1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Порядок организации и работы ярмарок
По мнению 875 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок организации и работы ярмарок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Порядок организации и работы ярмарок

Порядок организации и работы ярмарок довольно сложен по своей структуре. Эта сложность обусловлена необходимостью установить четкий порядок действий и осуществлять надежный контроль за множеством процессов. Организация состоит из нескольких этапов, последовательный порядок которых специалисты рекомендуют соблюдать. Организацию выставочного мероприятия обычно начинают задолго до даты открытия ярмарки. Составляется план работ, и по каждой ярмарке проводится отдельно планирование этапов по порядку.

Чтобы организационные вопросы были в порядке, и выполнялось все намеченное точно в срок, важно разделить полномочия и координировать работу так, чтобы каждая задача, даже включая небольшие поручения, была выполнена вовремя. Это гарантирует отсутствие аврала, который всегда нарушает порядок организации и негативно отражается на работе ярмарки.

Еще на стадии планирования определяется порядок затрат, определяется стоимость организации мероприятия, и на основе этих расчетов принимается решение о стоимости участия в ярмарке для экспонентов. После того, как выставка поставлена в план, известна стоимость взноса, нужно провести работу с клиентской базой, определив тех участников, которые подходят под критерии мероприятия и участие для которых будет привлекательным и экономически обоснованным. Также информацию о предстоящем мероприятии размещают для широкой аудитории.

В процессе информирования нужно установить порядок приема и обработки заявок. Для организации, проводящей мероприятие, важно правильно распределить выставочные площадки и места на ярмарке, чтобы работа экспонентов была удобной и приятной, не сопряженной с недоразумениями или конфликтами.

Важно подготовить площадки к открытию и проведению торгового выставочного события, смонтировать стенды, оказать участникам внимание и содействие во всех вопросах — от предоставления дополнительных услуг, склада, уборки, охраны до установления порядка ведения ярмарки, открытия, подведения итогов, награждения лучших участников. Эта работа требует внимательного отношения и правильной организации.

Чтобы порядок не нарушался, требуется одновременно с организацией уделять внимание складским и финансовым процессам, правильно выстроить логистику, контролировать работу персонала. По итогам выставки должны быть составлены подробные и высокодетализированные отчеты, которые покажут, был ли порядок организации эффективным, правильно ли были распределены усилия и ресурсы при работе, можно ли считать ярмарку успешной.

Даже небольшие ярмарочные события местного масштаба сложно организовать так, используя в процессе лишь бумажные методы учета. Слишком велика вероятность упустить что-то важное из вида, о чем-то забыть. Чтобы четко соблюсти порядок действий и не допустить при организации неприятных ошибок, рекомендуется использовать в работе специальное программное обеспечение, адаптированное для проведения ярмарок, торговых экспозиций, выставочных событий и распродаж.

Программа способна установить оптимальный порядок действий, проконтролировать каждый запланированный этап. С ПО легкой становится организация оповещения и регистрации участников, работа с каждым из экспонентов. С информационной системой легким является управленческий контроль над действиями членов команды. Программа сможет поддерживать порядок в планировании, разделении задач, в определении затрат. В порядке будут склад и финансовые счета, операции, связанные с работами по регистрации участников ярмарки.

Программа автоматически подготовит необходимые документы, будет содержать электронный архив в порядке, делая организацию более простой, а сотрудников — свободными от рутины. Программа поможет держать под контролем работу с каждым экспонентом от его пожеланий до факта оплаты.

Программное обеспечение для проведения ярмарок и торговых экспозиций разработано компанией «Универсальная Система Учета». Эта программа учитывает все требования торговых и экспозиционных мероприятий, а потому ее использование можно считать оптимальным в данной сфере. «УСУ» поможет поддерживать неукоснительный порядок в работе больших и маленьких компаний, легко справится с любым числом филиалов, с организацией любого количества выставок и ярмарок, какой бы сложной ни казалась эта задача на первый взгляд.

«УСУ» соберет информацию, обработает ее и составит отчеты, поможет проследить за порядком на складе, в бухгалтерии, в кадровых вопросах, в вопросах взаимодействия с клиентами. Комплексный учет гарантирует порядок в регистрации участников, во взаиморасчетах организации с ними и подрядчиками.

Порядок работы в системе «УСУ обычно не вызывает лишних вопросов. Интерфейс создан настолько простым и легким, что любой сотрудник в организации легко освоит программные функции в самые короткие сроки. Менеджеры смогут работать с участниками ярмарки в удобных базах данных, финансисты легко проведут любые расчеты, технический персонал организации сможет поддерживать в порядке материальные запасы, логисты организуют работу на основе оптимизации всей цепочки. Подробнее о возможностях ПО «УСУ» разработчики могут рассказать в рамках дистанционной презентации возможностей системы. В порядке ознакомления можно скачать и установить бесплатную демо-версию, пользоваться которой организация сможет в течение двух недель. Полная версия невысока по стоимости, отсутствует и абонентская плата.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления порядком организации и работы ярмарок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Внедрение программы не нарушит привычного порядка в компании. Установка и настройка проводятся через интернет, что исключает затраты времени на ожидание технического специалиста.
  • Организация сможет оптимизировать свою работу комплексно, поскольку система создает общую корпоративную информационную сеть, объединяющую разные отделы, филиалы и структуры компании. По каждому отделу и по всей фирме в целом можно осуществлять внимательный управленческий контроль.
  • Программа будет бережно хранить историю и результаты всех ярмарок, экспозиций и распродаж, проведенных ранее. Компания сможет предоставить отчеты по ним для любого клиента или спонсора буквально за пару кликов.
  • В системе одновременно могут работать многочисленные пользователи, это не нарушит ни порядка сохранения данных, ни точности учета. В многопользовательском режиме не возникает программных ошибок.
  • Организация сможет вести работу с клиентами в подробных базах данных, не ограниченных никакими требованиями. По каждому участнику ярмарки можно будет легко и быстро поднять всю историю взаимодействия, включая телефонные переговоры, контракты, требования и пожелания. Настроенные уведомления не позволят персоналу позабыть о необходимости позвонить, составить индивидуальное предложение для клиента, провести встречу.
  • Программное обеспечение обозначит самых перспективных и постоянных экспонентов, для которых компания сможет разработать персональный порядок обслуживания, индивидуальные скидки и бонусные программы лояльности.
  • К личным карточкам экспонентов в системе сотрудники организации смогут прикрепить любые файлы — от фотографий или видео стендов до чертежей и схем, которые помогут правильно смонтировать конструкции при проведении подготовительной работы к торгово-выставочному мероприятию.
  • Информационная система «УСУ» автоматически произведет расчеты стоимости аренды мест на ярмарке, для особых клиентов учитывая скидки и особые тарифные сетки.
  • Наличие встроенного планировщика делает возможным установления любых планов, порядка выполнения задач с указанием их приоритета. В программе легко назначить ответственных, отследить выполнение в режиме реального времени, проконтролировать этапы организации.
  • ПО облегчит работу по информированию аудитории, клиентов. Из системы можно настроить автоматическую отправку напоминаний, приглашений, уведомлений по Viber, электронной почте, СМС.
  • Предварительная регистрация участников ярмарки с «УСУ» станет очень легкой и простой. Обработка заявок станет быстрой, а для распределения мест по порядку поступления обращений или другим критериям возможно применить удобную визуальную схему выставочного павильона.
  • Организация не потребует выделения особых человеческих ресурсов на контроль за документооборотом. Договоры на участие, акты и накладные, счета и отчеты программой будут составлены автоматически по шаблонным формам, установленным для работы руководителем компании.
  • Программа поддержит в порядке складские запасы, материальные ресурсы фирмы, а также ее финансовое состояние, регистрируя каждую операцию для точного детального учета.
  • Программное обеспечение для ярмарок может быть интегрировано с сайтом и видеокамерами, с АТС. Кассовыми аппаратами, современной техникой на складе. Подобный порядок организации работы позволит компании получить заслуженную славу современной и прогрессивной команды.
  • Персонал компании-организатора выставочного события и постоянные почетные экспоненты смогут усовершенствовать взаимодействие, если установят на свои гаджеты специальные мобильные приложения.
  • Порядок станет не просто словом, а нормой, если директор организации применит в своей работе и функционировании коллектива полезные советы, которые содержатся в «Библии современного руководителя», издание которое можно приобрести дополнительно вместе с программой для ярмарок и торговых экспозиций.

Презентация программы для порядка организации и работы ярмарок

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию при помощи порядка организации и работы ярмарок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?