1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Порядок учета гсм
По мнению 877 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок учета гсм

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Порядок учета гсм

Порядок учета ГСМ в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» задается сразу – при настройке, когда формируют регламент бизнес процессов и процедур учета, согласно которому будет регистрироваться операционная деятельность предприятия. По утвержденному порядку ведут учет всех затрат, включая материальные, в том числе ГСМ. Порядок учета ГСМ на предприятии подчиняется правилам их учета традиционным образом, единственное, распределение затрат на ГСМ и расходов самих ГСМ по транспортным средствам, материально-ответственным лицам ведет автоматизированная система учета. Предприятие привлекает к учету сотрудников, имеющих к ГСМ прямое или опосредованное значение, в порядке приоритетности их участия в учете присваивает каждому степень допуска, определенную сообразно уровню полномочий. Порядок участия в учете, на основании табели о рангах, определяют индивидуальные логины и защищающие их пароли, что вручают всем пользователям, которые будут вести учет не только ГСМ, но и всего остального, что имеет место быть в процессе выполнения работ.

Согласно порядку, установленному уже системой, пользователи ведут учет производственной деятельности отдельно друг от друга – ответственность за результат разделена, у каждого есть своя отдельная рабочая зона, вход в которую защищает код доступа – логин и пароль. Это позволяет объективно оценивать каждого сотрудника по результату исполнения, который, согласно рабочему порядку, будет определяться объемом выполненных работ и принесенной прибылью. Программное обеспечение для порядка учета ГСМ на предприятии ведет автоматическое начисление ежемесячного вознаграждения на основании работ, что зафиксированы персоналом в электронных журналах, в рабочем порядке подтверждены руководством предприятия. В обязанность руководства предприятия входит регулярный контроль за соответствием того объема выполнения, что фиксируют сотрудники, реальному состоянию рабочих процессов, чтобы оценить достоверность их сведений.

Для этого программное обеспечение для порядка учета ГСМ предлагает функцию аудита, которая быстро составит отчет по всем изменениям в электронных журналах, что были внесены пользователями с момента последней проверки. Это, конечно, существенно сократит объем данных и, соответственно, время на проверку, поэтому руководство предприятия не считает данную процедуру обременительной. Зато можно проконтролировать занятость персонала и узнать, кто не слишком добросовестно исполняет обязанности. Программное обеспечение для порядка учета ГСМ на предприятии требует от сотрудников одного – вовремя регистрировать свои операции в электронных журналах, поскольку именно из них автоматизированная система получает данные о затратах на приобретение ГСМ, поставках, выдаче перед отправлением, остатках по прибытии. Она собирает сведения о ГСМ, сортирует и в виде обобщенных результатов распределяет по разным базам данных, реестрам, счетам, статьям расхода, откуда эти показатели будут доступны остальным сотрудникам предприятия для использования в работах.

Программное обеспечение для порядка учета ГСМ на предприятии помогает не только руководству сократить время на выполнение своих обязанностей, но и сотрудникам. Для регистрации готовности операций предложены электронные журналы, формат которых ускоряет порядок ввода данных и выполняет еще одну функцию. Это наведение внутренней связи между значениями из разных информационных категорий, что дает возможность гарантировать предприятию отсутствие ложных сведений в системе. Благодаря такой связи, можно быстро выявить неточность и/или недобросовестность пользователя, добавившего несоответствующее действительности значение. В результате этого действа будет нарушен порядок показателей, что выразится в дисбалансе системы. Виновного найти несложно – данное программное обеспечение для порядка учета ГСМ «метит» информацию в момент ввода логином пользователя, исправления и удаления не «смывают» маркер, поэтому всегда можно точно знать, кто автор данных и исполнитель операции. Это важно предприятию, так как дает возможность исключить из практики факты хищения, приписок.

Порядок работы программного обеспечения – это операционная система Windows, инсталляцию и настройку дистанционно выполняет сам разработчик, используя интернет-соединение. Порядок настроек учитывает индивидуальные особенности предприятия, имеющиеся у него активы и ресурсы, филиальную сеть, структуру, штат, источники доходов и статьи расходов. Благодаря настройкам, универсальное ПО становится персональным продуктом, хотя по «природе» является универсальным и может использоваться в любых организациях, независимо от масштаба деятельности, специализации. По окончании отчетного периода, согласно утвержденному системой порядку, ведется автоматический анализ операционной деятельности, эффективности персонала и степени использования транспортных средств, активности клиентов и надежности поставщиков. И это единственное ПО в данном ценовом диапазоне, которое проводит анализ и формирует отчеты с оценкой процессов, объектов, субъектов. Порядок предоставления результатов – таблицы, графики, диаграммы с визуализацией значимости показателей в формировании прибыли и с демонстрацией динамики их изменения с течением времени.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа предлагает персональное оформление рабочего места, нужный вариант выберут через колесо прокрутки на главном экране – более 50 цветографических версий интерфейса;
  • При запросе о денежных средствах будет выдан мгновенный отчет по текущим остаткам в каждой кассе и на банковском счете, составлен реестр операций, указан их оборот и в целом;
  • Программа выполняет автоматически складской учет, оперативно уведомляя о товарных запасах на складе и под отчетом, составляет заявку поставщику, если запасы «истощаются»;
  • Для автоматического составления приходных накладных используется функция импорта – она переносит информацию из внешних электронных документов, размещает ее по ячейкам:
  • Формирование накладных автоматизировано – после ввода товара в номенклатурный ряд и указания требуемого количества для передачи составляется сам документ с номером, датой;
  • При выдаче ГСМ водителю формируется расходная накладная, количество топлива может измеряться в баке автотранспорта техником или водителем до отправления и по прибытии;
  • Программа автоматически сличает результаты по остатку топлива с учетом выполненных работ по маршруту, километража – планового и фактического, чтобы исключить слив ГСМ;
  • За порядком движения транспорта можно визуально следить по географической карте, что встроена в систему, на ней автоматически отображается трекинг всех транспортных средств;
  • Работники могут вести совместные записи в любых документах – многопользовательский интерфейс решает любые проблемы при единовременном доступе к электронным формам;
  • Из баз данных здесь представлены номенклатурный ряд, единая база контрагентов в форме CRM, база транспортных средств с группировкой по собственникам, база документов учета;
  • Порядок добавления информации в базы данных всегда один – через специальные окна, они у каждой базы собственные, система самостоятельно распределяет новые сведения по ним;
  • Если предприятие имеет филиальную сеть, все службы работают в едином информационном пространстве, функционирование которого возможно только при наличии интернет-связи;
  • Порядок работы программы с электронным оборудованием позволяет использовать сканер штрихкода, терминал сбора данных, принтеры для этикеток, видеонаблюдение, табло, АТС;
  • Программа автоматически подберет лучший по всем параметрам транспорт для перевозки, в том числе по расходу ГСМ и прочим характеристикам, чтоб снизить максимально затраты;
  • Для эффективного взаимодействия персонала используют всплывающие сообщения, для коммуникаций с контрагентами – электронную связь в виде e-mail, sms, Viber, автозвонков.

Презентация программы учета гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?