;
  • Приобретая нашу программу, Вы платите только за лицензии и за фактические часы действий специалистов, абонентская плата не взимается;
  • Программная конфигурация способна фиксировать и обрабатывать платежи наличными, безналичными формами, с последующим формированием финансовых отчетов;
  • Практически с первых дней использования софта получиться оценить рост производительности и качество оптимизации по всем параметрам;
  • Воспользоваться дистанционным форматом платформы можно при наличии персонального компьютера, с установленной системой и при подключении через интернет;
  • Исчисления могут производиться как по всей базе потребителей, так и по каждому клиенту, принимая во внимание текущие показания;
  • Операторы получат инструменты для формирования актов сверки при возникновении спорных вопросов, требующих разбирательств;
  • Помимо установки программного обеспечения специалисты компании USU возьмут на себя обучение и последующее оказание информационной, технической поддержки.

Презентация программы учета коммунальных услуг

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета коммунальных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?